Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Wer wird den Bericht lesen? Nehmen Sie alle Personen in Ihre Zielgruppe auf, die den Bericht vernünftigerweise verwenden könnten. Wenn Sie für verschiedene Lesertypen schreiben, geben Sie alle notwendigen Informationen an, damit auch der am wenigsten informierte Leser sie leicht verstehen kann. Verwenden Sie jedoch Überschriften für jeden Abschnitt, damit der informierte Leser für ihn überflüssige Informationen überspringen kann. Sie können auch Abschnitte für jede Zielgruppe hinzufügen, um ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. 
Finanzielle Details Tabellen Grafiken Statistiken Umfragen Fragebögen Gespräche mit Experten, Kollegen, Kunden usw. 
Hat sich die Laufzeit des Projekts geändert? Welche Aufgaben hast du seit dem letzten Fortschrittsbericht erledigt? Welche Aufgaben werden Sie als nächstes erledigen?? Sind Sie auf dem richtigen Weg, das Projekt pünktlich abzuschließen?? Wenn nicht, warum? Auf welche Engpässe sind Sie gestoßen und wie werden Sie diese lösen? Hast du diesen Monat etwas gelernt? 
In den meisten Fällen sollten Sie den Bericht mit der Erläuterung der Ergebnisse und der Schlussfolgerungen oder Empfehlungen beginnen. Dann erkläre, wie du zu diesem Punkt gekommen bist und deine Argumentation, falls vorhanden. Wenn Sie eine kontroverse Schlussfolgerung oder Empfehlung abgeben möchten, erklären Sie zuerst den Prozess und die Argumentation, damit Ihre Zielgruppe verstehen kann, warum Sie auf diese Idee gekommen sind. 
Sie müssen nicht den kompletten Bericht zusammenfassen. Konzentrieren Sie sich nur auf die Hauptgedanken des Berichts, z. B. die wichtigsten Empfehlungen oder Schlussfolgerungen, die Sie präsentieren. Wenn Sie einen Fortschrittsbericht schreiben, können Sie diesen Abschnitt überspringen. 
Verwenden Sie Titel und Überschriften für jeden Abschnitt, damit der Bericht leicht lesbar ist. Wenn Sie einen Fortschrittsbericht schreiben, müssen Sie normalerweise kein Inhaltsverzeichnis hinzufügen, es sei denn, Ihr Chef bevorzugt dies. Fügen Sie jedoch Titel und Überschriften für jeden Abschnitt hinzu, um die Navigation im Bericht zu erleichtern. 
Die Einführung muss nicht lang sein. Seien Sie direkt und spezifisch, damit der Leser den Kontext und Zweck ohne lange Erklärung versteht. Schreiben Sie zwei bis vier Absätze für die Einleitung. In einem Fortschrittsbericht sollte die Einleitung nicht mehr als ein bis zwei Absätze enthalten. Es sollte das Projekt und das, was Sie erreichen möchten, zusammenfassen. Sie können auch angeben, was Sie bereits abgeschlossen haben und was Sie als nächstes tun werden. 
In den meisten Fällen enthält dieser Abschnitt einen einleitenden Absatz und eine Liste der Schlussfolgerungen, die Sie gezogen haben. So sieht eine Schlussfolgerung aus: `1. Unsere Bevölkerung altert, was zu mehr Gesundheitsrisiken für unsere Kunden führt.` Wenn Sie einen Fortschrittsbericht schreiben, haben Sie keine Ergebnisse oder Schlussfolgerungen vorzulegen. Listen Sie stattdessen Ihre Leistungen oder erledigten Aufgaben im Abschnitt nach Ihrer Einführung auf. Sie können in diesem Abschnitt auch einen kurzen Absatz von zwei bis vier Sätzen schreiben. Meist reicht aber eine Liste aus. Sie können auflisten: „200 € gesammelt, um das Festivalzelt zu bezahlen“, „Mit dem Partyplan vereinbart, um den Festivalplan zu verwalten“ und „1500 Einwohner befragt, um öffentliche Beiträge zu sammeln.` 
Du könntest zum Beispiel schreiben: `1. Schulen Sie alle Mitarbeiter in der Durchführung von HLW.` Wenn Sie einen Fortschrittsbericht schreiben, listen Sie stattdessen die Aufgaben oder Ziele auf, die Sie in der kommenden Arbeitsperiode erreichen möchten. Sie können beispielsweise "Festivalanbieter suchen", "Festivaldesigns genehmigen" und "Werbeposter bestellen" auflisten. 
Dazu gehört eine längere Diskussion der Forschung und Auswertungen. Dieser Abschnitt sollte der längste im Bericht sein. Wenn Sie einen Fortschrittsbericht schreiben, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Fügen Sie stattdessen einen Abschnitt über die Hindernisse hinzu, auf die Sie bei der Arbeit an dem Projekt gestoßen sind, und wie Sie damit umgegangen sind. Sie könnten schreiben: „Viele Einwohner haben die Umfrage nicht zurückgeschickt, weil sie nicht abgestempelt war“. Zukünftig werden wir Prepaid-Post in unsere Umfragen einbeziehen oder Bewohnern die Möglichkeit geben, ihre Umfrage digital auszufüllen.` 
Sofern nicht anders angegeben, verwenden Sie die APA-Format für Geschäftsberichte. Sie können diesen Abschnitt überspringen, wenn Sie einen Fortschrittsbericht erstellen. 
Zum Beispiel: „Anhang A“, „Anhang B“ und „Anhang C“.` Wenn Sie einen Fortschrittsbericht schreiben, müssen Sie diesen Abschnitt nicht einschließen. 
Du könntest schreiben: „Das Planungsprojekt des Kunstfestivals ist auf Kurs und wird planmäßig abgeschlossen werden. Wir haben 90% unserer Vorplanungsaktivitäten abgeschlossen und konzentrieren uns nun auf die Beschaffung der erforderlichen Ausrüstung. Das Projekt hat keine offenen Hürden, aber wir werden alle zukünftigen Hürden auf dem Weg angehen.` 
Du könntest "Einkommen um 50 % im vierten Quartal steigen" anstelle von "Einkommen um 50 % steigern, um einen großartigen Umsatz im vierten Quartal zu erzielen" schreiben.` 
Bitte beachten Sie, dass einige Arbeitsberichte ziemlich lang sein können, da sie viele Informationen enthalten können. Dein Schreiben sollte jedoch immer prägnant sein. Es ist in Ordnung zu schreiben: „Der Umsatz ist im letzten Quartal gestiegen, nachdem der Außendienst Kaltakquise eingesetzt hat“ anstatt: „Wir haben im letzten Quartal einen exponentiellen Anstieg des Umsatzes verzeichnet, als unsere talentierten und engagierten Verkäufer zu potenziellen Kunden wurden, die anfingen, sie anzurufen um mehr Produkte zu kaufen.` 
Anstatt zu schreiben: „Unengagierte Mitarbeiter haben eine niedrige Arbeitsmoral, was das Büro zu einer seelenlosen Maschine macht“, könnten Sie schreiben: „Mitarbeiter, deren Produktivitätswerte niedriger waren als die anderer, die sich desillusioniert fühlten.“.` 
Halten Sie Ihre Sprache während des gesamten Berichts professionell. 
Wenn möglich, lassen Sie den Bericht von einer anderen Person überprüfen, da es schwierig ist, eigene Fehler zu erkennen. Wenn es die Zeit zulässt, sollten Sie den Bericht mindestens 24 Stunden beiseite legen, bevor Sie ihn überprüfen.
Einen arbeitsbericht schreiben
Einen Arbeitsbericht zu schreiben kann beeindruckend sein, obwohl es vielleicht einfacher ist, als Sie vielleicht denken. Arbeitsberichte werden normalerweise verwendet, um den Fortschritt eines Arbeitsprojekts zu erläutern oder Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu Arbeitsplatzfragen zu geben. Um auf einfache Weise einen effektiven Arbeitsbericht zu schreiben, sollten Sie zunächst Ihr Ziel, Ihr Publikum, die Forschung und die Botschaft berücksichtigen. Bereiten Sie dann Ihren Bericht in einem Standardformat für Geschäftsberichte vor. Schließlich können Sie den Bericht ändern, um ihn wirksam zu machen.
Schritte
Teil 1 von 3: Arbeitsbericht planen
1. Bestimmen Sie das Ziel und den Gegenstand des Berichts. Vielleicht hat dich jemand um einen Bericht gebeten. Das Ziel oder Thema ist wahrscheinlich in der Anfrage enthalten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das Ziel oder das Thema ist, überlegen Sie, was Sie Ihrem Publikum vermitteln. Sie können auch Ihren Chef oder Vorgesetzten um Klärung bitten.
- Das Ziel kann beispielsweise darin bestehen, ein geschäftliches Problem zu analysieren, die Ergebnisse eines von Ihnen bearbeiteten Projekts zu erläutern oder Ihrem Vorgesetzten einen Überblick über Ihren Arbeitsfortschritt zu geben.
2. Bestimmen Sie den Ton und die Sprache, die für die Zielgruppe geeignet sind. Überlegen Sie, was die Zielgruppe bereits kennt und welchen Jargon sie verstehen wird. Wenn Sie einen Arbeitsbericht schreiben, können Sie oft mehr Fachsprache und Fachjargon verwenden, als wenn Sie für die breite Öffentlichkeit schreiben.
3. Sammeln Sie Ihre Recherchen und ggf. unterstützendes Material. Fügen Sie das Material hinzu, das Sie verwendet haben, um Schlussfolgerungen zu ziehen oder Empfehlungen zu entwickeln. Sie werden sich bei der Erstellung des Berichts darauf beziehen und müssen ihn möglicherweise in die Anhänge des Berichts aufnehmen. Dies sind die Dinge, die Sie bei der Erstellung des Berichts berücksichtigen können:
4. Sehen Sie Ihren Fortschritt, wenn Sie einen Fortschrittsbericht schreiben. Ein guter Fortschrittsbericht gibt einen schnellen Überblick über Ihre geleistete Arbeit, was Sie tun werden und ob das Projekt auf Kurs ist. Betrachten Sie es am besten als Antwort auf Fragen, die die Leute zu Ihrem Projekt haben. Folgendes sollte in Ihren Bericht aufgenommen werden:
5.Machen Sie sich einen Überblick mit den Informationen, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen müssen. Schreibe deine Ideen in einer Übersicht auf und nutze diese als Schreibhilfe. Entwickeln Sie dabei Schlagzeilen für Ihren Bericht, damit Sie besser organisieren können, was Sie sagen sollen. Die Übersicht muss nicht ordentlich oder gut ausgebaut sein, denn sie ist nur für den persönlichen Gebrauch.
Teil 2 von 3: Arbeitsbericht erstellen
1. Verwenden Sie ein Deckblatt oder eine Titelseite. Die Titelseite sollte den Namen des Berichts enthalten, gefolgt vom Datum – in einer separaten Zeile – Sie haben es eingereicht. In einer dritten Zeile erwähnen Sie die Namen aller Autoren. Dann schreiben Sie den Namen Ihrer Organisation in die vierte Zeile.
- In einigen Fällen können Sie auch ein Motivationsschreiben hinzufügen, in dem Sie erklären, warum Sie den Bericht verfasst haben, was er beinhaltet und was Sie Ihrer Meinung nach als nächstes tun sollten. Dies ist häufiger bei Berichten der Fall, deren Erstellung lange gedauert hat oder die zusätzliche Erläuterungen erfordern, bevor der Leser den Bericht selbst betrachtet.
- Bei einem Fortschrittsbericht geben Sie auf einer Titelseite Ihren Namen, Projektnamen, Datum und Berichtszeitraum an. Platziere jeden Artikel in einer separaten Zeile. Sie können jede Zeile mit "Name", "Projektname", "Datum" und "Berichtszeitraum" beschriften oder einfach die Informationen auflisten.
- Fragen Sie Ihren Chef, ob es konkrete Empfehlungen für die Erstellung Ihres Arbeitsberichts gibt. Er oder sie ist die beste Quelle für die Erstellung Ihres Berichts.
2. Fassen Sie die wichtigsten Informationen zusammen. Fügen Sie Ihre Schlussfolgerungen, Motivationen und Empfehlungen hinzu. Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Punkte Ihres Berichts verstehen, ohne den Bericht vollständig lesen zu müssen. Du musst keine ausführliche Erklärung schreiben, aber der Leser sollte verstehen können, worum es in dem Bericht geht. Die Zusammenfassung sollte eine bis fünf Seiten umfassen.
3. Betten Sie ein Inhaltsverzeichnis mit den Inhalten des Berichts ein. Geben Sie die Abschnittsüberschriften im Inhaltsverzeichnis sowie die Seitenzahlen an, an denen der Abschnitt beginnt. Ermöglicht den Lesern, einfach durch den Bericht zu navigieren, um die erforderlichen Informationen zu finden.
4.Schreiben Sie eine Einführung um einen Überblick über den Bericht zu geben. Sagen Sie dem Leser, warum Sie diesen Arbeitsbericht geschrieben haben. Fassen Sie den Kontext des Berichts zusammen und erläutern Sie Ihr Ziel. Geben Sie die Fragen an, die Sie beantworten oder das Problem, das Sie lösen werden. Geben Sie die Frist für den Bericht und einen Aktionsplan mit seinem Inhalt an.
5. Erklären Sie die Ergebnisse oder Schlussfolgerungen, die Sie präsentieren. Geben Sie einen grundlegenden Überblick über die Recherchen oder Bewertungen, die Sie im Zusammenhang mit diesem Projekt durchgeführt haben. Besprechen und interpretieren Sie dann Ihre Beobachtungen und deren Bezug zum Thema des Berichts.
6. Gib deine Empfehlungen für die Zukunft. Ihre Empfehlungen sollten erklären, was in Zukunft passieren wird. Erklären Sie, was die Lösungen bewirken und in welcher Beziehung sie zu Ihren Schlussfolgerungen stehen. Nachdem Sie Ihre Erklärung verfasst haben, geben Sie Ihre Empfehlungen in Form von Aktionspunkten in einer nummerierten Liste ab. Listen Sie Ihre Empfehlungen vom Wichtigsten zum Unwichtigsten auf.
7. Besprechen Sie den Prozess und die Argumentation, die zu Ihren Schlussfolgerungen geführt haben. Erklären Sie, wie Sie das Thema, Problem oder Problem angegangen sind. Überprüfe deine Beobachtungen und erkläre dann, wie sie zu deinen Empfehlungen geführt haben. Unterteilen Sie die Diskussion in verschiedene Abschnitte mit Überschriften, die dem Leser sagen, was in diesem Abschnitt steht.
8. Listen Sie alle Referenzen auf, die Sie bei der Erstellung des Berichts verwendet haben. Referenzen können Zeitschriftenartikel, Nachrichtenartikel, Interviews, Umfragen, Fragebögen, Statistiken und andere verwandte Informationen umfassen. Zitieren Sie diese Referenzen am Ende des Berichts und verweisen Sie auf die Seite als "Referenzen".
9. Stellen Sie Anhänge von Materialien wie Umfragen, Fragebögen oder E-Mails bereit. Nicht jeder Arbeitsbericht benötigt Anhänge. Sie können sie jedoch einschließen, wenn Sie den Lesern Material zur Verfügung stellen möchten, auf das Sie verwiesen haben, oder wenn Sie zusätzliche Informationen bereitstellen möchten, die ihnen helfen, das Thema oder Ihre Beobachtungen besser zu verstehen. Beschriften Sie jeden Anhang mit einem separaten Buchstaben.
10. Schließen Sie ein kurzes Fazit zusammen mit einer Zusammenfassung Ihrer Beobachtungen oder Fortschritte. Sie müssen vielleicht nicht schließen, aber das Schreiben kann eine schöne Zusammenfassung Ihrer Bemühungen sein. Halten Sie Ihre Schlussfolgerung in drei bis vier Sätzen zusammen, die die Informationen zusammenfassen, die Sie in Ihrem Bericht präsentiert haben.
Teil 3 von 3: Den Bericht effektiv machen
1. Verwenden Sie klare Überschriften, um Ihrem Publikum die Navigation durch den Bericht zu erleichtern. Erstellen Sie Schlagzeilen, die direkt und direkt auf den Punkt kommen. Der Leser soll genau wissen, was der Bericht enthält.
- Die Schlagzeilen könnten lauten: Einführung, erledigte Aufgaben, Ziele für das nächste Quartal, Hindernisse und Lösungen sowie Fazit.
- Richten Sie die Abschnitte an den Informationen im Bericht aus.
- In einem Fortschrittsbericht sind die Leser wahrscheinlich Ihr Vorgesetzter, das Team oder die Kunden.
2. Verwenden Sie eine einfache und direkte Sprache, um Ihre Ideen zu vermitteln. Ein Arbeitsbericht muss keine schwierigen Wörter und kreativen Sätze enthalten. Du musst dem Leser nur deinen Standpunkt vermitteln. Formuliere deine Ideen mit den einfachsten Worten und auf den Punkt.
3. Schreiben Sie prägnant, um den Bericht so kurz wie möglich zu halten. Unnötiges Schreiben verschwendet sowohl Ihre Zeit als auch die der Leser. Seien Sie nicht oberflächlich und kommen Sie direkt zur Sache.
4. Drücken Sie Ihre Ideen in objektiver und nicht emotionaler Sprache aus. Bleiben Sie bei den Fakten und lassen Sie den Leser aus einer objektiven Sichtweise des Themas seine eigenen Schlüsse ziehen. Auch wenn Sie Empfehlungen für ein Problem geben können, versuchen Sie nicht, die Emotionen der Leser zu wecken, um sie zu überzeugen. Lassen Sie den Leser auf der Grundlage einer objektiven Sicht der Tatsachen eigene Ideen und Urteile bilden.
5. Vermeiden Sie in den meisten Berichten die Verwendung von Slang und das Wort „I“. Es kann sinnvoll sein, `I` in einem Fortschrittsbericht zu verwenden, wenn Sie über ein Projekt schreiben, an dem Sie alleine arbeiten. Wenn nicht, verwenden Sie in Ihrem Arbeitsbericht nicht das Wort „ich“ oder einen anderen Slang. Es ist jedoch in Ordnung, "Sie" zu verwenden, wenn Sie auf einen Satz abzielen.
6. Überprüfen Sie Ihren Bericht, um sicherzustellen, dass er keine Fehler enthält. Grammatik- und Rechtschreibfehler untergraben die Professionalität Ihres Arbeitsberichts. Es ist wichtig, dass Sie den Bericht überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine Tippfehler, falsche Formulierungen oder falsch verwendete Wörter verwendet haben. Am besten den Bericht mindestens zweimal prüfen.
Tipps
- Nachdem Sie Ihren ersten Arbeitsbericht geschrieben haben, können Sie ihn als Vorlage für zukünftige Berichte verwenden.
- Sie haben wahrscheinlich bereits eine Arbeitsberichtsvorlage an Ihrem Arbeitsplatz. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie eine Vorlage für Ihren Bericht verwenden können.
- Basieren Sie Ihr Berichtsformat nach Möglichkeit auf einem vorhandenen Arbeitsbericht Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation. Überprüfen Sie Dateien in Ihrem Büro oder bitten Sie einen Kollegen oder Vorgesetzten um eine Kopie eines vorhandenen Berichts.
Warnungen
- Wenn Sie einen vorhandenen Bericht als Beispiel verwenden, kopieren Sie nicht den Wortlaut darin. Dies ist ein Plagiat und wird wahrscheinlich zu beruflichen Konsequenzen führen.
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