Einen brief schreiben

Zu wissen, wie man einen Brief schreibt, ist eine wichtige Fähigkeit, die du für Arbeit, Schule und persönliche Beziehungen nutzen kannst, um Informationen, Freundlichkeit oder Zuneigung zu vermitteln. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Ihre Gedanken im richtigen Format zu Papier bringen.

Schritte

Methode 1 von 1: Schreiben Sie einen Brief

1. Entscheiden Sie, wie formell Ihr Brief sein soll. Wie Sie Ihren Brief schreiben, hängt von Ihrer Beziehung zum Empfänger ab. Beachten Sie diese Richtlinien:
  • Wenn Sie an einen Regierungsbeamten, einen potenziellen Arbeitgeber, einen Würdenträger, einen Akademiker oder eine andere Person, mit der Sie eine berufliche Beziehung haben, schreiben, muss das Schreiben formell sein.
  • Wenn Sie Ihrem aktuellen Arbeitgeber, einem Kollegen, mit dem Sie in Ihrer Freizeit nicht viel Zeit verbringen, einem entfernten oder älteren Verwandten oder jemandem, den Sie nicht sehr gut kennen, schreiben, sollte der Brief halbformell sein.
2. Entscheiden Sie, ob Sie einen handgeschriebenen Brief oder eine E-Mail senden möchten. Die Art und Weise, wie Sie Ihren Brief versenden, beinhaltet auch ein gewisses Maß an Formalität.
  • Die meisten formellen Briefe müssen getippt und verschickt werden. Eine Ausnahme ist, wenn der Brief sehr schnell beim Empfänger sein muss oder Sie wissen, dass der Empfänger E-Mails bevorzugt.
  • Für formlose Briefe sind sowohl E-Mail als auch handschriftlich akzeptabel.
  • Für einen semi-formalen Brief musst du selbst entscheiden. Wenn die andere Person Sie hauptsächlich per E-Mail angesprochen hat, ist das wahrscheinlich das Beste. Wenn du dir nicht sicher bist, nimm den handgeschriebenen Brief.
  • 3. Verwenden Sie einen Briefkopf oder schreiben Sie Ihre Adresse oben auf den Brief (nur für formelle Briefe). Wenn Sie im Namen eines Unternehmens schreiben und es einen Firmenbriefkopf gibt, verwenden Sie diesen. Oder, wenn Ihr Brief nur ein bisschen professioneller aussehen soll, können Sie einen Briefkopf in einem Textverarbeitungsprogramm gestalten. Ansonsten kannst du einfach links oben deine vollständige Adresse schreiben oder eintippen. Schreiben Sie zuerst Ihren Straßennamen und Hausnummer, sowie Postleitzahl und Ort in die nächste Zeile.
    4. Schreiben Sie das Datum auf. Wenn du deine Adresse geschrieben hast, überspringe zwei Zeilen und schreibe das Datum. Wenn Sie keine Adresse geschrieben haben, beginnen Sie einfach mit dem Datum, auf der linken Seite des Papiers.
  • Schreiben Sie das Datum vollständig. "6. Juni 2014" ist besser als "06.06.2014" oder "6. Juni. 2014".
  • Wenn Sie einen halbformellen oder informellen Brief per E-Mail senden, müssen Sie kein Datum hinzufügen - es steht bereits in Ihrer E-Mail.
  • 5. Schreiben Sie den Namen, Titel und die Adresse des Empfängers (nur für formelle Briefe). Überspringe zwei Zeilen nach deiner eigenen Adresse und schreibe den Namen und die Anrede des Empfängers vollständig ein. Schreiben Sie in die nächste Zeile den Namen des Unternehmens oder der Organisation (falls zutreffend). Schreiben Sie die Adresse in die dritte Zeile und die Postleitzahl und den Ort in die vierte.
  • Bei E-Mails ist dies nicht nötig.
  • Bei halbformalen oder informellen handschriftlichen Briefen ist dies nicht erforderlich. Der Name und die Adresse auf dem Umschlag sind ausreichend.
  • Wenn Sie ein Anfrageschreiben schreiben und keinen Ansprechpartner haben, schreiben Sie einfach den Namen der Firma oder Organisation und die Adresse.
  • 6. Beginnen Sie mit einer Anrede. Welche Anrede Sie verwenden, hängt von Ihrer Beziehung zum Empfänger des Briefes und von der Formalität des Briefes ab. Hier sind einige Optionen:
  • Für formelle Briefe, die Sie nicht an einen bestimmten Ansprechpartner schreiben, können Sie mit Sehr geehrte Damen und Herren beginnen.
  • Wenn Sie wissen, ob Sie einem Mann oder einer Frau schreiben, beginnen Sie mit Sehr geehrte Damen und Herren.
  • Wenn Sie einen formellen Brief schreiben und einen Ansprechpartner kennen, können Sie mit Sehr geehrter Herr… beginnen, immer gefolgt von einem Komma. Also zum Beispiel "Sehr geehrter Herr Derksen, ".
  • Wenn du einen halbformellen Brief schreibst, kannst du "Liebling" oder "Am besten" als Anrede nehmen.
  • In einem formlosen Brief kannst du mit beginnen "Am besten", "Liebling" oder eine eher formlose Begrüßung wie "Hallo" oder "Hallo".
  • 7. Schreiben Sie den Namen des Empfängers nach der Anrede.
  • Wenn der Brief formell ist, verwenden Sie einen Titel wie Madam, Sir, Dr., oder welchen Titel der Empfänger hat, dann der Nachname.
  • Wenn der Brief halbformell ist, müssen Sie entscheiden, ob Sie den Empfänger mit dem Vornamen anrufen möchten oder nicht. Bleiben Sie besser bei einem höflichen Titel, wenn Sie sich nicht sicher sind.
  • Bei einem formlosen Schreiben können Sie grundsätzlich davon ausgehen, dass Sie die andere Person beim Vornamen nennen können. Eine Ausnahme kann sein, wenn es sich um einen älteren Verwandten handelt, den Sie beispielsweise Tante oder Großvater nennen, gefolgt vom (Vor-)Namen.
    8. Beginne den Brief. Überspringe beim Tippen zwei Zeilen nach der Anrede oder gehe beim Handschreiben in die nächste Zeile.
  • Wenn Sie einen persönlichen Brief schreiben, fragen Sie zunächst, wie es dem Empfänger geht. Das kann sehr informell sein wie "ich hoffe alles geht gut" oder "Wie geht es dir?".
  • Wenn Sie einen geschäftlichen oder formellen Brief schreiben, kommen Sie sofort zum Kern der Sache. Zeit ist Geld, und Sie möchten die Zeit des Empfängers nicht verschwenden.
    9. Frage dich, was du genau sagen willst. Der Hauptzweck des Briefes ist die Kommunikation. Fragen Sie sich beim Schreiben, welche Informationen der Empfänger benötigt und schreiben Sie diese in den Brief. Möchten Sie uns den Preis Ihres Produkts mitteilen, wie sehr Sie die andere Person vermissen, oder möchten Sie sich bei ihr für Ihr Geburtstagsgeschenk bedanken? Was auch immer es ist, der Brief sollte darauf abzielen, Informationen zu teilen.
  • weiß was du nicht muss schreiben. Es ist besser, keinen schriftlichen Brief zu senden, weil Sie wütend sind oder Mitleid wollen. Wenn Sie einen solchen Brief geschrieben haben und sich nicht sicher sind, ob Sie ihn senden sollen, lassen Sie ihn einige Tage stehen, bevor Sie ihn absenden – Sie könnten Ihre Meinung ändern.
    10. Lies den Brief noch einmal. Bevor Sie den Brief absenden, sollten Sie ihn einige Male lesen, um sich zu vergewissern, dass das, was Sie sagen wollten, richtig ist und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten sind. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung auf Ihrem Computer oder lassen Sie sie von einem Freund überprüfen. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
    11. Schließe den Brief. Schließen Sie den Brief auf dem richtigen Zettel und stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Beziehung zum Empfänger aufbauen. Überspringe zwei Zeilen und schreibe dann den Schluss.
  • Bleiben Sie mit formellen Briefen auf dem Laufenden "Dein" oder "Aufrichtig".
  • Bei semi-formalen Briefen kannst du es zum Beispiel etwas kürzer halten "Grüße", oder "Grüße".
  • Bei formlosen Briefen sollte der Abschluss Ihre Beziehung zum Empfänger widerspiegeln. Wenn du einem Freund, Verwandten, Bruder oder Schwester schreibst, kannst du mit schließen "Liebe" oder "Am besten".
    12. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen. Wie Sie Ihren Namen schreiben, hängt von der Art Ihres Briefes ab.
  • Lassen Sie bei getippten formellen Briefen etwa vier Zeilen zwischen Ihrem Abschluss und Ihrem eingegebenen vollständigen Namen. Dann schreibe zwischendurch deinen Namen oder deine Unterschrift in blauer oder schwarzer Tinte.
  • Wenn Sie eine formelle E-Mail schreiben, geben Sie Ihren vollständigen Namen nach dem Schließen ein.
  • Wenn Sie möchten, können Sie Sir oder Madam oder Ihren eigenen Titel verwenden, wenn Sie einen haben.
  • Bei semi-formalen Briefen müssen Sie selbst entscheiden, ob Sie Ihren Vornamen oder Ihren vollständigen Namen verwenden.
  • Bei einem formlosen Brief musst du nicht deinen vollen Namen schreiben. Tippe oder schreibe nur deinen Vornamen.
  • Bild mit dem Titel Einen Brief schreiben Schritt 13
    13. Brief falten (optional). Wenn du den Brief per Post versendest, falte ihn in drei. Falten Sie den unteren Teil des Blattes zu zwei Dritteln nach oben und falten Sie. Falte dann die Oberseite nach unten, sodass die Falte bündig mit der Unterseite des Papiers abschließt. Wenn Sie den Brief so falten, können Sie sicher sein, dass er in die meisten Umschläge passt.
  • 14. Adressieren Sie den Umschlag (optional) Suchen Sie die Mitte des Umschlags, sowohl in der Länge als auch in der Breite. Hier schreiben Sie die vollständige Adresse des Empfängers wie folgt:
  • Herr N. Derksen
  • Straße 43
  • 3456AA Poortvliet
    fünfzehn. Schreiben Sie die Rücksendeadresse auf den Umschlag. Wenn die Post Ihren Brief aus irgendeinem Grund nicht zustellen kann, kann Ihr Brief an Sie zurückgesendet werden. Schreiben Sie Ihre Adresse auf die Rückseite oder in die linke obere Ecke des Umschlags.
  • Tipps

    • Schreibe immer ein Komma nach der Anrede.
    • Denken Sie daran, was für den Leser von Interesse sein wird.
    • Sie können Briefe schreiben, um Ihre Dankbarkeit, Ihr Mitgefühl, Ihre Liebe, Ihren Humor, Ihre Sorge oder andere Emotionen auszudrücken.
    • Seien Sie vernünftig und höflich, wenn Sie einen Beschwerdebrief schreiben – wenn Sie dies tun, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie ein gutes Ergebnis erzielen.
    • Schreiben Sie nicht zu viele unnötige Informationen in einen Brief, insbesondere wenn es sich um einen Geschäftsbrief handelt.
    • Verwenden Sie beim Drucken eines formellen Briefes schwereres Papier als üblich.
    • Wenn Sie eine formelle oder halbformelle E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse seriös aussieht. Ein Brief von "süßer Stern189" wird weniger ernst genommen als einer von "Janine.Schmied".
    • Schreiben Sie Briefe mit blauer oder schwarzer Tinte.

    Warnungen

    • Wenn Sie auf einem Umschlag unterschreiben, kann dies der korrekten Zustellung im Wege stehen. Wenn Sie Ihren Umschlag dekorieren oder Aufkleber hinzufügen möchten, tun Sie dies auf der Rückseite.

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