Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Das Datum sollte sich am linken Rand befinden, ebenso wie die Adresse direkt darüber. Schreiben Sie das Datum in der Reihenfolge "Monat-Tag-Jahr" für Buchstaben in den Vereinigten Staaten. Zum Beispiel: 9. Februar 2013. Für niederländische Briefe verwenden Sie `Tag-Monat-Jahr`. Zum Beispiel: 9. Februar 2013. 
Platzieren Sie die Referenzlinie am linken Rand und verwenden Sie einen Zeilenabstand. Verwenden Sie ein Betreffzeilenfeld, wenn Sie auf ein anderes Schreiben, eine Stellenanzeige oder eine Informationsanfrage antworten. Verwenden Sie ein Leerzeichen nach der Referenzlinie, um sie vom nächsten Teil des Buchstabens zu trennen. 
Alle diese Informationen sollten gegen den linken Rand und den einzeiligen Abstand angezeigt werden. Der Name des Empfängers muss eine eigene Zeile haben sowie der Titel des Empfängers, der Name der Firma und der Straßenname. Ort und Postleitzahl liegen zusammen in einer Linie. Wenn Sie den Brief in ein anderes Land schicken, geben Sie bitte den Ländernamen in Großbuchstaben in einer eigenen Zeile unter der Adresse ein. Adressieren Sie den Brief nach Möglichkeit an eine bestimmte Person und adressieren Sie diese Person mit einem passenden Titel wie „Herr“ oder „Frau“. Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen, überspringen Sie den Titel. Verwenden Sie nach der vollständigen Adresse ein Leerzeichen. 
Die Anrede sollte am linken Rand stehen. Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen, können Sie die Person mit vollem Namen ansprechen oder dem Nachnamen die Berufsbezeichnung voranstellen. Verwenden Sie ein Leerzeichen nach der Anrede. 
Halten Sie die Betreffzeile kurz, aber klar. Versuche es in einer Zeile zu halten. In den USA ist dies nicht üblich und sollte selten verwendet werden. In den Niederlanden ist es häufiger. Wenn Sie eine Referenzzeile verwendet haben, verwenden Sie keine Betreffzeile. Verwenden Sie nach jeder Betreffzeile ein Leerzeichen. 
Schreiben Sie ein prägnantes Mittelstück. Verwenden Sie für jeden Absatz einen einfachen Abstand, aber lassen Sie einen Abstand zwischen jedem Absatz und nach dem letzten Absatz. 
Schreiben Sie nur den ersten Buchstaben des ersten Wortes im Abschluss groß. 
Hinweis: Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie keine Anhänge haben. Verwenden Sie einen Zeilenabstand und platzieren Sie den Anhängebereich am linken Rand. 
Die Anrede muss am linken Rand stehen und von einem Komma gefolgt werden. Wenn du deinem Freund oder Kollegen schreibst, kannst du normalerweise nur seinen Vornamen schreiben. Zum Beispiel: "Lieber Johannes". Ersetze für noch informellere Briefe das „Liebe“ durch eine informelle Begrüßung wie „Hallo“, „Hallo“ und „Hey“. Wenn Sie einer älteren Person oder jemandem schreiben, vor dem Sie Respekt zeigen müssen, geben Sie bitte die persönliche Anrede und den Nachnamen an. Zum Beispiel: `Sehr geehrte Frau de Wit`. Verwenden Sie ein Leerzeichen zwischen der Anrede und der Mitte des Buchstabens. 
Setzen Sie den Textkörper des Briefes an den linken Rand, aber rücken Sie die erste Zeile jedes Absatzes ein. Der gesamte Text muss einzeilig sein. Normalerweise überspringst du in einem informellen Brief keine Zeilen zwischen den Absätzen, aber du kannst es, wenn es die Lesbarkeit deines Briefes verbessert. Verwenden Sie ein Leerzeichen nach dem letzten Satz Ihres Körpers, um ihn vom Schluss zu trennen. 
Folgen Sie dem Ende mit einem Komma, aber verwenden Sie danach keine getippte Version Ihres Namens. Der Abschluss muss mit der Anrede übereinstimmen. 
Wenn du den Empfänger normalerweise mit dem Vornamen anrufst, kannst du deinen Vornamen schreiben und es dabei belassen. Wenn der Empfänger möglicherweise nicht anhand Ihres Vornamens erkennen kann, wer Sie sind, geben Sie unbedingt Ihren Nachnamen an. 
Adressieren Sie die E-Mail nach Möglichkeit an einen bestimmten Empfänger. Vermeiden Sie das Senden der E-Mail an unadressierte Empfänger. Verwenden Sie nur `L.S.als letztes. Genau genommen ist das am besten geeignete Satzzeichen nach einer Anrede immer noch ein Doppelpunkt. Allerdings verwenden die meisten Leute heute ein Komma nach der Anrede einer formellen E-Mail. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den Empfänger mit "Frau" oder "Herr" ansprechen sollen, schreiben Sie stattdessen seinen vollständigen Namen. Folgen Sie der formellen Anrede mit einem Leerzeichen. 
Setzen Sie den Haupttext an den linken Rand. Den Text nicht einrücken. Verwenden Sie für den Fließtext einfache Abstände, aber verwenden Sie ein Leerzeichen zwischen jedem Absatz und nach dem letzten Absatz. 
Vergiss nicht, den Abschluss an den linken Rand zu setzen und nur den ersten Buchstaben des ersten Wortes groß zu schreiben. Andere mögliche formelle Schließungen sind „Danke“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Beste Grüße“. 
Setzen Sie Ihren Namen an den linken Rand. 
Setzen Sie all diese Informationen an den linken Rand und verwenden Sie einen einzelnen Zeilenabstand. Geben Sie jeder neuen Information eine eigene Regel. 
Platzieren Sie die Anrede am linken Rand. Wenn du einem engen Freund schreibst, kannst du die Anrede komplett ignorieren und einfach seinen Vornamen gefolgt von einem Komma schreiben. Verwenden Sie ein Leerzeichen zwischen der Begrüßung und dem Text Ihrer E-Mail. 
Wenn Sie einem sehr engen Freund schreiben, ist es manchmal völlig in Ordnung, Ihre E-Mail einfach mit Ihrem Namen zu schließen, und Sie können die gesamte Schlussbegrüßung ignorieren.
Einen brief verfassen
Die richtige Formatierung beim Schreiben eines Briefes hängt weitgehend von der Art des Briefes ab, den Sie schreiben möchten und an wen Sie ihn schreiben. Die Formatierung, die Sie verwenden können, wenn Sie an einen Freund schreiben, unterscheidet sich erheblich von der Formatierung, die in formellen Briefen verwendet wird. Darüber hinaus unterscheidet sich das Format eines herkömmlichen Briefes, den Sie per Post versenden, von dem einer E-Mail. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren nächsten Brief richtig verfassen.
Schritte
Methode 1 von 4: Formeller oder geschäftlicher Brief
1. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse oben im Brief an. Fügen Sie den Straßennamen, die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl am linken Rand mit einer einzigen Zeile ein.
- Der Ort und die Postleitzahl befinden sich in derselben Zeile, während der Straßenname eine eigene Zeile hat.
- Wenn Sie einen Brief mit einem professionellen Briefkopf senden, der diese Informationen bereits enthält, überspringen Sie diesen Schritt. Die Absenderadresse nicht duplizieren.
2. Geben Sie bei Briefen in die USA das Datum direkt unter Ihrer Adresse ein. Geben Sie bei niederländischen Briefen Ort und Datum unter der Adresse des Empfängers an. Verwenden Sie das Datum, an dem Sie Ihren Brief geschrieben oder beendet haben, je nachdem, was Sie bevorzugen.
3. Verwenden Sie ein Leerzeichen zwischen dem Datum und dem nächsten Teil des Buchstabens. Dies trennt die Adresse sauber vom nächsten Abschnitt.
4. Verwenden Sie für US-Briefe ggf. eine Referenzzeile. Wenn Sie einen Brief schreiben, der sich auf etwas Bestimmtes bezieht, kann es hilfreich sein, eine Referenzzeile zu verwenden, die mit "Re:" beginnt.
5. Geben Sie die Adresse des Empfängers an. Geben Sie den Namen und die Anrede des Empfängers sowie den Firmennamen, den Straßennamen, die Stadt und die Postleitzahl an.
6. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer höflichen Anrede. Eine normale Anrede beginnt mit „Sehr geehrter Herr“, gefolgt von der persönlichen Anrede und dem Nachnamen des Adressaten. Dem Namen folgt ein Komma.
7. Verwenden Sie eine Betreffzeile, falls gewünscht. Geben Sie bei niederländischen Briefen die Betreffzeile über der Anrede und bei US-amerikanischen Briefen unter der Anrede an.
8. Beginnen Sie den Körper mit einer kurzen Einführung, die den Zweck Ihres Briefes erklärt. Setzen Sie die Absätze an den linken Rand, aber Sie können sie gerne einrücken.
9. Setzen Sie Ihre Einleitung mit einem längeren Abschnitt des mittleren Abschnitts fort. Dieser Abschnitt sollte mehr über den Zweck Ihres Schreibens erklären und auch eine Schlussfolgerung enthalten, die alles zusammenfasst.
10. Beende deinen Brief mit einem höflichen Schluss. Beispiele für höfliche Abschlüsse sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Danke“. Vergiss nicht, den Schluss an den linken Rand zu setzen und ihm ein Komma folgen zu lassen.
11. Folgen Sie dem Schluss mit Ihrem Namen. Verwenden Sie jedoch drei Leerzeichen unter dem Schluss, bevor Sie Ihren vollständigen Namen eingeben, gefolgt von Ihrer Berufsbezeichnung in der Zeile darunter.
12. Erwähnen Sie alle Anhänge ganz unten in Ihrem Brief. Wenn Sie Anhänge haben, schreiben Sie "Anhänge" in die Zeile unter Ihrem eingegebenen Namen und Titel und geben Sie an, wie viele Anhänge es sind.
13. Bitte geben Sie ggf. die Initialen der Schreibkraft an. Wenn jemand anderes den Brief geschrieben hat und Sie ihn diktiert haben, schreiben Sie die Initialen der Schreibkraft am Ende des Briefes in eine Zeile unter den Anhängen.
14. Platzieren Sie Ihre Unterschrift, nachdem Sie Ihren Brief gedruckt haben. Schreibe deinen Namen von Hand, vorzugsweise in Kursivschrift, zwischen dem Schluss und deinem getippten Namen. Wenn Sie Ihren Brief von Hand unterschreiben, zeigen Sie dem Empfänger, dass Sie Ihre Zeit genutzt haben, um ihm diesen Brief zu senden, und dass es wichtig ist.
Methode 2 von 4: Informeller Brief
1. Geben Sie das Datum an. Geben Sie das Datum, an dem der Brief geschrieben oder abgeschlossen wurde, in der oberen rechten Ecke des Briefes an.
- Schreiben Sie das Datum in der Reihenfolge "Monat-Tag-Jahr" für Buchstaben in den Vereinigten Staaten. Für niederländische Briefe verwenden Sie `Tag-Monat-Jahr`. Das Ausschreiben des Monats ist normalerweise die Standardeinstellung, Sie können aber auch das ganze Datum in Zahlen schreiben.
- Das Datum sollte am linken Rand liegen.
2. Schreibe eine freundliche Anrede. Die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" ist immer noch die gebräuchlichste, aber je nach Beziehung zum Empfänger können Sie den Namen des Empfängers ohne Formalitäten schreiben.
3. Verwenden Sie eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss in Ihrem Brief. Einleitung und Schluss sollten nur ein kurzer Absatz sein, der Hauptteil ist aber meist deutlich länger.
4. Schließen Sie mit einem entsprechenden Verschluss. "Mit freundlichen Grüßen" ist auch bei formlosen Briefen immer noch ein recht verbreiteter Abschluss. Wenn der Brief jedoch sehr informell ist, können Sie einen weniger konventionellen Abschluss verwenden. Probiere etwas wie "Bis nächstes Mal"!“ oder „Sprich später mit dir!’ wenn du einem guten Freund schreibst.
5. gib deinen Namen ein. Schreibe deinen Namen direkt unter den Abschluss. Normalerweise wird dein Name kursiv geschrieben, anstatt dass du ihn eintippst.
Methode 3 von 4: Formelle oder geschäftliche E-Mail
1. Beginnen Sie mit einer kurzen, aber klaren Beschreibung des Zwecks Ihrer E-Mail. Diese Beschreibung sollte in der Betreffzeile der E-Mail stehen, nicht in der E-Mail selbst.
- Wenn der Empfänger Ihre E-Mail erwartet, kann sich diese Beschreibung einfach auf den Betreff beziehen. Wenn die E-Mail unerwartet kommt, kann die Beschreibung etwas komplizierter sein. Das Ziel ist, den Leser wissen zu lassen, was ihn erwartet, wenn er Ihre E-Mail öffnet. Das heißt, Sie müssen den Leser motivieren, es zu öffnen.
2. Beginnen Sie die E-Mail mit einer formellen Anrede. Dies beginnt normalerweise mit "Sehr geehrter Herr" und wird von dem formellen Titel einer Person oder Firma gefolgt, an die Sie schreiben.
3. Schreiben Sie den Text des Briefes und halten Sie ihn kurz, aber informativ. Wie bei allen Briefen sollte der Haupttext eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss enthalten. Halte alles, auch den Mittelteil, so kurz und direkt wie möglich.
4. Verwenden Sie einen höflichen Abschluss. Schreiben Sie „Mit freundlichen Grüßen“ oder einen ähnlichen höflichen Schluss nach dem Text Ihres Briefes, gefolgt von einem Komma.
5. Erwähne deinen Namen direkt unter dem Verschluss. Im Gegensatz zu einem Papierbrief können Sie eine E-Mail nicht handsignieren.
6. Geben Sie unten Ihre Kontaktdaten an. Überspringe eine Zeile nach deinem Namen und gib dann deine Adresse, Telefonnummer, E-Mail und ggf. Website oder Blog ein.
Methode 4 von 4: Informelle E-Mail
1. Beginnen Sie mit einer kurzen, aber klaren Beschreibung des Betreffs Ihrer E-Mail in der Betreffzeile. Auf diese Weise kann der Empfänger den Betreff schnell sehen, bevor er die E-Mail öffnet, und es gibt ihm genügend Informationen, um zu wissen, was ihn erwartet.
2. Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung oder Anrede im Text der E-Mail. Sie können eine beliebige höfliche Begrüßung verwenden, z. B. "Sehr geehrte Damen und Herren". Folgen Sie diesem mit dem Namen des Empfängers.
3. Schreiben Sie den Text Ihrer E-Mail. Wie bei anderen Briefen sollte der Text Ihrer E-Mail eine Einleitung, einen Text und eine Schlussfolgerung enthalten. Wenn Sie die E-Mail jedoch an einen engen Freund schreiben, ist diese Art der Formatierung nicht erforderlich.
4. Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer abschließenden Begrüßung. Wenn Sie eine E-Mail an einen Freund schließen, muss das Schließen nicht formell sein, sondern sollte anzeigen, dass Ihre E-Mail endet.
Tipps
- Beachten Sie, dass es einige Unterschiede zwischen formellen Briefen in den Vereinigten Staaten und denen in Großbritannien (oder anderen Ländern) gibt. Im Vereinigten Königreich befinden sich die Absenderadresse und das Datum am rechten Rand, mit der Betreffzeile in der Mitte. Außerdem wird das Datum als `Tag-Monat-Jahr` geschrieben und der Anrede folgt ein Komma statt eines Doppelpunkts.
- Wenn Ihnen die hier gezeigte Blockformatierung nicht gefällt, können Sie auch benutzerdefinierte Blöcke oder Halbblöcke verwenden. Dieses Layout enthält im Grunde die gleichen Informationen, ist aber nur anders organisiert.
Оцените, пожалуйста статью
