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Ich schreibe, um zu fragen, ob Sie mir helfen könnten...` „Ich würde mich freuen, wenn Sie mir Tipps geben könnten...` „Ich schreibe, um Sie um Rat zu bitten.` `Ich frage mich, ob Sie mir bei einem Problem helfen könnten.` 
Dies kann dem Berater klar machen, dass Sie nicht faul sind und seine Hilfe wirklich brauchen. Außerdem können Sie Zeit und Mühe sparen, da sie sich nicht die Mühe machen müssen, eine Lösung vorzuschlagen, die Sie bereits ausprobiert haben. Wenn Sie zum Beispiel Ratschläge zum Umgang mit Mobbing in der Schule wünschen, könnten Sie sagen: „An meiner Schule gibt es ein großes Problem mit Mobbing. Wie kann ich mit ihrem Mobbing umgehen, wenn sie mich belästigen?? Wie kann ich mich für jemanden einsetzen, der gemobbt wird?? Was kann ich tun, damit Mobbing weniger verbreitet wird??` 
Als allgemeine Faustregel gilt, dass Ihr Brief zwischen 300 und 400 Wörtern liegt. Diese Länge gibt Ihnen viel Raum, um sich vorzustellen und Ihre Fragen zu stellen, ohne es zu übertreiben. 
Du könntest zum Beispiel sagen: „Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, diesen Brief zu lesen. Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sind und ich würde mich sehr über jeden Rat freuen, den Sie mir geben könnten. Wenn es hilft, möchte ich meine Fragen gerne telefonisch oder bei einer Tasse Kaffee besprechen. Meine Kontaktdaten finden Sie am Ende dieses Schreibens.` 
Einige übliche Schließungen sind: „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder einfach „Mit freundlichen Grüßen“. 
Wenn Sie eine schriftliche Antwort per E-Mail wünschen, können Sie die Chance auf eine Antwort erhöhen, wenn Sie Ihrem Brief einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Auf diese Weise muss der Berater nur eine Antwort schreiben und in den bereitgestellten Umschlag stecken, um sie zurückzusenden. 
Ein Berater kann Sie beispielsweise anderen vorstellen, Sie mit bestimmten Ressourcen oder Personen in Kontakt bringen, Ihnen beibringen, wie man etwas macht, oder Ihnen nur eine schriftliche Antwort geben. Einige Personen auf Ihrer Liste haben mehr Verbindungen und Möglichkeiten, Ihnen den Einstieg zu erleichtern als andere. Wenn du nur einen Rat und sonst nichts willst, kannst du jemandem schreiben, den du persönlich kennst, oder in eine Ratgeber-Kolumne schreiben. 
Wenn Sie beispielsweise eine Beziehungsberatung wünschen, finden Sie heraus, ob die Person, an die Sie schreiben möchten, eine Ausbildung in diesem Bereich hat oder Erfahrung in der Arbeit mit Paaren hat. Sie können vermeiden, mit dieser Recherche Zeit zu verschwenden. Während Sie beispielsweise denken, dass eine Ratgeberkolumne eine gute Möglichkeit sein kann, Ratschläge einzuholen, spezialisieren sich mehrere Kolumnisten oft auf bestimmte Themen. Einige sind auf Beziehungsberatung spezialisiert, andere auf Ratschläge zum Selbermachen, während andere sich mehr darauf konzentrieren, praktische Ratschläge für das Leben zu geben. 
Wenn Sie die Person beispielsweise kennen, könnten Sie sagen: "Ich weiß, dass es nicht Ihre Aufgabe ist, auf Anfrage Ratschläge zu erteilen, aber ich denke, Sie sind die beste Person, um mir zu helfen.". Ich möchte dir im Austausch für deine Zeit ein Essen zu Hause anbieten.` Wenn Sie die Person nicht kennen, können Sie ihr anbieten, ihre Zeit zu entschädigen, wenn Sie es sich leisten können.
Schreiben sie einen brief mit der bitte um rat
Die Notwendigkeit, jemanden um Rat zu fragen, wird im Laufe Ihres Lebens mehrmals auftreten. Suchen Sie einen Job, versuchen Sie sich in der Welt der Beziehungen zurechtzufinden oder wissen Sie nicht, wie Sie mit Mobbern oder einem ersten Schwarm umgehen sollen?? Dies sind nur einige Beispiele für Situationen, in denen Sie Rat von anderen benötigen. Schriftlich um Rat zu fragen unterscheidet sich von einem persönlichen Treffen, da es bedeutet, sich die Dinge im Voraus sorgfältig zu überlegen, alle notwendigen Details anzugeben und entsprechende Fragen zu stellen.
Schritte
Methode 1 von 3: Den Brief verfassen
1. Stelle dich vor. Wenn die Person Sie noch nicht kennt, stellen Sie sich am Anfang des Briefes (nach der Anrede) mit einem kurzen Absatz vor. Geben Sie Informationen darüber an, wer Sie sind, und alle Informationen zu dem Grund, warum Sie schreiben.
- Wenn Sie zum Beispiel einem Kolumnisten in der Beratung mit Fragen zur Erziehung schreiben, könnten Sie sagen: "Mein Name ist Anna Smith und ich bin 36 Jahre alt und Mutter von zwei Töchtern.".In diesem Fall müssen Sie nicht angeben, welche Art von Arbeit Sie ausüben, es sei denn, Sie möchten beispielsweise Fragen zur Kindererziehung stellen und gleichzeitig Vollzeit arbeiten.
- Wenn du jemandem schreibst, den du nicht kennst, lass ihn kurz wissen, wie du ihn gefunden hast. Zum Beispiel: "Ich habe deinen Namen von [Name der Person einfügen], weil er denkt, du könntest mir helfen".`
2. Bitte geben Sie an, warum Sie schreiben. Nachdem Sie sich (wenn nötig) vorgestellt haben, kommen Sie gleich zur Sache. Beginnen Sie damit, den Zweck Ihres Briefes zu erklären. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Brief höflich zu beginnen. Zum Beispiel:
3. Geben Sie genau an, welche Beratung Sie benötigen. Sie müssen 3 bis 5 Fragen stellen, die Sie beantwortet bekommen möchten, und diese aufschreiben. Vermeiden Sie lange Listen mit komplizierten Fragen, deren Beantwortung stundenlange Arbeit in Anspruch nehmen würde. Halten Sie es kurz und bündig, um die Chancen auf eine Antwort zu erhöhen.
4. Begründen Sie kurz, warum Sie das Problem nicht lösen können. Wenn Sie zu einem Problem oder einer Situation um Rat bitten, geben Sie an, dass Sie erfolglos versucht haben, es selbst zu lösen. Dann erkläre kurz was du versucht hast und warum es scheinbar nicht funktioniert hat.
5. halt dich kurz. Die Person, die Sie um Rat fragen, wird weniger wahrscheinlich antworten, wenn Sie einen sehr langen und ausführlichen Brief senden. Das liegt daran, dass es viel Zeit in Anspruch nimmt, Ihren Brief zu lesen und zu verstehen. Wenn sie antworten, müssen sie wahrscheinlich eine längere, detailliertere Antwort schreiben, um alles zu beantworten, was Sie geschrieben haben. Wenn Sie sich kurz fassen, erhöhen sich Ihre Chancen auf eine Antwort, besonders wenn Sie an eine berühmte Person schreiben.
6. Schlussbemerkungen einschließen. Schreiben Sie vor dem Schließen des Briefes etwas wie "Danke im Voraus". Sie können auch die verschiedenen Möglichkeiten angeben, wie Sie kontaktiert werden können, um Ihren Brief zu besprechen. Es ist wichtig, Ihre Wertschätzung in den Abschlusskommentaren zu zeigen. Denken Sie daran, dass diese Person Ihnen nicht helfen muss und wenn er oder sie sich die Zeit nimmt, Ihren Brief zu lesen, danke.
Methode 2 von 3: Organisiere deinen Brief
1. Schreiben Sie eine Anrede. Eine Anrede ist das, was Sie am Anfang des Briefes schreiben, um den Leser wissen zu lassen, dass der Brief für ihn bestimmt ist. Wenn du deinen Brief an jemanden schreibst, den du nicht kennst, sollte dieser Teil formell sein. Auf der anderen Seite, wenn du jemandem schreibst, den du gut kennst, muss es nicht so förmlich sein. Vergiss nicht, jovial zu wirken, denn es ist immer noch wichtig, höflich zu sein.
- Wenn Sie beispielsweise jemandem schreiben, den Sie nicht kennen, könnten Sie sagen: „Sehr geehrte Damen und Herren [Nachname des Empfängers].“ In einem weniger formellen Brief würden Sie einfach sagen: „Sehr geehrter [Vorname des Empfängers].` Vergessen Sie nicht, immer `Dear` oder `Dear` zu schreiben.
2. Schreiben Sie ein paar Worte, um sich zu verabschieden. Ein Abschied (auch Schluss genannt) ist der Teil des Briefes, in dem Sie dem Leser auf eine bestimmte Weise alles Gute wünschen und Ihren Namen schreiben. Wenn du den Brief von Hand schreibst, kannst du ein paar Zeilen unter dem Schluss lassen, danach schreibst du deine Unterschrift in dieses freie Feld. Während Sie den Brief schreiben, können Sie dasselbe tun, indem Sie zwischen dem Schluss und Ihrem Namen ein paar Leerzeichen lassen, dann den Brief ausdrucken und unterschreiben, bevor Sie ihn senden.
3. Kontaktdaten angeben. Geben Sie am Ende Ihres Schreibens Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und jede andere Möglichkeit an, mit der Sie kontaktiert werden können. Sie müssen eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben, falls Sie eine haben. Wenn Sie eine Antwort per Post erhalten möchten, schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse ordentlich auf den Umschlag.
Methode 3 von 3: Auswählen, wen man um Rat bittet
1. Erstelle eine Liste mit Leuten, von denen du denkst, dass sie dir helfen können. Wenn Sie Beratung zu einem bestimmten Thema wünschen, schreiben Sie die Personen auf, von denen Sie wissen, dass sie Erfahrung oder Wissen zu diesem Thema haben. Wenn Sie beispielsweise Ratschläge zum Umgang mit bestimmten Gesundheitsproblemen wünschen, können Sie an eine Krankenschwester oder einen Arzt schreiben, die Sie kennen.
- Wenn Sie Sachbuchautor werden möchten, notieren Sie sich die Namen namhafter Autoren, Agenten oder Verleger, die Sie um Rat fragen könnten.
- Schreiben Sie die Namen von Personen auf, die Sie persönlich kennen, sowie von Personen, die Sie nicht sehr gut kennen, wie ehemalige Lehrer, ehemalige Chefs oder Mitarbeiter, berühmte Persönlichkeiten auf dem Gebiet, von denen Sie Rat suchen, oder sogar Kolumnisten.
- Verwandte nicht vergessen. Menschen, wie deine Großeltern, haben in ihrem Leben viele Erfahrungen gemacht. Dadurch eignen sie sich besonders gut für die Beratung. Wenn es dir schwerfällt, an jemanden zu denken, versuche zuerst alle deine Verwandten zu besuchen.
- Während Sie sicherlich versuchen können, berühmte Leute zu schreiben, sind Ihre Chancen, eine Antwort zu erhalten, gering. Wenn Sie eine Antwort erhalten, wurde diese wahrscheinlich nicht von der Person selbst geschrieben. Wenn Sie beispielsweise den Präsidenten der Vereinigten Staaten beraten möchten, wird jede Antwort, die Sie möglicherweise erhalten, von einem Praktikanten oder einem anderen PR-Beauftragten verfasst. Darüber hinaus handelt es sich bei solchen Antworten in der Regel um allgemeine Antworten, die Ihre Frage nicht wirklich beantworten.
2. Entscheide, was du dir erhoffst, wenn du um Rat bittest. Bevor Sie sich entscheiden, wen Sie schreiben möchten, müssen Sie sich entscheiden, was Sie wirklich erreichen möchten. Willst du wirklich nur ihren Rat, oder möchtest du dich vielleicht vernetzen und dich mit Leuten in einem bestimmten Bereich vertraut machen??
3. Recherchieren Sie den Hintergrund potenzieller Berater. Wenn du jemandem schreibst, den du gut kennst, musst du das nicht tun, aber wenn es jemand ist, den du nicht kennst, versuche, seinen Hintergrund herauszufinden, damit er dir helfen kann.
4. Überlege, warum die Person dir helfen möchte. Während die Aufgabe eines Berufsberaters darin besteht, Ratschläge zu erteilen, sind andere, denen Sie schreiben, möglicherweise nicht daran gewöhnt, täglich Ratschläge zu erteilen. Überlegen Sie, warum diese Person Ihnen helfen könnte und was Sie tun können, damit es sich für sie lohnt. Sie können den Berater anrufen, indem Sie ihn/sie bezahlen oder etwas für den anderen tun.
Tipps
- Wenn Sie Ihren Brief per Post versenden, vergessen Sie nicht, den Namen und die Adresse des Empfängers ordentlich auf den Umschlag zu schreiben. Sie können auch Ihren eigenen Namen und Ihre Adresse auf die Rückseite des Umschlags schreiben, falls er an Sie zurückgeschickt werden muss. Achte auch auf genügend Porto.
- Wenn Sie den Brief mit der Hand schreiben, achten Sie darauf, dass Sie dies in Ihrer saubersten Handschrift tun. Ein schlampiger Brief wird höchstwahrscheinlich keine Antwort erhalten. Erwägen Sie, den Brief nach dem Schreiben in ein Textverarbeitungsprogramm einzugeben, um sicherzustellen, dass er so sauber wie möglich aussieht.
- Wenn Sie Ihren Brief per E-Mail versenden möchten, befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie bei einem Briefversand per Post.
Warnungen
- Verstehen Sie, dass Sie in vielen Fällen keine Antwort erhalten, insbesondere wenn Sie an eine sehr bekannte Person oder einen beratenden Kolumnisten schreiben, die täglich Hunderte von Briefen und Fragen per E-Mail erhalten können.
"Schreiben sie einen brief mit der bitte um rat"
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