Fax senden: 7 Schritte (mit Bildern)

Schritte
- Methode 1 von 2: Vor dem Senden des Faxes
- Methode 2 von 2: Fax senden
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Egal, ob Sie ein junger Kerl sind, der noch nie von einem Fax gehört hat, oder schon eine Weile um die Welt gereist sind, aber vergessen haben, wie man faxt, früher oder später müssen Sie wahrscheinlich wissen, wie man ein Fax sendet. Es gibt Unterschiede zwischen verschiedenen Faxgeräten. Schlagen Sie daher im Handbuch oder Benutzerhandbuch Ihres Geräts nach, wenn Sie es zur Hand haben. Bei den meisten Geräten geben Sie ein Deckblatt ein, geben die Faxnummer ein und senden dann das Fax.

Schritte

Methode 1 von 2: Vor dem Senden des Faxes

1. Schreiben Sie das Anschreiben. Faxgeräte werden oft von Büros oder verschiedenen Personen innerhalb eines Büros gemeinsam genutzt. Da ein an ein Faxgerät gesendetes Fax von jedem empfangen werden kann, ist es eine gute Idee, Ihrem Fax ein Deckblatt hinzuzufügen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Fax beim richtigen Empfänger ankommt.

Das Deckblatt enthält Informationen wie den Namen des Empfängers, den Inhalt des Faxes und wie viele Seiten das Fax enthält. Damit der Empfänger weiß, von wem das Fax gesendet wurde und ggf.

2. Geben Sie die Faxnummer ein. Der nächste Schritt ist die Eingabe der Faxnummer, genau wie bei einer Telefonnummer. Bei den meisten Geräten müssen Sie keine Vorwahl eingeben, um innerhalb der Region zu versenden, aber bei einigen Geräten ist dies erforderlich – selbst wenn es sich um eine lokale Sendung handelt. Finden Sie heraus oder fragen Sie, ob dies bei Ihrem Gerät der Fall ist.

Manchmal müssen Sie auch die Landesvorwahl (31 für niederländische Telefon- und Faxnummern) für die lokale Nummer eingeben, aber nur, wenn auch die Ortsvorwahl erforderlich ist. Für Ferngespräche wird fast immer die Landesvorwahl benötigt.

Bei Ferngesprächen muss man oft auch eine 9 eingeben. Prüfen Sie, ob dies bei Ihrem Faxgerät der Fall ist.

Stellen Sie sicher, dass es sich bei der von Ihnen verwendeten Nummer um die Faxnummer und nicht um die Telefonnummer des Empfängers handelt. Auf Visitenkarten werden oft beide Nummern nebeneinander aufgeführt, und Sie können leicht die falsche Nummer verwenden.

Bild mit dem Titel Senden Sie ein FAX Schritt 3

3. Bestimmen Sie die Eingabemethode. Die zu versendenden Dokumente müssen in der richtigen Richtung in das Gerät eingezogen werden. Die Seiten werden gescannt. Wenn das Papier also falsch ist, wird die Rückseite gescannt und Sie senden ein leeres Fax. Stellen Sie vor dem Senden des Faxes sicher, dass die Blätter nach oben zeigen.

Unterschiedliche Geräte haben unterschiedliche Eingabemethoden. Glücklicherweise haben alle Faxgeräte ein Etikett, das anzeigt, welche Seite des Papiers oben oder unten sein sollte. Irgendwo in der Nähe, wo Sie Ihr Dokument eingeben, wird ein Blatt Papier mit einer gefalteten Ecke angezeigt. Das mit diesem Symbol gekennzeichnete Blatt Papier hat auf einer Seite horizontale Streifen und ist auf der anderen Seite leer.

Wenn sich die Streifen an der gefalteten Ecke befinden, bedeutet dies, dass die Seiten mit der leeren Seite nach oben eingezogen werden sollten.

Wenn die gefaltete Ecke hingegen leer ist, müssen Sie die Seiten mit der beschrifteten Seite nach oben richtig einlegen.

Bild mit dem Titel Senden Sie ein FAX Schritt 4

4. Verwenden Sie das richtige Material. Papier in Standardgröße eignet sich am besten für Faxgeräte. Wenn Sie versuchen, etwas zu senden, das diesen Standardgrößen nicht entspricht, besteht die Möglichkeit, dass es nicht funktioniert oder Ihr Faxgerät beschädigt wird. Wenn Sie etwas außerhalb des Standardformats senden müssen, z. B. eine Quittung, kopieren Sie es zuerst und faxen Sie die Fotokopie.

Das gängigste Papierformat für Faxgeräte (sowie Drucker) ist A4.

Methode 2 von 2: Fax senden

Bild mit dem Titel Senden Sie ein FAX Schritt 5

1. Senden Sie das Fax mit dem Faxgerät. Wenn Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie das Fax senden. Wenn das Papier korrekt eingezogen und die Nummer eingegeben wurde, drücken Sie die Sendetaste. Diese Schaltfläche ist im Allgemeinen groß und deutlich gekennzeichnet. Das war`s! Ihr Fax wurde gesendet!

Nachdem Sie die Sendetaste gedrückt haben, beginnt das Gerät zu piepen und zu summen. Das ist normal. Diese Töne ermöglichen es den Faxgeräten, miteinander zu kommunizieren. Wenn das Fax erfolgreich gesendet wurde, hören Sie in der Regel nach einigen Minuten einen langen, deutlichen Piepton. Wenn ein Problem auftritt und das Fax nicht durchgeht, hören Sie normalerweise einen schrecklichen Todesschrei. Wenn Sie dieses schreckliche Geräusch hören, überprüfen Sie das Faxgerät, um zu sehen, was nicht stimmt.

2. Senden Sie ein Fax über das Internet. Es ist auch möglich, Dokumente über das Internet an ein Faxgerät zu senden. Dafür gibt es mehrere Dienste, meist gegen Gebühr. Aber es kann eine gute Investition sein, wenn Sie nicht zu oft faxen und kein Geld für ein Faxgerät oder einen Kurier ausgeben möchten.

PamFax ist ein großartiger Faxdienst für Skype. Es erfordert eine kleine Gebühr.

HelloFax ist ein Dienst, der gut mit Google Drive funktioniert und das Faxen von Dokumenten, die Sie bei Google gespeichert haben, erleichtert. Das Versenden einer begrenzten Anzahl von Faxen ist kostenlos, danach zahlen Sie eine Gebühr.

3. Senden Sie ein Fax per E-Mail. Abhängig von der Nummer, an die Sie das Fax senden, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, das Dokument kostenlos an das Faxgerät zu senden. Bitte beachten Sie, dass diese Methode nicht auf alle Faxnummern angewendet werden kann und die Datenmenge, die Sie senden können, begrenzt ist.

Ob eine Faxnummer für diese Methode geeignet ist, können Sie online prüfen.

Verwenden Sie diese Formel, um die Adresse zu erstellen, an die Sie die E-Mail senden möchten: „remote-printer“[email protected]”

Entfernen Sie die Anführungszeichen, ersetzen Sie die Nummern durch die Faxnummer (einschließlich Ländervorwahl und Ortsvorwahl) und "Erste" und "zuletzt" nach dem Namen des Empfängers.

Bitte beachten Sie, dass auf dem Fax nur der Text im Textfeld der E-Mail erscheint. Sie können mit dieser Methode keine PDF-Dateien oder andere Dateien als Anhänge senden.

Tipps

Geben Sie immer die vollständige Nummer ein, einschließlich Vorwahl und Fernrufnummer.
Die meisten Faxgeräte haben eine Bedienungsanleitung. Lass dich von der Weisheit derer führen, die vor dir kamen...

Warnungen

Beachten Sie beim Senden vertraulicher Daten, dass JEDER das Fax lesen kann. Bitte überprüfen Sie die Nummer, bevor Sie das Fax senden, und stellen Sie sicher, dass der Empfänger weiß, dass Ihr Fax kommt.