Besuchsbericht schreiben

Sowohl für Studierende als auch für Berufstätige ist es eine gute Idee, einen Besuchsbericht zu erstellen, um Abläufe und Prozesse zu dokumentieren. Einen solchen Bericht schreiben Sie nach einem Besuch in einer Firma, Institution oder Baustelle. Ein Besuchsbericht ist ganz einfach. Beschreibe den Ort und erkläre, warum du dort warst und was genau du dort gemacht hast. Teile deine Erkenntnisse und was du gelernt hast. Sie müssen keine zusätzlichen Recherchen durchführen, um den Bericht zu schreiben, und Sie benötigen keine zusätzlichen Informationen.

Schritte

Teil1 von 3: Den Standort beschreiben

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1. Überlege, was im Besuchsbericht stehen soll. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Bericht zu schreiben. Wenn Sie ein Student sind, lesen Sie zuerst die Aufgabe sorgfältig durch. Nehmen Sie als Beispiel einen alten Bericht Ihres Unternehmens, wenn Sie den Besuch beruflich machen.
  • Ein Bericht von zwei oder drei Seiten ist normalerweise am klarsten, aber manchmal ist es notwendig, einen viel längeren Bericht zu schreiben.
  • In einigen Berichten bittet Ihr Schulleiter oder Lehrer um eine Empfehlung oder Meinung. Für andere Meldungen brauchen Sie nur die Situation vor Ort zu schildern.
  • Fragen Sie Ihren Chef oder Lehrer nach Musterberichten. Wenn das nicht hilft, können Sie online suchen.
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2. Starten Sie den Bericht mit allgemeinen Informationen zum Besuch. Dies dient als Einführung. Sagen Sie dem Leser in einem Absatz, wann der Besuch stattfand und wo sich der Ort befindet. Sagen Sie, wer Ihr Ansprechpartner dort war. Wenn der Standort abgelegen ist, erzählen Sie uns kurz, wie Sie dorthin gekommen sind.
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3. Nennen Sie den Zweck des Besuchs. Beschreiben Sie die Art des Standorts in ein oder zwei Absätzen. Ist es eine Fabrik, eine Schule, ein Chemieunternehmen oder ein Parkplatz? Machen Sie Angaben zu Größe, Layout und Material, das vor Ort verwendet wird. Gib an, wie viele Leute dort arbeiten und wem es gehört.
  • Wenn Sie eine Fabrik besucht haben, beschreiben Sie, was sie produzieren und welche Geräte und Maschinen verwendet werden.
  • Beschreiben Sie nach dem Besuch einer Baustelle, woran gearbeitet wird und wie weit die Bauarbeiten fortgeschritten sind. Geben Sie auch eine Beschreibung des Standorts und der verschiedenen vorhandenen Installationen an.
  • Wenn Sie ein Unternehmen besucht haben, beschreiben Sie, was das Unternehmen tut. Sagen Sie uns, in welcher(n) Abteilung(en) des Unternehmens Sie tätig waren.
  • Wenn du an einer Schule warst, schreibst du auf, welche Klassen dort unterrichtet werden. Erwähnen Sie, wie viele Schüler in der Schule sind und die Namen der Lehrer, mit denen Sie in der Klasse waren.
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    4. Beschreiben Sie die Ereignisse während Ihres Besuchs in chronologischer Reihenfolge. Fange am Anfang an: Was hast du gemacht und wen hast du getroffen?Ist noch was passiert? Beschreiben Sie alle Veranstaltungen bis zum Ende Ihres Besuchs. Manchmal können Sie dies in wenigen Absätzen beschreiben, aber manchmal kann es mehrere Seiten dauern. Es sollte Folgendes enthalten:
  • Mit wem hast du geredet? Was haben sie gesagt?
  • was hast du gesehen?
  • Was ist passiert? Haben Sie einen Workshop, ein Vorstellungsgespräch oder einen Präsenzunterricht besucht?
  • Haben Sie Präsentationen von bestimmten Techniken oder Geräten gesehen??
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    5. Geben Sie eine Zusammenfassung der Aktivitäten am Standort an. Beschreiben Sie die verwendeten Prozesse und Verfahren so detailliert wie möglich. Wenn ungewöhnliche Techniken verwendet werden, beschreiben Sie so genau wie möglich, wie sie ausgeführt werden. Geben Sie nach Möglichkeit eine Schritt-für-Schritt-Erklärung des Prozesses an.
  • Sie beschreiben beispielsweise in einer Autofabrik, ob die Montage von Menschen oder Robotern erfolgt. Beschreiben Sie alle Schritte des Produktionsprozesses.
  • Beschreiben Sie die verschiedenen Abteilungen, wenn Sie ein Unternehmen besucht haben. Beschreiben Sie die Geschäftsstruktur und die Software, mit der sie ihre Geschäftsprozesse ausführen.
  • Teil 2 von 3: Auswertung des Besuchs

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    1. Beschreiben Sie, was Sie vor Ort gelernt haben. Wenn Sie Student sind, vergleichen Sie diese praktische Erfahrung mit dem Lehrmaterial. Erzählen Sie in Ihrem Besuchsbericht, dass Ihnen der Besuch geholfen hat, das Lehrmaterial besser zu verstehen. Fragen Sie sich Folgendes:
    • gibt es etwas, was du vorher nicht wusstest, dir aber während des Besuchs klar wurde?
    • Welche Personen vor Ort haben dir sinnvolle und nützliche Informationen gegeben?
    • Was war das Beste an Ihrem Besuch und warum??
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    2. Bestimmen Sie die Stärken und Schwächen der Site. Beurteilen Sie, welche Geschäftsprozesse gut funktioniert haben und welche verbessert werden könnten. Seien Sie hier genau. Listen Sie die Namen von Maschinen, Geräten oder Geschäftsprozessen auf, die verbessert werden könnten.
  • Man könnte zum Beispiel schreiben, dass die neuesten Techniken und Maschinen verwendet werden, das Personal aber nicht ausreichend geschult ist.
  • Erwähnen Sie auch, wenn bei Ihrem Besuch etwas gefehlt hat. Vielleicht hättest du gerne mit jemandem gesprochen, der nicht da war, oder vielleicht durftest du den Growroom nicht sehen.
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    3. Geben Sie bei Bedarf Verbesserungsvorschläge. Wenn Sie gebeten werden, Empfehlungen zu geben, schreiben Sie ein paar Absätze, um Ihre Gedanken und Beobachtungen dazu mitzuteilen. Identifizieren Sie Problembereiche und geben Sie gezielt Feedback, um diese zu verbessern.
  • Passen Sie Ihre Empfehlungen an die Institution oder Organisation an, die die Site verwaltet. Was ist für sie praktisch und machbar?
  • Sei präzise. Sagen Sie zum Beispiel nicht, dass ihre Infrastruktur schlecht ist, sondern sagen Sie ihnen, welche Geräte oder Software ihnen dabei helfen kann. Oder geben Sie ihnen Ratschläge, wie sie die Mitarbeiter stärker in den Geschäftsbetrieb einbinden können.
  • Teil3 von 3: Ihren Bericht formatieren

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    1. Fügen Sie am Anfang Ihres Berichts eine Titelseite hinzu. Geben Sie dem Bericht einen Titel mit dem Ortsnamen. Denken Sie an etwas wie: "Besuch einer Schokoladenfabrik" oder "Besuchsbericht der Google-Zentrale".Schreibe deinen Namen, Firma oder Schule und das Besuchsdatum unter den Titel. Das ist alles, was auf der Titelseite stehen sollte.
    • Wenn Sie bestimmte Stilregeln befolgen müssen, schauen Sie nach eine Titelseite erstellen um den Titel nach dem Buch zu formatieren.
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    2. Schreiben Sie klar und objektiv. Halte deine Sätze kurz und klar. Vermeiden Sie blumige Sprache und ein Übermaß an Adjektiven. So halten Sie Ihren Bericht klar und sachlich.
  • Schreiben Sie keine vagen Dinge wie „es war interessant“ oder „es war langweilig“. Seien Sie konkret und benennen Sie genau, was Sie gesehen und gelernt haben.
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    3. Fügen Sie bei Bedarf relevantes Fotomaterial hinzu. Fotos sind normalerweise nicht erforderlich, können aber manchmal helfen, einen Bericht zu verdeutlichen. Denken Sie zum Beispiel an Gruppenfotos, Fotos von Maschinen-Setups oder Grundrisse des Standorts.
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    4. Lesen Sie Ihren Bericht sorgfältig durch. Achten Sie auf Grammatikfehler und Tippfehler. Bitten Sie gegebenenfalls eine andere Person, Ihren Bericht durchzulesen, um sicherzustellen, dass keine Fehler enthalten sind. Die Schüler werfen einen kurzen Blick auf die Anweisungen des Lehrers, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Teile im Bericht enthalten sind.

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