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Komm auf den Punkt: "Ich schreibe heute diesen Brief, um mich nach freien Stellen für einen Controller zu erkundigen" oder "Ich schreibe diesen Brief, um Sie über einen neuen Service zu informieren, der kürzlich von meinem Unternehmen vorgestellt wurde" sind absolut wirksame und zielgerichtete Aussagen. Solche Sätze solltest du an den Anfang des Briefes setzen. 
Ein häufiger Fehler unerfahrener Autoren besteht darin, eine Zusammenführung zu vermeiden, was dazu führt, dass der Brief so klingt, als wäre er übersetzt und nicht geschrieben worden. Verwenden Sie einfach Zusammenführungen. Dadurch klingt der Brief nicht nur gesprächig, sondern auch professionell. Lass den Buchstaben dich repräsentieren. Verwenden Sie keine Wörter aus dem Wörterbuch anstelle von Wörtern, die Sie normalerweise verwenden, um intelligenter zu klingen. Dies ist keine Masterarbeit, sondern ein Bewerbungsschreiben. Verwenden Sie die richtigen Worte und seien Sie prägnant. 
Wenn Sie eine Verbindung zu einem Mitarbeiter des Unternehmens haben, eine Empfehlung erhalten haben oder jemanden kennen, der für seine Arbeit ein Stipendium dieser Institution erhalten hat, ist es gut, in der Einleitung etwas dazu zu sagen. Damit informieren Sie jemanden oder frischen jemandes Gedächtnis auf ("Oh, davon hat Jan mir erzählt!“). 
Richten Sie das Anschreiben auf eine bestimmte Jobebene aus. Diese Funktion muss nicht explizit angegeben werden, aber bedenken Sie, welche Art von Ergebnis Sie anstreben, um den Brief relevant zu halten. 
Wiederholen Sie die wichtigsten Informationen im Fazit. Kurz bevor man den Brief mit einem passenden Gruß abschließt, ist es eine gute Idee, kurz zu wiederholen, was man möchte. 
Fügen Sie dem Anschreiben einen Lebenslauf bei. Erst kommt das Anschreiben, dann dein Lebenslauf. Geben Sie die richtigen Kontaktdaten an. Achten Sie beim abschließenden Bearbeiten Ihres Anschreibens darauf, dass die wichtigen Kontaktdaten enthalten sind. Diese befinden sich normalerweise in der oberen rechten Ecke der Kopfzeile. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere erforderliche Kontaktdaten an. 
Schreiben sie ein offenes bewerbungsschreiben
Ein offenes Anschreiben wird am häufigsten in der Geschäftskommunikation verwendet. Sie dient dazu, mit Ihnen in Kontakt zu treten, Informationen anzufordern oder Ihnen Dienstleistungen anzubieten. Im Allgemeinen schreibt man solche Briefe an Leute, die man nicht persönlich kennt, was es etwas schwierig macht, Ton und Stil zu bestimmen. Aber Sie können einige Möglichkeiten lernen, Ihren Brief prägnant, lesbar und effektiv zu halten und Ihnen die gewünschte Einführung zu geben.
Schritte
Teil1 von 3: Die Einführung schreiben
1. Adressieren Sie Ihren Brief nach Möglichkeit an eine bestimmte Person. Anschreiben sollten nach Möglichkeit an die Person adressiert werden, die sie liest. Wenn Sie sich bei einer Agentur für Arbeit oder Personalvermittler anmelden möchten und sich nicht sicher sind, an wen Sie sich wenden sollen, können Sie auch `Sehr geehrte Damen und Herren` verwenden oder den Brief an den Personalleiter senden.
- Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie Ihre Position, Ihren Titel oder Ihre Rolle angeben und erklären Sie, warum Sie den Brief schreiben. In der Regel musst du deinen Namen hier nicht nennen, denn er wird in die Unterschrift aufgenommen.
2. Formuliere dein Ziel klar. In einem Anschreiben solltest du so früh wie möglich deinen Grund für das Schreiben angeben. Was willst du? Warum schreibst du diesen Brief? Wenn einem Mitarbeiter oder einem Unternehmen diese Dinge nicht klar sind, landet dein Brief eher im Papierkorb, als dass du ein Vorstellungsgespräch bekommst.
3. Verwenden Sie einen geeigneten Ton oder Stil für den Buchstaben. Beim Verfassen eines offenen Anschreibens ist es gut, einen konsistenten, kompetenten Stil zu haben, der nicht zu sehr in einen informellen, starren oder technischen Stil abweicht. Für ein Anschreiben sollte Ihr Ton professionell sein, aber nicht kalt oder roboterhaft. Es ist wichtig, dass der Brief ein Element menschlicher Wärme enthält, während der gesamte Inhalt professionell bleibt.
4. Schaffen Sie eine persönliche Verbindung. Erklären Sie, wie Sie die Position, Gelegenheit oder das Unternehmen kennengelernt haben und beschreiben Sie Ihre Verbindung dazu. Beim Lesen eines Anschreibens sollte der Arbeitgeber oder Personalkoordinator genau wissen, wer Sie sind, warum Sie die Stelle wollen und ob Sie für die Stelle geeignet sind oder nicht. Wenn diese Verbindung stark genug ist, bekommst du ein Vorstellungsgespräch und hast die Chance, den Job zu bekommen.
Teil 2 von 3: Den Mittelteil schreiben
1. Verbinden Sie Ihre Qualifikationen mit der Position. Bei der Erläuterung Ihrer Qualifikationen, Kompetenzen und Fähigkeiten, die Sie für bestimmte Jobs oder Projekte geeignet machen, ist es wichtig, diese Zusammenhänge in wenigen Sätzen zu verdeutlichen und zu erläutern, wie sich Ihre Erfahrungen aus anderen Projekten auf dieses neue Projekt beziehen. Egal ob es sich um eine neue Position, eine Versetzung oder einen komplett neuen Job handelt.
- Beschreiben Sie einige Ihrer Erfahrungen in dem Bereich oder der Branche, auf die Sie sich in dem Schreiben beziehen. Wenn Sie das Anschreiben gezielt an jemanden richten, richtet es sich an einen bestimmten Bereich oder eine Branche. Es ist dann sinnvoll, spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen mit einzubeziehen, um den Brief effektiv zu machen.
- Einen Job zu wollen ist nicht gleichbedeutend mit einer Qualifikation für einen. Wenn du in der Einleitung schreibst, dass du dich für ein Vorstellungsgespräch für den Job interessierst, weil du hervorragend zusammenpasst, musst du dich nicht fünfzig Mal wiederholen. Zu schreiben, dass du diesen Job `wirklich brauchst`, macht dich nicht attraktiver.
2. Seien Sie so genau wie möglich. Schlagen Sie einen Zeitpunkt vor, zu dem Sie sich persönlich treffen können, oder geben Sie genau an, was als Reaktion auf Ihren Brief passieren soll. Wenn Sie Ihre Qualifikationen in einem Gespräch weiter besprechen möchten, sagen Sie es. Wenn du die Arbeit richtig machen willst, sag es einfach. Erfahren Sie alles über den Einstellungsprozess oder den Bewerbungsprozess und fragen Sie dann nach dem nächsten Schritt des Prozesses.
3. Fügen Sie keine Informationen hinzu, die auch in Ihrem Lebenslauf enthalten sind. Es ist keine gute Idee, Ihre Abschlüsse, Auszeichnungen und Kreditpunkte in ein Anschreiben aufzunehmen. Das Wiederholen von Informationen, die schnell in Ihrem Lebenslauf angezeigt werden können, ist eine Platzverschwendung im Anschreiben. Geben Sie keine Informationen an, die anderswo schneller und einfacher gesammelt werden können. Du schreibst, um dich zu verkaufen und einen Fuß in die Tür zu bekommen.
4. Schreiben Sie, um ein Interview zu bekommen. Es ist unwahrscheinlich, dass du jemals nur per Brief einen Job bekommst. Das Schreiben des Briefes gibt Ihnen einen Fuß in der Tür und eine Chance zu beweisen, dass Sie die Person oder der Mitarbeiter sind, die der Briefleser braucht. Deshalb ist es gut, gleich auf den Punkt zu kommen, Ihre Qualifikationen und Verbindungen zur Position hervorzuheben und zu versuchen, zum nächsten Schritt im Prozess zu kommen. Ob das ein Vorstellungsgespräch oder ein weiterer Schritt im Prozess ist.
Teil 3 von 3: Den Brief prüfen und perfektionieren
1. Lies deinen Brief noch mehrmals. Nach dem Schreiben des ersten Entwurfs ist es unbedingt erforderlich, Ihren Brief noch einmal zu lesen und auf Fehler zu überprüfen. Alle guten Autoren wissen, dass ein Text erst fertig ist, wenn er überarbeitet wurde. Sobald Sie Ihren Brief geschrieben haben, haben Sie die harte Arbeit geleistet, aber lassen Sie viel Zeit, um ihn zu reinigen und zu verbessern.
- Überarbeiten ist mehr als das Korrigieren von Rechtschreibfehlern. Überprüfen Sie Ihren Brief sorgfältig und stellen Sie sicher, dass die Themen und Verben alle übereinstimmen, dass Ihr Zweck klar ist und dass Ihr Brief das erreicht, was er erreichen soll.
- Sobald Sie den Text so gut wie möglich haben, beginnen Sie mit dem Korrekturlesen, kreuzen Sie die i- und die T-Punkte an und prüfen Sie, ob es in letzter Minute noch Dinge gibt, einschließlich der Korrektur von Tipp- und Rechtschreibfehlern und der Formatierung Ihres Briefes.
2. Halte es einfach und prägnant. Anschreiben sollten in der Regel nicht länger als eine Seite oder zwischen 300 und 400 Wörter sein. Was auch immer der Grund ist, Ihr Brief wird wahrscheinlich von jemandem gelesen, der an einem bestimmten Tag viel Papierkram hat und sich nicht wie ein zu langes Anschreiben anfühlt. Es wäre schade, wenn deine harte Arbeit im Müll landet, daher ist es wichtig, sich kurz zu fassen. Konzentrieren Sie sich nur darauf, die wichtigsten Informationen in Ihrem Brief zu kommunizieren.
3. Formatiere den Brief richtig. Buchstaben sollten auf der Seite gut positioniert sein, mit einer klaren Einleitung, Absätzen und einem prägnanten Schluss. Wenn Sie einen einzelnen Absatz ohne Kontaktinformationen oder Begrüßung einreichen, erhalten Sie den Job nicht.
4. Überlegen Sie, ob Sie ein Nachwort hinzufügen möchten. Einige Wirtschaftspädagogen und Kommunikationsspezialisten empfehlen, dem Brief die wichtigsten oder dringendsten Informationen in einem Nachsatz (PS) oder Nachwort hinzuzufügen. Der Grund, warum dies oft gut funktioniert, liegt an der Art und Weise, wie Menschen die Kommunikation in Form eines Briefes verarbeiten. Anstatt wichtige Informationen in das Fazit aufzunehmen, kann ein Postscript effektiver sein. Während manche Leute dies als informell empfinden, kann es eine effektive Möglichkeit sein, die wichtigen Informationen hervorzuheben und Ihren Brief hervorzuheben.
"Schreiben sie ein offenes bewerbungsschreiben"
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