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In unserer IT-Bewerbung können Sie beispielsweise den Zweck Ihres EOI auf Folgendes eingrenzen: Der Zweck dieses Schreibens besteht darin, zu zeigen, wie ich meine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen in einer stark nachgefragten IT-Rolle einsetzen kann. Es ist wahrscheinlich am besten, nicht zu weit zu gehen mit einem Kommentar wie "Der Zweck dieses Briefes ist zu zeigen, dass ich der Beste bin und dass ich den Job bekommen sollte.".` 
Seien Sie hier nicht zu aufrichtig, aber auch nicht ganz unehrlich. Wenn Sie zum Beispiel den Job hauptsächlich wegen des Geldes wollen, sagen Sie dies nicht direkt, denn die meisten Arbeitgeber werden zögern, jemanden einzustellen, der nichts anderem als ihrem Gehaltsscheck treu ist. Versuchen Sie stattdessen, sich auf die anderen Dinge zu konzentrieren, die die Stelle für Sie attraktiv machen, auch wenn sie klein erscheinen – flexible Arbeitszeiten, die wertvolle Erfahrung, die Ihnen dies bringt, die Möglichkeiten, die Sie in der Position haben, und so weiter. Wenn Sie sich beispielsweise für die oben beschriebene IT-Stelle bei der Regierung bewerben, könnten Sie darüber sprechen, wie eine Stelle bei der Regierung Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten einzusetzen, um dem Gemeinwohl zu dienen. Sagen Sie lieber nicht nur, dass Sie den Job wegen des Gehalts und der günstigen Konditionen wollen.` 
Deine Persönlichkeit. Jemand, der im Allgemeinen für eine bestimmte Position gut qualifiziert ist, bekommt sie möglicherweise nicht, weil er nicht gut in den Arbeitsplatz "passt". In einer Position im Einzelhandel ist beispielsweise eine offene, kommunikative Persönlichkeit gefragt. Ihre Verfügbarkeit. Verschiedene Jobs erfordern unterschiedliche Arbeitszeitverpflichtungen – einige sind standardmäßig von neun bis fünf, andere haben unregelmäßige Arbeitszeiten oder erfordern, dass Sie abends oder am Wochenende arbeiten. Ihr Karriereweg. Arbeitgeber stellen eher Menschen ein, für die das Stellenangebot ein logischer Karriereschritt ist – mit anderen Worten, es kann für einen Arbeitgeber unattraktiv sein, jemanden einzustellen, für den die Stelle einen großen „Kurswechsel“ in ihrer Karriere bedeutet, weil es weniger sicher ist, dass sie den Job langfristig behalten werden. 
Wenn Sie sich beispielsweise für die oben beschriebene IT-Stelle bei der Regierung bewerben, könnte Folgendes ein guter Einführungsabschnitt sein – er sagt Ihnen in nur drei Sätzen, wer Sie sind und warum Sie sich bewerben: 
Wenn Sie keinen relevanten beruflichen Werdegang haben (z. B. weil Sie sich auf eine Startposition bewerben), machen Sie sich keine Sorgen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Fähigkeiten, Persönlichkeit, Arbeitsmoral und alle Aktivitäten, an denen Sie teilgenommen haben und die Ihnen einen Vorteil verschaffen können. Wenn Sie sich beispielsweise für Ihre allererste Stelle als Koch in einem lokalen Restaurant bewerben, können Sie Ihren kulinarischen Hintergrund (einschließlich Kochkursen oder Kochausbildungen) sowie andere Tätigkeiten in Restaurants beschreiben (z Service, Hosting usw.).). 
Sprachkenntnisse. Sprichst du fließend oder sprichst du eine andere Sprache? Dies kann ein großes Plus für internationale Organisationen sein. Technische Fähigkeiten. Du verfügst über grundlegende Programmierkenntnisse?? Bist du ein Excel-Meister? Du hast Kenntnisse in Webdesign?? Diese Fähigkeiten sind bei Technologieunternehmen und Start-ups oft sehr gefragt. Sonderzertifizierungen. Haben Sie einen Führerschein zum Führen eines Gabelstaplers?? Schweißen? Fahren eines Sattelstaplers? Umgang mit Lebensmitteln? Für Facharbeiter sind solche Zertifizierungen unabdingbar. 
Persönlichkeit. Bist du nett und ehrlich? Haben Sie sich in der Vergangenheit normalerweise mit Ihren Kollegen verstanden?? Arbeitgeber stellen gerne Teamplayer ein – Menschen, die bei der Arbeit eine positive Einstellung bewahren und die Unternehmensmoral hoch halten. Soziale Präferenzen. Bist du gesprächig, aufgeschlossen? Bist du ein ruhiger, fokussierter Introvertierter?? Ihre Gewohnheiten im Umgang mit anderen Menschen können sich ernsthaft auf Ihre Arbeitsleistung auswirken – einige Jobs erfordern gute Redner und andere nicht. Ziele und Leidenschaften. Macht Ihnen dieser Job Spaß?? Kann es Ihnen helfen, die Leistung zu erreichen, von der Sie träumen?? Arbeitgeber stellen gerne Menschen mit intensiver persönlicher Motivation ein. 
Im oben beschriebenen IT-Beispiel könnten wir beispielsweise wie folgt folgern: 
Ein naheliegendes Beispiel ist, wenn Sie über Ihre Berufserfahrung sprechen: Der Satz "Von 2002 bis 2006 habe ich als freiberuflicher Berater für verschiedene persönliche Kontakte gearbeitet" ist viel würdevoller als "Von 2002 bis 2006 habe ich ein wenig freiberuflich für ein paar Jungs gearbeitet" Ich weiß`, obwohl es fast die gleiche Bedeutung hat.` 
Überschriften: Geben Sie in der oberen linken Ecke des Briefes Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein (jeweils in einer separaten Zeile). Lassen Sie zwischen Ihrer Überschrift und der Anrede einen Abstand. Zeilenabstand: Halten Sie den Text in Absätzen einfach einzeilig. Lassen Sie zwischen jedem neuen Absatz eine Zeile. Einrücken: Den ersten Satz jedes Absatzes auf der linken Seite der Seite einrücken oder ausrichten. Viele Quellen raten davon ab, Zeilen zwischen Absätzen einzurücken. Abschluss: Lassen Sie zwischen Ihrem Abschluss drei Leerzeichen (z. Mit freundlichen Grüßen) und Ihr Name. 
Lesen Sie von einer gedruckten Version, nicht von einem Computerbildschirm. Wenn Sie Ihre Arbeit in einem anderen Format sehen, können Sie sehen, wie sie auf der Seite erscheint, und kann dazu beitragen, die "verschwommene Sicht" zu überwinden, wenn Sie stundenlang auf einen Computerbildschirm schauen. laut vorlesen. Das gleichzeitige Hören und Sehen Ihres Textes gibt Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit, Fehler zu erkennen. Dies ist besonders gut, um laufende Sätze zu erkennen, die Sie sonst übersehen würden. jemanden um Hilfe bitten. Jemand, der den Brief noch nie zuvor gelesen hat, kann Fehler bemerken, die Sie nicht sehen. Die lange Arbeit an einem Dokument kann Sie für Fehler, an die Sie sich gewöhnt haben, „blind“ machen.
Schreiben sie eine interessensbekundung
Im Business Briefing ist eine Interessensbekundung (auch bekannt als EOI oder Interessensbekundung) oft eine Art Anschreiben, wie es normalerweise von Bewerbern verfasst wird. Wie der Name schon sagt, weist dies für einen potenziellen Arbeitgeber darauf hin, dass der Autor interessiert ist im freien. Darüber hinaus enthält eine gut geschriebene Interessensbekundung Informationen über Warum der Kandidat ist eine gute Wahl für die Position. Insofern ist es einem Anschreiben sehr ähnlich. Hinweis: Siehe unseren wikiHow-Artikel zum Schreiben eines EOI speziell für ein Visum.
Schritte
Teil 1 von 3: Ihre Interessen erklären
1. Bitte geben Sie Ihre Erfahrung und Fähigkeiten an. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevanten Berufserfahrungen in Ihrer Karriere sowie die Fähigkeiten, die Sie zu einem attraktiven Kandidaten machen würden, aufzuschreiben. Verschwenden Sie keine Zeit mit Fähigkeiten oder Erfahrungen, die für die Position nicht relevant sind – Sie versuchen zu zeigen, warum Sie eine gute Wahl für diese Rolle sind und nicht für eine andere Position.
- Nehmen wir zum Beispiel an, Sie bewerben sich auf eine Stelle im öffentlichen Dienst in einer IT-Position. Wenn Sie in der Vergangenheit Erfahrung in computer-/technologiebezogenen Positionen gesammelt haben, sollten Sie dies unbedingt erwähnen. Nicht relevante Arbeiten, wie zum Beispiel ein Ferienjob auf einem Fischerschiff, sollte man besser nicht erwähnen. Darüber hinaus erwähnen Sie spezifische Fähigkeiten, die Ihnen bei der Arbeit helfen können, wie z. B. Kenntnisse in den grundlegenden Programmiersprachen.
2. Geben Sie Ihrem EOI einen wichtigen `Punkt` oder Fokus. Die meisten Quellen stimmen darin überein, dass EOIs so klar und prägnant wie möglich sein sollten. Um die Aufgabe, Ihren EOI kurz zu halten, kurz zu halten, kann es hilfreich sein, den Punkt Ihres EOI auf einen einzigen Satz zu reduzieren (wie Sie es für Ihre Abschlussarbeit tun können, wenn Sie einen Aufsatz für Ihr Studium schreiben). Da es vielleicht ein bisschen unverblümt oder übermäßig eifrig erscheint, einfach so etwas zu schreiben wie "Ich möchte, dass dieser Brief mir einen Job verschafft", solltest du dich besser darauf konzentrieren was der Job bedeutet für Sie persönlich und beruflich und warum Sie sich in dieser Position auszeichnen würden.
3. Bestimmen Sie genau, warum Sie diesen Job wollen. Theoretisch hat jemand, der sich auf eine Stelle bewirbt, viele andere Möglichkeiten. So wie Ihr EOI Ihrem Arbeitgeber mitteilen sollte, warum Sie für den Job geeignet sind, sollte er Ihnen auch sagen, warum der Job gut zu Ihnen passt. Was macht diesen Job für Sie attraktiver als andere?? Wie passt es zu Ihren persönlichen und beruflichen Zielen?? Arbeitgeber hören gerne, warum ihr Job für Sie attraktiver ist als andere, weil Sie dadurch von Anfang an loyal erscheinen.
4. Erklären Sie, warum Sie die bessere Wahl sind als andere Bewerber. Letztendlich sollte Ihr EOI Ihrem potenziellen Arbeitgeber beweisen, dass Sie die beste Wahl unter allen Bewerbern sind. Denken Sie einige Zeit darüber nach, warum Sie als Person die bessere Wahl sind als ein hypothetischer Bewerber mit genau der gleichen Erfahrung wie Sie. Denken Sie an die immateriellen Dinge, die Sie in die Position einbringen. Einige Dinge zu beachten sind:
Teil 2 von 3: Schreiben Sie Ihren EOI
1. Öffnen Sie mit einer formellen Begrüßung. Anschreiben sind formelle Geschäftsdokumente, daher müssen Sie von Anfang an auf einen würdevollen Ton achten. Zum Beispiel verdient auch Ihre Anrede (die Begrüßung am Anfang des Briefes) etwas Aufmerksamkeit. Der erste Eindruck zählt, also fangen Sie gleich damit an, dass es formell bleibt. So richten Sie Ihr Schreiben am besten mit einem einfachen „Sehr geehrte Damen und Herren (Nachname)“ an die für die Beurteilung der Bewerber zuständige Person – in der Regel der Abteilungsleiter oder Personalleiter. Wenn Sie nicht wissen, wer diese Person ist, können Sie das Unternehmen/die Organisation anrufen, um herauszufinden, an wen das Schreiben zu richten ist, oder eine allgemeine Begrüßung wie "Sehr geehrter Personalleiter" verwenden.
- Es ist keine Option, einfach mit einer Betreffzeile zu beginnen und die Anrede ganz wegzulassen.
- Wisse, dass die meisten Geschäftsquellen davon abraten, so etwas wie "Sehr geehrter Interessenvertreter" zu verwenden, da dies als unpersönlich oder desinteressiert erscheinen kann.
2. Stellen Sie sich kurz vor. Verschwenden Sie keine Zeit nach Ihrer Anrede – beginnen Sie zu erklären, wer Sie sind, was Ihr Hintergrund ist und warum Sie schreiben. Dieser einleitende Teil kann normalerweise nicht mehr als ein paar Sätze umfassen. Denken Sie daran, dass das Einstellungsteam wahrscheinlich Dutzende von Anschreiben lesen muss. Je schneller es also ein Gefühl dafür bekommt, wer Sie sind, desto wahrscheinlicher wird es die wirklich wichtigen Informationen lesen: Ihre Arbeitserfahrung, Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit usw.
- Mein Name ist Janet Smith. Ich schreibe auf Ihrer Website als Antwort auf die Stellenausschreibung für einen IT-Fachmann. Als Veteran der IT-Branche mit über zehn Jahren Erfahrung und jemand, für den IT-Arbeit eine persönliche Leidenschaft ist, würde ich gut in diese Position passen.`
3. Geben Sie weitere Informationen über Ihren beruflichen Werdegang und wie Sie für die Stelle qualifiziert sind. Dann tauche direkt in deine Berufsqualifikationen ein. Beginnen Sie mit Ihrem beruflichen Werdegang, besonders wenn er beeindruckend ist. Sie müssen hier nicht so detailliert sein wie in Ihrem Lebenslauf – normalerweise reicht es aus, etwas wie "Ich habe fünf Jahre bei Unternehmen X in einer Führungsposition verbracht" zu sagen, anstatt Ihr Start- und Enddatum sowie Ihre spezifischen Pflichten methodisch anzugeben Liste wie in einem Lebenslauf. Versuchen Sie wie immer, die Dinge kurz zu halten – halten Sie diese Informationen nach Möglichkeit in einem einzigen kurzen Absatz.
4. Geben Sie einen Überblick über Ihre relevanten Fähigkeiten. Ihre Berufserfahrung ist nicht alles – manchmal können Sie aufgrund bestimmter hochgeschätzter Fähigkeiten zu einem viel attraktiveren Kandidaten werden, als die Zeit, die Sie in ähnlichen Positionen verbracht haben. Nennen Sie spezielles Wissen oder Fachwissen, das Sie in der Position effektiver machen kann. Es gibt viele Dinge, die Sie hier einfügen könnten – nur einige mögliche Optionen sind unten aufgeführt:
5. Erkläre, warum du eine besonders gute Wahl bist. Am Ende Ihres EOI lohnt es sich in der Regel in wenigen Sätzen zu erklären, warum Sie als Person gut für den Job geeignet sind. Wenn Sie die Kultur des Unternehmens oder der Organisation, bei der Sie sich bewerben, nicht bereits kennen, sagen Sie nicht, dass Sie perfekt zu der Kultur passen oder sofort der beste Freund aller sein würden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Qualitäten, die Sie zu einem wertvollen Mitarbeiter machen würden. Im Folgenden sind die Arten von Dingen aufgeführt, die Sie zur Sprache bringen möchten:
6. Schließe deinen Brief stilvoll aber kurz. Wenn Sie alles gesagt haben, was Sie sagen müssen, um sich als gut qualifizierter Kandidat und großartiger Partner darzustellen, sind Sie fertig – dann beenden Sie den Brief so kurz wie möglich, aber höflich. Verschwenden Sie keine Zeit mit einem langen oder dramatischen Abschied – ein potenzieller Arbeitgeber wird sich mehr ärgern, wenn er mehr als nötig lesen muss, als sich von blumiger Prosa geschmeichelt zu fühlen.
- Bitte kontaktieren Sie mich telefonisch oder per E-Mail unter (Kontaktdaten). Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dies zu lesen.`
- `Aufrichtig,`
- Janet Smith
Teil3 von 3: Feinabstimmung eines EOI
1. Lesen Sie Ihren Brief noch einmal und lassen Sie alle unnötigen Inhalte weg. Wie oben schon oft erwähnt, sollte ein EOI kurz und prägnant sein. Um Ihren EOI so optimiert wie möglich zu gestalten, müssen Sie ein gnadenloser Redakteur sein. Wenn du mit deinem ersten Entwurf fertig bist, nutze die Gelegenheit, den Brief noch einmal zu lesen und nach unnötigem Inhalt zu suchen. Wenn Sie einen Satz sehen, der länger dauert, als Sie brauchen, um den Punkt zu vermitteln, kürzen Sie ihn. Wenn Sie ein kompliziertes Wort sehen, das leicht durch ein kürzeres Wort ersetzt werden kann, tun Sie dies. Ihr EOI ist ein funktionales Dokument, keine Chance, Ihre Schreibfähigkeiten zu zeigen, also halten Sie es einfach.
- Wenn Sie Zeit haben, legen Sie zwischen dem Beenden einer EOI und dem Korrekturlesen eine kurze Pause ein. Die meisten Quellen zum Schreiben solcher Briefe werden dies empfehlen, da es Ihnen ein gesundes Maß an "Abstand" von dem, was Sie gerade geschrieben haben, gibt und es viel einfacher macht, Fehler zu erkennen.
2. Halte es formell. EOIs müssen stets mit einer formellen, würdevollen Stimme geschrieben werden, die normales Geschäftsschreiben erfordert. Vermeiden Sie Jargon, Umgangssprache oder Humor. Denken Sie daran, dass die Leute, die Ihre EOI lesen, Sie nie kennengelernt haben, also haben sie keinen Grund zu der Annahme, dass Sie diese Dinge eher mit guten Absichten als mit Respektlosigkeit nehmen. Eine gute allgemeine Regel, die von vielen Autoren empfohlen wird, ist, so zu schreiben, als ob Sie eine wichtige Rede halten würden, anstatt mit einem Freund oder Familienmitglied zu sprechen.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Formatierung verwenden. Wenn Sie mit dem Inhalt Ihres Briefes fertig sind, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sicherzustellen, dass er so formatiert ist, dass er den formalen Konventionen für das Schreiben von Unternehmen entspricht und so einfach wie möglich zu lesen ist. Normalerweise ist dies der Formatierung a . sehr ähnlich Bewerbungsschreiben oder ein ähnliches Dokument. Im Folgenden sind nur einige Formatierungsprobleme aufgeführt, die häufig zu Verwirrung führen:
4. Überprüfen Sie Ihren Brief auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor Sie ihn senden. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre EOI zum Senden bereit ist, überprüfen Sie sie noch einmal auf kleinere Fehler. Achten Sie besonders auf Rechtschreibfehler, unangemessene Formulierungen, Grammatikfehler und unnötige Inhalte. Im Folgenden finden Sie nur einige allgemeine Tipps zum Korrekturlesen:
Tipps
- Versuchen Sie zu vermeiden, jeden Satz mit `I` zu beginnen (zB.: „Ich denke, dass…“, „Ich glaube…“ usw.). Wenn Sie sich ständig auf sich selbst beziehen, kann Ihr EOI langweilig und repetitiv erscheinen.
Warnungen
- Vermeiden Sie es, übermäßig komplexe Sprache oder Jargon zu verwenden, um den Empfänger zu beeindrucken. Der Personalchef wird es wahrscheinlich nicht schätzen, ein langes, aufgeblähtes Anschreiben durchgehen zu müssen, um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden. Einige können möglicherweise nicht einmal die Sprache verstehen, die Sie verwenden.
- Sprechen Sie den Empfänger mit „Sie“ und nicht mit „Sie“ an (Beispiel: „Sie sollten mich einstellen, weil…“, „Ich würde gut in Ihr Unternehmen passen, weil…“). Das kann ungezwungen und in manchen Fällen sogar aufdringlich oder unhöflich rüberkommen.
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