Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Beginnen Sie mit dem Datum und der Stadt, von der die Pressemitteilung stammt. Die Stadt kann möglicherweise weggelassen werden, zum Beispiel wenn die Pressemitteilung in Rotterdam geschrieben wird, während die Nachricht von der lokalen Niederlassung in Amsterdam ist. Der erste Satz oder „Leitfaden“ sollte die Aufmerksamkeit des Lesers sofort auf sich ziehen und prägnant erzählen, was vor sich geht. Wenn die Überschrift beispielsweise "Zeus Publishers veröffentlicht neuen Kriegsroman" lautet, könnte der erste Satz lauten: "Zeus B Publishers.V. veröffentlicht heute ihren ersten Kriegsroman, geschrieben von der gefeierten Schriftstellerin Ercee Kaa.` Es erweitert die Überschrift um ein wenig mehr Details und dient dazu, den Leser in die Geschichte zu führen. Der nächste Satz oder die nächsten zwei Sätze sind dann wieder eine Erweiterung des ersten Satzes. Der Text einer Pressemitteilung sollte kompakt sein. Verwenden Sie keine zu langen Sätze oder Absätze. Vermeiden Sie Wiederholungen und häufigen Gebrauch von fröhlichem oder Hippie-Slang. Strebe nach Einfachheit, ohne ein Wort zu viel. Der erste Absatz (zwei bis drei Sätze) ist eine Zusammenfassung der Pressemitteilung, alles, was Sie dazu hinzufügen, ist Ausarbeitung. In der heutigen schnelllebigen Welt werden weder Journalisten noch andere Leser eine Pressemitteilung lesen, wenn der Anfang eines Artikels nicht sofort Interesse weckt. Nutzen Sie aktuelle Fakten – Ereignisse, Produkte, Dienstleistungen, Personen, Ziele, Ziele, Pläne, Projekte. Sicherstellen, dass konkrete Fakten optimal genutzt werden. Eine einfache Möglichkeit, eine wirksame Pressemitteilung zu schreiben, besteht darin, die folgenden Klarstellungen aufzulisten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie. 
Über wen ist es? Zeus-Verlage. Was ist die sachliche Nachricht? Herausgeber Zeus veröffentlicht ein Buch. Wann wird das passieren? Morgen. Wo findet das statt? In allen wichtigen Märkten, morgen. Warum ist diese Nachricht? Es wurde von einer gefeierten Schriftstellerin, Ercee Kaa ., geschrieben. Wie passiert es?? Die Hauptveranstaltung ist eine Autogrammstunde in Amsterdam, gefolgt von einer Tour durch die Randstad. Sobald Sie die Grundlagen geschaffen haben, können Sie die Lücken mit Informationen zu Personen, Produkten, Terminen und allem anderen im Zusammenhang mit den Nachrichten füllen. Wenn Ihr Unternehmen nicht das Hauptthema der Nachrichten ist, sondern die Quelle der Pressemitteilung ist, machen Sie dies im Hauptteil klar. Halte es kurz und bündig. Eine Pressemitteilung sollte nie länger als drei Seiten sein. Wenn Sie einen Papierausdruck senden, muss der Text zweizeilig sein. Je höher der Nachrichtenwert Ihrer Pressemitteilung ist, desto größer ist die Chance, dass das Stück von einem Journalisten zur Verwendung ausgewählt wird. Finden Sie heraus, was „News Value“ für eine bestimmte Zielgruppe bedeutet und nutzen Sie dieses Wissen, um den Journalisten zu locken. 
Der Titel dieses Abschnitts sollte---Über COMPANY_XYZ . lauten. Verwenden Sie nach dem Titel ein oder zwei Absätze mit 5 oder 6 Sätzen, um Ihr Unternehmen zu beschreiben. Der Text muss das Unternehmen, die Kerntätigkeit und die Unternehmenspolitik beschreiben. Viele Unternehmen haben bereits professionell verfasste Broschüren, Präsentationen, Businesspläne etc. Der Einführungstext kann hier kopiert werden. Link zu Ihrer Website am Ende dieses Abschnitts. Der Link muss eine genaue und vollständige URL sein, nicht abgekürzt, denn wenn die Seite gedruckt wird, muss der Link noch vollständig sein. Zum Beispiel: http://www.Website_Ihres_Unternehmens.com, und nicht klicken Sie hier um auf die Website zu gehen. Wenn Ihr Unternehmen eine separate Medienseite auf der Site hat, sollten Sie hier darauf verlinken. Eine Medienseite enthält alle Kontaktdaten und alles für die Presse. 
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, dass Ihre Mitarbeiter von den Medien direkt kontaktiert werden können, können Sie deren Details in die Pressemitteilung selbst aufnehmen. Im Falle einer Innovations-Pressemitteilung können Sie beispielsweise die Kontaktdaten des Forschungsteams hinzufügen. Und ansonsten müssen Sie die Daten der Medien- oder PR-Abteilung in die Rubrik `Kontakt` eintragen. Wenn Sie kein separates Team für diese Position haben, ist es eine gute Idee, jemanden zu benennen, der diese Position besetzt, als Bindeglied zwischen den Medien und Ihren Mitarbeitern. Die Kontaktdaten sind an diese spezielle Pressemitteilung zu richten. Die Daten müssen in jedem Fall enthalten: Der offizielle Firmenname Der offizielle Name der Medienabteilung und Kontaktperson Postanschrift Telefon- und Faxnummern mit den richtigen Länder- und Ortsvorwahlen. Handynummer (optional) Verfügbarkeitszeiten E-mailadressen Adresse der Website.
Pressemitteilung schreiben
Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Mitteilung an die Medien. Mit einer Pressemitteilung können eine Vielzahl von Neuigkeiten bekannt gegeben werden, z. B. Veranstaltungen, Werbeaktionen, Auszeichnungen, neue Produkte und Dienstleistungen, Jahresergebnisse usw. Eine Pressemitteilung kann dazu führen, dass ein Artikel in einer Zeitung oder Zeitschrift erscheint. Journalisten beginnen eher mit der Arbeit an einer Story, wenn sie eine Pressemitteilung erhalten haben. Es ist ein grundlegender Bestandteil Ihrer PR, jeder kann von einer Pressemitteilung profitieren, wenn Sie bereit sind, die richtige Struktur und Formatierung zu verwenden. Wir zeigen dir, wie es geht.
Schritte
Methode 1 von 1: Eigene Pressemitteilung schreiben
1. Schreibe die Überschrift. Die Überschrift sollte kurz, klar und prägnant sein: eine ultrakompakte Version dessen, worum es in der Pressemitteilung geht. Viele PR-Profis empfehlen, die Überschrift am Ende zu schreiben, nachdem Sie den Rest der Pressemitteilung geschrieben haben. Wenn Sie diesen Rat befolgen, lesen Sie zuerst weiter und kehren Sie zur Überschrift zurück, wenn der Rest erledigt ist.
- wikiHow weithin als zuverlässigste Informationsquelle anerkannt. Sehen Sie, wie das funktioniert? Jetzt willst du mehr wissen! Presse-Schlagzeilen sollten immer etwas Eingängiges haben, um die Aufmerksamkeit des Journalisten oder Redakteurs zu erregen, genauso wie eine Schlagzeile dazu gedacht ist, die Leser zu "ergreifen". Die Überschrift könnte beschreiben, was Ihr Unternehmen erreicht hat, ein aktuelles Ereignis mit Neuigkeiten oder ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung.
- Überschriften sind fett geschrieben Ein fetter Kopf hat normalerweise auch eine größere Schriftgröße als der Körper. Traditionell werden Überschriften in Pressemitteilungen im Präsens geschrieben, sie enthalten keine Artikel und lassen in bestimmten Kontexten das Verb „to be“ weg.
- Erstes Wort immer groß geschrieben. Dies gilt auch für bestimmte Nomen. Die meisten Wörter in einer Überschrift sind Kleinbuchstaben, aber in einigen Fällen kann eine Schriftart mit stilisiertem "Kleinbuchstaben" ein grafisches, nachrichtenähnliches Gefühl und Aussehen erzeugen.
- Extrahieren Sie wichtige Keywords. Die einfachste Methode, eine Überschrift für Ihre Pressemitteilung zu erstellen, besteht darin, die wichtigsten Schlagworte aus der Pressemitteilung zu extrahieren. Versuchen Sie mit diesen Schlüsselwörtern eine logische Aussage zu bilden, die sofort auffällt. Die Verwendung von Schlagworten verschafft Ihnen eine bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen, außerdem erleichtern Schlagworte Journalisten und anderen Lesern das sofortige Verständnis des Inhalts der Pressemitteilung.
2. Schreiben Sie den Fließtext. Eine Pressemitteilung sollte so verfasst werden, wie Sie sie letztendlich in einem Nachrichtenartikel sehen möchten. Denken Sie daran: Die meisten Journalisten sind sehr beschäftigt und haben nicht die Zeit, jede Ankündigung Ihres Unternehmens gründlich zu recherchieren. Vieles von dem, was Sie in Ihrer Pressemitteilung schreiben, wird vom Journalisten einfach kopiert. Geben Sie also genau in den Fließtext ein, was sie schließlich posten sollen.
3. Vermitteln Sie deutlich die `5 W`s` (und das H). Wer, was, wann, wo, warum – und wie – erzählt dem Leser alles, was er wissen muss. Betrachten Sie diese Checkliste im Kontext der folgenden Punkte anhand des oben genannten Beispiels.
4. Informationen über das Unternehmen hinzufügen. Wenn ein Journalist eine Pressemitteilung für einen Artikel auswählt, wird er oder sie immer das Unternehmen in dem Artikel erwähnen. In diesem Fall finden Journalisten die Unternehmensinformationen in diesem Abschnitt.
5. Unterstützung anbieten. Geben Sie einige zusätzliche Informationslinks an, die die Pressemitteilung unterstützen.
6. Kontaktdaten hinzufügen. Wenn Ihre Pressemitteilung wirklich berichtenswert ist, möchten Journalisten wahrscheinlich mehr Informationen oder möchten relevante Personen interviewen.
7. Fügen Sie nach Möglichkeit einen Link zu einer Online-Version derselben Pressemitteilung hinzu. Es ist gängige Praxis, alle Pressemitteilungen auf Ihrer Website zu protokollieren. Dies erleichtert die Erstellung eines solchen Links und Sie haben sofort eine Registrierung für Archivzwecke.
8. Kennzeichnen Sie das Ende einer Pressemitteilung mit drei Rauten (###) direkt unter dem letzten Satz der Nachricht. Das ist journalistischer Standard.
Tipps
- Versenden Sie die Pressemitteilung per E-Mail und verwenden Sie wenig Formatierung. Große Buchstaben und viele Farben lenken nur von den Nachrichten ab. Fügen Sie die Pressemitteilung in den Text der E-Mail ein, nicht in den Anhang. Wenn Sie einen Anhang verwenden müssen, verwenden Sie Nur-Text oder eine Rich-Text-Format-Datei. Word-Dokumente werden normalerweise akzeptiert, aber speichern Sie sie unter.doc, nicht wenn.docx (wenn Sie die neueste Version verwenden). Vor allem Zeitungen mussten in letzter Zeit Einbußen hinnehmen und verwenden oft nicht die neueste Word-Version. Verwenden Sie nur PDF-Dateien, wenn Sie eine komplette Pressemappe mit vielen Abbildungen senden. Und geben Sie die Pressemitteilung nicht auf Briefpapier ein, scannen Sie sie ein und senden Sie sie als JPEG per E-Mail - eine Verschwendung Ihrer Zeit und der Zeit des Redakteurs. Geben Sie die Pressemitteilung direkt in die E-Mail ein.
- Verwenden Sie die Überschrift als Betreff der E-Mail. Wenn Sie sich bereits eine einprägsame Überschrift ausgedacht haben, wird Ihre Nachricht im Posteingang der Redaktion auffallen.
- Stellen Sie sicher, dass jeder Beitrag auf ein bestimmtes Medienunternehmen ausgerichtet ist, und senden Sie ihn an den Redakteur, der sich mit dieser Art von Geschäft befasst. Sie finden diese Informationen normalerweise auf ihrer Website. Eine identische Pressemitteilung an viele Medienunternehmen oder viele Redakteure innerhalb eines Unternehmens zu senden, ist ein Zeichen dafür, dass Sie sie leicht loswerden, anstatt auf einen bestimmten Markt abzuzielen.
- Recherchieren Sie vorhandene Pressemitteilungen im Internet, um ein Gefühl für Ton, Sprache, Struktur und Layout einer Pressemitteilung zu bekommen
- Verlieren Sie keine Zeit mit der Überschrift, bis die gesamte Pressemitteilung fertig ist. Die Schlagzeile in einer Zeitung oder Zeitschrift wird irgendwann von einem Redakteur verfasst, aber es ist immer gut, sich einen einprägsamen Titel oder eine einprägsame Schlagzeile für die Pressemitteilung einfallen zu lassen. Diese Überschrift ist vielleicht deine einzige Chance. Halten Sie es prägnant und sachlich. Aber wenn du versuchst, die Überschrift für den Artikel zu schreiben, verschwendest du deine Zeit. Sie wissen nicht genau, was Sie oder die Person, die Sie interviewen werden, sagen wird. Sobald Sie einen ersten Entwurf der Pressemitteilung fertiggestellt haben, können Sie den ersten Satz bearbeiten – oder auch nicht. In diesem Moment und nicht vorher können Sie anfangen, über die Überschrift nachzudenken.
- Wenn die Pressemitteilung zur sofortigen Veröffentlichung bestimmt ist, schreiben Sie bitte "ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG" über der Überschrift in Großbuchstaben. Wenn es ein Embargo gibt, schreiben Sie `EMBARGO TOT...` mit dem Datum, an dem Sie die Geschichte verteilen möchten. Bei einer Pressemitteilung ohne Veröffentlichungsdatum wird davon ausgegangen, dass sie sofort veröffentlicht wird.
- Fügen Sie den Firmennamen in die Überschrift, in jede Unterüberschrift und in den Text des ersten Absatzes ein, um die Suchmaschinen auffindbar zu machen. Wenn Sie eine Papierversion senden, können Sie den Briefkopf des Unternehmens verwenden.
- Der Zeitpunkt der Pressemitteilung ist sehr wichtig. Es sollten relevante und aktuelle Nachrichten sein, nicht zu alt und nicht zu weit in der Zukunft liegen.
- Ein kurzer Anruf kann sicherstellen, dass die Pressemitteilung auch tatsächlich veröffentlicht wird.
- Fügen Sie Ihrer Pressemitteilung einen „Aufruf zum Handeln“ hinzu. Dies sind Informationen darüber, was der Leser mit dem Inhalt der Nachricht tun soll. Möchten Sie beispielsweise, dass die Leser ein Produkt kaufen?? In diesem Fall müssen Sie angeben, wo das Produkt erhältlich ist. Möchten Sie, dass der Leser Ihre Website besucht, um an einem Gewinnspiel teilzunehmen oder mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren?? In diesem Fall müssen Sie die Webadresse oder eine Telefonnummer angeben.
Warnungen
- Geben Sie ohne deren Zustimmung keine Kontaktdaten von Dritten weiter. Darüber hinaus müssen sie in den Tagen nach der Veröffentlichung der Pressemitteilung zu den üblichen Zeiten verfügbar sein.
- Denken Sie daran, dass viele Redakteure überarbeitet und viele Redakteure hinterhältig sind. Wenn du es ihnen leichter machst, werden sie früher etwas damit anfangen. Wenn Ihre Pressemitteilung der Veröffentlichung des Artikels durch den Herausgeber ähnelt, wird sie möglicherweise fast unverändert veröffentlicht. Aber wenn Sie es mit wolligen Verkaufsargumenten vollstopfen oder sich nicht an das grüne Buch halten, wird der Redakteur alles ändern. Jeder behauptet, er sei der Beste, also verschwende nicht die Zeit des Redakteurs. Die richtige Stelle für eine Beschreibung befindet sich im Bereich Unternehmensinformationen der Pressemitteilung. Aber immer genau und sachlich bleiben.
- Verwenden Sie immer ein Zitat – vorzugsweise von der wichtigsten Person, die mit dem Thema der Pressemitteilung zu tun hat. Es muss kein tatsächliches Zitat sein, aber es sollte einigermaßen plausibel sein. In jedem Fall ist zu prüfen, ob die betreffende Person mit dem, was in den Mund genommen wird, einverstanden ist. Ein Zitat ermöglicht es einem vielbeschäftigten Journalisten, einen ganzen Artikel vorzubereiten, ohne ein zusätzliches Interview führen zu müssen.
- Pressemitteilungen sollten so positiv wie möglich sein. Vermeiden Sie Formulierungen wie „nach dem Rücktritt des vorherigen Vorsitzenden“ oder „nach einer Zeit des Schweigens“. Ein Journalist kann sich entscheiden, diese Angelegenheiten zu untersuchen, anstatt nur über den Inhalt der Pressemitteilung zu schreiben. Das kann zu einem für Sie unbefriedigenden Artikel führen, auch wenn an der Kündigung nichts auszusetzen war (vielleicht war der Vorsitzende krank).
- Beim Versenden einer Pressemitteilung per E-Mail: Der Betreff sollte niemals „Pressemitteilung“ lauten. Dann wirst du nicht auffallen. Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Redakteurs, indem Sie die einprägsame Überschrift als Betreff der E-Mail verwenden, zum Beispiel "Haas B.V. gewinnt Ausschreibung für Hochgeschwindigkeitsstrecke.
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