In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit den sogenannten „intelligenten Antworten“ von Gmail auf bestimmte E-Mails mit vorgefertigten Antworten antworten. Diese intelligenten Antworten gelten nicht für jede E-Mail, aber Sie können die verfügbaren Antworten verwenden, um schnell auf einige E-Mails zu antworten, unabhängig davon, ob Sie Gmail auf Ihrem PC oder von Ihrem Smartphone aus verwenden.
Schritte
Methode 1 von 2: Auf einem PC
1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie verstehen, auf welche E-Mails Sie eine Standardantwort geben können. Nicht jede E-Mail hat eine vorgefertigte Antwort. Nur Beiträge, auf die Google eine entsprechende Antwort finden kann, kommen für diese Option in Frage.
2. Gmail öffnen. Um Gmail zu öffnen, gehen Sie zu https://www.Google Mail.com/ im Browser Ihres Computers. Wenn Sie bereits angemeldet sind, gelangen Sie direkt zu Ihrem Posteingang.
Wenn Sie sich noch nicht registriert haben, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
. Du findest es oben rechts auf der Seite. Es erscheint dann ein Dropdown-Menü.
4. Aktivieren Sie ggf. die neue Version von Gmail. Wenn Sie die Option auswählen Probieren Sie das neue Google Mail aus dann klicke darauf und warte, bis dein neues Postfach geladen ist. Bevor Sie fortfahren, klicken Sie erneut auf das Zahnrad.
Wenn oben im Dropdown-Menü die Option Zurück zum klassischen Gmail Zustand, verwenden Sie jetzt die neue Version?.
5. klicke aufEinstellungen. Sie finden diese Option im Dropdown-Menü. So öffnen Sie die Einstellungsseite.
6. klicke aufFortschrittlich. Es ist eine Registerkarte oben auf der Seite.
EXPERTENTIPP
"Sie können vorgefertigte Antworten innerhalb der Option "Erweitert" von Gmail erstellen, aber Sie können Ihre E-Mails auch mit einem sogenannten Add-On wie Mixmax beantworten."
Marc Crabbé
Experte für Google SuiteMarc ist Übersetzer und internationaler Projektmanager. Er nutzt seit 2011 die Google Suite für das Projektmanagement.
Marc Crabbé Google Suite-Experte
7. Vorgefertigte Antworten aktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktiviert" gegenüber der Überschrift "Standardantworten (Modelle)".
8. Scrollen Sie nach unten und klicken SieÄnderungen speichern. Diese Option befindet sich am Ende der Seite. So speichern Sie Ihre Einstellungen und fügen vorgefertigte Antworten für E-Mails hinzu, auf die sie sich beziehen.
9. Öffne eine E-Mail. Suchen Sie nach einer E-Mail, auf die Sie eine bestimmte vorgefertigte Antwort geben möchten. Öffnen Sie die E-Mail, indem Sie darauf klicken.
10. Wählen Sie eine der Optionen innerhalb der intelligenten Antworten. Wenn die E-Mail für eine Standardantwort qualifiziert ist, finden Sie am Ende der E-Mail eine Liste mit möglichen Antworten. Wenn Sie auf eine dieser Antworten klicken, wird der Text der Antwort im Feld `Antwort` angezeigt.
Wenn am Ende der E-Mail keine vorgefertigten Antworten angezeigt werden, können Sie keine vorgefertigte Antwort für Ihre ausgewählte E-Mail verwenden.
11. Fügen Sie so viel zusätzlichen Text hinzu, wie Sie möchten. Wenn Sie eine Antwort aus der Liste der intelligenten Antworten auswählen, wird Ihre E-Mail nicht automatisch gesendet, sodass Sie der Nachricht bei Bedarf zusätzlichen Text hinzufügen können.
12. klicke aufSenden. Diese Schaltfläche befindet sich unten auf der Seite. So senden Sie die Standardantwort an den Empfänger.
Methode 2 von 2: Auf einem Smartphone
1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie genau wissen, für welche E-Mails Sie vorgefertigte Antworten verwenden können. Nicht jede E-Mail hat eine intelligente Antwort. Nur E-Mails, auf die Google eine passende Antwort finden kann, kommen für diese Option in Frage.
2. Gmail öffnen. Tippen Sie dazu auf das Gmail-Symbol. Es sieht aus wie ein rotes `M` auf weißem Hintergrund. Wenn Sie bereits angemeldet sind, gelangen Sie direkt zu Ihrem Gmail-Posteingang.
Wenn Sie sich noch nicht registriert haben, müssen Sie zum Anmelden zuerst Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. Öffne eine E-Mail. Suchen Sie eine E-Mail, auf die Sie mit einer vorgefertigten Antwort antworten möchten, und tippen Sie auf die Nachricht.
Sie müssen die E-Mail von jemand anderem erhalten haben. Sie können keine vorgefertigten Antworten auf Ihre eigenen E-Mails senden.
4. Sehen Sie, ob Sie intelligente Antwortoptionen sehen. Wenn für die von Ihnen gewählte E-Mail vorgefertigte Antworten verfügbar sind, sehen Sie unten auf dem Bildschirm eine Reihe von blauen Kästchen mit möglichen Antworten.
5. Wählen Sie eine der möglichen intelligenten Antworten. Tippen Sie auf die Option, mit der Sie auf Ihre E-Mail antworten möchten.
6. Fügen Sie so viel zusätzlichen Text hinzu, wie Sie möchten. Wenn Sie eine Antwort aus der Liste der intelligenten Antworten auswählen, wird Ihre E-Mail nicht automatisch gesendet, sodass Sie der Nachricht bei Bedarf zusätzlichen Text hinzufügen können.
7. Tippen Sie auf "Senden"
. Tippen Sie dazu auf das Papierflieger-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. So senden Sie Ihre gewählte Standardantwort an den Empfänger.
Tipps
Während die meisten vorgefertigten Antworten in den Kontext passen, können sie in Bezug auf den Betreff Ihrer E-Mail manchmal lächerlich falsch sein.
Warnungen
Vorgefertigte Antworten sind nicht immer verfügbar. Wenn Sie eine E-Mail öffnen und unten auf dem Bildschirm keine Optionen für vorgefertigte Antworten sehen, können Sie für diese E-Mail keine vorgefertigten Antworten verwenden.
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