Deine Zeit managen: 9 Schritte (mit Bildern)

Schritte
Notwendigkeiten
Tipps
Warnungen

Zeit scheint heutzutage ein kostbares Gut zu sein. Wir haben Geräte, die uns ständig mit der Arbeit, mit Freunden und Familie und manchmal sogar mit völlig Fremden in Verbindung halten. Dadurch kann man sich leicht ablenken. Wenn Sie wie die meisten von uns sind, haben Sie viel zu tun. Wir zeigen dir einen tollen Weg, das zu tun!

Schritte

1. Bereiten Sie sich zuerst vor, indem Sie eine 30-minütige Pause zum Essen und Entspannen einlegen. Erstellen Sie als Nächstes eine Liste aller Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Aber bevor Sie Ihre Zeit verwalten können, müssen Sie wissen, was „managen“ bedeutet. Eine Liste von Aufgaben, von alltäglichen bis hin zu kritischen Aufgaben, hilft Ihnen dabei, in den Griff zu bekommen, was zu tun ist.

Weisen Sie jeder Aufgabe realistische Prioritäten zu:

Priorität 1: um 18.00 Stunden HEUTE
Priorität 2: um 18.MORGEN 00 UHR
Priorität 3: Bis ENDE der Woche
Priorität 4: im Laufe der nächsten Woche

Sie können Aufgaben innerhalb dieser Gruppe weiter priorisieren, indem Sie eine Dezimalstelle hinzufügen. Zum Beispiel eine Aufgabe mit Priorität 1.0 muss SOFORT erledigt werden, während eine Aufgabe mit Priorität 1.5 müssen bis zum Ende des Tages fertig sein.

2. Wägen Sie Ihre Bemühungen ab. Machen Sie jeden Tag kleine Anstrengungen für Aufgaben, die bis zum Ende der Woche fällig sind, beginnend mit den wichtigsten Aufgaben zuerst.

Erledige zuerst die heutigen Aufgaben. `Konzentriere` dich auf das, was dir am nächsten liegt und verliere nicht die Konzentration. Dann weiter mit der nächsten Tagesaufgabe. Sobald die Aufgaben von heute erledigt sind, markieren Sie sie als solche und fahren Sie mit den Aufgaben von morgen fort.

Wenn die Aufgaben von morgen erledigt sind, arbeiten Sie an den anderen Aufgaben, die bis Ende der Woche erledigt werden müssen, und wenn sie erledigt sind, arbeiten Sie an den Aufgaben, die Anfang nächster Woche erledigt werden müssen. Eine kleine Portion von jedem ist besser als eine riesige, mühsame Aufgabe. Ihre Zeit wird effizienter verwaltet, Stress wird abgebaut und Burnout wird beseitigt.

Füllen Sie bei einer Ihrer letzten täglichen Aufgaben die To-Do-Liste für „Morgen“ aus. Jeder Tag sollte mit einem neuen Aufgabenblatt für morgen enden, damit Sie den Überblick behalten.

3. Konzentrieren Sie sich auf Ihre produktivste Zeit des Tages. Manche Menschen arbeiten morgens besser, andere sind abends konzentrierter.

4. Verwalten Sie Ihre Zeit in Schritten. Spielen Sie ein Spiel mit sich selbst, indem Sie gegen die Uhr antreten.

Arbeiten Sie mit Pausen von 15 Minuten, einer halben Stunde oder einer Stunde. Es ist wissenschaftlich bekannt, dass 45 Minuten Arbeit gefolgt von einer 10-minütigen Pause für den durchschnittlichen Schüler am besten funktionieren.

Geben Sie sich ein Zeitziel, um einen Teil der Aufgabe oder die gesamte Aufgabe zu erledigen.

5. Mach eine Pause. Entspanne deinen Geist und erfrische dich, um dich neu zu fokussieren.

Entscheiden Sie im Voraus, ob Sie eine Pause von 5, 10 oder 15 Minuten einlegen und bleiben Sie bei dieser Entscheidung.

Pausen sind ein Ansporn, indem sie etwas geben, auf das man sich freuen kann.

6. Behalte deine Fortschritte im Auge.

Streiche die Dinge von deiner Liste, wenn sie fertig sind.

Sie werden sich erleichtert und entspannter fühlen, wenn Sie die täglichen Aufgaben bewältigen. Sie werden nicht nur Dinge erledigen, sondern auch Aufgaben erledigen, die Ihnen ein Erfolgserlebnis geben und Ihre Motivation steigern.

7. Forme die Liste um. Schreiben Sie Ihre Liste täglich neu und ordnen Sie sie neu an.

Fügen Sie der Liste neue Aufgaben hinzu. Dies sollte täglich erfolgen, insbesondere wenn Sie gerade erst mit dem Zeitmanagement anfangen.

Erledigte Aufgaben löschen oder anpassen oder deren Priorität herabsetzen.

Aufgaben an andere delegieren. Entgegen der landläufigen Meinung muss man nicht alles machen. Sie können viel effektiver sein, wenn Sie Aufgaben bei Bedarf delegieren können.

Verwenden Sie Technologie, um Aufgaben schneller, effizienter und präziser zu erledigen. Die heutige Mobiltelefontechnologie verfügt über Dutzende, wenn nicht sogar Hunderte von Apps, mit denen Sie Ihre Aufgaben effizient verwalten und sogar erledigen können.

8. Lass dir etwas Zeit für Spaß. Es gibt Zeiten, in denen wir an einem großen Projekt arbeiten müssen, aber es ist auch wichtig, sich Zeit zum Entspannen zu nehmen. Es erfrischt nicht nur deinen Geist, sondern tut auch deinem Körper gut. Es muss nicht lange dauern, aber mach es einfach!

9. Schlafe etwa 6 bis 8 Stunden pro Nacht. Die richtige Menge an Schlaf hilft Ihnen, wach und energiegeladen zu bleiben, klar zu denken und schnell zu funktionieren.

Notwendigkeiten

Ihre Zeit zu verwalten kann so einfach sein, wie tägliche Aufgaben auf ein Blatt Papier zu kritzeln.
Bleistift
Kuli
Papier
Gummi
Textmarker
Laptop oder Computer
Smartphone
To-do-Listen-, Kalender- oder Zeitmanagement-Software

Tipps

Nutzen Sie all die kleinen Zeiträume, die tagsüber gerne verschwendet werden. Ob es die 15 Minuten zwischen Unterricht und Mittagessen sind oder die 20 Minuten vom Aufwachen am Morgen bis zum Aufwachen Ihrer Kinder, nutzen Sie diese zusätzlichen Minuten, um etwas zu erledigen, denn kleine Dinge summieren sich.
Legen Sie das Konzept "alles muss gestern getan werden" beiseite, um realistische Prioritäten zu setzen.
Lassen Sie eine kurze Pause zwischen den Aufgaben für Zufälle – ein Telefonanruf, ein plötzliches Verlangen nach Marionberry-Joghurt oder für Ihre Telearbeiter, den Braten in den Ofen zu stellen.
Erledige eine Aufgabe von Anfang bis Ende. Weißt du, dass "Ich verdiene einen Keks!„Momente? die sind gut. Richten Sie Kontrollpunkte ein und belohnen Sie sich jedes Mal, wenn Sie einen erreichen, mit etwas, das wenig Zeit und Konzentration erfordert, wenn es während des Projekts erledigt werden muss.
Nehmen Sie sich nicht zu lange Zeit, indem Sie Ihren Tag mit einem unrealistischen Zeitplan überfordern, der schwer zu vervollständigen ist.
Wähle Themen und keine Verben. Listen Sie Ideen auf und teilen Sie Zeit nach Thema ein .
Behalten Sie Ihre produktive Zeit mit einer Schachuhr im Auge. Erstellen Sie einen realistischeren Zeitplan, sobald Sie die tatsächliche Zeit kennen, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird. Allein das Wissen, dass eine bestimmte Aufgabe nicht länger als eine halbe Stunde dauert, wird dich motivieren, sie zu erledigen.
Legen Sie Ihre eigenen Regeln fest, um Ihre Leistung nach Zeitintervallen zu messen.

Warnungen

Sei flexibel und entspannt. Lass das Unerwartete in dein Leben. Andere Dinge können Vorrang vor einer starren und methodischen Routine haben. Unter den meisten ungewöhnlichen Umständen kann es nicht länger als eine Stunde oder ein paar Tage dauern, bis Sie zu Ihrem gewohnten Zeitplan zurückkehren.