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Seien Sie detailliert und klar, wenn Sie Notizen machen. Gruppieren Sie keine einzelnen Ereignisse, vergessen Sie nicht die kleinen Aufgaben und verwenden Sie genaue Zeitstempel, um Ihren Tagesablauf zu verfolgen. Es kann hilfreich sein, bestimmte Arten von Aktivitäten zu kategorisieren. Schreibe zum Beispiel Hausarbeit in Blau, Aktivitäten in Rot und Freizeitaktivitäten in Schwarz. So kannst du dir vorstellen, wie du deine Zeit verbringst. 
Verschwendest du deine Zeit wegen deines Mangels an Selbstbeherrschung? Bist du ein Zauderer?? Übernehmen Sie zu viel Verantwortung auf Ihren Schultern?? Dies sind alles Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie einschätzen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Sie können feststellen, dass Sie Aktivitäten im Laufe des Tages auf eine Weise unterbrechen, die keinen Sinn ergibt. Zum Beispiel ist es wahrscheinlich nicht ratsam, eine halbe Stunde zu arbeiten und dann 10 Minuten mit trivialen Dingen zu verbringen und dann noch eine halbe Stunde zu arbeiten. Du wirst fokussierter und produktiver sein, wenn du eine Stunde arbeitest und dich zu einem späteren Zeitpunkt mit trivialen Aufgaben beschäftigst. Es ist besser, Ihre Aufgaben zu lösen, indem Sie sie in Blöcke aufteilen. Dies ist eine Methode, bei der Sie ohne Ablenkung eine vorbestimmte Zeit für eine einzelne Aufgabe einplanen. 
Wenn Sie zu viel Zeit mit Hausarbeit oder Kochen verbringen und es sich leisten können, sollten Sie eine Haushaltshilfe oder einen Koch einstellen. Für manche Menschen ist ihre Zeit mehr wert als ihr Geld. Vielleicht verbringen Sie einen Großteil Ihres Tages damit, ziellos im Internet zu surfen. Sie können den Zugriff auf bestimmte Internetseiten oder Konten in sozialen Netzwerken einschränken (während Sie an etwas anderem arbeiten sollen). 
Viele Telefonate bestehen aus unnötigem und unnötigem Geplapper, insbesondere zu Beginn oder am Ende des Anrufs. Die Leute neigen dazu, den Fokus zu verlieren und am Telefon herumzuschweifen, also sei dir dessen bewusst. In persönlichen Gesprächen ist es eher notwendig, nur über Arbeitsthemen zu sprechen. Dies liegt daran, dass während eines Meetings keine Seite von Ablenkungen umgeben ist. 
Vermeiden Sie Facebook, Twitter und andere soziale Netzwerke, wenn Sie etwas anderes tun sollen. Auch das Googeln verschiedener Themen ist gefährliche Zeitverschwendung. Du denkst vielleicht, du würdest schnell suchen, aber bevor du dich versiehst, hast du über drei Stunden in den entlegensten Bereichen des Internets verbracht. 
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie einen eigenen Arbeitsplatz haben. Arbeiten Sie nicht in den öffentlichen Bereichen Ihres Hauses, da Fernseher, Telefon oder Spielekonsole Sie leicht von der Arbeit abhalten können. 
Seien Sie bereit, Ihre Prioritäten von Zeit zu Zeit zu ändern. Dinge können in letzter Minute passieren und erfordern Ihre sofortige Aufmerksamkeit. Sie müssen von Zeit zu Zeit mit dem, was Sie tun, unterbrechen und Ihre Energie und Zeit auf diese unerwarteten Aufgaben konzentrieren. Pass nur auf, dass es nicht zu oft passiert. Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre Prioritäten im Laufe des Tages ständig neu ordnen, stimmt etwas nicht. Während kleinere Anpassungen Ihres Zeitplans zu erwarten sind, bedeuten ständige Anpassungen wahrscheinlich, dass Sie Ihre Prioritäten im Grunde nicht richtig setzen. 
Es ist immer sicherer, auf der sicheren Seite zu sein und sich mehr Zeit zu nehmen, als Sie brauchen. Wenn Sie Ihre Aufgabe früher beenden, können Sie die nächste Aufgabe in Angriff nehmen – was letztendlich Ihre Produktivität nicht beeinträchtigen sollte. 
Vermeiden Sie es, von anderen Menschen abhängig zu sein, um über etwas nachzudenken. Sie sind wahrscheinlich so vergesslich wie du. Wenn etwas sehr wichtig ist, richten Sie mehrere Erinnerungen für sich selbst ein. Sie können einen Post-it- oder Telefonalarm verpassen, aber nicht. 
Stellen Sie sicher, dass Sie Verantwortlichkeiten an qualifizierte Personen delegieren. Es reicht nicht, jemanden um eine bestimmte Aufgabe zu bitten. Sie wollen, dass sie diese Arbeit gut machen. Gewöhnen Sie sich nicht an, Ihre Arbeit anderen zu überlassen. Es spiegelt nicht die Fähigkeiten des Zeitmanagements wider. Es ist eher so, als ob du nur faul und unmotiviert bist. 
Stellen Sie sicher, dass Ihre Pause dem Genießen gewidmet ist. Schalten Sie Ihr Arbeitstelefon aus und beantworten Sie keine E-Mails. Wenn du Arbeit mit deiner Freizeit vermischst, wirst du dich nicht selbst belohnen und du wirst ein Burnout nicht vermeiden können. Wenn du von Montag bis Freitag arbeitest, halte dein Wochenende frei. Wenn du drei Monate an einem Projekt arbeitest, dann mach einen Kurzurlaub, wenn du fertig bist.
Organisiere deine zeit mit bedacht
Wir alle haben manchmal das Gefühl, dass der Tag nicht genug Stunden hat, um alles zu erledigen, was getan werden muss. Ein paar einfache Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, die Zeit, die Sie haben, optimal zu nutzen. Lernen Sie, die Zeit sinnvoll zu nutzen, um mehr in der Zeit zu tun, die Sie haben.
Schritte
Methode 1 von 3: Wissen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen können
1. Verfolgen Sie Ihre täglichen Aktivitäten. Überprüfen Sie, was Sie jeden Tag tun und notieren Sie, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viel Zeit Sie tatsächlich an einem Tag verschwenden, verglichen mit der tatsächlichen Menge an Arbeit, die Sie leisten.
- Vergessen Sie nicht, den Überblick über alltägliche Aufgaben wie Frühstück, Haushalt, Duschen usw. zu behalten.
2. Notieren Sie alle Ihre Aktivitäten in einem Notizblock. Wenn Sie wissen, was Sie jeden Tag tun und wie viel Zeit Sie damit verbringen, schreiben Sie dies auf. Wenn Sie all diese Informationen sammeln und auf einer Seite gleichzeitig anzeigen, können Sie Muster und möglicherweise sogar Bereiche erkennen, in denen Sie Ihre Zeit verschwenden.
3. Überprüfe, wie du deine Zeit verbringst. Verbringst du eine Stunde am Tag damit, nichts zu tun?? Zwei Stunden, um zu entscheiden, wo man isst? Acht Stunden im Internet surfen? Suchen Sie nach Mustern, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und bestimmen Sie, was notwendig ist und was nicht.
4. Anpassungen berücksichtigen. Da Sie jetzt genau wissen, wofür Sie Ihre Zeit verwenden, können Sie Ihren Zeitplan aktiv anpassen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Bereiche hinweisen können, in denen Sie nicht weniger Zeit verbringen können. Nur weil etwas lange dauert, heißt es nicht, dass es verschwendet ist.
5. Wenn Sie drei Stunden am Tag damit verbringen, arbeitsbezogene E-Mails zu versenden, ist es unwahrscheinlich, dass Sie diese Zeit sparen können. Wenn Sie jedoch während Ihrer offiziellen E-Mails vier oder fünf persönliche E-Mails senden, können Sie die Zeit, die Sie mit E-Mails verbringen, definitiv reduzieren.
6. Ändere deine Gewohnheiten und Normen. Was auch immer Ihr Zeitmanagementproblem ist, es gibt immer eine Lösung. Sobald Sie sich entschieden haben, wo Sie Zeit verschwenden oder wie Sie sie verbringen sollen, müssen Sie Ihr Zeitmanagement planmäßig ändern.
Methode 2 von 3: Ablenkungen vermeiden
1. Finden Sie heraus, welche Ablenkungen Sie in Ihrem Leben haben. Die größte Bedrohung für die sinnvolle Nutzung Ihrer Zeit ist die ständige Ablenkung. Versuchen Sie herauszufinden, welche Aktivitäten oder Personen Ihre Zeit verschwenden. Egal, ob es sich um einen Freund handelt, der ständig redet, oder eine hartnäckige Angewohnheit, die Sie von Ihrem Job abhält, Sie können Wege finden, diese Zeitverschwendung zu vermeiden.
- Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, etwas zu tun, das Ihnen kein wünschenswertes Ergebnis bringt, ist dies wahrscheinlich nur eine Ablenkung in Ihrem Leben, die Sie vermeiden sollten.
- In einer Büroumgebung werden Sie viele Ihrer Kollegen wahrscheinlich als Ablenkung sehen. Vermeiden Sie Geschwätz oder Gespräche über das Wetter, wenn Sie etwas erledigen müssen. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Einstellung im Büro für Ihre Karriere genauso wichtig ist wie das Zeitmanagement, also seien Sie nicht unhöflich.
2. Vermeiden Sie lange Telefonate. Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit mit langen Telefonaten verbringen, müssen Sie Ihre Telefongewohnheiten ändern. Sie können oft mehr erreichen, wenn Sie mit jemandem persönlich sprechen als über das Telefon, also hören Sie auf, lange zu telefonieren.
3. Surfe nicht übermäßig im Internet. Viele Menschen nutzen das Internet als wichtiges Werkzeug, um Aufgaben zu erledigen, die erledigt werden müssen. Genauso viele Menschen machen sich jedoch schuldig, in nutzlose Nachrichtenartikel, Sportberichte und Fotos von Prominenten, jungen Katzen oder Welpen zu geraten. Bleiben Sie konzentriert, wenn Sie online sind. Es sind Programme verfügbar, die bestimmte Anwendungen, Websites und Domänen blockieren und so dazu beitragen, Ablenkungen durch das Internet zu reduzieren.
4. Bringen Sie ein „Bitte nicht stören“-Schild an. Sie kennen wahrscheinlich das Schild, das Sie an die Tür Ihres Hotelzimmers hängen können. Dieses Zeichen kann in einer Büroumgebung oder am Arbeitsplatz genauso effektiv sein. Sie können ein solches Schild selbst ausdrucken und bei Bedarf an die Tür Ihres Arbeitsplatzes hängen. Damit ist Schluss mit dem Gequatsche, das du in deinem Job liebst.
5. Nimm dir Zeit für unvermeidliche Ablenkungen. Es gibt Ablenkungen, die man manchmal einfach nicht vermeiden kann. Manchmal ist es Ihr Chef, der eine Pause vom Arbeitstag macht, um sich zu unterhalten, oder vielleicht ein älterer Verwandter, der ständige Hilfe bei einfachen Aufgaben benötigt. Was auch immer diese unvermeidlichen Ablenkungen sein mögen, wenn Sie ihnen im Voraus Platz machen, nehmen sie Ihnen weniger Zeit, die Sie für andere notwendige Projekte und Aktivitäten benötigen.
Methode 3 von 3: Deine Zeit effizient nutzen
1. schreib alles auf. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Schreiben Sie alles, was Sie tun müssen, an einem Ort auf und schlagen Sie häufig auf diese Liste zurück, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Auch wenn eine Aufgabe weniger groß oder banal erscheint, schreiben Sie sie auf. Dein Kalender sollte mit kleinen Notizen wie "Ruf Stefan an", "Gewinnspannen nachschlagen" oder "E-Mail-Chef" gefüllt sein.
- Stellen Sie sicher, dass Sie immer einen Notizblock bei sich haben und notieren Sie sich die anstehenden Aufgaben. Du denkst, du wirst dich später daran erinnern, sie aufzuschreiben, aber die Chancen stehen gut, dass du es vergisst.
2. Verwenden Sie einen Kalender. Das einfache Hinzufügen eines Kalenders oder Planers zu Ihrer Sammlung von Organisationstools hilft Ihnen, Ihre Zeit effizient zu organisieren. Schreiben Sie jeden neuen Termin, jede Aufgabe oder jedes Meeting auf, das zu Ihrem Terminplan hinzugefügt wird. Nehmen Sie sich jeden Morgen einen Moment Zeit, um Ihre Agenda für den Tag zu überprüfen, damit Sie wissen, was vor Ihnen liegt.
3. Doppelverpflichtungen vermeiden. Organisieren Sie Ihren Zeitplan, indem Sie nicht zu viel über sich selbst nachdenken und nicht zu viele Projekte oder Veranstaltungen auf einmal übernehmen. Überprüfen Sie Ihren Kalender, bevor Sie etwas zustimmen, um sicherzustellen, dass Sie die Zeit haben. So bleibt Ihre Zeit organisiert, ohne Ihren regulären Zeitplan aus den Augen zu verlieren.
4. Ablenkung vermeiden. Verwalten Sie Ihre Zeit produktiv, indem Sie Elemente entfernen, die Sie ablenken oder dazu führen, dass Sie umherirren und in Verzug geraten. Halten Sie Fernsehen und Spiele von Ihrem Lern- oder Verwaltungsbereich fern, damit Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die zuerst erledigt werden müssen, und sich die lustigen Dinge für später aufheben.
5. Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit. Verwalten Sie Ihre Zeit mit Bedacht, indem Sie die wichtigsten oder zeitgebundenen Aufgaben zuerst erledigen. Markieren Sie diese in Ihrem Zeitplan mit einem speziellen Farbmarker oder einem kleinen Aufkleber. Planen Sie zuerst Aufgaben mit höchster Priorität und nehmen Sie sich viel Zeit, um sie zu erledigen, und arbeiten Sie dann an weniger zeitkritischen Dingen rund um die am besten bewerteten Aufgaben.
6. Sei realistisch. Geben Sie sich eine realistische Zeit, um jede Aufgabe zu erledigen. Wenn du denkst, dass etwas eine halbe bis eine Stunde dauern wird, gib dir eine volle Stunde. Seien Sie realistisch, wie lange etwas dauert, um nicht überfordert zu werden oder im Zeitplan zu liegen.
7. Planen Sie Ihre Grundbedürfnisse. Vergessen Sie nicht, Zeit für alltägliche Dinge wie Essen und Duschen einzuplanen. Dies mag offensichtlich erscheinen, aber es ist wichtig, zusätzlich zu den anderen geplanten Aufgaben Zeit für diese Dinge einzuplanen, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht überspringen und Ihren Zeitplan nicht verspäten.
8. Verwenden Sie ein Erinnerungssystem. Verwenden Sie neben Ihrem Tagesplaner einfache Erinnerungen, um sich an wichtige Aufgaben oder Fristen zu erinnern. Verwenden Sie Post-it-Notizen oder Sprach- oder Textbenachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon, um Sie daran zu erinnern, was zu tun ist oder Sie etwas geplant haben. Ein solches Backup-System hilft Ihnen dabei, Dinge nicht zu vergessen.
9. Bitte um Hilfe. Bitten Sie jemand anderen um Hilfe und delegieren Sie bei Bedarf kleinere Aufgaben. Ihr Gesamtplan wird davon profitieren, wenn Sie Ihren Stolz herunterschlucken und jemanden bitten können, Ihnen bei einigen kleinen Aufgaben im Haus zu helfen oder an einem geschäftigen Abend unter der Woche ein Abendessen zu kochen.
10. Bewerten Sie Ihre Produktivität. Von Zeit zu Zeit ist es notwendig, Ihre Arbeit aus der Distanz zu betrachten und zu analysieren, was Sie erreicht haben, wie gut Sie waren und wie lange es gedauert hat. Wenn Sie sich dieser Aspekte Ihrer Arbeit und Ihres Lebens bewusst sind, können Sie Ihren Zeitplan und Ihren Arbeitsalltag ändern und überraschend effektive Ergebnisse erzielen.
11. Belohne dich. Zu hartes oder zu langes Arbeiten kann zu einem Burnout führen, was es schwierig macht, sich selbst auf die einfachsten Aufgaben zu konzentrieren. Nehmen Sie sich also ab und zu einen Moment Zeit, um das Erreichte zu feiern und sich mit etwas zu belohnen, das Ihnen wirklich Spaß macht.
Warnungen
- Lassen Sie Ihre Gedanken nicht schweifen oder versuchen Sie nicht zu träumen, während Sie an Ihren täglichen Aufgaben arbeiten.
"Organisiere deine zeit mit bedacht"
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