Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Versuchen Sie es mit etwas wie: „Die Savco Foundation beteiligt sich seit langem an der Finanzierung von Projekten, die gesunde Gemeinschaften fördern. Wir haben die Lock the rat box als einfache und kostengünstige Möglichkeit entwickelt, um Morbidität und Sanitärkosten in Kommunen zu reduzieren und suchen für dieses Projekt Ihre Unterstützung.” 
Ihr Dokumententwurf könnte beispielsweise eine Aussage enthalten wie: „Ratten sind ein Schädling, aber auch ein ernsthafter Treiber von Krankheiten wie Tollwut und Beulenpest. Kommunen in den Vereinigten Staaten geben jährlich mehr als 20 Millionen US-Dollar aus, um diese Probleme zu bekämpfen.” Fügen Sie Referenzen hinzu, um die von Ihnen erwähnten Daten zu überprüfen. 
Versuchen Sie es mit Aussagen wie: „Während frühere Regierungsabteilungen den Rattenbefall durch Poster, Radio- und Fernsehkampagnen erklärt haben, haben sie soziale Medien noch nicht als Mittel genutzt, um mit Mitgliedern der Gemeinschaft in Kontakt zu treten. In dieses Loch springt unser Projekt.” 
Beispiel: „Februar 2018: Mietvertrag für einen Arbeitsplatz unterschreiben. Ende Februar 2018: Material für Prototyp `Lock the rat box` kaufen. März 2018: Explorative Erprobung des Prototyps durchführen.” 
Andere Bewertungstools können beispielsweise Umfragen zur Messung der Kundenzufriedenheit, des Engagements in der Community oder andere Metriken sein. 
Personal, einschließlich Assistenten Material und Verbrauchsmaterialien Reisen Berater, die Sie brauchen könnten Raum (zum Beispiel mieten) 
Vermeiden Sie beispielsweise Aussagen wie „Wir glauben, dass unser Produkt Lock the rat box den Kommunen möglicherweise helfen kann, Rattenbefall zumindest einzudämmen.” Eine stärkere Aussage wäre: „Das Sperren der Rattenbox wird den Rattenbefall einschränken und in vielen Fällen vollständig ausrotten“.” 
Wenn Sie für ein allgemeines, nicht erfahrenes Publikum schreiben, bitten Sie jemanden, der nichts mit Ihrem Projekt zu tun hat, Ihren Entwurf zu lesen und Ihnen mitzuteilen, ob er Teile nicht versteht. 
Bitten Sie jemanden, der Ihren Entwurf noch nie gelesen hat, Ihren endgültigen Entwurf zu überprüfen, bevor Sie ihn einreichen. Er hat eine höhere Chance, Fehler zu finden.
Verfassen eines dokumententwurfs
Wenn Sie eine großartige Idee für ein neues Produkt, Programm oder eine Dienstleistung haben, ist das Schreiben eines Konzeptpapiers eine Möglichkeit, Geld dafür zu erhalten. Konzeptdokumente beschreiben den Zweck und die erwarteten Ergebnisse des Projekts und werden den potenziellen Sponsoren zugestellt. Um damit erfolgreich zu sein, müssen Sie eine klare und leidenschaftliche Sprache verwenden, die ausdrückt, warum Ihr Projekt wichtig ist und wer davon profitiert. Am wichtigsten ist, dass Sie dem Sponsor zeigen, dass Ihre Projektziele mit den Arten von Initiativen übereinstimmen, die er unterstützen möchte.
Schritte
Teil 1 von 3: Das Ziel setzen
1. Ziehen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich. Konzeptdokumente sollen Sponsoren überzeugen, zur Finanzierung oder Übernahme Ihrer Idee überzeugen. Das heißt, es ist wichtig, sie gleich zu Beginn zu "fangen".
- Zum Beispiel könnten Sie Ihre Arbeit mit einer aufmerksamkeitsstarken Statistik zu Ihrem Projekt beginnen: „Jedes Jahr können mehr als 5 Millionen Pfund Lebensmittel aufgrund eines häufigen Schädlings weggeworfen werden: Ratten.”
- Geben Sie Ihrem Entwurfsdokument einen beschreibenden Titel, z. B. „Schließen Sie die Rattenkiste ab: humane, freihändige Nagetierkontrolle“, ist eine weitere großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen.
2. Erklären Sie, warum Sie sich an diesen Sponsor wenden. Nachdem Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich gezogen haben, sollte die Einleitung zu Ihrem Konzeptpapier beschreiben, wie Ihre Ziele und die Mission des Sponsors zusammenkommen. Dies zeigt dem Sponsor, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und ernsthafte Absichten haben.
3. Beschreiben Sie das Problem, auf das sich Ihr Projekt konzentriert. Der nächste Teil eines Dokumententwurfs widmet ein paar Sätze oder kurze Absätze dem konkreten Ziel Ihres Projekts. Beschreiben Sie das Problem, das Sie lösen möchten, und veranschaulichen Sie, woher Sie wissen, dass es existiert.
4. Geben Sie den Kontext des Problems an, um zu erklären, warum es wichtig ist. Zeigen Sie, wie sich Ihr Projekt auf aktuelle Ereignisse, Fragen oder Probleme bezieht. Statistiken und andere numerische Daten können Sie überzeugen, warum Ihr Problem wichtig ist. Manche Leser können auch von Erzählungen oder persönlichen Geschichten bewegt werden, also erwäge, diese auch zu verwenden.
Teil 2 von 3: Erklären, wie Ihr Konzept funktioniert
1. Teile die Grundlagen deiner Methode. Auch wenn Ihre Leser davon überzeugt sind, dass Sie ein wichtiges Problem identifiziert haben, möchten sie dennoch wissen, dass Sie eine Idee haben, wie man es lösen oder untersuchen kann. Verbringen Sie einige Zeit mit dem Dokument und beschreiben Sie die Methoden, die Sie verwenden werden.
- Ihr Projekt könnte beispielsweise den Bau eines Prototyps beinhalten, um Ratten auf humane Weise zu fangen.
- Ihre Methoden können auch Aktivitäten beinhalten. Sie könnten beispielsweise Werbeprogramme vorschlagen, um Gemeinden über Rattenprobleme aufzuklären, oder Forscher aussenden, um das Ausmaß des Problems in verschiedenen Gemeinden zu untersuchen.
2. Betonen Sie, was Ihre Methoden einzigartig macht. Denken Sie daran, dass Sponsoren möglicherweise mehrere Anträge auf Förderung prüfen müssen. Um sicherzustellen, dass Ihr Projekt erfolgreich ist, erklären Sie, was Ihr Projekt besonders macht. Fragen Sie sich: „Was bedeutet mein Projekt, das noch nie zuvor gemacht wurde??”
3. Zeitachse hinzufügen. Sie können nicht erwarten, dass ein Spender oder eine Stiftung ein Projekt auf unbestimmte Zeit finanzieren möchte. Ein Teil Ihres Entwurfsdokuments sollte den vorgeschlagenen Zeitplan für die Durchführung Ihres Projekts erläutern.
4. Nennen Sie konkrete Beispiele, wie Sie Ihr Projekt bewerten werden. Sponsoren möchten Projekte finanzieren, die mit hoher Wahrscheinlichkeit erfolgreich sind, und es gehört zu Ihren Aufgaben im Konzeptpapier, zu erklären, wie die Ergebnisse Ihres Projekts gemessen werden. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt entwickeln, kann dieser Erfolg in produzierten und/oder verkauften Einheiten gemessen werden.
5. Bestimmen Sie ein vorläufiges Budget. Sponsoren werden an einem allgemeinen Überblick über die voraussichtlichen Kosten Ihres Projekts interessiert sein. Dies erklärt den Finanzierungsbedarf und hilft dem Sponsor bei der Entscheidung, ob die Projektgröße angemessen ist. Ein Entwurf eines Dokuments ist ein vorläufiger Vorschlag, daher müssen nicht alle Details festgelegt werden, enthalten jedoch grundlegende Kosteninformationen, die Folgendes umfassen können:
6. Abschluss mit einer Projektzusammenfassung. Schließen Sie die Dinge mit einem kurzen Absatz am Ende Ihres Dokuments ab, in dem Sie das Ziel Ihres Projekts, Ihren grundlegenden Plan und Ihre Anforderungen wiederholen. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, an das sich der Sponsor erinnern soll.
Teil3 von 3: Überarbeitung des Designs
1. Halte es kurz und übersichtlich. Entwurfsdokumente sind in der Regel kurze Dokumente von 3-5 Seiten mit doppeltem Abstand. Sponsoren haben möglicherweise viele Leseanfragen und ein zu langatmiger und schlecht formatierter Dokumententwurf kann sofort abgelehnt werden.
- Wenn die Bewerbung ein bestimmtes Format erfordert, befolgen Sie bitte genau die Anweisungen.
- In anderen Fällen sollten Sie Ihr Dokument in einer Standardschrift mit einer lesbaren Größe (12 Punkt ist gut) schreiben, Ihre Seiten nummerieren und angemessene Ränder verwenden (1,5 Zentimeter rundum ist in Ordnung).
2. Überprüfen Sie, ob die Sprache in Ihrem Entwurfsdokument handlungsorientiert ist. Sponsoren suchen Projekte, die gut durchdacht und machbar sind. Machen Sie keine Absicherung oder tun Sie nichts anderes, was zeigt, dass Sie kein absolutes Vertrauen in Ihr Projekt haben.
3. Verwenden Sie Wörter, die Ihr Leser versteht. Wenn Sie beispielsweise an eine wissenschaftliche Stiftung schreiben, um eine Förderung zu erhalten, kann es sinnvoll sein, Fachtermini zu verwenden. Wenn Sie jedoch an eine allgemeine Gemeinschaftsorganisation schreiben, um dasselbe Projekt zu finanzieren, müssen Sie wahrscheinlich den wissenschaftlichen Jargon eingrenzen und wichtige Konzepte erklären, damit der durchschnittliche Leser sie versteht.
4. Kontaktinformationen einschließen. Stellen Sie sicher, dass der Sponsor Sie per Post, E-Mail und Telefon erreichen kann. Auch wenn Sie diese Informationen an anderer Stelle in Ihrem Projektantrag angeben, ist es eine gute Idee, sie in Ihren Entwurf aufzunehmen, damit der Sponsor nicht danach suchen muss.
5. Lesen Sie Ihr endgültiges Design sorgfältig durch. Ein Entwurfsdokument, das ansonsten stark wäre, aber voller Fehler, Tipp- und Formatierungsfehler ist, wirft ein schlechtes Licht auf Ihr Projekt. Zeigen Sie den Sponsoren, dass Sie vorsichtig, aufmerksam und dankbar sind, indem Sie Ihr endgültiges Design verfeinern, bevor Sie es einreichen.
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