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Eine Beschreibung der Managementstruktur. Ein Abschnitt, der die Mitglieder des Managements und ihre Verantwortlichkeiten und Befugnisse beschreibt. Ein Diagramm oder eine Komponente, die die Interaktionen zwischen und die Verantwortlichkeiten der einzelnen Ebenen der Organisation detailliert beschreibt. Ein Abschnitt, der die verschiedenen Managementaspekte Ihrer Organisation sowie die Richtlinien und Verfahren dieses Managements erläutert. Ein Zeitplan für die Aktualisierung, Verbesserung und Erweiterung des Managements und des Managementplans. 
Fügen Sie eine Kopie der Richtlinien des Vorstands bei, einschließlich der Wahlpolitik, der Amtszeit, der Rechenschaftspflicht, der Befugnisse und der Konfliktlösung. Diese Informationen sollten bereits in Ihrem Vorstandsvertrag oder anderen Gründungsdokumenten enthalten sein. 
Listen Sie die früheren Positionen und Aufgaben jedes Mitglieds auf, die für seine aktuellen Führungsaufgaben gelten. Erläutern Sie, wie diese Verpflichtungen angemessene Fähigkeiten hervorheben und Managementfunktionen stärken. Erklären Sie alle relevanten Bildungshintergründe für jeden der Manager. Erklären Sie, wie ihre Ausbildung dem Unternehmen zugute kommt. Erwähnen Sie nur die Ausbildung, die für die aktuelle Position relevant ist. Wenn Sie der einzige Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sind, bringen Sie bitte Ihre eigenen Erfahrungen und Stärken mit ein. 
Anwälte. Buchhalter. Versicherungsmakler. Berater. 
Zum Beispiel: „Unser Team mit seinen vielfältigen Fähigkeiten verfügt über 40 Jahre Erfahrung in diesem Bereich“. Mit unserer koordinierten demokratischen Struktur kann sie effektiv zusammenarbeiten, um Ergebnisse zu erzielen. Mit diesem Team sind wir zuversichtlich, dass unser Geschäft innerhalb von zwei Jahren profitabel sein wird.` 
Eine Richtlinie könnte beispielsweise sein, dass Sie nur natürliche Materialien und Produkte verwenden und verkaufen. Die Verfahren zur Unterstützung dieser Richtlinie könnten den Einkauf bei anerkannten verantwortungsbewussten Lieferanten oder die Überprüfung der Umweltauswirkungen jedes verwendeten Materials oder Produkts umfassen. 
Wenn sie zustimmen, lassen Sie alle Eigentümer den Plan unterzeichnen, bevor Sie ihn an Ihre Investoren, Bank oder Fundraising-Agenturen senden. 
Stellen Sie sicher, dass alle Führungskräfte und Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihr Feedback zum Plan zu geben. Erstellen Sie dann eine Methode, um Änderungen am Plan zu genehmigen und zu implementieren.
Erstellung eines managementplans
Ein Managementplan beschreibt, wie eine Organisation oder ein Unternehmen geführt wird. Das Schreiben eines Managementplans ermöglicht es Ihnen, Ihre Managementstruktur und -aktivitäten zu formalisieren. Es stellt auch sicher, dass alle auf einer Wellenlänge sind und Ihre Ziele erreicht werden. In wenigen Schritten können Sie ganz einfach Ihren eigenen Managementplan erstellen.
Schritte
Teil 1 von 4: Starten Ihres Managementplans
1. Bestimmen Sie die Notwendigkeit eines Managementplans. Der Managementplan zielt darauf ab, die für Ihre Organisation entscheidenden Verfahren und Richtlinien sowie die Verantwortlichkeiten und Befugnisse aller an deren Verwaltung Beteiligten zu formalisieren. Ohne einen Plan kann Ihr Geschäft inkonsistent sein, die Verantwortlichkeiten unklar sein und die Organisation auf bestimmte Ereignisse möglicherweise nicht vorbereitet sein.
- Ein Managementplan stellt sicher, dass jeder in der Organisation seinen Platz genau kennt, einschließlich wem er unterstellt ist, wem er unterstellt ist und welche Verantwortlichkeiten er in seiner Position hat.
- Die Definition von Rollen schafft auch Verantwortlichkeit, indem klargestellt wird, wessen Schuld es war, dass etwas passiert ist oder nicht passiert ist.
2. Machen Sie sich einen Überblick über Ihren Plan. Ihr Managementplan muss eine Reihe von Schlüsselelementen enthalten. Erstellen Sie eine einfache Skizze, vielleicht auf einem Whiteboard oder einem Textverarbeitungsprogramm, die die Teile Ihres Managementplans skizziert, die Sie und Ihr Team durcharbeiten müssen. Ihr Plan sollte Folgendes beinhalten:
3. Beschreiben Sie die Managementstruktur. Jede Organisation oder jedes Unternehmen hat eine etwas andere Führungsstruktur. Umreißen Sie zu Beginn Ihres Plans die Führungsstruktur klar in Worten oder Diagrammen. Geben Sie an, wer die endgültigen Entscheidungen trifft, sei es die Geschäftsleitung, der Verwaltungsrat oder eine Person. Erwähnen Sie externe und interne Entscheidungsträger und Berater. Erläutern Sie ggf., wie die Entscheidungsfindung auf die verschiedenen Hierarchieebenen verteilt ist.
4. Listen Sie die verschiedenen Aspekte Ihrer Organisation auf, die im Rahmen des Plans verwaltet werden. Unterteilen Sie alle im Rahmen des Managementplans verwalteten Prozesse und Funktionen in Kategorien. Diese Kategorien können unterschiedliche Abteilungen in einem großen Unternehmen oder Geschäftsprozesse in einem kleinen Unternehmen sein. Zu den üblichen Aspekten des Geschäftsbetriebs gehören die Verwaltung von Mitarbeitern, die Überwachung der Finanzen, das Bestandsmanagement, das Marketing oder die Öffentlichkeitsarbeit sowie der Geschäftsbetrieb (z. B. Herstellung oder Vertrieb). Brechen Sie die verschiedenen Aspekte Ihrer Organisation auf, damit Sie für jeden Managementrollen und -verfahren definieren können.
Teil2 von 4: Eigentümerschaft und Management beschreiben
1. Beachten Sie, welche Art von Eigentumsrichtlinie gilt. Beschreiben Sie Ihre Unternehmensbeteiligung in klaren Worten. Sie müssen unterscheiden, ob es sich um eine öffentliche, private oder gemeinnützige Organisation handelt. Wenn es mehrere Eigentümer oder Investoren gibt, müssen Sie außerdem möglicherweise angeben, wie Befugnisse, Haftung und Anteile aufgeteilt werden. Zum Beispiel kann Eigentum in einem Gesellschaftsvertrag aufgeteilt werden oder Gesellschafter des Unternehmens.
2. Nennen Sie Ihre Vorstandsmitglieder. Wenn Ihr Unternehmen einen Vorstand hat, sollten Sie dessen Mitglieder deutlich benennen. Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung ihrer Führungsfähigkeiten, bisherigen Erfahrungen, Stärken und Schwächen. Kleine Privatunternehmen haben wahrscheinlich keinen Vorstand. Sie brauchen diesen Abschnitt nicht aufzunehmen, wenn kein Vorstand vorhanden ist.
3. Nennen Sie die wichtigsten Vorstandsmitglieder. Führen Sie die Qualifikationen und Erfahrungen jedes Mitglieds auf. Neben Ihren Eigentümern und Vorstandsmitgliedern können dies auch Investoren, Führungskräfte, Manager, Mitarbeiter und Gesellschafter in Schlüsselpositionen sowie Unternehmer sein. Umreißen Sie den Hintergrund dieser Mitglieder, zusammen mit ihren Eigenschaften und wie sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen werden.
4. Präsentieren Sie die Stärken jedes Einzelnen im Führungsteam. Beschreiben Sie, inwiefern diese Qualitäten für die Positionen jedes Managers wertvoll sind. Beziehen Sie Eigenschaften wie Motivationsfähigkeiten, Finanztalente und Geschäftstüchtigkeit mit ein.
5. Beschreiben Sie den Rekrutierungsprozess. Erläutern Sie, auf welcher Grundlage neue Mitarbeiter eingestellt werden. Geben Sie die für jede Position erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen an. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie noch keine Manager eingestellt haben. Erwähnen Sie den Schulungsprozess und alle Anreiz- oder Belohnungsprogramme, die Sie implementiert haben. Eine Beschreibung des Leistungsprogramms des Unternehmens kann ebenfalls hinzugefügt werden.
6. Erwähnen Sie alle externen Berater oder Berater, die Sie einstellen werden. An diese Menschen können Sie sich wenden, wenn es um Marketing, Personalberatung und Finanzwissen geht. Ihr Unternehmen kann beispielsweise folgende Spezialisten einstellen:
7. Fassen Sie die Fähigkeiten Ihres Managementteams zusammen. Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung, warum dies ein erfolgreiches Team ist. Am Ende des Managementplans sollten Sie konkret darlegen, warum dieses Team den Unternehmenserfolg sichert. Beschreiben Sie klar, wie diese Kombination von Managern innerhalb dieses spezifischen Geschäftsmodells Ihrem Unternehmen in den kommenden Jahren helfen wird. Dies sollte alle verschiedenen Punkte Ihres Plans verbinden.
8. Beschreiben Sie die Beziehungen zwischen Management, Eigentum und Mitarbeitern. Ein wichtiger Aspekt Ihres Managements wird die Interaktion zwischen den Managementebenen sowie zwischen Management/Eigentümern und Mitarbeitern sein. Klären Sie die Befugnisse, Verantwortlichkeiten und Rollen jeder Ebene für jeden Aspekt der Aktivitäten. Beziehen Sie Prozesse für die gemeinsame Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit sowie alle erforderlichen Besprechungen oder Kommunikationswege ein. Arbeiten Sie mit jeder Ebene, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind, wenn es darum geht, Streitigkeiten beizulegen und Macht zu teilen.
Teil 3 von 4: Formulierung von Richtlinien und Verfahren
1. Berücksichtigen Sie Ihren Bedarf an Richtlinien. Richtlinien sollen Geschäftsprozesse in einer großen Organisation formalisieren. Sie schaffen Durchgängigkeit und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Aber ein kleines Unternehmen oder eine kleine Organisation braucht eine solche Richtlinie möglicherweise nicht. Tatsächlich kann eine solche Definition die Zusammenarbeit einschränken und die Arbeit einer kleinen Gruppe verlangsamen. Berücksichtigen Sie die Größe und die Bedürfnisse Ihrer Organisation, bevor Sie sich die Zeit nehmen, Richtlinien festzulegen.
2. Stellen Sie eine Gruppe relevanter Führungskräfte und Mitarbeiter zusammen. Stellen Sie für jeden Aspekt des Geschäftsbetriebs eine Gruppe von Führungskräften und Mitarbeitern zusammen, die direkt mit diesem Prozess oder Bereich verbunden oder verantwortlich sind. Arbeiten Sie mit der Gruppe zusammen, um Richtlinien und Verfahren für diesen Bereich zu definieren, Informationen einzuholen und Details zu bestätigen. Dies stellt sicher, dass der Plan auf realen Prozessen basiert und Ihren Mitarbeitern ein Gefühl der Einflussnahme auf den Plan gibt.
3. Entwickeln Sie Richtlinien und Verfahren für jeden Aspekt des Geschäfts. Diese werden zusammen verwendet, um Ihrem Management und Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, wie ein bestimmter Teil der Organisation zu führen ist. Die Richtlinien, Philosophie und Regeln Ihres Unternehmens sind darauf ausgelegt, Ihre Ziele voranzutreiben und den Geschäftsbetrieb gemäß den Unternehmensgrundsätzen aufrechtzuerhalten. Diese Richtlinie drückt sich in Ihren Verfahren oder spezifischen Methoden aus, wie die Dinge zu tun sind.
4. Prüfen Sie, ob die Richtlinie zu Ihrer Kultur und Philosophie passt. Ihre Richtlinien und damit auch Ihre Verfahren sollten im Einklang mit Ihren übergreifenden Philosophien und Zielen gestaltet werden. Überprüfen Sie jede von Ihnen erstellte Richtlinie, um sicherzustellen, dass sie alle zusammenarbeiten, um dasselbe Ziel zu erreichen. Wenn einige nicht zu passen scheinen oder Sie sich bei bestimmten Verfahren nicht sicher sind, ändern Sie sie, um sie besser an Ihre Mission anzupassen.
Teil 4 von 4: Überprüfen Sie Ihren Plan
1. Lies deinen Plan sorgfältig durch. Sie möchten, dass Ihr Managementplan professionell aussieht. Es muss frei von Rechtschreib-, Grammatik- und Tippfehlern sein. Es muss auf weißem Papier gedruckt werden, das knitterfrei und frei von Flecken ist.
2. Geben Sie Ihrem Plan ein klares Layout. Das Layout des Managementplans sollte mit dem Rest Ihres Geschäftsvorschlags übereinstimmen. Sie können wichtige Abschnitte mit fetten Überschriften markieren. Die Schrift muss lesbar sein. Die Schriftart Times New Roman mit 12 Punkten ist Standard. Sie können Erfahrungen, Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten anhand von Stichpunkten auflisten oder kurze Absätze mit allen wesentlichen Informationen erstellen.
3. Ziehen Sie in Betracht, einen Unternehmensberater zu bitten, den Plan zu überprüfen. Je mehr Leute deinen Plan lesen, desto besser. Ein Unternehmensberater oder Finanzplaner kann Sie besser beraten, wenn Sie einen Entwurf Ihres Managementplans haben als zuvor. Setzen Sie sich mit dem Berater zusammen. Er oder sie kann eventuelle Lücken oder Konflikte in Ihrem Businessplan aufdecken.
4. Senden Sie es an alle Besitzer. Es ist wichtig, dass sich alle Eigentümer und leitenden Angestellten des Unternehmens auf den Managementplan einigen. Stellen Sie sicher, dass jeder Besitzer eine Kopie hat. Sie können Ihnen Bearbeitungen und Überarbeitungen senden. Bitte überlege diese sorgfältig. Wenn Sie mit einer ihrer Änderungen nicht einverstanden sind, setzen Sie sich mit ihnen zusammen, damit Sie einen Kompromiss für Ihr Unternehmen finden können.
5. Versprich mir, dass du deinen Plan bei Bedarf anpassen wirst. Jeder von Ihnen erstellte Managementplan wird nicht getestet und muss wahrscheinlich überarbeitet werden, wenn Sie mit der Implementierung beginnen. Daher müssen Sie Bestimmungen aufnehmen, die es ermöglichen, den Plan während seiner Laufzeit zu ändern und zu überarbeiten. Beginnen Sie mit der Erstellung eines Zeitplans für die Überprüfung, einschließlich der Zeiten, in denen sich eine Gruppe trifft, um die Wirksamkeit des Plans und den Erfolg oder Misserfolg seiner Umsetzung zu besprechen.
Tipps
- Viele Investoren werden den Management-Abschnitt Ihres Geschäftsplans vor jedem anderen Abschnitt, einschließlich Marketing und Finanzen, lesen – stellen Sie also sicher, dass Sie den bestmöglichen Vorschlag unterbreiten können.
Warnungen
- Vernachlässigen Sie Ihren Managementplan nicht zugunsten Ihrer Finanzpläne. Beides ist für einen Businessplan gleich wichtig.
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