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Aufgrund seiner Natur enthält ein Policy Note normalerweise nicht viele Hintergrundinformationen. Ihre Abschlussarbeit muss sich auf ein aktuelles Thema oder eine aktuelle Situation beziehen. Für die Interessenvertretung wird Ihre Abschlussarbeit einen Weg zur Lösung des in der Notiz angesprochenen Problems darstellen. Die Diplomarbeit stellt das Problem selbst dar und beschreibt die Motivation für unterschiedliche Herangehensweisen an das Problem. 
Verwenden Sie zuverlässige Quellen, vorzugsweise objektive wissenschaftliche Studien oder staatliche Daten und Statistiken. Diese machen Ihre Police zuverlässiger. Stellen Sie sicher, dass die Daten und Informationen, die Sie finden, einen direkten Bezug zu Ihrer Abschlussarbeit haben. Mit wenigen hundert Worten bleibt nicht viel Raum, um ins Detail auf die Forschung im Feld einzugehen. 
Mach dir jetzt keine Sorgen über die Länge. Schreiben Sie, was Sie Ihrer Meinung nach darin aufnehmen sollten. Es ist einfacher, Teile zu entfernen als hinzuzufügen. 
Zeigen Sie Ihre umgekehrte Gliederung an und verschieben Sie Absätze nach Bedarf. Deine Geschichte sollte logisch von einem Absatz zum nächsten fließen. Verwenden Sie bei Bedarf Übergänge, um Ihre Notiz zu einer zusammenhängenden Einheit zu machen, anstatt nur eine Ansammlung von Absätzen oder Absätzen. 
Angenommen, Sie schreiben eine Notiz über die freiwillige Sterbehilfe, die an politische Entscheidungsträger verteilt wird, die sich gegen die Legalisierung der Sterbehilfe aussprechen. Als Einleitung könntest du schreiben: `Alle Menschen verdienen es, in Würde zu sterben. Für Menschen mit unheilbaren Krankheiten ist dies nur möglich, wenn die Sterbehilfe legal wird. Unterstützung dafür ist Unterstützung für die eigene Autonomie in den letzten Momenten.` 
Wenn Sie beispielsweise ein Grundsatzpapier zur freiwilligen Sterbehilfe schreiben, könnten Sie Überschriften wie "Respekt vor der Autonomie", "Bewahrung der Würde" und "Kostenkontrolle" haben. Bei einem Richtlinienhinweis ermöglichen Abschnittsüberschriften mehrere Punkte, um mit dem Lesen zu beginnen. Anstatt die Notiz von Anfang bis Ende zu lesen, kann sich der Leser auf die Dinge konzentrieren, die ihn zuerst interessieren. 
Wenn Sie beispielsweise ein Grundsatzpapier zur freiwilligen Sterbehilfe verfassen, das an Regierungsbeamte verteilt wird, können Sie diese ermutigen, Gesetze zur Legalisierung der freiwilligen Sterbehilfe zu verfassen oder zu fördern. Wenn Ihre Leser hingegen Wähler sind, möchten Sie vielleicht, dass sie für Vertreter stimmen, die die Legalisierung der freiwilligen Sterbehilfe unterstützen. 
Vermeiden Sie nach Möglichkeit Fachterminologie. Wenn es unvermeidbar ist, geben Sie nach dem Wort oder der Wortgruppe eine kurze Beschreibung oder Definition an. 
Alle Noten müssen sich explizit auf Ihre Abschlussarbeit beziehen. Stellen Sie sich vor, jemand, der nur den Titel und die Überschriften liest, könnte Ihre Aufgabe allein anhand der Diagramme verstehen. 
Wenn Sie beispielsweise ein Grundsatzpapier zur Unterstützung der Sterbehilfe schreiben, könnten Sie erwähnen, dass Patienten im Endstadium manchmal unnötig jahrelang leiden, etwas, wofür die Selbstbestimmung des Patienten über sein eigenes Leben einen Ausweg bieten könnte. 
Ein Richtlinienhinweis ist kurz gehalten, d. h. Fehler werden auffallen. Rechtschreib- und Grammatikfehler machen Ihr Politikpapier viel weniger zuverlässig.
Verfassen eines richtlinienhinweises
Eine Grundsatznotiz ist ein kurzes Dokument, das entweder einen bestimmten Standpunkt vertritt oder eine objektive Beschreibung eines politischen Problems und der verfügbaren Optionen bietet. Möglicherweise müssen Sie ein Grundsatzpapier für eine Klassenaufgabe schreiben oder während Sie für ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation arbeiten. Eine Grundsatznotiz umfasst normalerweise weniger als 1000 Wörter und verwendet Fakten und Zahlen, um das Problem den Lesern zu präsentieren, die eine schnelle Idee haben möchten.
Schritte
Teil 1 von 3: Das Thema einordnen
1. Kenne deine Zuhörer. Policy Papers werden in der Regel nicht von Experten auf diesem Gebiet gelesen. Ihr Publikum besteht eher aus Personen mit einem überdurchschnittlichen Verständnis des Themas, die die Auswirkungen einer bestimmten Richtlinie verstehen möchten.
- Wenn Sie beispielsweise für eine gemeinnützige Organisation schreiben, könnte Ihr Publikum Unterstützer Ihrer Organisation sein. Auf der anderen Seite kann Ihr Publikum auch Regierungsbeamte umfassen, die möglicherweise gegen Ihre Botschaft sind.
- Wenn Sie Ihr Richtlinienpapier für eine Klassenaufgabe schreiben, bitten Sie Ihren Lehrer, das Publikum für die Richtliniennotiz anzugeben, wenn diese Informationen nicht in den Aufgabeninformationen enthalten sind.
2. Machen Sie eine Arbeitsumfrage. Wie bei jeder Forschungsarbeit wird Ihre Forschung Ihr Schreiben organisieren. So kurz ein Richtlinienhinweis auch ist, jeder Absatz sollte sich in irgendeiner Weise auf Ihre Forschung beziehen.
3. Finden Sie die Informationen, die Sie für Ihre Abschlussarbeit benötigen. Policy Memoranden sind gut recherchiert und gut geplant. Jede Tatsache, die Sie in Ihrer Notiz angeben, muss durch eine zuverlässige Referenz belegt werden.
4. Schreiben Sie ein Arbeitsdokument basierend auf Ihrer Abschlussarbeit. Ein Entwurf Ihres Strategiepapiers bietet Ihnen etwas, mit dem Sie in späteren Phasen des Schreibprozesses arbeiten können. Mach dir an dieser Stelle keine Sorgen über die Struktur. Sie werden Ihr Design später in einem schöneren Rahmen platzieren.
5. Verwenden Sie eine umgekehrte Skizze, um Ihr Design zu fokussieren. Wenn Sie Ihren ersten Entwurf haben, gehen Sie ihn noch einmal durch und notieren Sie den Hauptpunkt jedes Absatzes. Verwenden Sie Ihre Notizen, um eine Skizze zu erstellen, und passen Sie den Fokus nach Bedarf an. Eine Gliederung erleichtert das Erkennen von Absätzen, die nicht zum Rest Ihrer Notiz passen.
Spitze: Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihr Design zu fokussieren, sprechen Sie mit jemandem, dessen Meinung Sie respektieren. Es spielt keine Rolle, ob sie etwas über Ihr Thema wissen oder nicht - Sie suchen nur nach einer Möglichkeit, Ihr Schreiben auf den Punkt zu fokussieren, den Sie ansprechen möchten.
Teil 2 von 3: Aufbau der Struktur
1. Schreiben Sie eine zusammenfassende Erklärung, um Ihre Notiz einzuführen. Die Zusammenfassung erscheint auf dem Deckblatt Ihrer Notiz oder oben auf der ersten Seite, wenn Sie kein Deckblatt haben. Verwenden Sie es, um Ihre Abschlussarbeit und die Position, die Sie in Ihrer Zusammenfassung einnehmen, zusammenzufassen.
- Angenommen, Sie schreiben einen Brief über die freiwillige Sterbehilfe und vertreten die Ansicht, dass diese legal sein sollte. Für Ihre Zusammenfassung könnten Sie schreiben: „Menschen, die unheilbar krank sind, wollen in einer Weise sterben, die ihre Würde und Autonomie respektiert. Die freiwillige Sterbehilfe bietet ihnen die Möglichkeit, ihren Tod selbst in die Hand zu nehmen.`
2. Geben Sie an, warum das Thema für Ihre Leser wichtig ist. Verwenden Sie die Einleitung zu Ihrer Notiz, um Ihren Lesern mitzuteilen, warum sie sich über die Angelegenheit Sorgen machen sollten. Behalte dein Publikum im Hinterkopf, besonders wenn du für ein antagonistisches Publikum schreibst.
3. Erstellen Sie Überschriften für Ihre Rubriken. Die Überschriften der Rubriken gliedern den Text und geben Ihren Lesern die Möglichkeit, die Notiz zu überfliegen und die Rubriken zu lesen, die sie interessieren. Verwenden Sie kurze, aktive Sätze mit zwei oder drei Wörtern, die den Inhalt jedes Abschnitts genau zusammenfassen.
4. Schließen Sie mit einer Zusammenfassung und einem Aufruf zum Handeln. Insbesondere für die Advocacy-Notizen möchten Sie Ihre Leser ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihren Lösungsvorschlag zu unterstützen. Fassen Sie zusammen, was Ihre Leser aus den Informationen in Ihrer Notiz gelernt haben, und ermutigen Sie sie dann, Maßnahmen zu ergreifen. Behalte dein Publikum im Hinterkopf.
Spitze: Textverarbeitungsprogramme verfügen über Vorlagen, mit denen Sie Ihr Richtlinienpapier optimieren können. Diese Vorlagen sorgen dafür, dass Ihr Design optisch ansprechend, sauber und aufgeräumt ist.
Teil3 von 3: Effektives Schreiben
1. Fokus auf Ergebnisse und Schlussfolgerungen statt auf Methoden. Da ein Policy Memorandum relativ kurz ist, haben Sie nicht den Platz, auf die Methodik von Studien einzugehen. Statt Details zu Rohdaten anzugeben, heben Sie die Schlussfolgerungen der von Ihnen verwendeten Studien oder Statistiken hervor.
- Verwenden Sie Formulierungen wie „eine Studie hat ergeben“ oder „Statistiken anzeigen“, um Schlussfolgerungen zu ziehen. Fügen Sie Ihre Ressourcen am Ende Ihrer Aufgabe hinzu. Ihre Leser können die aktuellen Studien nachschlagen, wenn sie mehr über die Methodik erfahren möchten.
2. Verwenden Sie eine klare und einfache Sprache. Die besten Richtliniennotizen verwenden aktive Sprache und Laienbegriffe, um ihre Punkte zu vermitteln. Halten Sie Ihre Sätze relativ kurz und diskutieren Sie Schlüsselbegriffe mit Wörtern, die jeder verstehen würde.
3. Fügen Sie Diagramme und Bilder hinzu, um Ihre Notizen einfach zu überfliegen. Grafiken, Diagramme und Tabellen, um Ihre Notiz für Ihre Leser attraktiver zu machen. Diese Zahlen ermöglichen es Ihren Lesern, den Sinn Ihres Grundsatzpapiers auf einen Blick zu verstehen, ohne den Text lesen zu müssen.
4. Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit der Welt im Allgemeinen. Eine Grundsatznotiz ist nur dann wertvoll, wenn sie auf breiterer Ebene relevant ist. Zeigen Sie, dass das Thema, das Sie in Ihrer Notiz besprechen, umfassendere Auswirkungen hat, die sich auf andere Bereiche beziehen oder andere Themen betreffen können.
5. Lesen Sie den ausgefüllten Brief sorgfältig durch. Lesen Sie Ihren Brief vor und zurück, um ihn Korrektur zu lesen, und suchen Sie nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Du könntest deinen Brief auch laut vorlesen. Sie können alle Passagen bearbeiten, über die Sie stolpern, um das Stück leichter lesbar zu machen.
Spitze: Es gibt Apps, die Sie kostenlos herunterladen können und die Ihnen beim Korrekturlesen helfen. `Grammarly` kann dir helfen, auf die aktive Stimme in deinem Stück zu achten. Die `Hemingway`-App hilft Ihnen auch mit der aktiven Stimme und ermöglicht es Ihnen, Ihr Feedback basierend auf einem bestimmten Leseniveau zuzuschneiden.
"Verfassen eines richtlinienhinweises"
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