Empfehlungsschreiben schreiben

Wenn Sie noch nie ein Empfehlungsschreiben verfasst haben, kann es dennoch eine ziemliche Herausforderung sein. Auch wenn das Verfassen eines Empfehlungsschreibens eine große Verantwortung ist, besteht kein Grund zur Panik. Ob für einen Job, ein Studium oder eine juristische Angelegenheit, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben ist nicht schwierig, solange Sie über einige Hintergrundinformationen verfügen und einen respektvollen Umgangston pflegen. Halten Sie Ihren Brief positiv und die Person, die Sie gebeten hat, das Zeugnis zu schreiben, wird es Ihnen danken.

Schritte

Teil 1 von 2: Den Brief schreiben

Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine Zeichenreferenz Schritt 1
1. Füge Hintergrundinformationen über dich und deine Beziehung zu der Person hinzu, für die du schreibst. Bitte geben Sie diese Informationen zuerst ein. Wer bist du und in welcher Beziehung stehst du zu der Person, für die du schreibst?? Wie lange kennen Sie die betreffende Person?? Wie viel Zeit habt ihr zusammen verbracht? Wo habt ihr euch getroffen? Leser eines Empfehlungsschreibens wollen genau wissen, in welcher Beziehung der Autor und die empfohlene Person stehen.
  • Denken Sie über die Art Ihrer Beziehung zu der betreffenden Person nach. Seien Sie detailliert. Anstatt zu schreiben: "Ich kenne Tom seit drei Jahren" schreibst du "Ich hatte das Vergnügen, in den letzten drei Jahren bei Kwik-Fit in Alkmaar mit Tom zusammenzuarbeiten."
Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine Zeichenreferenz Schritt 2
2. Verwenden Sie eine feste Struktur, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben. Empfehlungsschreiben haben drei Absätze: einen Einführungsabschnitt, in dem Sie sich selbst und Ihre Beziehung zu der Person beschreiben, für die Sie schreiben; einen zweiten Absatz, in dem Sie den Charakter der Person beschreiben; und einen letzten Absatz, in dem der Leser gebeten wird, die Person, über die Sie schreiben, zu bewerten.
  • Unterschreiben mit "Dein" und dein Name.
  • Halten Sie das Empfehlungsschreiben kurz. Die Leser brauchen keine seitenlangen Informationen in einem Empfehlungsschreiben. Sie brauchen nur die Grundlagen. Denken Sie daran, wenn Sie einen Entwurf Ihres Empfehlungsschreibens schreiben.
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    3. Halten Sie das Empfehlungsschreiben positiv im Ton. Ein Empfehlungsschreiben ist nicht das geeignete Medium, um detailliert auf die guten und schlechten Seiten der Persönlichkeit, des Hintergrunds und des Lebensstils einzugehen. Stattdessen sollte er sich darauf konzentrieren, eine ehrliche, aber positive Einschätzung der Leistungen, Ziele und Persönlichkeit des Einzelnen zu geben. Ein gutes Empfehlungsschreiben hinterlässt beim Leser einen positiven Eindruck über die jeweilige Person.
  • Verwenden Sie positive Adjektive, um zu zeigen, was für ein guter Mensch Ihr Freund oder Mitarbeiter ist.
  • Nennen Sie kurz die relevanten Leistungen der Person, über die Sie das Zeugnis schreiben. Wenn die Person beispielsweise Geld für einen guten Zweck gespendet hat, erwähnen Sie dies in Ihrem Brief. Wenn er oder sie einen militärischen Hintergrund hat und ehrenhaft gedient hat, listen Sie mutige Taten auf, um eine schwere Gerichtsstrafe zu mildern. Fügen Sie auch Beiträge an eine Kirche oder eine andere Gemeinschaftsorganisation hinzu.
  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie bestimmte Dinge erwähnen sollen oder nicht, fragen Sie sich, ob sie für den Zweck des Schreibens relevant sind und ob sie gute Eigenschaften aufweisen.
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    4. Bearbeiten Sie Ihren Text. Lesen Sie den Text noch einmal, bevor Sie ihn drucken oder senden, um Rechtschreib-, Zeichensetzungs- oder Grammatikfehler zu erkennen. Neue Technologien zur Rechtschreibprüfung machen diese Aufgabe für die weniger Schreiber unter uns einfach. Überprüfen Sie jedes Wort, das mit einer roten, verschnörkelten Linie unterstrichen ist; außer wenn es um Eigennamen geht, sind sie wahrscheinlich falsch geschrieben. Nachdem Sie Rechtschreibung und Grammatik überprüft haben, stellen Sie sicher, dass alle Fakten korrekt sind. Senden Sie einen Entwurf an die Person, für die Sie schreiben, um sicherzustellen, dass alles richtig ist.

    Teil 2 von 2: Empfehlungsschreiben planen

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    1. Verwenden Sie den richtigen Ton. Empfehlungsschreiben sollten immer in einem respektvollen und formellen Ton gehalten werden. Seien Sie ehrlich, aber wirken Sie nicht herablassend in Bezug auf die Fähigkeit des Lesers, sich selbst ein Urteil zu bilden. Ihr Leser ist wahrscheinlich ein Richter, Professor oder eine andere angesehene Person.
    • Richter und Richter ansprechen mit "Hohes Gericht", Professoren mit "Professor" und Leute beim Militär mit ihrem Dienstgrad (zum Beispiel "Allgemein" oder "Sergeant").
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    2. Finden Sie heraus, warum die Person, für die Sie schreiben, den Brief braucht. Bei Bewerbungen oder Gerichtsverfahren werden in der Regel Referenzschreiben benötigt, um zu zeigen, dass die rechtswidrige Handlung einer Person nicht ihrem Charakter entspricht. Andere Fälle, in denen ein Empfehlungsschreiben angefordert werden kann, sind potenzielle Hausbesitzer, Bewerbungen von College-Studenten oder Einwanderer, die die Staatsbürgerschaft beantragen.
  • Wenn Sie wegen einer Klage schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie die Umstände des Verbrechens verstehen, das von der Person, für die Sie schreiben, begangen wurde, und sprechen Sie mit ihr über seine Gefühle bezüglich der Klage. Zeigen Sie der Person, der Sie schreiben, dass Sie den Ernst der Sache verstehen, und wenn der Angeklagte echte Reue zeigt, betonen Sie dies in Ihrem Brief.
  • Schreiben Sie keinen Brief an jemanden, den Sie nicht gut kennen und zögern Sie nicht, Ihnen die notwendigen Hintergrundinformationen zu geben, warum das Empfehlungsschreiben.
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    3. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer den Brief lesen wird. Kennen Sie den Namen und die Position der Person, an die Sie Ihren Brief adressieren. Wenn Sie beispielsweise ein Empfehlungsschreiben für einen Freund schreiben, der sich auf eine Stelle auf College-Niveau bewirbt, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, bei welcher Organisation er sich bewirbt, welche Position und wer den Brief lesen wird. So können Sie Ihr Anschreiben persönlich gestalten und zeigen, dass Sie – und damit auch Ihr Freund oder Ihre Freundin – das Empfehlungsschreiben ernst genommen haben.
  • Wenn Sie an einen Personenkreis wie einen akademischen Vorstand oder eine Einwanderungs- und Einbürgerungsbehörde schreiben, schreiben Sie bitte "Sehr geehrte Damen und Herren".

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