Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Verwenden Sie keine vulgären Gründe wie „Ich möchte dort arbeiten, weil sie das meiste Geld bieten“ oder „Ich möchte auf diese Schule gehen, weil sie in meinem Lebenslauf gut aussieht“. Seien Sie professionell und sagen Sie etwas wie "Ich habe dieses Museum gewählt, weil ich seine Abteilung für Stammesobjekte wirklich mag" Wissen Sie, ob dieser Lehrer eine besondere Verbindung zu dem Unternehmen hat, für das Sie sich bewerben?? Oder, im Fall einer Universität, ist er oder sie Alumnus? Wenn ja, verwenden Sie dies. "Ich weiß, dass Sie mehrere jetzt ausgestellte Stücke im Amazonasgebiet gesammelt haben". Ich hoffe sehr, Teil des Teams zu sein, das mit dieser fantastischen Kollektion arbeitet.` Wenn Ihre Erfahrung mit diesem Lehrer Ihre Wahl beeinflusst hat, geben Sie bitte Folgendes an: "Ihre Biologie-Vorlesungen haben mich dazu veranlasst, in Erwägung zu ziehen, selbst zu forschen. Es hat mich motiviert, eine Teilzeitstelle in dr .`s lab zu beginnen. Jin und nun ist es mein Ehrgeiz, nach meiner Promotion Stammzellforschung zu betreiben.Pass auf, wenn das nicht stimmt. 
„Ich brauche Ihnen nicht zu sagen, wie sehr ich mich der Archäologie verschrieben habe, wir haben außerhalb Ihrer Vorlesungen viel darüber gesprochen. Ich habe im Juni dieses Jahres mein Studium abgeschlossen. Danach absolvierte ich ein Praktikum im Museum unter der Leitung von Dr. Jan Jansen, ich glaube du kennst ihn. Durch mein Praktikum im Museum habe ich nun viel Erfahrung im Bereich Archivierung gesammelt.` „Die anderen, die ich um Empfehlungen frage, kennen meine akademischen Qualitäten, aber Sie sind der Einzige, der wirklich weiß, wie hart ich für meine Abschlussarbeit gearbeitet habe und Sie sind der Einzige, der die Herausforderungen kennt, die damit verbunden sind. Deshalb hoffe ich, dass Sie in dem Schreiben von meinen Fähigkeiten im Umgang mit Stress und Rückschlägen berichten können, denn genau diese Qualitäten sucht das Gremium.` 
Bitte deinen lehrer um ein empfehlungsschreiben per e-mail
Benötigen Sie ein Empfehlungsschreiben einer Lehrkraft für ein Stipendium? Für Ihre Werbung? Ein Beruf? Wenn Sie eine Anfrage per E-Mail stellen, können Sie diese Schritte ausführen, um dies höflich und effektiv zu tun und die bestmögliche Empfehlung zu erhalten.
Schritte
1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anfrage rechtzeitig per E-Mail senden, mindestens 5 bis 6 Wochen vor dem Datum, an dem Sie das Empfehlungsschreiben erhalten haben sollten. Warte nicht bis zur letzten Minute. Professoren haben ein arbeitsreiches Leben und Sie möchten nicht, dass sie in Eile sind, wenn sie in letzter Minute schon Zeit für Sie haben.
2. Wähle den passenden Lehrer. Bevor Sie sich für einen Lehrer entscheiden, stellen Sie sich die folgenden Fragen: Kennt der Lehrer meinen Namen?? Habe ich jemals mit ihm oder ihr außerhalb des Hörsaals gesprochen?? Hat er oder sie mir gute Noten gegeben?? Habe ich mehr als einen Kurs bei diesem Lehrer gemacht? Versuchen Sie, einen Lehrer auszuwählen, der einen Brief mit Details zu Ihren Charaktereigenschaften oder Ihren Errungenschaften schreiben kann, anstatt allgemeine Angaben zu machen. Je öfter Sie die obigen Fragen mit „Ja“ beantworten können, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die richtige Entscheidung treffen.
3. Adressiere deine Nachricht richtig. Auch wenn es eine E-Mail ist, muss sie gut aussehen. Wenn Sie sich gegenseitig Nachhilfe gegeben haben (das heißt, Sie wurden ausdrücklich aufgefordert, den Vornamen zu verwenden, und dies wurde konsequent getan), verwenden Sie den Vornamen in Ihrer E-Mail. Verwenden Sie andernfalls die Höflichkeitsform. Angenommen, Sie senden eine Nachricht an dr. De Groot, Ihr Archäologielehrer. du und dr. De Groot hat sich nicht gegenseitig belehrt, also beginnen Sie Ihre Nachricht mit `Sehr geehrter Herr De Groot`, gefolgt von einem Komma.
4. Verwenden Sie "Empfehlung für [Ihr Name]" als Betreff Ihrer Nachricht.
5. Kommen Sie gleich zum Punkt im ersten Absatz: `Ich schreibe Ihnen, weil ich Sie bitten möchte, mir ein Empfehlungsschreiben zu schreiben.Lass sie nicht raten, wofür die Nachricht sein könnte. In den nächsten Sätzen listen Sie die Fakten auf: Ihr Name, Studienjahre, Hauptfach, welche Fächer haben Sie bei diesem Lehrer belegt, wann und wie waren Ihre Noten, warum brauchen Sie die Empfehlung, dh wo bewerben Sie sich, was ist dein Ziel?, wann brauchst du den brief?
6. Erläutern Sie im nächsten Abschnitt Ihre Beziehung zum Lehrer und erklären Sie, warum Sie ihn oder sie speziell fragen. Erzählen Sie uns von sich und warum Sie sich für das Stipendium, die Promotion oder den Job interessieren.
7. Verwenden Sie den dritten Absatz, um einige Hinweise zu geben, was der Lehrer über Sie sagen könnte: Geben Sie hier die Informationen ein, die er oder sie Ihrer Meinung nach noch nicht kennt. Einige subtile Möglichkeiten, dies zu sagen:
8. Geben Sie alle notwendigen Details an. Wohin soll der Brief geschickt werden?? Wann brauchst du es? Sie bitten sie bereits um einen Gefallen, also bitten Sie sie nicht, den Brief selbst zu frankieren und zu verschicken. Es sollte für ihn oder sie so wenig Aufwand wie möglich sein, achten Sie darauf, dass sich der Lehrer nicht über kleine Dinge ärgert, die Sie selbst hätten tun können (und sollten). Außerdem können Sie so sicher sein, dass der Brief versendet wurde. Akzeptieren Sie, wenn sie anbieten, den Brief für Sie zu verschicken, es sei denn, Sie wissen, dass sie chaotisch oder vergesslich sind. In diesem Fall können Sie beispielsweise sagen, dass Sie den Brief zusammen mit anderen Briefen in einem Paket versenden möchten. Aber lassen Sie sie zumindest in der E-Mail wissen, wie Sie es möchten, damit sie wissen, wie viel Zeit sie haben.
9. Schließen mit Informationen zur weiteren Handhabung: `Ich lege das Formular und einen adressierten und frankierten Rückumschlag diese Woche in Ihren Posteingang. Ich schicke dir auch eine Erinnerung. Danke noch einmal.` Oder: `Ich muss den Brief spätestens am 3. August abgeschickt haben. Wenn Sie damit einverstanden sind, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, lassen Sie es mich bitte wissen und ich komme zu Ihnen ins Büro, um es nach Belieben abzuholen.`
10. Danken Sie ihm oder ihr, ob sie den Brief schreiben wollen oder nicht. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit. Ich möchte mich auch noch einmal für alles bedanken, was ich in Ihren Vorträgen und darüber hinaus von Ihnen gelernt habe.` Wenn die Person wirklich dieser besondere Lehrer war, ist es überhaupt nicht verrückt, Komplimente zu machen und sich ausgiebig zu bedanken. `Ich weiß, dass ich alles, was ich von Ihnen gelernt habe, in meiner zukünftigen Karriere anwenden werde. Deine Führung hat mir die Richtung gegeben, nach der ich gesucht habe, und dafür kann ich dir nicht genug danken.`Sie können auch anbieten, den Brief selbst zu schreiben, damit sie den Brief nur unterschreiben müssen. Das spart ihnen Zeit und Mühe und du kannst genau das schreiben, was du in den Brief schreiben möchtest.
11. Behandeln Sie alles wie versprochen, liefern Sie also alle notwendigen Vorräte und senden Sie die versprochene Erinnerung. Rufen Sie an, wenn Sie nach spätestens ein bis zwei Wochen keine Antwort auf Ihre E-Mail erhalten haben. Wenn Sie anrufen müssen, nehmen Sie nichts im Voraus an. Überprüfen Sie zuerst, ob sie die Post erhalten haben. Wenn nicht, bereiten Sie sich darauf vor, die Anfrage sofort telefonisch zu stellen.
12. Erkundigen Sie sich rechtzeitig vor Ablauf der Frist bei der Agentur, für die das Schreiben bestimmt ist, ob das Empfehlungsschreiben eingetroffen ist. Wenn nicht, senden Sie eine höfliche, kurze E-Mail an den Lehrer, um dies zu beheben und die Kosten für eine Expresslieferung zu erstatten.
13. Danke nochmal. Wenn alles gut gelaufen ist, schicke eine Nachricht an die betreffende Lehrkraft. Sobald die Empfehlung am richtigen Ort angekommen ist, verschicken Sie eine handschriftliche Notiz per Post, keine E-Mail. Es ist höflich und korrekt und man weiß nie, wofür so etwas später gut ist. Wenn du wieder einen ähnlichen Brief brauchst, kann er oder sie vielleicht wieder helfen. Wenn der Brief funktioniert hat und Sie den Job oder die Doktorandenstelle bekommen haben, rufen Sie den Lehrer an, um die gute Nachricht zu teilen!
Tipps
- Lesen Sie die E-Mail, bevor Sie sie senden. Achten Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass es dir von jemand anderem vorlesen, wenn du willst.
- Fügen Sie der E-Mail Ihren Lebenslauf als Anhang hinzu und erwähnen Sie im Text, dass der Lehrer dies als Referenz verwenden kann.
- Verwenden Sie einen schwarzen Stift, um alle Formulare auszufüllen, die der Lehrer verwenden soll.
- Versende ein bis zwei Wochen vor Ablauf der Frist ein Dankeschön zur Erinnerung, damit du nicht aufdringlich rüberkommst.
- Denken Sie daran, wer Ihnen einen Gefallen getan hat, und seien Sie bereit, einen Gefallen zu erwidern. Angenommen, Sie haben den Job im Museum bekommen, dann könnten Sie ihnen Bescheid geben, wenn es Praktika für seine Schüler gibt.
- Wenn Sie sehr kurzfristig ein Empfehlungsschreiben benötigen, senden Sie am besten zuerst eine kurze E-Mail, in der Sie den Sachverhalt erläutern. Wenn Sie eine positive Antwort erhalten, können Sie eine ausführlichere zweite E-Mail senden.
Warnungen
- Manche Lehrer werden beleidigt sein, wenn sie per E-Mail um ein Empfehlungsschreiben gebeten werden. Ein Besuch im Büro, am besten mit Termin, oder ein Telefonat zeigen, dass Sie bereit sind, Zeit und Mühe zu investieren, anstatt nur eine E-Mail zu senden.
- Denken Sie daran, dass sie in keiner Weise verpflichtet sind, einen Brief für Sie zu verfassen. Sie haben oft jahrzehntelang hart gearbeitet, um sich einen Ruf aufzubauen. Eine zufällige Empfehlung könnte ihrem Ruf schaden. Im Allgemeinen werden sie es nur für Schüler tun, an die sie wirklich glauben.
- Erwähne niemals Personen, die dich ohne deren ausdrückliche Zustimmung weiterempfehlen können. Auch nicht, wenn du viel mit diesen Leuten gearbeitet hast und du denkst, dass es in Ordnung ist.
"Bitte deinen lehrer um ein empfehlungsschreiben per e-mail"
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