Schreiben sie eine e-mail, um ein praktikum zu bekommen

In der heutigen digitalen Welt wird es immer häufiger, sich per E-Mail für ein Praktikum zu bewerben. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du per E-Mail ein Praktikum anforderst.

Schritte

Teil 1 von 4: E-Mail vorbereiten

Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 1
1. Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse. Für geschäftliche Korrespondenz ist es wichtig, dass Sie eine geschäftlich aussehende E-Mail-Adresse verwenden. Vermeiden Sie Spitznamen, unnötige Symbole und Zahlen. Verwenden Sie vorzugsweise Ihren eigenen Namen oder eine Variation davon. sowas wie `[email protected]` ist ausgezeichnet.
  • Wenn Ihre aktuelle E-Mail-Adresse mit einem Social-Media-Profil verknüpft ist, das unprofessionelle Inhalte enthält, verwenden Sie bitte eine andere E-Mail-Adresse für Ihre Bewerbung. Passen Sie zur Sicherheit auch Ihre Datenschutzeinstellungen in den sozialen Medien an. Du willst nicht, dass dein zukünftiger Chef dich komplett betrunken an der Bar hängen sieht.
Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 2
2. Recherchiere das Unternehmen. Bevor Sie sich für ein Praktikum bewerben, ist es wichtig, sich über das Unternehmen zu informieren, für das Sie sich bewerben möchten. Gehen Sie auf die Firmenwebsite. Lesen Sie Neuigkeiten über das Unternehmen. Wenn das Unternehmen ein leicht verfügbares Produkt wie Kaffee herstellt, probieren Sie dieses Produkt aus. Verwenden Sie die Informationen, die Sie so erhalten, beim Verfassen Ihrer E-Mail. Zukünftige Arbeitgeber wissen es zu schätzen, wenn Bewerber etwas über ihr Unternehmen wissen und zeigen, dass sie dieses Wissen schlüssig darstellen können.
Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 3
3. Suche einen Eingang. Es hilft, wenn Sie jemanden im Unternehmen kennen. Nutzen Sie soziale Netzwerke wie LinkedIn und Facebook, um Mitarbeiter des Unternehmens zu finden. Wenn Sie Mitarbeiter des Unternehmens finden, finden Sie deren Position im Unternehmen heraus. Gehen Sie höflich auf sie zu und fragen Sie, ob sie Ihnen Tipps für die Bewerbung um ein Praktikum in ihrem Unternehmen geben möchten.
  • Auf LinkedIn können Sie sehen, bei welchem ​​Unternehmen die Kontakte Ihrer Kontakte arbeiten. Zögern Sie nicht, Ihre Kontakte zu bitten, Ihnen ihre Kontakte vorzustellen. Seien Sie bescheiden und bitten Sie nicht mehrmals dieselbe Person, Sie anderen vorzustellen.
  • Einige Universitäten haben Online-Datenbanken, in denen ihre Alumni aufgelistet sind. Über diese Datenbanken können Sie nach Personen mit einer bestimmten Position oder bei einem bestimmten Unternehmen suchen. Alumni, deren Kontaktdaten in einer solchen Datenbank gelistet sind, sind oft offen für E-Mails oder Telefonanrufe von Studierenden.
  • Wenn Sie einen Einstieg bei einem Unternehmen gefunden haben und Kontakt aufnehmen, zeigen Sie an, dass Sie sich für ein Praktikum interessieren. Fragen Sie, wie die Organisationsstruktur des Unternehmens aussieht, wie die Unternehmenskultur ist, was die Unternehmensziele sind und so weiter.
  • Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 4
    4. Bestimmen Sie, wer der Empfänger ist. Wenn für das Praktikum eine Stellenausschreibung ausgeschrieben wurde, enthält diese oft einen Ansprechpartner. Nutzen Sie in diesem Fall die in der Stellenausschreibung angegebene E-Mail-Adresse und richten Sie Ihre E-Mail an die genannte Person. Wenn kein Ansprechpartner aufgeführt ist oder Sie eine E-Mail ohne Stellenausschreibung senden, rufen Sie das Unternehmen an, um herauszufinden, wer für die Rekrutierung von Praktikanten zuständig ist. Wenn niemand speziell dafür verantwortlich ist, richten Sie Ihre E-Mail bitte an die Personalabteilung oder den Personalleiter. Wenn Sie vor dem Senden Ihrer E-Mail mit jemandem im Unternehmen gesprochen haben, erwähnen Sie dies bitte am Anfang Ihrer E-Mail.
  • Wenn Sie den Namen eines Ansprechpartners nicht finden, wählen Sie die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“.
  • Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 5
    5. Wählen Sie ein klares Thema. Sie möchten, dass Ihre E-Mail im überfüllten Postfach auffällt. Geben Sie zum Beispiel „Bewerbung für ein Praktikum – Sofie Jansen“ in die Betreffzeile ein. Wenn das Unternehmen in der Stellenausschreibung des Praktikums einen bestimmten Text für die Betreffzeile vorschreibt, verwenden Sie diesen.

    Teil2 von 4: Den ersten Absatz schreiben

    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 6
    1. Wählen Sie einen formellen Ton. Beginnen Sie Ihre E-Mail in der ersten Zeile mit „Sehr geehrte Frau De Vries“" oder „Sehr geehrter Herr De Vries“, je nach Name und Geschlecht der Kontaktperson. Schreiben Sie nicht „Hallo“ oder „Hallo“. Verwenden Sie die gleiche formelle Anrede wie bei einem Geschäftsbrief.
    • Wenn Sie das Geschlecht der Person, an die Sie Ihre E-Mail adressieren, nicht kennen, wählen Sie bitte „Sehr geehrter Herr/Frau De Vries“ oder „Sehr geehrter Herr oder Frau De Vries“.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 7
    2. Stelle dich vor. Sagen Sie dem Adressaten, wie Sie heißen und welche Funktion Sie haben (z. B. Student der Betriebswirtschaftslehre an der Universität X). Geben Sie an, dass Sie sich für ein Praktikum bewerben. Wenn es eine offizielle Stelle für ein Praktikum gibt, geben Sie an, wo Sie diese Stelle gesehen haben (z. B. auf welcher Website oder über welchen Ansprechpartner). Wenn Sie durch einen Mitarbeiter des Unternehmens von dem Praktikum erfahren haben, nennen Sie bitte dessen Namen. Schreiben Sie zum Beispiel: „Ich habe von Ihrem Kollegen (Name) gehört, dass in Ihrem Unternehmen ein Praktikum angeboten wird“.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 8
    3. Geben Sie Ihre Verfügbarkeit an. Die Dauer deines Praktikums hängt oft davon ab, was deine Schule oder Hochschule vorschreibt. Geben Sie an, wann Sie Ihr Praktikum beginnen könnten, wann es enden würde und ob diese Termine flexibel sind oder nicht. Geben Sie an, wie viele Stunden Sie ein Praktikum machen könnten und ob Sie an festen Tagen für die Schule zur Verfügung stehen müssen.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 9
    4. Geben Sie den Zweck des Praktikums an. Erkläre, warum du ein Praktikum suchst. Ist das Praktikum von der Schule vorgeschrieben oder willst du ein Praktikum machen, weil du damit mehr Erfahrung sammelst? Ist es ein Anschlusspraktikum oder ein Abschlusspraktikum? Geben Sie an, was Sie während Ihres Praktikums lernen möchten.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 10
    5. Geben Sie an, was Sie an dem Unternehmen interessant finden. Geben Sie an, was Sie an dem Unternehmen schätzen. Erwähnen Sie keine negativen Seiten des Unternehmens oder negative Berichterstattung über das Unternehmen. Halte deine E-Mail positiv. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „(Name des Unternehmens) hat einen guten Ruf, wenn es um (Dienstleistungsqualität) geht, und ich bewundere (die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen den Tierschutz fördert).”

    Teil 3 von 4: Den zweiten Absatz schreiben

    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 11
    1. Nennen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen. Geben Sie in wenigen Sätzen an, welche Fächer Sie belegt haben, welche einschlägige Berufserfahrung Sie mitbringen und welche einschlägigen Fähigkeiten Sie mitbringen. Erklären Sie, wie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung dem Unternehmen einen Mehrwert verleihen. Geben Sie an, wie Ihre bisherige Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit zu Ihrer Eignung für dieses Praktikum beiträgt. Betonen Sie, wie Sie zum Geschäft beitragen können. Der Empfänger muss überzeugt sein, dass Sie der/die Richtige für das Praktikum sind.
    • Nennen Sie Ihren Mehrwert in einem früheren Job. Anstelle von „In meinem vorherigen Praktikum habe ich in der Marketingabteilung gearbeitet“ ist es besser zu schreiben „Als Marketingpraktikantin habe ich für ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern neue Inhalte erstellt, unter anderem digitale Broschüren, und Social Media Kanäle verwaltet“."
    • Fähigkeiten können zum Beispiel mit sozialen Medien oder der Organisation von Veranstaltungen zusammenhängen.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 12
    2. Erfolge benennen. Geben Sie an, welche Erfolge Sie in der Schule oder darüber hinaus erzielt haben. Wenn Sie eine Führungsrolle innehatten (hatten), beschreiben Sie Ihre Aufgaben und was Sie erreicht haben. Waren Sie zum Beispiel Vorsitzender eines Ausschusses?? Hast du eine Sportmannschaft trainiert? Halten Sie die Beschreibung dieser Rollen kurz, damit sich der Empfänger nicht in Details verliert.
  • Anstatt Adjektive zu verwenden, um sich selbst zu beschreiben, geben Sie konkrete Beispiele, um zu zeigen, was Sie können. Wählen Sie statt „Ich bin ein ambitionierter Student“ „Ich gehöre zu den Top 10 meiner Klasse“.
  • Teil4 von 4: E-Mail schließen

    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 13
    1. Geben Sie an, wie Sie erreichbar sind. Bitte geben Sie Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an. Letzteres mag überflüssig erscheinen, da Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden, aber falls Ihre E-Mail gedruckt ist, ist es ratsam, die E-Mail-Adresse im Text anzugeben. Sollten Sie telefonisch nur eingeschränkt erreichbar sein (z.B. wegen Unterricht/Vorlesungen), geben Sie dies bitte an.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 14
    2. E-Mail schließen. Es ist höflich, dem Leser zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihre E-Mail zu lesen. Beenden Sie Ihre E-Mail mit „Mit freundlichen Grüßen“. Wenn Sie wissen, dass es sich um eine sehr formelle Organisation handelt, können Sie stattdessen „Ihre Treue“ wählen. Auch wenn Sie den Adressaten persönlich kennen, wählen Sie nicht "Grüße" oder "Liebe". Unter diesem Abschluss schreibst du deinen vollen Namen. Also Ihr Vor- und Nachname; nicht nur dein Vorname.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 15
    3. Fügen Sie Ihren Lebenslauf als Anhang hinzu. Bitte fügen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf (CV) der E-Mail bei. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Ihr Lebenslauf als PDF und nicht in Word vorliegt. PDF hat den Vorteil, dass das Format nicht von den Computereinstellungen des Empfängers abhängt. Im PDF-Format sieht Ihr Lebenslauf auf der Empfängerseite genauso aus wie auf Ihrem Computer, unabhängig vom verwendeten System.
  • Manchmal gibt ein Arbeitgeber an, dass er aus Sicherheitsgründen keine Anhänge öffnet. Geben Sie in diesem Fall Ihre Erfahrungen am Ende Ihrer E-Mail näher an und verweisen Sie in Ihrer E-Mail darauf ("Unten finden Sie ...").
  • Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um ein Praktikum Schritt 16
    4. Erkundigen Sie sich nach dem Status. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre E-Mail erhalten, mailen (oder besser: anrufen) und fragen Sie nach dem Status. Fragen Sie, ob der Adressat die E-Mail ordnungsgemäß erhalten hat und wann Sie mit einer Antwort auf Ihre Bewerbung rechnen können. Schreiben Sie zum Beispiel: „Sehr geehrte Frau De Vries, mein Name ist Sofie Jansen. Ich antworte Ihnen per E-Mail auf meine Bewerbung für das Praktikum in der Abteilung X Ihres Unternehmens. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie meine E-Mail vom (Datum) in Ordnung erhalten haben. Wenn Sie weitere Informationen über mich oder meinen Beitrag zu Ihrem Unternehmen wünschen, lassen Sie es mich bitte wissen. Mit freundlichen Grüßen Sofie Jansen“.

    Tipps

    • Wenn Sie wirklich einen formellen Ansatz verfolgen möchten, können Sie Ihrer E-Mail ein Anschreiben hinzufügen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, halten Sie Ihre E-Mail kurz. Sie können Ihre E-Mail dann auf die Aussage beschränken, dass Sie sich für ein Praktikum bewerben möchten, und dann auf Ihr Bewerbungsschreiben im Anhang verweisen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf als PDF an die E-Mail angehängt sind.
    • Lassen Sie Ihre E-Mail nicht wie ein Dutzend E-Mails aussehen. Passen Sie bei jeder Bewerbung die E-Mail an das Unternehmen an, damit das Unternehmen weiß, dass Sie nicht wahllos an Unternehmen schreiben.

    Оцените, пожалуйста статью