Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Absätze sollten kurz und prägnant sein. Zusammenfassungen müssen verständlich sein, ohne den Originalbericht gelesen zu haben. Zusammenfassungen sollten so geschrieben werden, dass sie zu dem Publikum passen, für das der Text geschrieben wurde. 
Statue. Ein gut präsentiertes Bild, das genau die Art des Kundenproblems hervorhebt, kann das Wesentliche einer Zusammenfassung verdeutlichen. Die Stimulierung des Visuellen ist oft genauso effektiv wie die Analyse. Angebote. Lange Informationsblöcke können in überschaubarere Aufzählungspunkte unterteilt werden. Schlagzeilen. Organisieren Sie die Themen in der Zusammenfassung ggf. unter Überschriften. Dies hilft dem Leser, den Überblick zu behalten, wenn er mit der Zusammenfassung beginnt. 
Beispiel: Women World Wide ist eine gemeinnützige Organisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, alle Frauen auf der Welt durch effektive Lösungen für häusliche Gewalt zu verbinden und ein Unterstützungsnetzwerk für Opfer häuslicher Gewalt bereitzustellen. Von seinem Hauptsitz in Alberta, Kanada, aus sind Empfehlungen von Frauen aus 170 Ländern auf der ganzen Welt eingegangen.” 
Vielleicht ist Michael Jordan ein Kunde von Ihnen und hat Ihr Produkt kostenlos auf Twitter beworben. Vielleicht haben Sie gerade eine Partnerschaft mit Google. Vielleicht hast du gerade ein Patent bekommen, oder vielleicht hast du gerade einen großen Auftrag gelandet. Manchmal reicht ein kurzes Zitat oder die Erfahrung von jemandem. Es geht darum, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen, den Fall so seriös wie möglich zu gestalten und den Leser in den Rest des Dokuments einzubeziehen. 
Beispiel: „Los Angeles ist durch Verkehr überlastet. Der Verkehr in Los Angeles ist nach der Innenstadt von Washington DC der schlimmste des Landes. Das ist nicht nur nervig. Der Smog und die Umweltverschmutzung durch den Verkehr verringern die Produktivität der Menschen, erhöhen das Asthmaniveau und verursachen langsam aber sicher ein ernsthaftes Gesundheitsproblem. Es gibt mehr Autos in LA als Leute, die alt genug sind, um sie zu fahren.” 
Beispiel: „Innotech hat ein bahnbrechendes Verkehrsleitsystem entwickelt, das die Pendelzeit auf Minuten reduziert, indem es patentierte ‚Smart Loops‘ in den Ampelvorsortierspuren installiert, die die Anzahl der Autos in einer bestimmten Zeit registrieren und die leuchtet beim Servieren dieser Basis. Autofahrer müssen nicht mehr minutenlang an einer Ampel warten, während auf der anderen Seite Grün für eine Reihe von Null-Autos brennt.” 
Beispiel: „Intellilight hat den Mehrwert, sofort zu signalisieren, wenn niemand zu Hause ist. Wenn in einem leeren Raum ein Licht an bleibt, wird es automatisch aus- und wieder eingeschaltet, wenn eine Bewegung im Raum erkannt wird. Das spart dem Kunden Geld bei der Stromrechnung und verschwendet weniger Energie." 
Wenn Sie einen Plan für eine Gruppe von Investoren machen, verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, denn sie wissen, dass Sie keine Ahnung haben, wie viel Geld Sie verdienen können. Anleger treffen im Allgemeinen keine Entscheidungen auf der Grundlage Ihres Finanzbilds. Sie treffen am Ende ihre eigenen finanziellen Entscheidungen. 
Lassen Sie Ihre Zusammenfassung von einer anderen Person mit frischen Augen lesen und achten Sie dabei besonders auf: Klarheit. Sind die Worte klarer, die Ideen klarer und die Zusammenfassung frei von Fachjargon? Fehler. Grammatik-, Zeichensetzungs- und Rechtschreibfehler können noch vorhanden sein. Es könnte auch eine gute Idee sein, die Zahlen und Statistiken noch einmal von jemandem überprüfen zu lassen. Energie. Lassen sich die Ideen in einen spannenden Vorschlag übersetzen? Wo geht der Vorschlag schief, wenn ja?? Kohärenz. Welche Teile passen nicht zusammen?? Welches tut?
So schreiben sie eine zusammenfassung für einen geschäftsvorschlag
Die Zusammenfassung ist der wichtigste Teil eines Geschäftsdokuments. Es ist der erste (und oft einzige) Teil, den andere lesen werden und der letzte Teil, den du schreiben solltest. Es ist ein schneller Überblick über das gesamte Dokument, der erstellt wurde, um vielbeschäftigten Personen, die Ihr Dokument lesen werden, auf einen Blick zu zeigen, wie viel sie lesen müssen und welche Maßnahmen wahrscheinlich ergriffen werden.
Schritte
Methode 1 von 2: Die Grundlagen
1. Verstehen Sie, dass eine Zusammenfassung ein kurzer Überblick über ein Geschäft ist. `Kurz` und `Überblick` sind hier die Stichworte. Die Zusammenfassung ist in keiner Weise vollständig und ersetzt auch nicht das Originalstück. Eine Zusammenfassung sollte nicht länger als 10 % des Originaldokuments sein. Versuchen Sie, zwischen 5% und 10% zu kommen.
- Eine Zusammenfassung unterscheidet sich von einem Auszug. Ein Auszug gibt dem Leser Überblick und Orientierung, während eine Zusammenfassung den Kern mehr ausdrückt und Orientierung gibt. Abstracts werden häufiger in wissenschaftlichen Arbeiten verwendet, Abstracts eher für geschäftliche Zwecke.
2. Halten Sie sich an die Stil- und Strukturrichtlinien. Die meisten einflussreichen Quellen für Zusammenfassungen stimmen darin überein, dass bestimmte Stil- und Strukturrichtlinien angewendet werden sollten. Diese schließen ein:
3. Definiere das Problem. Eine Zusammenfassung sollte ein klares Problem definieren, sei es Supply Chain Management oder Marketingkampagnen im Ausland. Bei Zusammenfassungen ist eine klare Problemdefinition besonders wichtig, da die zugrunde liegenden Dokumente oft von Ingenieuren verfasst werden, die in konzeptionellen Zusammenhängen wenig Verständnis haben. Stellen Sie sicher, dass das Problem in klaren, verständlichen Worten formuliert ist.
4. Gib eine Lösung. Ein Problem braucht immer eine Lösung. Um ein klares Ziel (und eine Begründung für die Finanzierung des Falles) zu erreichen, müssen Sie die Lösung so präsentieren, dass das Problem effektiv gelöst wird. Wenn Ihr Problem nicht klar definiert ist, macht Ihre Lösung wahrscheinlich keinen Sinn.
5. Verwenden Sie Bilder, Aufzählungszeichen, Überschriften, wenn dies das Durchsuchen des Dokuments erleichtert. Eine Zusammenfassung ist kein Aufsatz; Es müssen keine langen Textblöcke sein. Wenn sie das Verständnis erhöhen, sind Sie auf dem richtigen Weg:
6. Halten Sie die Zusammenfassung frisch und frei von Fachjargon. Jargon ist der Feind des Verstehens. Es ist einfach ziemlich beliebt in der Geschäftswelt. Wörter wie „Schnittstelle“, „Hebel“, „Kernkompetenzen“ und dergleichen sind alles Wörter, die vermieden werden sollten. Sie verschleiern die wahre Absicht und machen die Zusammenfassung vage und unbestimmt.
Methode 2 von 2: Der Inhalt
1. Beginnen Sie mit dem Originaldokument. Da der Abstract ein weiteres Dokument zusammenfasst, muss man mit dem Originalstück vertraut sein, um es in eine überschaubare und informative Version komprimieren zu können. Ob es sich bei diesem Originaldokument um einen Bericht, einen Geschäftsplan, einen Vorschlag usw. handelt Bedienungsanleitung oder etwas anderes, durchgehen Sie es und finden Sie die Hauptlinien.
2. Schreiben Sie einen kurzen Überblick Was ist der Zweck des Unternehmens, das das Dokument unterstützt, oder des Originaldokuments selbst?? Was ist der Umfang?
3. Sorgen Sie für einen klingenden Eingang. Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Teil der Zusammenfassung. In ein bis zwei Sätzen musst du dem Leser klar machen, was das Besondere an deinem Geschäft ist. Warum lohnt sich die Aufmerksamkeit, der Handel oder die Zusammenarbeit der Personen, die die Zusammenfassung lesen??
4. Definiere das größere Problem. Der erste wirkliche Teil einer Zusammenfassung ist die Erörterung eines Problems. Beschreiben Sie also das Problem, auf das sich Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bezieht. Stellen Sie sicher, dass das Problem so klar wie möglich beschrieben wird. Ein schlecht definiertes Problem wird nicht überzeugen und Ihre Lösung nicht mit der höchsten Wirkung liefern.
5. Kommen Sie mit Ihrer einzigartigen Lösung. Das große Problem ist der einfache Teil. Jetzt musst du den Leser davon überzeugen, dass du eine Lösung für das große Problem hast. Wenn du diese beiden Zutaten präsentierst, bist du einer super Idee auf der Spur.
6. Über Marktchancen sprechen. Gehen Sie tiefer in das große Problem ein, indem Sie Statistiken für Ihre Branche aufnehmen. Pass auf, dass du nicht so tust, als wärst du größer als du bist! Die Tatsache, dass die Medizinprodukteindustrie jährlich 100 Milliarden US-Dollar wert ist, ist bedeutungslos, da Ihr neues Medizinprodukt nur einen kleinen Teil dieser Branche bedient. Zerhacken Sie es in realistische Marktanteile.
7. Benennen Sie Ihren einzigartigen Verkaufsvorschlag. Hier sehen Sie sich Ihre einzigartige Lösung genauer an. Warum ist Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung besser als die Konkurrenz?? Vielleicht weil Ihre Homecare-Organisation Ärzte statt Pflegefachkräfte nach Hause schickt, oder vielleicht weil Sie garantieren, dass die Menschen noch am selben Tag behandelt werden, damit Sie nicht im Voraus planen müssen. Erkläre, warum du besonders bist.
8. Sprechen Sie bei Bedarf über Ihr Geschäftsmodell. Einige Zusammenfassungen erfordern kein Geschäftsmodell (z. B. haben gemeinnützige Organisationen normalerweise kein Geschäftsmodell). Wenn Ihr Unternehmen jedoch über eines verfügt, sollte das Geschäftsmodell klar und leicht verständlich sein. Tatsächlich beantworten Sie die Frage „Wie bringen Sie die Leute dazu, Ihnen Geld aus ihrer Brieftasche zu geben?“?„Halten Sie das Modell einfach, insbesondere in der Zusammenfassung. Eine kurze Zusammenfassung genügt.
9. Sprechen Sie bei Bedarf über Ihr Management-Team. Abhängig von der Branche, in der Sie arbeiten, könnte dies einer der wichtigsten Teile Ihrer Zusammenfassung sein. Ihre Investoren oder Banker vertrauen dem Team, nicht der Idee. Ideen sind leicht zu entwickeln, aber die Umsetzung dieser Ideen kann nur von einem starken Team erfolgen. Zeigen Sie sofort, warum Ihr Team über die Erfahrung und das Wissen verfügt, um Ihren Geschäftsplan umzusetzen.
10. Geben Sie finanzielle Begründungen und Prognosen an, um Ihre Behauptungen basierend auf Ihrem Markt, Ihrem Geschäftsmodell und Ihrer bisherigen Leistung zu untermauern. Sie müssen ein Bottom-up-Finanzbild entwickeln. Der Sinn dieser Vorhersagen besteht darin, Ihre Kompetenz und Ihre Fähigkeit aufzuzeigen, ein finanzielles Bild auf der Grundlage solider Annahmen zu zeichnen.
11. Fahre langsam aber sicher mit deiner Anfrage fort. Jetzt ist es an der Zeit, je nach Zweck Ihrer Zusammenfassung eine Investition oder ein Darlehen zu beantragen. Sie könnten noch einmal erklären, warum Ihr Unternehmen Mehrwert schafft. Erinnern Sie den Leser an das große Problem, das Sie lösen werden, und an Ihren potenziellen Marktanteil. Betonen Sie abschließend noch einmal Ihr Team und Ihre Fähigkeit, die Arbeit zu erledigen. Fragen Sie nach dem Geldbetrag, der benötigt wird, um den nächsten wichtigen Meilenstein für Ihr Unternehmen zu erreichen. Zeigen Sie nicht, wie viele Aktien Sie aufgeben oder welche Zinsen Sie zu zahlen bereit sind. Dies sollte später in persönlichen Verhandlungen erfolgen.
12. Lies deine Zusammenfassung noch einmal. Wenn Sie die Grundlagen geschrieben haben, lesen Sie sie sorgfältig durch. Sie müssen die Zusammenfassung besonders sorgfältig überprüfen. Denken Sie beim Lesen an das Publikum Ihres Stücks. Stellen Sie sicher, dass neue Referenzen erklärt werden und die Sprache für jeden verständlich ist, der mit dem Thema nicht vertraut ist. Bei Bedarf umschreiben.
Tipps
- Je beschäftigter die Zusammenfassung ist, desto weniger wird sie gelesen.
- Prüfen Sie, ob die in den meisten Textverarbeitungsprogrammen verfügbaren Dokumentvorlagen Ihnen den Einstieg erleichtern.
- Diese vier Teile können auch für Zusammenfassungen in verschiedenen Geschäftsumgebungen verwendet werden.
"So schreiben sie eine zusammenfassung für einen geschäftsvorschlag"
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