Schreiben sie einen brief, um urlaub zu beantragen

Urlaub ist eine Zeit, in der Sie von der Arbeit oder der Schule frei sein dürfen. Urlaub kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein, z. B. wenn Sie selbst krank sind, ein Familienmitglied erkrankt oder wegen eines längeren Urlaubs. In einigen Fällen haben Arbeitnehmer einen gesetzlichen Anspruch auf bestimmte Formen des Urlaubs, wie zum Beispiel Mutterschaftsurlaub oder Urlaub, wenn Sie ein Kind adoptieren oder wenn Sie einen nahen Angehörigen pflegen müssen. Die Urlaubsdefinition richtet sich nach der Dauer der Abwesenheit. In einigen Fällen, beispielsweise bei einer kurzen Abwesenheit von der Arbeit oder der Schule von weniger als einem Monat, gilt sie nicht als Urlaub, während in anderen Fällen sogar eine Woche Abwesenheit als Urlaub gilt. Es ist wichtig zu bestimmen, was ein Arbeitgeber oder eine Schule als Urlaub definiert, bevor Sie den Urlaub beantragen, da Ihr Abwesenheitsvorschlag möglicherweise nicht lang genug ist, um ihn formell zu beantragen.

Schritte

Teil 1 von 3: Beantragung von Urlaub bei Ihrem Arbeitgeber

Bildtitel Beat Examination Stress Step 6
1. Geben Sie Ihrem Vorgesetzten eine frühzeitige Warnung. Wenn Sie bei Ihrem Arbeitgeber Urlaub beantragen, ist es wichtig, frühzeitig zu warnen. Eine Frühwarnung ist unter bestimmten Umständen natürlich nicht immer möglich, wie zum Beispiel beim unerwarteten Tod eines geliebten Menschen. Wenn jedoch eine Frühwarnung möglich ist (z. B. wenn der gewünschte Urlaub nur noch wenige Wochen oder Monate entfernt ist), schreiben Sie den Brief so früh wie möglich, damit Ihr Arbeitgeber und Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz dies berücksichtigen können. Eine gute Möglichkeit, frühzeitig zu warnen, besteht darin, den Urlaubsantrag vor der Beantragung des Urlaubs mit Ihrem Chef zu besprechen. So können Sie im ersten Satz auf Ihr vorheriges Gespräch zurückgreifen und der Brief überrascht Ihren Chef nicht.
Bild mit dem Titel Schreib über dein eigenes Leben Schritt 9
2. Geben Sie ein bestimmtes Datum ein. Erwähnen Sie die genauen Daten, an denen Sie wegbleiben möchten. Machen Sie keine Unklarheiten bezüglich des Zeitraums, in dem Sie abwesend sein möchten. In einigen Fällen ist es möglicherweise nicht möglich, bestimmte Termine anzugeben, aber bestimmte Termine helfen Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen, im Voraus zu planen, wie sie Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit bewältigen können. Machen Sie daher in Ihrem Anschreiben möglichst genau die Termine, an denen Sie abwesend sein möchten.
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3. Seien Sie für Ihren Arbeitgeber transparent. Seien Sie so transparent wie möglich, warum Sie gehen möchten. Das bedeutet nicht, dass Sie jedes kleine Detail besprechen müssen, warum Sie wegbleiben möchten. In vielen Fällen hat Ihr Arbeitgeber nicht einmal das Recht, bestimmte Details Ihres Privatlebens zu erfahren. Wenn Sie jedoch gegenüber Ihrem Arbeitgeber so transparent und ehrlich wie möglich sind, warum Sie Urlaub wünschen, minimieren Sie die Möglichkeit von Konflikten mit der Geschäftsleitung.
Bildtitel Ermitteln von Vermögenswerten im Buchhaltungsschritt 7
4. Besprechen Sie, wie Ihre Arbeit in Ihrer Abwesenheit übergeben wird. In Ihrem Schreiben sollten Sie angeben, dass Sie sich Ihrer Verantwortung bewusst sind und verstehen, dass Sie vor Ihrer Abreise besprechen möchten, wie Ihre Arbeit in Ihrer Abwesenheit übergeben wird. In Ihrem Anschreiben können Sie angeben, wie Ihre Arbeit Ihrer Meinung nach übergeben werden soll (z Sie im Notfall erreichen).
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5. Informieren Sie sich, auf welche Urlaubsarten Sie Anspruch haben. Wissen Sie, dass Sie gesetzlich Anspruch auf bestimmte Formen von Urlaub haben. Es ist wichtig, zwischen Urlaub, auf den Sie Anspruch haben, und Urlaub zu unterscheiden, der nur von Ihrem Arbeitgeber genehmigt werden kann.
  • In den Niederlanden haben Sie zum Beispiel Anspruch auf mindestens 16 Wochen unbezahlten Mutterschaftsurlaub (Sie können jedoch weiterhin Leistungen beziehen) nach der Geburt eines Kindes oder spätestens 22 Wochen nach der Adoption eines Kindes.
  • Wenn Sie einen Urlaubsantrag schreiben, auf den Sie nach dem Gesetz Anspruch haben, können Sie Ihren Antrag darauf stützen. Du kannst zum Beispiel sagen: „Wie du und ich beide wissen, habe ich das Recht zu gehen. Ich hoffe, zwischendurch frei zu werden (Daten eingeben). Wie können wir sicherstellen, dass die Produktivität erhalten bleibt??Wenn Sie Ihren Arbeitgeber darüber hinaus fragen, wie Sie die Produktivität aufrechterhalten können, zeigt dies, dass Ihnen das Wohl Ihres Arbeitgebers am Herzen liegt, was Ihre Position am Arbeitsplatz stärken kann.
  • Wenn Sie um eine Auszeit bitten, die Ihnen Ihr Vertrag nicht automatisch zuordnet, passen Sie Ihren Tonfall so an, dass Sie die Unannehmlichkeiten entschuldigen und versprechen Sie, die verlorene Zeit so gut wie möglich nachzuholen.
  • Informieren Sie Ihren Chef, wenn Sie Urlaubs- oder Krankheitstage angesammelt haben.
  • Die Aufnahme dieser Informationen in das Schreiben macht es dem Personalleiter auch klarer, falls Ihr Chef Ihre Bewerbung ablehnt und Sie Einspruch einlegen müssen.
  • Bildtitel Dokumentieren Sie einen Prozessschritt 1
    6. Geben Sie Ideen, wie Sie Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit delegieren können. Während Ihr Chef das letzte Wort hat, können Sie hilfreiche Vorschläge machen, welcher Ihrer Mitarbeiter Ihrer Meinung nach am besten verschiedene Aspekte Ihres Jobs in Ihrer Abwesenheit übernimmt. Geben Sie aber nicht alles an eine Person, denn das wäre unfair gegenüber dem jeweiligen Kollegen.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie einen Abwesenheitsbrief Schritt 7
    7. Verwenden Sie einen respektvollen Ton. In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie den Urlaub höflich beantragen. Mit anderen Worten, Sie sollten eher anfordern als fordern, auch wenn Sie gesetzlich dazu berechtigt sind. Höfliches Fragen kann eine Konfrontation mit dem Management vermeiden.

    Teil 2 von 3: Beurlaubung an Ihrer Universität oder Schule beantragen

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    1. Finden Sie ein Urlaubsantragsformular. Studierende, die eine Beurlaubung an ihrer Universität oder Schule beantragen möchten, müssen in der Regel ein Formular ausfüllen. Laden Sie ein Urlaubsantragsformular von Ihrer Universitätswebsite herunter. Diese Formulare müssen auch im Fachbereich Ihres Studiengangs erhältlich sein.
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    2. fülle das Formular aus. Im Formular werden Angaben wie Name, Matrikelnummer, Adresse und Studiengang abgefragt.
  • Das Formular fragt wahrscheinlich auch nach Ihrer Nationalität oder Ihrem Visum. Eine Beurlaubung kann Auswirkungen auf das Visum internationaler Studierender haben. Dies liegt daran, dass Sie als internationaler Student ein Visum zum Studium erhalten haben. Wenn Sie Ihre Ausbildung für längere Zeit abbrechen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, in Ihr Heimatland zurückzukehren und erneut ein Visum zu beantragen, wenn Sie zurückkehren möchten. Finden Sie heraus, wie sich eine Beurlaubung auf Ihr Visum auswirken kann, wenn Sie ein internationaler Student mit einem Studentenvisum sind. Diese Richtlinie ist je nach Land unterschiedlich und wird von der Regierung festgelegt.
  • An Universitäten in den USA wird im Formular gefragt, ob Sie finanzielle Unterstützung von der Regierung erhalten. Wenn Sie ein Student in den USA sind und eine Beihilfe erhalten, müssen Sie in der Regel teilnehmen, um diese Beihilfe zu erhalten. Eine Beurlaubung kann Ihren Anspruch auf diesen Zuschuss beeinträchtigen. Wenden Sie sich daher unbedingt an die Leistungsstelle und besprechen Sie mit einem Finanzberater, wie Sie die Beurlaubung am besten beantragen. In den Niederlanden müssen Sie als Schüler/in auch wegen der Anwesenheits- oder Bildungspflicht Urlaub beantragen.
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    3. Schreiben Sie einen Brief für Ihren Urlaubsantrag als Nachweis. Dem Urlaubsantrag sind in der Regel Nachweise beizufügen, die Ihre Hochschule für die Genehmigung Ihres Antrags benötigt. Wenn Sie einen Militärurlaub beantragen, müssen Sie Ihren Militärbefehl hinzufügen. Wenn Sie einen Urlaub aus medizinischen Gründen beantragen, müssen Sie ein Schreiben Ihres Arztes oder Gesundheitsdienstleisters beifügen. Wenn Sie jedoch aus persönlichen Gründen einen Urlaubsantrag stellen, müssen Sie ein Urlaubsantragsschreiben schreiben, in dem die Umstände und Gründe für Ihren Antrag angegeben sind.
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    4. Seien Sie transparent über Ihre Gründe. Wenn Ihr Urlaubsantrag aus persönlichen Gründen erfolgt, ist es wichtig, möglichst transparent für Ihre Abteilung zu sein, damit Ihre Abteilung feststellen kann, ob Sie in Ihrer besonderen Situation beurlaubungsberechtigt sind.
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    5. Erwähnen Sie in Ihrem Brief alle Arbeiten, die Sie während Ihrer Abwesenheit erledigen möchten. Sie können sich beispielsweise als Forschungsstudent beurlauben lassen, um Ihr Forschungsprojekt an einem entfernten Ort abzuschließen. Doktoranden haben in der Regel Anspruch auf diese Art von Urlaub. Sie müssen ihre Pläne jedoch vor der Beurlaubung mit ihren Studienberatern der Fakultät besprechen, damit die Studienberater dem Fachbereich bestätigen können, dass Sie (der Studierende) Ihre Forschungsziele erreichen. Geben Sie in Ihrem Urlaubsantrag alle Arbeiten an, die Sie während Ihrer Abwesenheit erledigen möchten.

    Teil 3 von 3: Deinen Brief formatieren

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    1. Geben Sie die Adresse des Absenders an. Es mag unnötig erscheinen, Ihre eigene Adresse anzugeben, wenn Sie im selben Gebäude wie Ihr Arbeitgeber arbeiten, aber dadurch wird sichergestellt, dass der Brief an die richtige Adresse zurückgeschickt wird, falls die Post bei der Zustellung einen Fehler macht. Auch die Archivierung Ihres Schreibens findet die Personalabteilung einfach, wenn Ihre Adresse darauf steht.
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    2. Verwenden Sie das Datum, an dem der Brief abgeschlossen wurde. Oftmals datieren die Leute ihren Brief, wenn sie ihn beginnen, aber wenn Sie ein paar Tage brauchen, um den Brief fertigzustellen, vergessen Sie nicht, das Datum auf das Datum zu ändern, an dem der Brief ausgefüllt und unterschrieben wurde.
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    3. Geben Sie die Adresse des Empfängers an. Nennen Sie den Namen des Adressaten und seinen persönlichen Titel (z. B. dr. Smith, Prof. Lauten).
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    4. Verwenden Sie den Namen des Empfängers für die Anrede. Auch wenn Sie Ihre Chefin gut kennen, sprechen Sie sie förmlich mit ihrem Berufs- oder Privattitel gefolgt von ihrem Nachnamen an.
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    5. Entscheiden Sie, welchen Formatierungsstil Sie für die Absätze verwenden möchten. Ein beliebter Formatierungsstil folgt diesen Gewohnheiten:
  • Absätze sind einzeilig.
  • Die Regeln stehen am linken Rand.
  • Anstatt einen Absatz einzurücken, sollten alle Zeilen am linken Rand stehen.
  • Zwischen den Absätzen ist ein Leerzeichen.
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    6. Beenden Sie Ihren Brief mit einem höflichen Schluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
  • Setzen Sie zwischen dem letzten Absatz und dem `Mit freundlichen Grüßen` ein Leerzeichen.
  • Lasse vier weiße Linien zwischen `Mit freundlichen Grüßen` und deiner Unterschrift.
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    7. Unterschreibe den Brief. Wenn Sie den Brief gedruckt haben, unterschreiben Sie mit einem Stift in den Raum zwischen den vier weißen Linien.

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