Ein professionelles anschreiben schreiben

In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie in drei Schritten ein Anschreiben schreiben – ,und

Schritte

Methode 1 von 3: Bereiten Sie den Brief vor

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1. Nehmen Sie ein Blatt Papier und teilen Sie es in zwei Spalten auf. Schreiben Sie in die linke Spalte „Anforderungen“ und in die rechte Spalte „Meine Fähigkeiten“. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und informieren Sie sich genau über die Anforderungen für diesen Job. Dann vergleichen Sie diese Anforderungen mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen, die in Ihrem Lebenslauf erwähnt werden.
  • Listen Sie in der linken Spalte die in der Anzeige geforderten Fähigkeiten und andere Stellenanforderungen auf.
  • Schreiben Sie in der rechten Spalte Punkte aus Ihrem Lebenslauf auf, die den Anforderungen entsprechen.
  • Enthält Ihr Lebenslauf interessante und berufsrelevante Informationen, können Sie die wichtigsten Informationen schnell und effizient in Ihr Anschreiben aufnehmen.
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2. Setzen Sie Ihre Kontaktdaten oben auf den Brief. Wählen Sie klares Layout und Formatierung und eine lesbare Schriftart. Sie sollten es Ihrem potenziellen Arbeitgeber so einfach wie möglich machen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Bevor Sie mit dem Schreiben des eigentlichen Briefes beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie einen geeigneten Briefkopf haben.
  • Achte darauf, dass dein Buchstabe linksbündig ist.
  • Geben Sie das Datum dieses Tages ein, überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie Ihre Kontaktdaten auf:
  • Name
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Addresse
  • Persönliche Website (falls vorhanden)
  • LinkedIn Profil
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    3. Geben Sie die Details des Unternehmens an. Nach Ihren eigenen Angaben müssen Sie den Namen des Arbeitgebers, bei dem Sie sich bewerben möchten, einschließlich seiner Berufsbezeichnung und des Namens und der Anschrift des Unternehmens angeben.
  • Die Angabe der Kontaktdaten des Unternehmens, bei dem Sie sich in Ihrem Anschreiben bewerben, zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, herauszufinden, wer der Ansprechpartner für die Stelle ist.
  • Durch das Erledigen Ihrer Hausaufgaben stellen Sie sicher, dass Sie einem Großteil der Bewerber bereits einen Vorsprung haben. Viele Leute verwenden eindeutig Standardbriefe, die sie kopieren und einfügen. Mit diesem kleinen Extra zeigst du, wie engagiert du bist.
  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, an wen Sie das Schreiben richten sollen, suchen Sie auf der Website des Unternehmens nach dem Namen des Personalleiters oder einer anderen Kontaktperson. Schauen Sie auch auf LinkedIn und suchen Sie bei Bedarf auf Twitter. Wenn Sie den Namen einer bestimmten Person nirgendwo finden, sehen Sie nach, ob Sie den Namen des Abteilungsleiters finden, bei dem Sie sich bewerben. Wenn Sie alles versucht haben und immer noch nicht wissen, an wen Sie den Brief adressieren sollen, können Sie den Brief an den jeweiligen Abteilungsleiter adressieren, zum Beispiel: „Abteilungsleiter [Abteilungsname]“.
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    4. Richten Sie Ihren Brief an die Person, für die der Brief bestimmt ist. Du sollst deinen Brief im richtigen Ton und mit der richtigen Anrede beginnen. `An wen es geht` und `Sehr geehrte Damen und Herren` sind zu förmlich oder zu informell und auf jeden Fall zu allgemein gehalten, und Sie erwecken den Eindruck, dass Sie keine gute Voruntersuchung des Unternehmens gemacht haben.
  • Wenn Sie den konkreten Ansprechpartner nicht kennen, können Sie das Schreiben ggf. mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ an die Personalabteilung des jeweiligen Unternehmens senden.
  • Methode 2 von 3: Den Brief schreiben

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    1. Versuchen Sie, die Aufmerksamkeit des Lesers im ersten Absatz zu erregen. Arbeitgeber lesen viele Anschreiben und normalerweise liest der Personalchef sie schnell und beschließt, Ihr Anschreiben sofort wegzuwerfen oder auf den "Aufbewahrungsstapel" zu legen. Stellen Sie sich daher vor, Ihr Bewerbungsschreiben wäre ein Zeitungsartikel, und landen Sie direkt vor der Tür.
    • Beginnen Sie Ihren Brief mit einer überzeugenden Aussage, in der Sie dem Leser mitteilen, dass Sie die Stellenausschreibung für die Stelle von [Name der Stelle] bei [der Firma], in/auf [der Zeitung oder Website] mit Interesse gelesen haben.
    • Erklären Sie kurz und konkret, was Ihr Interesse an der Stelle geweckt hat. Was genau finden Sie am Unternehmen interessant oder attraktiv?? Geben Sie ein Beispiel und scheuen Sie sich nicht, einen lockereren Ton zu verwenden, je nachdem, wie formell das Unternehmen ist.
    • Zeigen Sie dem Manager, dass Sie nicht nur wissen, was das Unternehmen tut, sondern versuchen Sie, im Stil des Unternehmens zu schreiben, um zu zeigen, dass Sie gut passen.
    • Wenn Sie sich beispielsweise bei einem Unternehmen bewerben, das Artikel für eine Zeitung oder eine Nachrichtenseite produziert, versuchen Sie, einen ähnlichen Stil wie diese Artikel beizubehalten. Sind sie ernst, verwenden sie Humor?? Wenn es sich um ein formelleres Geschäft handelt, wie zum Beispiel ein Marketingunternehmen oder ein Finanzinstitut, möchten Sie wahrscheinlich etwas ernster erscheinen, aber immer höflich sein.
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    2. Erwähnen Sie, wo Sie die Stelle gefunden haben, auf die Sie sich bewerben. Informieren Sie sich vor der Bewerbung, ob Sie vielleicht jemanden aus dem Unternehmen kennen. Es ist immer besser, eine Referenz innerhalb des Unternehmens selbst zu haben, und wenn Sie die Erlaubnis dazu erteilt haben, können Sie deren Namen in Ihrer Bewerbung verwenden.
  • Wenn Sie niemanden im Unternehmen kennen, geben Sie zumindest die Quelle an, in der Sie die Stelle gefunden haben. Das kann zum Beispiel eine Zeitung, eine Job-Website oder die Firmen-Website sein.
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    3. Finden Sie heraus, warum das Unternehmen Sie einstellen sollte. Sie sollten in Ihrem Schreiben nicht sagen, welche Vorteile Sie haben, wenn sie Sie einstellen. Diese Stelle besteht aus einem bestimmten Grund; Es scheint ein Problem zu geben, das gelöst werden muss. Und das kannst du für sie tun.
  • Sehen Sie sich Ihre Liste mit Fähigkeiten und Erfahrungen an und wählen Sie zwei Beispiele aus, über die Sie sprechen können. Diese Beispiele sollten beweisen, warum Sie in dieser Position so gut abschneiden würden.
  • Wenn beispielsweise aus der Stellenausschreibung hervorgeht, dass für die Position eine Person erforderlich ist, die ein Team leiten und gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten kann, prüfen Sie Ihre Fähigkeiten, um festzustellen, ob Sie möglicherweise über bestimmte Erfahrungen verfügen, die diesen Anforderungen entsprechen. Wenn Sie in der Vergangenheit ein Team geleitet haben, beschreiben Sie kurz, wie Ihre Führungsqualitäten die Produktivität mehrerer Projekte gesteigert haben.
  • Füge immer Zahlen und Statistiken hinzu, wenn du kannst. Wenn Sie erklären, warum der Arbeitgeber Sie einstellen sollte, versuchen Sie, Metriken zu verwenden, um dies zu veranschaulichen, wie z. B. eine Umsatzsteigerung oder eine Kostensenkung unter Ihrer Führung.
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    4. Fassen Sie gemeinsam kurz Ihre Stärken, Ihre Diplome und Kompetenzen und Ihre Erfahrungen zusammen. Im zweiten Absatz sollen Sie die für den Job erforderlichen Qualifikationen mit zwei oder drei Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen vergleichen, um zu zeigen, dass Sie die perfekte Person für die Position sind.
  • Weitere Informationen zu Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten finden Sie in Ihrem Lebenslauf und in der Spalte Fähigkeiten, die Sie zuvor notiert haben.
  • Sehen Sie, ob Sie kurze Anekdoten hinzufügen können, die aufzeigen, wie Sie es geschafft haben, Probleme zu lösen, die das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, je nach den Stellenanforderungen haben könnte.
  • Beziehe die relevantesten Teile deiner Karriere ein. Sie können natürlich erwähnen, was Sie in letzter Zeit erreicht haben, aber vielleicht haben Sie in der Vergangenheit etwas getan, das perfekt zu den Anforderungen für die Stelle passt. Also scheut euch nicht, ein bisschen weiter in der Zeit zurück zu gehen.
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    5. Malen Sie ein Bild von sich, das nicht in Ihrem Lebenslauf steht. Ein Personalchef kann Ihren Lebenslauf lesen und sehen, was Sie in Ihren vergangenen Jobs gemacht haben. Was Sie wollen, ist, dem Personalchef zu zeigen, wer die Person hinter all diesen Fähigkeiten und Erfahrungen ist.
  • Sagen Sie in ein oder zwei Sätzen, wie sich das Unternehmen auf Sie als Person ausgewirkt hat. Wenn Sie sich auf Ihren Traumjob bewerben, hat dieses Unternehmen Sie wahrscheinlich in irgendeiner Weise zu dem gemacht, was Sie sind.
  • Sei nicht zu sentimental und halte es kurz. Auf der anderen Seite kann Ihnen das Zeigen einer Geschichte von Ihrer menschlichen Seite zeigen, dass Sie mehr sind als nur Fakten auf einem Blatt Papier.
  • Methode 3 von 3: Den Brief schließen

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    1. Fassen Sie in einem Satz zusammen, warum Sie der perfekte Kandidat für den Job sind. Um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen, ist es sehr wichtig, dass Sie Ihren Brief richtig schließen.
    • Denken Sie bei der Erklärung, wie Sie zum Unternehmen beitragen können, daran, dass Sie die Situation aus der Sicht des Arbeitgebers sehen möchten. Es geht darum, wie Sie dem Unternehmen helfen können, und es geht darum, wie das Unternehmen Ihnen helfen wird.
    • Fragen Sie sich, worauf Sie achten würden, wenn Sie einen Kandidaten auswählen müssten.
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    2. Laden Sie den Einstellungsmanager ein, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Lassen Sie den Leser wissen, dass Sie Ihre Motivation und Eignung für die Stelle gerne in einem persönlichen Gespräch näher erläutern und nennen Sie nochmals Ihre Kontaktdaten.
  • Sie können den Brief schließen, indem Sie sich beim Manager bedanken und etwas sagen wie: In Erwartung Ihrer prompten Antwort verbleibe ich.
  • Bitten Sie den Personalchef nicht nur, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er oder sie der Meinung ist, dass Sie ein geeigneter Kandidat sind. Machen Sie einen selbstbewussten Eindruck (ohne dabei arrogant zu wirken), indem Sie sagen, dass Sie sich darauf freuen, die Position ausführlicher zu besprechen.
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    3. Schließe den Brief. Das Schließen eines Briefes kann wie ein kleiner Teil erscheinen, oder es kann große Kopfschmerzen bereiten, den richtigen Ton zu wählen. Bitte verwenden Sie `Mit freundlichen Grüßen` oder optional `Mit freundlichen Grüßen`.
  • Wenn Sie Ihren Brief zu förmlich abschließen, können Sie unaufrichtig erscheinen. Beenden Sie es in einem Stil, der zum Rest des Buchstabens passt.
  • Indem Sie mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ schließen, zeigen Sie Respekt und schaffen ausreichend. Auf der anderen Seite kann so etwas wie `Beste Grüße` zu informell rüberkommen. Heben Sie sich das Schließen für Briefe an Freunde, Familie und möglicherweise Bekannte auf.
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    4. Schreibe unten deinen Namen. Überspringe nach dem Schließen ein paar Zeilen und schreibe deinen vollständigen Namen auf. Wenn Sie Ihren Brief unterschreiben möchten, setzen Sie Ihre Unterschrift über Ihren Namen.
  • Wenn Sie eine elektronische Signatur auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie diese hier zwischen dem Abschluss und Ihrem Namen eingeben.
  • Natürlich könnt ihr den Brief auch ausdrucken und handschriftlich unterschreiben, wenn ihr wollt. Um den Brief per E-Mail zu versenden, müssen Sie ihn einscannen und in diesem Fall erneut speichern.
  • Du musst deinen Brief nicht immer unterschreiben.
  • Tipps

    • Dein Brief muss klar, prägnant und auf den Punkt kommen. Der erste Eindruck, den der Arbeitgeber von Ihnen bekommt, bildet dieses Dokument.
    • Achte darauf, dass dein Brief formell ist und du keine gängige Sprache, keinen Slang oder Dialekt verwendest.
    • Überprüfen Sie Ihren Brief unbedingt auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Teilen Sie Ihren Brief in Absätze auf und stellen Sie sicher, dass die Zeichensetzung korrekt ist..
    • Beginnen Sie mit drei Absätzen und machen Sie Ihren Brief nie länger als eine Seite. Die meisten Personalverantwortlichen werden Ihren Brief nach relevanten Informationen durchsuchen, bevor sie entscheiden, ob sie ihn vollständig lesen möchten.
    • Fügen Sie eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und möglicherweise eine Referenz hinzu, falls Sie eine haben.
    • Verwenden Sie eine geeignete Schriftart. Wählen Sie beispielsweise Arial oder Times New Roman. Vermeiden Sie lustige Schriftarten wie Comic Sans, denn sie können den Ruf Ihres Briefes und damit Ihren eigenen Ruf auf einen Schlag ruinieren. Sie werden damit keinen professionellen Eindruck machen. Einige weniger verbreitete Jobs können Sie mit einer einzigartigen Schriftart positiv hervorheben, aber meistens ist dies nicht der Fall. Daher ist es besser, kein Risiko einzugehen.
    • Lassen Sie den Brief noch einmal von einem Freund oder Familienmitglied vorlesen. Wer weiß, vielleicht bemerken sie Fehler, die Sie übersehen haben.
    • Sie können auch jemanden bitten, eine Referenz für Sie zu schreiben. Sie können es dann zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben an den Arbeitgeber senden.
    • Ein getippter Brief wird bevorzugt, weil ein getippter Brief formeller aussieht und leichter zu lesen ist. Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Brief gelesen wird, ist daher größer, wenn Sie Ihren Brief tippen.

    Warnungen

    • Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben mehr ist als eine Zusammenfassung der Informationen in Ihrem Lebenslauf.
    • Gehen Sie in Ihrem Schreiben nicht davon aus, dass Sie die Stelle bekommen. Sagen Sie keine Dinge, die den Eindruck erwecken könnten, dass Sie bereits für das Unternehmen arbeiten, wie zum Beispiel: „Wenn ich eingestellt werde, verspreche ich es...`

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