Schreiben sie ein anschreiben für ehrenamtliches engagement

Freiwilligenarbeit bedeutet, Ihre Zeit zu verbringen und Dienstleistungen für eine andere Person oder Organisation zu erbringen, ohne eine finanzielle Belohnung zu erwarten. Zuerst müssen Sie eine Organisation auswählen, bei der Sie sich ehrenamtlich engagieren möchten. Sobald Sie wissen, wem Sie Ihre Dienste anbieten möchten, können Sie einen Brief senden, in dem Sie Ihre Bereitschaft zur Freiwilligenarbeit mitteilen, Ihre Motivation angeben, Ihr Interesse an einer bestimmten Freiwilligenposition bekunden und besprechen, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen anderen helfen können. Zu wissen, wie man sich ehrenamtlich engagiert und welche Informationen Sie einbeziehen müssen, kann Ihnen helfen, eine Rolle in einer Organisation zu finden, die Sie lieben, und das Leben anderer Menschen und sich selbst zu verändern.

Schritte

Teil1 von 3: Eine offene Stelle finden

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1. Suche nach offenen Freiwilligenstellen. Diese finden Sie in der Regel auf der Website eines Unternehmens, entweder neben der Liste der bezahlten Stellen oder in einem separaten Kolophon, insbesondere für Freiwillige.
  • Suchen Sie nach mehreren Positionen, um eine zu finden, die am besten zu Ihnen passt.
  • Versuchen Sie, sich ein Bild von den Anforderungen für die Position zu machen, für die Sie sich interessieren. Es ist wichtig, dies vor der Bewerbung zu tun, denn obwohl es sich nicht um eine bezahlte Stelle handelt, kann die Stelle dennoch bestimmte Fähigkeiten, Erfahrung oder Ausbildung erfordern.
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2. Recherchiere das Unternehmen. Wenn Sie eine interessante Position gefunden haben, sollten Sie sich mit dem Unternehmen oder der Organisation vertraut machen, in der Sie arbeiten möchten. Obwohl Sie für eine bestimmte Position interessiert und geeignet sein mögen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Werte der Organisation stark von Ihren eigenen Werten abweichen. Bevor Sie sich für eine Stelle bewerben, stellen Sie sicher, dass Sie sich in dieser Position wohl fühlen und in die Organisation passen.
  • Lesen Sie die Mission und die Werte der Organisation. Diese sollten irgendwo auf der Website der Organisation stehen und können Ihnen letztendlich viel Zeit und Frust ersparen.
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    3. Finden Sie heraus, an wen Sie sich wenden können. Wenn die Freiwilligenstelle, auf die Sie sich bewerben möchten, online oder irgendwo in gedruckter Form verfügbar war, sollte es einen Ansprechpartner für Interessierte geben. Sie müssen wissen, wer für die Einstellung/Rekrutierung neuer Mitarbeiter verantwortlich ist, sowie die Kontaktdaten dieser Person.
  • Wenn in der Stellenausschreibung keine Kontaktperson aufgeführt ist, suchen Sie auf der Website der Organisation nach dem Personalverantwortlichen. Möglicherweise müssen Sie sich an die Personalabteilung der Organisation wenden, um diese Informationen zu erhalten.
  • Wenn für die Einstellung ein leitender Angestellter verantwortlich ist, müssen Sie Ihr Schreiben möglicherweise an diese Person richten.
  • Teil 2 von 3: Einen Brief schreiben

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    1. Mach weiter so. Sie sollten Ihren Brief so schreiben, als würden Sie sich auf eine bezahlte Stelle bewerben. Seien Sie professionell und konsequent in Ihrem Brief, denn ein schlecht geschriebener Brief kann Sie die Stelle kosten.
    • Verwenden Sie eine einheitliche Schriftgröße und eine für einen Geschäftsbrief geeignete Schriftart. Halten Sie sich an eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt und wählen Sie eine gut lesbare Schriftart mit klaren Linien wie Sans Serif. Einige Beispiele für professionell aussehende Schriftarten sind Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman und Rockwell.
    • Verwenden Sie keine ungewöhnlichen oder einzigartigen Farben in Ihrem Brief. Geben Sie den Text Ihres Briefes in Schwarz ein.
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    2. Organisiere deinen Brief gut. Wählen Sie das richtige Layout, damit Sie so professionell wie möglich erscheinen.
  • Schreiben Sie Ihre Kontaktdaten in die obere linke Ecke des Dokuments. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.
  • Fügen Sie zwei oder drei Zeilenumbrüche hinzu und schreiben Sie dann den Namen des Kontakts. Beginnen Sie mit seinem vollständigen Namen (oder Titel, wenn kein Vorname angegeben ist – zum Beispiel Frau. Steen), die Abteilung, in der die Person arbeitet, den Namen der Organisation, bei der Sie sich engagieren möchten, und die Adresse der Organisation.
  • Geben Sie ggf. auch das Datum auf Ihrem Anschreiben an, damit der Betrachter Ihrer Bewerbung weiß, wann das Anschreiben verfasst wurde. Dies kann zwischen Ihren Kontaktdaten und denen der Organisation eingefügt werden.
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    3. beginne deinen Brief. Das erste, was Sie tun müssen (nach der Auflistung Ihrer Kontaktdaten und der Kontaktdaten der Organisation) ist, den Empfänger mit einem entsprechenden Titel anzusprechen. Wenn der Empfänger Arzt oder promoviert ist, sprechen Sie ihn mit Dr . an. Wenn nicht, verwenden Sie bitte Sir oder Madam. Wenn das Geschlecht des Empfängers unklar ist, verwenden Sie den vollständigen Namen der Person anstelle eines Titels. Wenn in der Stellenausschreibung kein Ansprechpartner aufgeführt ist und Sie nicht wissen, an wen Sie das Schreiben richten sollen, können Sie möglicherweise mit einer Betreffzeile anstelle einer förmlichen Anrede durchkommen.
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    4. Schreiben Sie den ersten Absatz. Dieser Teil des Schreibens ist der Ort, an dem Sie sich bei der Verwaltung der Organisation Ihrer Wahl bewerben. Die Idee ist, dich gleich vorzustellen und deine Absichten bekannt zu geben.
  • Bekunden Sie Ihr Interesse an der Stelle.
  • Erwähnen Sie, wo Sie die Stelle für diese Freiwilligenstelle gesehen haben.
  • Schreiben Sie in zwei bis drei Sätzen auf, welche Erfahrungen und Kenntnisse Sie auf dem Gebiet Ihres Interesses haben.
  • Wenn Sie in dem von Ihnen angestrebten Berufsfeld ein Diplom erworben oder Studiengänge besucht haben, vermerken Sie dies bitte in diesem Teil des Schreibens.
  • Bezieht sich auf die Mission oder die Werte der Organisation und gibt an, warum Sie diese für wichtig halten. Verknüpfen Sie auch Ihre Ausbildung, Erfahrung und/oder Interessen mit den Werten oder der Mission des Unternehmens. Teilen Sie dem Unternehmen mit, dass Sie bereit und in der Lage sind, auf die Unternehmensziele hinzuarbeiten.
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    5. Schreiben Sie den zweiten Absatz. Nachdem Sie sich jetzt vorgestellt und offiziell Ihr Interesse bekundet haben, Ihre Zeit und Ihr Engagement ehrenamtlich zur Verfügung zu stellen, erzählen Sie dem Unternehmen oder der Organisation ein wenig mehr über sich.
  • Besprechen Sie Ihre verfügbare Zeit und Erfahrung als Freiwilliger und geben Sie an, inwieweit diese Erfahrung für die Position relevant ist. Wenn Ihre früheren Jobs nicht direkt für die Freiwilligenstelle relevant sind, führen Sie Ihren beruflichen Werdegang auf, um Ihre spezifischen Stärken als Mitarbeiter hervorzuheben. Sie können sich auf Ihre Arbeitsmoral, Ihr Engagement für Ihren aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber und alle übertragbaren Fähigkeiten konzentrieren, die für die von Ihnen angestrebte Freiwilligenposition relevant sein könnten.
  • Listen Sie alle Fähigkeiten auf, die Sie besitzen, die für diese Position nützlich oder relevant sein könnten und warum diese Fähigkeiten für die Freiwilligenorganisation nützlich sein könnten.
  • Wenn Sie beachtliche Ergebnisse haben, auf die Sie stolz sind (die relevante oder übertragbare Fähigkeiten vermittelt haben), beschreiben Sie detailliert, wie diese Ergebnisse Sie zum idealen Kandidaten für die Freiwilligenposition machen, an der Sie interessiert sind.
  • Erwähnen Sie alle wichtigen Probleme oder Probleme, die Sie in Ihren aktuellen oder früheren Jobs oder Praktika erfolgreich identifiziert und gelöst haben.
  • Besprechen Sie alle Möglichkeiten, wie Sie bei Ihren aktuellen oder früheren Jobs und/oder Praktika erfolgreich neue Richtlinien oder Verfahren eingeführt haben.
  • Listen Sie alle Fälle auf, die Ihre Fähigkeit veranschaulichen, Initiative zu ergreifen und Verantwortung oder Führungsqualitäten zu demonstrieren.
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    6. Schreiben Sie den dritten Absatz. In den ersten beiden Absätzen sollten Sie sich erfolgreich als Freiwilliger vorgestellt haben und erklären, warum Sie sich für die Stelle interessieren. Darüber hinaus hat es gezeigt, warum Sie ein geeigneter Kandidat für die Position sind. In Ihrem Schlussabsatz schließen Sie den Brief ab, indem Sie angeben, was Sie anbieten können.
  • Teilen Sie dem Mieter mit, wie viel Zeit Sie pro Woche einplanen können. Wenn Sie bestimmte Tage oder Zeiten haben, die besser in Ihren Zeitplan passen, teilen Sie dem Einstellungspartner mit, wann Sie als Freiwilliger verfügbar sind, sobald Sie innerhalb der Organisation eingestellt wurden.
  • Geh nicht davon aus, dass du die Stelle bekommst. Über dich selbst und deine Verfügbarkeit zu schreiben, als ob du die Beute bereits hättest, kann die Organisation dazu bringen, dich nicht einzustellen.
  • Bitten Sie den einstellenden Partner um die Möglichkeit, sich persönlich zu treffen, um die Position weiter zu besprechen, und teilen Sie ihm mit, wann Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen. Bei der Terminvereinbarung für ein Vorstellungsgespräch ist es wichtig, flexibel zu sein, also haltet eure Agenda frei und seid bereit, kurzfristig vorbeizukommen.
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    7. Schreiben Sie einen professionellen Abschluss. Danken Sie der anfragenden Partei offiziell für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Halten Sie die Sprache förmlich, passend für die Organisation und schließen Sie einen professionellen Abschluss ein, wie z. B. „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
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    8. Unterschreibe den Brief. Fügen Sie sowohl eine maschinengeschriebene als auch eine handschriftliche Unterschrift hinzu. Wenn Sie den Brief per E-Mail an die anfragende Partei senden, drucken Sie ihn aus und unterschreiben Sie ihn mit einem Stift (verwenden Sie schwarze Tinte, um die Schriftart anzupassen), und scannen Sie dann den unterschriebenen Brief in eine PDF-Datei ein.

    Teil3 von 3: Ihren Brief senden

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    1. Überprüfen Sie Ihren Brief. Achten Sie auf Tipp-, Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler. Diese können ein Anschreiben schlampig und unprofessionell aussehen lassen.
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    2. Fügen Sie Ihren Lebenslauf hinzu. Obwohl Sie Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen bereits im Anschreiben erwähnt haben, sollten Sie Ihrem Anschreiben dennoch einen Lebenslauf beifügen. Dies informiert die andere Partei über Details zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Ausbildung, mit spezifischen Informationen, wie z. Mit dem Anhängen eines Lebenslaufs signalisieren Sie auch ein gewisses Maß an Professionalität. Es zeigt der anderen Partei, dass Sie die Arbeit ernst nehmen und sich bemühen möchten, Teil der Organisation zu sein.
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    3. Geben Sie zwei Empfehlungsschreiben an. Auch wenn nicht jedes Praktikum eine Empfehlung erfordert, kann dies manchmal der Fall sein. Auch wenn dies nicht erforderlich ist, kann das Anhängen von Empfehlungsschreiben eine weitere Möglichkeit sein, Ihr Engagement für Professionalität zu demonstrieren.
  • Empfehlungsschreiben sollten von geschäftlichen oder persönlichen Referenzen verfasst werden, die Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten bestätigen können.
  • Anstelle von Empfehlungsschreiben können Sie eine Liste mit Geschäftsreferenzen mit Kontaktdaten für jede Referenz beifügen. Ermöglicht der Organisation, bei Bedarf Ihre Referenzen zu kontaktieren, und zeigt Ihre Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen zu aktuellen und ehemaligen Arbeitgebern und/oder Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.
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    4. Senden Sie Ihren Brief. Die Organisation muss festgelegt haben, ob Briefe online oder postalisch eingereicht werden sollen. Befolgen Sie die Anforderungen der Organisation. Wenn Sie Ihren Brief postalisch verschicken möchten, müssen Sie mit dem korrekten Namen und der Postanschrift des Ansprechpartners auf dem Umschlag auf ausreichende Frankierung achten.
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    5. Rufen Sie die Organisation an oder senden Sie eine E-Mail, nachdem Sie Ihren Brief gesendet haben. Warten Sie mindestens ein paar Tage (vielleicht sogar eine Woche), bevor Sie sich melden, und seien Sie nicht zu aufdringlich oder fordernd. Schicken Sie einfach eine herzliche E-Mail oder rufen Sie während der Sprechzeiten den Ansprechpartner für die Freiwilligenstelle an. Teilen Sie ihm oder ihr mit, dass Sie ein Anschreiben gesendet haben und Ihr Interesse an den Möglichkeiten, Teil der Organisation zu werden, offiziell bekunden möchten. Und denken Sie vor allem daran, immer professionell und höflich zu bleiben.
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    6. Schreiben Sie ein Dankeschön nach all den Gesprächen, die Sie geführt haben. Dies ist eine höfliche und professionelle Art, dem Mieter mitzuteilen, dass Sie seine Zeit schätzen. Das Dankeschön kann ein tatsächlicher Brief oder eine E-Mail sein, und Sie sollten jedem Interviewer, mit dem Sie gesprochen haben, eine Notiz schicken.
  • Rufen Sie den Interviewer beim Namen an.
  • Danken Sie ihm oder ihr für die Gelegenheit, sich zu treffen und über die Position zu sprechen.
  • Versuchen Sie, über etwas Bestimmtes zu sprechen, über das der Interviewer während Ihres Gesprächs gesprochen hat. Indem Sie ihm im Dankesschreiben mitteilen, dass Sie sich für das Gesagte interessiert haben, zeigen Sie, dass Sie aufmerksam zugehört und den Anlass ernst genommen haben.
  • Schließen Sie mit einer höflichen Schlussbemerkung ab, in der Sie nicht vorgeben, die Position verdient zu haben. Sagen Sie zum Beispiel „Ich freue mich darauf, mit Ihnen über diese Position zu sprechen“ oder wünschen Sie dem Interviewer viel Erfolg bei der Auswahl.
  • Einige Organisationen werden mit Anfragen von Freiwilligen überschwemmt und bitten Sie möglicherweise, uns nicht weiter zu kontaktieren. Auf jeden Fall wie angegeben vorgehen.

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