Schreiben sie eine folge-e-mail nach einer bewerbung

Nach einer Bewerbung auf eine Antwort des Unternehmens warten zu müssen, kann endlos erscheinen. Eine angemessene Kommunikation mit dem Unternehmen, um sich nach Ihrer Bewerbung zu erkundigen, kann Ihnen dabei helfen, sich ein bisschen mehr abzuheben. Wenn du nicht zu aufdringlich bist, kannst du eine gute Folge-E-Mail schreiben, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Schritte

Methode 1 von 1: Schreiben Sie eine Folge-E-Mail

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1. Gib ihm ein paar Tage. Es gibt zwar unterschiedliche Ansichten darüber, wie lange man warten sollte, bevor man sich zu einer Bewerbung erkundigt, aber es ist allgemein üblich, dass man dies frühestens drei bis fünf Tage tun sollte. Manche sagen, dass man mindestens eine ganze Woche warten sollte, andere meinen, dass fünf Arbeitstage gut sind. Denken Sie daran, dass es wahrscheinlich Dutzende oder sogar Hunderte von Bewerbern für diesen Job gibt und es nur Zeit braucht, alle Bewerbungen durchzugehen und die richtigen Kandidaten für die nächste Runde auszuwählen. du willst dich nicht durch zu schnelles nachfragen aufdrängen.
  • Einige Einstellungsmanager sagen sogar, dass sie lieber keine Folge-E-Mails sehen möchten. Sie stellen fest, dass dies die Aufmerksamkeit ablenkt und ihnen weniger Zeit gibt, qualifizierte Kandidaten auszuwählen; gleichzeitig sagen andere Personalverantwortliche, dass man durch Nachfragen auffällt und Begeisterung zeigt und sich wie im Job „fühlt“.
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2. Richten Sie Ihre E-Mail an die richtige Person. Idealerweise senden Sie die E-Mail an die Person, mit der Sie sich auch auf die Stelle beworben haben. Wenn Sie den Namen dieser Person kennen, zeigen Sie, dass Sie aufgepasst haben; Wenn Sie schon überall gesucht haben, aber keinen Namen finden, ist "Sehr geehrter Personalleiter" die beste Anrede.
  • Wenn Sie eine gute Suche auf der Website des Unternehmens durchführen, können Sie möglicherweise die Kontaktinformationen des Einstellungsleiters finden.
  • Sie können auch das Unternehmensprofil auf LinkedIn überprüfen, um zu sehen, ob Sie die Kontaktdaten des Einstellungsleiters finden.
  • Rufen Sie nach Möglichkeit nicht im Büro an, um nach dem Namen des Einstellungsleiters zu fragen. Wenn Sie den Namen nicht finden, rufen Sie nicht einfach an und fragen Sie danach.
  • Achte darauf, dass du den Namen von jemandem richtig buchstabierst. Nichts lässt eine negative Zeile besser entstehen, als den Namen einer Person falsch zu schreiben.
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    3. Verwenden Sie die richtige Anrede und das richtige Betreff. Wenn Sie den Namen des einstellenden Managers kennen, setzen Sie einfach "Sehr geehrte Damen und Herren", über Ihre eigentliche Nachricht, genau wie in Ihrem Anschreiben; `Sehr geehrter Herr Smit` ist eine gute Anrede. Da es sich um eine E-Mail handelt, machen Sie sie nicht populär oder informell, indem Sie "Hallo" oder "Hallo" sagen. es ist wichtig, ein wenig formell zu bleiben.
  • Als Betreff Ihrer E-Mail reicht so etwas wie `Anfrage für Anwendungseditor` aus. Wenn die Funktion auf einen bestimmten Song verweist, können Sie diesen zum Betreff hinzufügen.
  • Denken Sie daran, dass der Einstellungsmanager für verschiedene Positionen rekrutiert, daher ist es wichtig, so genau wie möglich zu sein. Sie können sogar Ihren Namen in die Betreffzeile schreiben, damit der Personalverantwortliche Ihre Bewerbung leichter nachschlagen kann.
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    4. Geben Sie an, auf welche Stelle Sie sich wann beworben haben. Halte es kurz und bündig. Erzählen Sie uns, wann Sie sich beworben haben, wie Sie die Stelle gefunden haben und noch nichts gehört haben. Wenn Sie keine Bestätigung erhalten haben, können Sie auch sagen, dass Sie sicherstellen möchten, dass der einstellende Manager alle Ihre Unterlagen ordnungsgemäß erhalten hat; das ist eine etwas schlaue Art, nachzufragen. Du könntest etwas Einfaches sagen wie:
  • Sehr geehrter Herr Smith,
    Letzte Woche habe ich mich auf die Stelle des Redakteurs beworben, dessen Stelle ich auf Monsterboard gefunden habe. Ich habe von Ihrem Unternehmen keine Rückmeldung zu dieser Position erhalten und möchte den ordnungsgemäßen Eingang meiner Bewerbung bestätigen.
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    5. Bekräftigen Sie Ihren Enthusiasmus und Ihre Qualifikationen für die Position. Sagen Sie dem Personalverantwortlichen jetzt in wenigen Sätzen, dass Sie sich begeistert beworben haben und erklären Sie, warum der Job zu Ihnen passt. Daher ist die E-Mail nicht nur ein lästiger Katzenruf, um Sie darüber zu informieren, dass Sie noch hier sind, sondern eher eine Bestätigung Ihrer Qualifikationen für den Job. Sie können etwas so Einfaches sagen wie:
  • Aufgrund meiner Begeisterung und Erfahrung passe ich genau zu diesem Job. Ich bin seit fünf Jahren Redakteur für eine Zeitschrift und freue mich, meine Erfahrung als Autor und Lektor in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln zu können.
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    6. Begeistert enden. Schließen Sie mit einer positiven Note ab, indem Sie sagen, dass Sie hoffen, bald von ihnen zu hören. Bieten Sie an, alle Dokumente erneut zu senden, wenn sie nicht am richtigen Ort gelandet sind, wiederholen Sie Ihre Kontaktdaten und danken Sie dem einstellenden Manager für seine Zeit. Fassen Sie sich kurz und bündig, aber zeigen Sie, wie viel Ihnen der Job bedeutet. Du könntest etwas sagen wie:
  • Wenn Sie Fragen zu meinen Qualifikationen haben oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte. Ich freue mich von dir zu hören und bedanke mich für deine Zeit.
    Aufrichtig,
    Maria Jansen
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    7. Lesen Sie das Konzept sorgfältig durch. Lassen Sie die E-Mail eine Weile in Ruhe und überprüfen Sie sie dann erneut. Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik auf Fehler und sehen Sie, wie die E-Mail im Allgemeinen abläuft. Diese E-Mail kann sich als genauso wichtig erweisen wie ein ordentliches Anschreiben und ein Lebenslauf, also schenken Sie ihr die Aufmerksamkeit, die sie verdient.
  • Sie können das Konzept auch laut vorlesen, um sicherzustellen, dass es reibungslos funktioniert und Sinn macht. Das gibt dir auch eine Vorstellung davon, ob du enthusiastisch und respektvoll genug rüberkommst.
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    8. Senden Sie die E-Mail. Wenn Sie alles überprüft haben und mit der E-Mail zufrieden sind, senden Sie sie ab. Senden Sie es nicht mehr als einmal – das Letzte, was der Personalchef will, sind 50 E-Mails von Ihnen, weil Sie denken, dass Sie den „Senden“-Button vermissen. Atmen Sie tief durch, drücken Sie die Schaltfläche "Senden" und lassen Sie den Computer eine Weile in Ruhe.
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    9. entspann dich und warte. Jetzt, da Ihre E-Mail fertig ist, sollten Sie ihr auch etwas Platz geben. Rufen Sie nicht nach einer halben Stunde an, um zu fragen, ob die E-Mail angekommen ist und schreiben Sie morgen keine neue. Sie können jetzt sagen, dass Sie alles getan haben, was Sie konnten: Sie haben einen starken Antrag gestellt und den Fall verfolgt. Vertrauen Sie darauf, dass Ihnen die Stärke von Lebenslauf und Anschreiben in Kombination mit Ihrer Ausdauer eine gute Ausgangsposition für ein weiteres Vorstellungsgespräch gegeben hat.
  • Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort zurückhören. Es dauert manchmal Wochen, bis die Einstellungsmanager alle Bewerbungen potenzieller Kandidaten durchgehen, und einige werden Sie aufgrund der Menge möglicherweise überhaupt nicht kontaktieren. Versuche das nicht persönlich zu nehmen und gehe zur nächsten Chance.
  • Manche Leute neigen zwar dazu, telefonisch nachzufragen, aber bevor Sie darüber nachdenken, stellen Sie sicher, dass Sie genug Geduld haben. Damit kann man sich als Kandidat abheben, aber es kann auch aufdringlich wirken. Stellen Sie also sicher, dass Sie bei Ihrem Anruf vertrauensvoll sprechen, sagen Sie dem Personalchef noch einmal, dass der Job der richtige für Sie ist, und seien Sie respektvoll.
  • Tipps

    • Überlege dir deine E-Mail-Adresse genau und was sie über dich aussagt. Ist `Surfen-Typ` oder `Laden-Mädchen` das, was Sie mit einem potenziellen Arbeitgeber kommunizieren möchten?? Vielleicht lohnt es sich, ein neues Konto mit Ihrem Namen zu erstellen oder etwas Professionelleres. Es geht darum, sich mit dem einstellenden Manager zu verbinden und ein Image für ihn zu schaffen, und das erfordert Aufmerksamkeit auf alle Aspekte Ihrer Kommunikation.
    • Bedenken Sie, dass der Personalleiter neben der Rekrutierung neuer Mitarbeiter oft auch einen „normalen“ Job hat. Seien Sie also respektvoll und prägnant, wenn Sie mit ihnen kommunizieren, damit Ihre Nachricht reibungslos ankommt.
    • Sehen Sie sich Ihre E-Mail-Signatur an und stellen Sie sicher, dass sie professionell aussieht. Manchmal werden E-Mail-Einstellungen für Nachrichten an Freunde verwendet, bei denen Namen abgekürzt oder lustige Texte oder Bilder zu unseren Namen hinzugefügt werden. Denken Sie daran, dass Sie selbst ernst sein müssen, wenn Sie ernst genommen werden möchten, also machen Sie Ihre E-Mail so gut wie möglich.
    • Ergreifen Sie die Chance, Ihre besten Qualitäten noch einmal zu präsentieren. Dies hilft dem Personalverantwortlichen, Ihre Bewerbung im Auge zu behalten, wenn sie noch nicht gelesen wurde, oder den Speicher aufzufrischen, wenn sie bereits gelesen wurde.
    • Wählen Sie eine Standardschriftart für Ihre E-Mail. Das Schreiben in kräftigem Pink mag für Ihre Freunde in Ordnung sein, aber Sie möchten hier Professionalität zeigen, also halten Sie es schwarz Arial, Times New Roman oder eine andere leicht lesbare Schriftart.

    Warnungen

    • Seien Sie niemals aufdringlich, fordernd oder selbstgefällig. Seien Sie in Ihrer Kommunikation mit dem einstellenden Manager nicht unhöflich, da er oder sie die endgültige Entscheidung trifft. Sie verstehen, dass der Einstellungsprozess für Sie wichtig ist, aber wahrscheinlich ist es nur ein kleiner Teil ihrer täglichen Arbeit, sodass Sie nur einen negativen Eindruck hinterlassen, indem Sie sich unhöflich oder aufdringlich verhalten.
    • Achten Sie genau auf die Adresse der E-Mail. In größeren Unternehmen ist es üblich, dass die erste Person, die auf Ihre Bewerbung reagiert, nicht der einstellende Manager ist, sondern jemand aus der Personalabteilung, der an der Rekrutierung beteiligt ist. Achten Sie immer auf die Position der Person, die Sie bezüglich der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, kontaktiert. Wenn es den Anschein hat, dass ein Mitarbeiter der Personalabteilung Sie kontaktiert hat, fragen Sie höflich, wer der Personalleiter ist und wie Sie ihn oder sie kontaktieren können.

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