Schreiben sie einen betreffsatz für ihre e-mail-bewerbung

Bei der Bewerbung um eine Stelle ist es üblich, Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail zu senden. Die Betreffzeile ist das Erste, was der Empfänger sieht. Eine kurze Betreffzeile, die dem Empfänger genau sagt, worum es in der E-Mail geht, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail gelesen wird. Im Allgemeinen sollte Ihre Betreffzeile das Wort "Stelle" oder "Lebenslauf" sowie Ihren Namen und die Position, auf die Sie sich bewerben, enthalten.

Schritte

Teil 1 von 3: Erforderliche Informationen hinzufügen

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1. Prüfen Sie, ob es konkrete Anweisungen des Arbeitgebers gibt. Der Arbeitgeber kann in der Betreffzeile Ihrer E-Mail konkrete Informationen erwarten. Wenn die Stellenausschreibung Anweisungen enthält, was in die Betreffzeile aufgenommen werden soll, befolgen Sie diese Anweisungen, anstatt Ihre eigenen zu erstellen.
  • Arbeitgeber geben oft eine bestimmte Formel für die Betreffzeile an, weil sie E-Mail-Filter haben, die so programmiert sind, dass sie E-Mails von Personen extrahieren, die sich auf eine bestimmte Stelle bewerben. Wenn Sie die Formel des Arbeitgebers nicht befolgen, wird Ihre E-Mail möglicherweise übersehen.
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2. Geben Sie Ihren Namen und die Position ein, auf die Sie sich bewerben. Beginnen Sie Ihre Betreffzeile mit dem Wort "Bewerbung" oder "Lebenslauf". Überprüfen Sie dann die Stellenanzeige auf den genauen Namen, den der Arbeitgeber für die Stelle verwendet hat, einschließlich eines Codes. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen als letzten Teil Ihrer Betreffzeile ein.
  • Geben Sie die spezifische Berufsbezeichnung an, anstatt eine allgemeine Beschreibung wie "Einstiegsstufe" oder "Manager" zu verwenden.
  • Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen an. Spitznamen oder abgekürzte Namen sind in dieser Phase nicht geeignet. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch führen, können Sie dem Empfänger mitteilen, wie Sie am liebsten genannt werden.
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    3. Trennen Sie Elemente mit Bindestrichen oder Doppelpunkten. Minimale Satzzeichen halten Ihre Betreffzeile sauber und lesbar. Vermeiden Sie nach Möglichkeit mehr als eine Art von Satzzeichen. Glätten Sie die Teile Ihrer Betreffzeile auf logische Weise.
  • Du könntest zum Beispiel so etwas schreiben wie "Lebenslauf - Produktentwickler - Mark Daalderop".
  • Eine andere Betreffzeile könnte sein: `Anwendung -- Mark Daalderop -- Produktentwickler`. Sie können diese Elemente auch umkehren und etwas schreiben wie: `Mark Daalderop Lebenslauf: Produktentwickler`.
  • Spitze: Versuchen Sie, Ihre Betreffzeile kurz zu halten. Wenn der Empfänger die E-Mail auf einem Smartphone oder einem anderen mobilen Gerät anzeigt, sieht er normalerweise nur die ersten 25 oder 30 Zeichen.

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    4. Geben Sie Ihre Betreffzeile als Titel ein. Die Verwendung von Großbuchstaben in Ihrer Betreffzeile mag ein guter Weg sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen, aber es wird als grell empfunden und macht einen schlechten Eindruck. Schreiben Sie in Ihrer Betreffzeile nur den ersten Buchstaben der Zeile groß und den Rest klein.
  • Beispiel: `Mark Daalderop -- Produktentwickler Position: Lebenslauf angehängt`
  • Teil 2 von 3: Optimieren Sie Ihre Betreffzeile

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    1. Recherchieren Sie den Empfänger der E-Mail. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, suchen Sie ihn online nach Hintergrundinformationen und Berufserfahrung. Sie können Ihre Betreffzeile stärker hervorheben, indem Sie den Empfänger direkter ansprechen.
    • Wenn der Empfänger ein LinkedIn-Konto hat, kann dies ein guter Ort sein, um Informationen über seinen beruflichen Hintergrund zu finden.
    • Das Lesen von Artikeln, die der Empfänger geschrieben hat, kann auch helfen, sich auf ein eventuelles Gespräch vorzubereiten oder Informationen bereitzustellen, die in einer zukünftigen E-Mail hinzugefügt werden können.
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    2. Suchen Sie nach Gemeinsamkeiten und erwähnen Sie diese, wenn möglich. Wenn Sie jemanden kennen, der für diesen Arbeitgeber arbeitet, oder jemand Ihnen empfohlen hat, sich zu bewerben, geben Sie bitte seinen Namen in Ihre Betreffzeile ein. Damit kannst du dich von anderen Bewerbern abgrenzen.
  • Zum Beispiel: "Lebenslauf Mark Daalderop Empfohlen von Star Butterfly: Position als Produktentwickler".
  • Wenn Sie jemand für die Stelle empfiehlt, setzen Sie diese Informationen an den Anfang der Betreffzeile. Sie möchten, dass diese Informationen das Erste sind, was der Empfänger liest.
  • Variante: Verbindungen sind nicht immer Menschen, sie können auch Orte sein. Wenn Sie die gleiche Schule wie der Empfänger besucht haben oder für die gleiche Firma gearbeitet haben, können Sie das auch erwähnen.

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    3. Fügen Sie Ihre beste Qualifikation für die Position hinzu. Generell sollte das Thema kurz gehalten werden. Wenn Sie jedoch aus Ihrem Hintergrund oder Ihrer Erfahrung etwas Besonderes mitbringen können, das Sie für die Position einzigartig macht, weisen Sie es kurz in der Betreffzeile darauf hin.
  • Du könntest zum Beispiel schreiben: `Lebenslauf -- Mark Daalderop -- Produktentwickler, 20 Jahre Erfahrung`.
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    4. Lerne deine Betreffzeile sorgfältig. Obwohl Sie vielleicht bereits wissen, dass Sie Ihre E-Mail Korrektur lesen müssen, wird die Betreffzeile oft übersehen. Dies kann ein schwerwiegender Fehler sein, da die Betreffzeile das erste (vielleicht einzige) ist, was der Empfänger sieht.
  • Stellen Sie sicher, dass es keine Rechtschreib- oder Tippfehler gibt. Überprüfen Sie die richtigen Namen – sogar Ihren eigenen Namen – um sicherzustellen, dass alles richtig geschrieben ist.
  • Teil3 von 3: Ihre E-Mail verfassen

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    1. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen bestimmten Namen. Überprüfen Sie die Stellenausschreibung oder die Unternehmenswebsite, um zu sehen, ob es eine bestimmte Person gibt, an die Sie den Lebenslauf senden sollten. Wenn Sie einen bestimmten Namen nicht finden können, lassen Sie den Namen komplett weg und beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer einfachen Begrüßung, z. B. "Hallo".
    • Ein herkömmlicher Briefkopf kann in einer E-Mail steif und zu förmlich wirken. Anstelle von `Sehr geehrter Herr Martens` können Sie etwas wie `Sehr geehrter Herr Martens` versuchen.
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    2. Erkläre kurz, warum du schreibst. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem Satz, aus dem klar hervorgeht, dass Sie sich auf die Position bewerben, die Sie in Ihrem Betreff angegeben haben. Teilen Sie der Person gegebenenfalls mit, wo Sie die Stelle gesehen haben. Wenn dich jemand für die Stelle empfohlen hat, füge das in deinen ersten Satz ein.
  • Du könntest zum Beispiel schreiben: „Ich bewerbe mich auf die Stelle als Produktdesigner, die ich auf der Jobbörse meiner Universität gesehen habe.`
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    3. Fassen Sie Ihr Interesse an der Position zusammen. Erklären Sie kurz, warum Ihnen diese Stellenausschreibung aufgefallen ist oder warum Sie daran interessiert sind, für dieses Unternehmen zu arbeiten. Sie können auch alle Fähigkeiten oder Hintergründe angeben, die Sie zu einem hervorragenden Kandidaten für die Position machen würden.
  • Du könntest zum Beispiel schreiben: „Ich interessiere mich sehr für diese Stelle“. Ich habe Produktdesign am College studiert, wo ich gute Noten für meine Designprojekte bekommen habe. Ich denke, ich könnte eine große Bereicherung für Ihr Designteam sein.`
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    4. Fügen Sie weitere Details hinzu, wenn Sie kein formelles Anschreiben beifügen. Wenn die Stelle für einen Lebenslauf undBewerbungsschreiben bitte schreibe ein separates Anschreiben und füge es zusammen mit deinem Lebenslauf der E-Mail bei. Wenn die Stelle jedoch kein Anschreiben enthält, können Sie in Ihrer E-Mail dieselben Informationen wie in einem formellen Anschreiben angeben.
  • Befolgen Sie die gleichen Richtlinien wie für die Papierversion eines Anschreibens. Versuchen Sie, den gesamten Brief auf einer Seite zu halten und verwenden Sie eine aktive, direkte Sprache, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben.
  • Bitte beachten Sie, dass der Empfänger Ihre E-Mail auf einem Computer oder auf einem Mobiltelefon oder einem anderen mobilen Gerät lesen kann. Verwenden Sie kurze Absätze von drei bis vier Wörtern, um dem Leser das Durchsuchen Ihrer E-Mail zu erleichtern.
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    5. Geben Sie an, dass Sie einen Lebenslauf angehängt haben. Teilen Sie dem Empfänger am Ende Ihrer E-Mail mit, dass Ihr Lebenslauf angehängt ist (eventuell zusammen mit einem formellen Anschreiben). Sie können auch das von Ihnen verwendete Dateiformat angeben.
  • Sie können schreiben: `Ich habe dieser E-Mail meinen Lebenslauf beigefügt, zusammen mit einem formellen Anschreiben (beide als PDF).`
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    6. Bitten Sie den Empfänger, Sie bei Fragen zu kontaktieren. Ermutigen Sie den Empfänger im letzten Abschnitt Ihrer E-Mail, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, und sagen Sie, wie dankbar Sie für die Gelegenheit sind. Sie können auch vermerken, dass Sie sich auf eine Antwort freuen oder Fragen beantworten, die möglicherweise da draußen sind.
  • Du könntest zum Beispiel schreiben: „Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder einen Termin vereinbaren möchten. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören.`
  • Sie könnten auch sagen, dass Sie planen, uns in einer Woche erneut zu kontaktieren, wenn keine Antwort erfolgt. Wenn Sie dies in Ihre E-Mail aufnehmen, denken Sie daran, dass Sie es tatsächlich tun.
  • Variante: Wenn Sie sich sicher fühlen, ändern Sie `wenn` in `wann`. Dies beseitigt einen Teil der Unsicherheit. Du könntest zum Beispiel schreiben: „Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie einen Anruf planen möchten.`

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    7. Schließen Sie mit Ihrem vollständigen Namen und Ihren Kontaktdaten ab. Wählen Sie einen Standardabschluss, wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Sehr geehrte Damen und Herren", lassen Sie ein oder zwei Zeilen und geben Sie dann Ihren Vor- und Nachnamen ein. Füge deine Telefonnummer unter deinem Namen hinzu.
  • Wenn Sie eine Website haben, können Sie auch die URL dafür angeben. Tun Sie dies nur, wenn es in irgendeiner Weise mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu tun hat oder zeigt, dass Sie einen Hintergrund und Fähigkeiten haben, die mit der Stelle in Zusammenhang stehen.
  • Wenn Sie eine Signatur für Ihre E-Mails erstellt haben, die automatisch angewendet wird, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten nicht erneut eingeben.
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    8. Konvertieren Sie Ihren Lebenslauf in ein gängiges Dateiformat. Einige Arbeitgeber geben an, welches Dateiformat Sie verwenden sollten. Wenn in der Stellenausschreibung nichts erwähnt wird, verwenden Sie a .doc- von .PDF Datei. Sie können auch a . verwenden .rtf-Datei, obwohl bei diesem Dateityp möglicherweise ein Teil Ihrer Formatierung verloren geht.
  • PDF ist normalerweise das beste Format für Ihren Lebenslauf, da der Inhalt der Datei nicht versehentlich geändert oder gelöscht werden kann.
  • Wenn Sie auch ein formelles Anschreiben senden, fügen Sie dieses bitte als separate Anlage im gleichen Dateiformat wie Ihr Lebenslauf bei.
  • Speichern Sie die Datei unter einem eindeutigen Namen, der Ihren Vor- und Nachnamen enthält. Sie können beispielsweise `PietHamers_cv . schreiben.pdf`verwenden`.
  • Spitze: Vermeiden Sie Leerzeichen oder Sonderzeichen in Ihrem Dateinamen. Sie werden nicht von allen Betriebssystemen akzeptiert und können dem Empfänger das Öffnen der Datei erschweren.

    Tipps

    • Senden Sie Ihre E-Mail zuerst an sich selbst, um zu sehen, wie sie aussieht und stellen Sie sicher, dass Ihre Anhänge leicht zu öffnen sind. Sie können es auch an einen Freund senden, der ein anderes Betriebssystem hat als Sie.
    • Verwenden Sie eine konservative, professionelle E-Mail-Adresse, um Ihren Lebenslauf zu senden, z. B. eine, die nur Ihren Vor- und Nachnamen enthält.
    • Sofern der Arbeitgeber in der Stellenausschreibung nicht ausdrücklich darauf hinweist, können Sie die E-Mail weiterverfolgen, indem Sie dem Arbeitgeber eine Papierkopie Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens senden.

    Warnungen

    • Bitte lesen Sie Ihren Lebenslauf sorgfältig durch, bevor Sie ihn an Ihre E-Mail anhängen. Tipp- und Grammatikfehler können Ihre Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zerstören. Aktualisieren Sie Daten und Zahlen nach Bedarf.

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