Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Fragen Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben, um was für einen Job es sich handelt. Welche Tätigkeiten gehören zum Job?? Welche Fähigkeiten sind dafür wichtig?? Welche persönlichen Eigenschaften? Lesen Sie Ihre E-Mails mit der anderen Person noch einmal, um zu sehen, wie die andere Person arbeitet. Nachweis seiner Professionalität und Eignung für den neuen Job? Wenn Sie Zugriff darauf haben, können Sie auch Bewertungsberichte verwenden. 
Eine Referenz ist ein oder zwei Seiten lang. Wenn Sie den Brief länger machen, besteht eine gute Chance, dass der zukünftige Arbeitgeber nicht den gesamten Brief liest. Sie können dann wichtige Informationen verpassen. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer kurzen Einführung. Es enthält den Namen der Person, für die Sie den Brief schreiben, die Stelle, für die sie sich bewerben, und dass Sie sie für diese Stelle empfehlen. Du könntest zum Beispiel schreiben: „Ich möchte Chris Smit für die Position des Produktmanagers empfehlen. Chris hat einen großen Beitrag zu meiner Arbeit / diesem Unternehmen geleistet und ich denke, er wird für Ihr Team sehr wertvoll sein.” Erklären Sie dann in ein bis drei Absätzen, wie lange Sie die Person kennen, in welcher Funktion Sie gearbeitet haben, welche Schlüsselqualifikationen diese Person hat und wie der neue Arbeitgeber von diesen Fähigkeiten profitieren kann. Erklären Sie, warum die Person der beste Kandidat für die Stelle ist. Sie können den Charakter der Person im Brief beschreiben, aber bitte keine persönlichen Angaben machen. Persönliche Informationen sind oft sehr subjektiv. Wenn Sie dennoch etwas aufnehmen möchten, besprechen Sie dies mit der Person, für die Sie den Brief schreiben. Schließen Sie Ihren Brief mit einem Absatz ab, in dem Sie die Person von ganzem Herzen weiterempfehlen. Geben Sie in diesem Absatz an, dass Sie für alle Fragen des zukünftigen Arbeitgebers zur Verfügung stehen. Schreiben Sie zum Beispiel: „Aufgrund meiner Erfahrung mit Chris Smit empfehle ich ihn wärmstens für die Position des Produktmanagers bei Produktmanagement B.V. Bei Fragen zu diesem Schreiben erreichen Sie mich unter der Telefonnummer 012-3456789 oder der E-Mail-Adresse [email protected].” 
Verwenden Sie Verben wie kooperieren, erreichen und fördern. Verwenden Sie Substantive wie Teamplayer, Asset und Verantwortung. Verwenden Sie Adjektive wie zuverlässig, intelligent und sympathisch. Sie können diese Wörter zusammen in einem Satz verwenden, wie zum Beispiel: „Chris und ich haben zusammen an einem Marketingprojekt gearbeitet und er war maßgeblich an der Gewinnung mehrerer neuer Kunden beteiligt. Er hat ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ist ein sympathischer Teamplayer, der sich positiv auf Ihr Geschäft auswirkt.” 
Du musst nicht sagen, dass die Person großartig ist, wenn es nicht wahr ist. Wähle positive Eigenschaften, die die Person tatsächlich hat. Zum Beispiel: „Chris ist einer der verantwortungsvollsten und kollegialsten Kollegen, die ich kenne.“ Wenn Sie die technischen Fähigkeiten von jemandem beschreiben, könnten Sie etwas verwenden wie „Chris gehört zu den Top 5 % der Produktmanager, mit denen ich zusammengearbeitet habe.” 
Stellen Sie sicher, dass Ihre überarbeitete Version die richtige Struktur hat, mit einer Einleitung, Hauptinhalt und einem Schluss. Achte außerdem darauf, dass deine Sprache sachlich, aufrichtig und positiv ist und dass du den Kandidaten so gut wie möglich ins Rampenlicht stellst. Erwägen Sie, den Brief laut zu lesen, um Fehler besser zu erkennen und sicherzustellen, dass der Brief professionell klingt. Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie in dem Schreiben enthalten, auf den neuen Job zugeschnitten sind. 
Wenn Sie den Brief von Ihrer Position aus schreiben, verwenden Sie den Briefkopf Ihres Unternehmens für den Brief. Wenn Sie Firmenbriefpapier verwenden, steht die Absenderadresse bereits auf dem Brief. Wenn Sie leeres Briefpapier verwenden, beginnen Sie oben mit Ihrer Adresse. Unter Ihrer Anschrift steht die Anschrift des Adressaten, also des Arbeitgebers, bei dem sich die Person, für die Sie das Schreiben schreiben, bewirbt. Wenn das Schreiben allgemeiner ist und die Person, für die Sie das Schreiben schreiben, es für weitere Bewerbungen verwenden möchte (oder wenn sie sich noch nicht bewerben möchte, aber bereits eine Referenz wünscht), können Sie die Adresse weglassen. Denken Sie in Ihrem Schreiben daran, dass auch der Inhalt neutraler sein muss. Schreiben Sie dann den Ort (die Stadt) auf, an dem Sie den Brief schreiben, und das Datum. Darunter befindet sich eine Betreffzeile, in der Sie etwas wie "Regards: Reference Chris Smit for Product Manager Vacance" erwähnen. Darunter die Anrede, der Inhalt des Briefes und der Schluss. Sie können Ihre Position und Kontaktdaten (Telefon und/oder E-Mail-Adresse) unter Ihrem Namen hinterlegen. Achte darauf, dass du über deinem Namen Platz für deine Unterschrift lässt. 
Bieten Sie nicht an, Sponsor zu sein, wenn Sie keine positive Geschichte über die andere Person haben. Du willst die Chancen des anderen im Job nicht schmälern. Stimmen Sie einem Gespräch mit einem potenziellen Arbeitgeber nur zu, wenn Sie schon länger mit dem anderen zusammengearbeitet haben. Es ist schwer, Fragen zu beantworten, wie der andere funktioniert und was er gut kann, wenn man sich erst seit ein paar Monaten kennt. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person sind, um die Referenz anzugeben. Vielleicht ist ein Kollege, der schon länger mit dem anderen zusammengearbeitet hat, viel besser geeignet. 
Fordern Sie Informationen zum Stellenangebot an. Um welche Art von Position handelt es sich, was ist die Unternehmenskultur und wie denkt die Person, für die Sie die Referenz geben, dass ihre Erfahrung gut zu dieser Position passt?? Finden Sie heraus, was Ihre eigenen Erfahrungen mit den anderen sind. In welchen Projekten habt ihr zusammengearbeitet, welche positiven Eigenschaften seht ihr in der anderen Person? Wenn Sie Zugriff darauf haben, können Sie auch Bewertungsberichte verwenden. Lesen Sie Ihre E-Mails mit der anderen Person noch einmal, um zu sehen, wie die andere Person arbeitet. Nachweis seiner Professionalität und Eignung für den neuen Job? 
Fragen Sie die Person, für die Sie die Referenz angeben, nach den Kontaktdaten des potenziellen Arbeitgebers oder bitten Sie sie, diesem Arbeitgeber Ihre Kontaktdaten mitzuteilen. Vereinbaren Sie den Termin telefonisch zu einem Zeitpunkt, zu dem Sie wirklich Zeit haben. Ein solches Telefongespräch ist oft nur kurz (10 bis 15 Minuten), aber planen Sie sicherheitshalber viel Zeit ein. 
Da Sie nicht wissen, welche Fragen der zukünftige Arbeitgeber stellen wird, listen Sie am besten alle wichtigen Informationen auf. Sowohl über die Persönlichkeit der Person, für die Sie die Referenz abgeben, als auch über ihre Fähigkeiten. Aber auch in welchen Rollen ihr zusammengearbeitet habt und wie lange ihr zusammen gearbeitet habt. 
Pass auf, dass du nicht übertreibst. Sie müssen wirklich nicht sagen, dass die Person, auf die Sie sich beziehen, "der beste Kollege aller Zeiten" ist. Zu sagen, dass die Person "einer der besten Kollegen ist, mit denen Sie je zusammengearbeitet haben" klingt viel überzeugender. Wisse, dass es unehrlich rüberkommt, wenn du bei der Beantwortung von Fragen merklich zögerst. Wenn Sie auf eine Frage keine gute Antwort haben, lassen Sie sich nichts einfallen. Sagen Sie lieber, dass Sie nicht so mit Ihrem Kollegen zusammengearbeitet haben. 
Es gibt viele Verben, Substantive und Adjektive, die geeignet sind, denjenigen zu beschreiben, für den Sie die Referenz schreiben. Je konkreter du sein kannst, desto besser. Du könntest zum Beispiel so etwas sagen wie „Chris ist kreativ und lösungsorientiert“ oder „Er kommuniziert seine Ideen klar“.” Achten Sie darauf, die Fähigkeiten aufzulisten, die die Person für den neuen Job benötigt. 
Sprechen Sie nicht über private Angelegenheiten wie Religion, Familienstand, Alter oder Gesundheit. Die Angabe personenbezogener Daten kann die Chancen der anderen Person auf den Job verringern. Die Weitergabe persönlicher Daten kann für Ihr Unternehmen eine saftige Geldstrafe nach sich ziehen. 
Ein positives zeugnis für einen kollegen geben
Es ist nicht immer einfach einen Job zu finden. Eine positive und enthusiastische Empfehlung eines Kollegen kann den Unterschied ausmachen. Wenn Sie einem Kollegen oder ehemaligen Kollegen ein positives Zeugnis geben möchten, überlegen Sie sich genau, wie Sie ihn beschreiben. Was Sie über Ihren Kollegen sagen und wie Sie es sagen, kann Ihrem Kollegen helfen, seinen Traumjob zu bekommen.
Schritte
Methode 1 von 2: Eine Referenz schreiben
1. Biete an, einen positiven Brief zu schreiben. Wenn jemand auf Sie zukommt, um eine Referenz zu geben, überlegen Sie, ob Sie das wirklich tun möchten. Wenn Sie gute Erfahrungen mit dieser Person gemacht haben und Dinge über sie sagen können, die Ihnen bei der Jobsuche helfen, bieten Sie an, einen positiven Brief zu schreiben.
- Biete keinen Brief an, wenn du nichts Positives schreiben kannst. Du willst die Chancen der anderen Person nicht verringern.
- Bieten Sie nur an, eine Referenz anzugeben, wenn Sie schon lange mit dieser Person zusammengearbeitet haben. Es ist schwer zu beurteilen, wie jemand ist, wenn man nur kurze Zeit mit ihm zusammengearbeitet hat.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person sind, um die Referenz anzugeben. Prüfen Sie, ob es in Ihrem Unternehmen Regeln für die Vergabe eines Zeugnisses für Kollegen gibt.
2. Sammeln Sie Informationen für Ihren Brief. Fragen Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben, für welchen Beruf der Brief gedacht ist und welche Eigenschaften für ihn wichtig sind. Listen Sie auch auf, was Sie über die Person wissen, für die Sie den Brief schreiben und was zum Job passt.
3. Einen Brief verfassen. Verarbeiten Sie alle Informationen, die Sie in einem Brief gesammelt haben. Das muss kein perfekter Buchstabe sein. Bringen Sie die wichtigsten Punkte zu Papier. So vergisst man das Wichtigste nicht. Schreiben Sie den Brief positiv.
4. Verwenden Sie positive und aktive Worte. Achte darauf, dass du positive Sprache und aktive Verben verwendest, um die Person zu beschreiben, für die du den Brief schreibst. Das hilft, ein attraktiveres Bild von dieser Person zu zeichnen.
5. Sei ehrlich und übertreibe nicht. Sie möchten den Kandidaten so gut wie möglich präsentieren und nicht den Eindruck erwecken, dass Sie sich nur etwas ausdenken. Der Grat zwischen Ehrlichkeit und Übertreibung ist schmal.
6. Aktualisieren und überprüfen Sie Ihren Brief. Sobald Sie den Briefentwurf fertig haben, können Sie mit der Feinabstimmung Ihres Briefes beginnen. Achte darauf, dass die Sätze reibungslos ablaufen, die Struktur logisch ist und ob noch Dinge fehlen, die du aufnehmen möchtest. Auch auf Rechtschreibfehler und Grammatik prüfen. Es ist wichtig, dass Ihr Brief ordentlich aussieht.
7. Bereiten Sie Ihren Brief vor. Bevor Sie den Brief versenden können, müssen Sie sicherstellen, dass er richtig formatiert ist. Ihr Schreiben wird dann vom potentiellen zukünftigen Arbeitgeber schneller ernst genommen.
8. Lies den Brief noch einmal aufmerksam durch. Bevor Sie den Brief abschicken, lesen Sie ihn sorgfältig durch. Am besten ein oder zwei Tage nachdem du den Brief geschrieben hast. Sie sehen es dann mit einem frischen Blick und sehen vielleicht Fehler, die Sie vorher nicht gesehen haben.
Methode 2 von 2: Geben Sie eine verbale Referenz an
1. Prüfen Sie, ob es in Ihrem Unternehmen Regeln für die Vergabe eines Zeugnisses für Kollegen gibt. Einige Unternehmen erlauben es Ihnen nicht, auf unbestimmte Zeit über die Arbeit von jemandem zu sprechen. Bestimmte Aktivitäten können vertraulich sein. Prüfen Sie, was Sie sagen können und was nicht, bevor Sie sich bereit erklären, ein mündliches Zeugnis abzugeben.
2. Stimmen Sie einer mündlichen Referenz zu. Wenn ein Mitarbeiter oder Kollege Sie um ein Zeugnis bittet, tun Sie dies nur, wenn Sie ein positives Zeugnis vorlegen können. Wenn Sie gute Erfahrungen mit der anderen Person gemacht haben und der Meinung sind, dass die Person tatsächlich für die Stelle geeignet ist, stimmen Sie einer Referenz zu.
3. Bitten Sie die Person, für die Sie das Zeugnis geben, um Informationen. Fragen Sie den anderen, um was für einen Job es sich handelt und welche Eigenschaften dafür wichtig sind.
4. Vereinbaren Sie einen Telefontermin. Die meisten mündlichen Referenzen werden telefonisch gegeben. Vereinbaren Sie einen Telefontermin mit dem möglichen zukünftigen Arbeitgeber der Person, für die Sie das Zeugnis abgeben. Einen Termin zu vereinbaren, anstatt nur anzurufen, gibt Ihnen die Möglichkeit, in einem ruhigen Moment ohne Ablenkung anzurufen. Auf diese Weise können Sie besser einen zusammenhängenden, positiven Bezug herstellen.
5. Machen Sie sich Notizen für das Telefonat. Sobald Sie einen Termin vereinbart haben, können Sie angeben, welche Informationen Sie geben möchten. Das Wichtigste (digital) zu Papier bringen. So stellst du sicher, dass du während des Gesprächs nichts vergisst.
6. Beantworte Fragen gründlich und ehrlich. Indem Sie ehrliche und vollständige Antworten geben, geben Sie ein gutes Bild vom Kandidaten. Er oder sie kann dann einfach den Job bekommen, den er oder sie will.
7. Verwenden Sie positive und beschreibende Wörter. Wenn Sie Fragen des zukünftigen Arbeitgebers beantworten, möchten Sie die Person, für die Sie das Zeugnis abgeben, in einem möglichst positiven Licht präsentieren. Dies kann ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern für die Stelle verschaffen.
8. Vermeiden Sie persönliche Themen. Sprechen Sie nur über Dinge, die für die Ausführung des neuen Jobs von Bedeutung sind. Zum Beispiel über hervorragende Führungsqualitäten oder wie gut er oder sie eine Teambeziehung aufbauen kann. Sprich nicht über das Privatleben der Person, auf die du dich beziehst, weil es dich und sie beide weniger professionell erscheinen lässt.
9. Beende das Gespräch. Sobald Sie alle Fragen des zukünftigen Arbeitgebers beantwortet haben, beenden Sie das Telefongespräch. Fragen Sie Ihren Gesprächspartner, ob er Fragen hat und bieten Sie ihm an, dass er Sie später noch einmal anrufen kann, wenn noch Fragen offen sind. Abschließend danken Sie Ihrem Gesprächspartner für das Gespräch.
"Ein positives zeugnis für einen kollegen geben"
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