Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Wie ist die Beteiligung Ihrer Leser am Projekt? Wie wird sich das Ergebnis des Projekts auf sie auswirken?? (Die Verbindung und Wirkung auf den Leser wird für Ihren Vorgesetzten anders sein als beispielsweise für den Kunden). Überlegen Sie, welche Entscheidung Ihre Leser nach der Lektüre des Fortschrittsberichts treffen müssen (z. B. welche Unterstützung, Geld, Zeit sie investieren). Berücksichtigen Sie die Informationen, die der Leser benötigt, um das Projekt zu überwachen und effektiv daran teilzunehmen. Welche technischen Aspekte des Projekts sollte der Leser wissen. Ist der Leser mit dem Fachjargon vertraut?? 
Ein Fortschrittsbericht kann ein kurzer mündlicher Bericht bei wöchentlichen oder monatlichen Mitarbeiterbesprechungen sein. Dies können regelmäßige E-Mails an Kollegen sein. Dabei kann es sich um formelle oder informelle Mitteilungen an die Aufsichtsbehörden handeln. Sie können auch formelle Berichte für Kunden oder Regierungsstellen sein. 
Wenn es um Informationen für einen Kunden oder eine Behörde oder ein Prüfungsausschuss geht, ist es besser, sie formell zu halten. Unabhängig von der Formalität oder Ungezwungenheit Ihres Tonfalls möchten Sie, dass Ihr Bericht klar, fokussiert und ehrlich ist. 
Aufschlüsselungen können auch zur Klarheit beitragen, da sie den Lesern oder Ihrem Publikum zeigen, was sie in jedem Absatz erwartet. Wenn es Material gibt, das sie besonders interessiert, können sie direkt darauf springen. 
Die Überschrift sollte das Datum der Einreichung des Berichts, den Namen und die Position des Empfängers, den Namen und die Position des Autors sowie den Betreff des Berichts enthalten. 
Enthalten: den Zweck des Berichts, eine Einführung oder ein Update zum Projektfortschritt. 
Geben Sie Aufgaben an, die seit dem letzten Bericht abgeschlossen wurden und welche Aufgaben noch ausstehen. Besprechen Sie aufgetretene Probleme, Probleme, die angegangen werden müssen, und mögliche Lösungen für diese Probleme und Probleme. Geben Sie Änderungen an, die vorgenommen wurden und warum sie vorgenommen werden mussten. Sie können auch Dinge wie Personalwechsel, Schwierigkeiten bei der Materialbeschaffung, Kostenüberschreitungen, Verzögerungen oder Probleme mit Sicherheit oder Technologie melden. 
Auf jeden Fall angeben, ob sich die Frist für das Projekt geändert hat oder nicht. Lass die Dinge nicht rosiger aussehen, als sie sind, aber erschrecke die Leser nicht unnötig oder verspreche etwas, das du nicht halten kannst. 
Abhängig von Ihrer Zielgruppe sind Sie möglicherweise auf eine bestimmte Anzahl von Seiten beschränkt. Eine gute Faustregel ist, es so kurz wie möglich zu halten und trotzdem darauf zu achten, dass Sie die richtigen Informationen angeben. 
Erstellen sie einen fortschrittsbericht
Fortschrittsberichte sind ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements, sei es eine Abschlussarbeit oder ein Projekt bei der Arbeit. Diese sollten Sie nutzen, um Ihre Vorgesetzten, Kollegen oder Kunden über das Projekt, an dem Sie arbeiten, zu informieren. Sie konzentrieren sich auf das, was Sie erreicht haben und was noch zu tun ist.
Schritte
Teil1 von 3: Starten des Prozesses
1. Bestimmen Sie, was Ihr Zweck des Vorschlags ist. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie jemand bitten könnte, einen Fortschrittsbericht zu schreiben. Offensichtlich, um zu zeigen, welche Fortschritte Sie bei einem bestimmten Projekt gemacht haben. Es gibt jedoch einige verschiedene Arten von Vorschlägen, die Sie berücksichtigen sollten.
- Ein Fortschrittsbericht für ein Forschungsprogramm oder ein Projekt unterscheidet sich geringfügig von einem Projekt bei der Arbeit. Im ersten Fall müssen Sie Informationen häufiger zitieren und in geringerem Maße Dinge wie Kosten berücksichtigen (aber nicht immer).
- Ein Geschäftsbericht für einen Kunden liest sich etwas anders als für einen Vorgesetzten bei der Arbeit. Sie sollten sich überlegen, warum Sie diesen Bericht für sie schreiben.
2. Achte auf dein Publikum. Wenn Sie den Zweck Ihres Fortschrittsberichts kennen, müssen Sie überlegen, was Ihr Publikum aus dem Bericht herausholen kann. Obwohl alle Fortschrittsberichte einiges gemeinsam haben, sollten Sie die folgenden Besonderheiten berücksichtigen:
3. Entscheiden Sie, wie Sie am besten mit Ihrer Zielgruppe kommunizieren. Ein Fortschrittsbericht ist nicht nur ein schriftliches Dokument, das Sie an Ihren Vorgesetzten oder Lehrer weitergeben. Je nach Bedarf können mehrere Formulare erforderlich sein.
4. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten. Es sei denn, Sie haben diese besondere Art von Fortschrittsbericht schon einmal geschrieben (in diesem Fall, warum sind Sie hier?)?), wünschen Sie sich so viel Anleitung wie möglich von Ihrem Vorgesetzten. Gibt es in Ihrem Unternehmen vielleicht ein bestimmtes Format, in dem Sie sich an die Regeln halten müssen?.
5. Betrachten Sie Ihren Ton. Nicht alle Fortschrittsberichte müssen formell sein. Tatsächlich haben interne Berichte an Kollegen oder Vorgesetzte oft einen informelleren Ton. Deshalb ist es so wichtig, mit Ihrem Vorgesetzten zu besprechen, was die Absicht ist.
Teil 2 von 3: Bericht schreiben
1. Entscheiden Sie, wie Sie das Material präsentieren möchten. Wenn Sie mit dem Schreiben des Berichts oder Berichts beginnen, haben Sie bereits herausgefunden, wie der Ton sein soll und worum es geht. Jetzt müssen Sie herausfinden, wie Sie diese Informationen am besten präsentieren können.
- Sie können eine Aufzählungsliste erstellen. Es ist eine sehr übersichtliche Art, das Material zu präsentieren und einfach für einen schnellen Überblick, ohne die Informationsbereitstellung zu beeinträchtigen. Es kann jedoch eine etwas weniger formelle Art sein, einen Fortschrittsbericht zu schreiben, daher ist es möglicherweise besser, ihn für Memos an Führungskräfte und E-Mails an Kollegen aufzubewahren.
- Sie können auch erwägen, Grafiken und/oder Tabellen hinzuzufügen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie einen Fortschrittsbericht für ein Projekt erstellen, für das Sie eine Finanzierung beantragen möchten, oder wenn Sie zeigen möchten, warum Sie die erhaltene Finanzierung verdienen.
2. Betrachten Sie die Unterteilung in Absätze. Wenn Sie einen erfolgreichen Fortschrittsbericht schreiben möchten, sollte dieser so klar wie möglich sein. Das Aufteilen Ihres Berichts in Absätze ist eine großartige Möglichkeit, alle relevanten Materialien zusammenzufassen.
3. Schreibe den Titel. Es erscheint normalerweise oben im Text, wenn Sie ein Seitenlayout verwenden. Dies hängt wiederum davon ab, was Ihr Unternehmen oder Ihre Universität bevorzugt, also überprüfen Sie es zuerst.
4. Schreiben Sie die Einführung. Der einleitende Teil steht unter dem Titel. Es hebt sich oft vom Rest des Materials ab, weil es kursiv angegeben ist. Es gibt einen kurzen Überblick über das Projekt und enthält einen Überblick über den Status. Sie geben an, welche Fortschritte erzielt wurden und ob bestimmte Ziele erreicht wurden.
5. Schreiben Sie den Kern des Vorschlags. Der Kern des Vorschlags, ob in Absätze und darüber hinaus aufgeschlüsselt, ist eigentlich nur eine detailliertere Version der Einleitung. Denken Sie an die Informationen, die Sie in der Einführung gegeben haben, und stellen Sie sicher, dass Sie sie erweitern.
6. Geben Sie an, was die nächste Aufgabe für Ihr Projekt ist. Obwohl dies tatsächlich immer noch Teil des Hauptteils des Berichts ist, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum versteht, wohin Sie mit dem Projekt gehen möchten. Erwähnen Sie alle Probleme, die sich auf die Frist, das Budget oder die Governance-Struktur auswirken könnten.
7. Geben Sie die Gesamtzahl der am Projekt gearbeiteten Stunden an. Sie müssen zeigen, wie viel Arbeit Sie und Ihr Team (sofern vorhanden) in das Projekt gesteckt haben. Dies zeigt dem Leser (ob eine Führungskraft, ein Kunde oder eine Regierungsbehörde Ihnen Geld geben kann), dass Sie hart gearbeitet haben.
Teil3 von 3: Häufige Schwierigkeiten vermeiden
1. Komm nicht vom Thema ab. Solange du dich wie oben beschrieben an die Basics hältst, wird es dir gut gehen. Versuchen Sie zu vermeiden, in andere Themen abzudriften, die nur indirekt mit dem Projekt zu tun haben, so interessant sie auch sein mögen.
- Wenn es in Ihrem Projekt beispielsweise darum geht, eine lokale, gemeinnützige Kunstorganisation wiederzubeleben, könnte es verlockend sein, sich in einem Diskurs über den beklagenswerten Stand der Finanzierung zu verlieren, aber es wird nicht wirklich helfen, zu klären, wie es funktioniert.
2. Halte es einfach. Der Sinn eines Fortschrittsberichts ist, dass Sie den Fortschritt deutlich machen können, ohne den Leser mit Worten und Ideen zu überladen. Sie müssen sich nur auf den Status eines bestimmten Projekts konzentrieren, woran gearbeitet werden muss und welche Änderungen vorgenommen werden müssen.
3. Versuche nicht vage zu sein. Sie müssen sicherstellen, dass Sie genaue Angaben zum Fortschritt Ihres Projekts machen. Sagen Sie zum Beispiel nicht so etwas wie `Wir kommen bei der Umsetzung unserer Kunstförderung gut voran`, sondern sagen Sie `mit den beiden 5-Euro-Stipendien.000 von diesen verschiedenen Stiftungen sind wir nur 2€.000 von unserem Ziel von 12 € entfernt.000.`
4. Verwenden Sie eine prägnante Sprache. Auch hier möchten Sie, dass Ihr Bericht klar und prägnant ist. Es ist nicht die Absicht, die Leser mit einer Sprache zu überwältigen, die dem Bericht nichts hinzufügt. Zum Beispiel sind Formulierungen wie „völlige Katastrophe“ oder „großer Erfolg“ zu emotional und zu vage, um Kunden oder Führungskräften zu nützen.
5. Zitiere deine Quellen. Alle von Ihnen verwendeten Informationen, die aus externen Quellen stammen, einschließlich Grafiken und Daten, müssen ordnungsgemäß zitiert werden. Sie können dem Fortschrittsbericht eine zusätzliche Ressourcenseite hinzufügen.
Tipps
- Versuchen Sie, dem Stil des Managers zu folgen. Sie haben möglicherweise eine Präferenz für eine bestimmte Art von Berichten. Einige Führungskräfte möchten mehr Listen oder Aufzählungslisten – andere möchten, dass die Informationen so prägnant wie möglich sind. Andere möchten nur, dass Sie so gründlich wie möglich sind, egal wie viele Seiten es braucht.
- Seien Sie bei der Erstellung des Fortschrittsberichts spezifisch, aber nicht zu langatmig.
Warnungen
- Um immer gut vorbereitet zu sein, um einen Fortschrittsbericht zu erstellen, ist es eine gute Idee, während des gesamten Projekts Aufzeichnungen zu führen, damit alle Informationen leicht gesammelt werden können.
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