Wenn ein Mitarbeiter, Kollege oder Freund einen Job sucht, braucht er oder sie möglicherweise Ihre Hilfe, um zu beweisen, warum er oder sie eine so gute Wahl für einen potenziellen Arbeitgeber ist. Bevor Sie jemanden empfehlen, sollten Sie sich so gut wie möglich über den Werdegang und die Arbeitsgewohnheiten der Person informieren. Dies wird Ihnen helfen, ein echtes Empfehlungsschreiben zu schreiben oder einen Personalvermittler in Ihrem eigenen Unternehmen zu kontaktieren. Achten Sie darauf, dass Sie die Person gebührend erwähnen, wenn Sie beschreiben, warum sie perfekt für den Job geeignet ist.
Schritte
Methode 1 von 3: Sicherstellen, dass die Person für den Job geeignet ist
1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung, um herauszufinden, was die Stelle beinhaltet. In der Stellenbeschreibung erfahren Sie genau, welche Fähigkeiten und Charaktereigenschaften das Unternehmen von einem neuen Mitarbeiter verlangt. Durch das Lesen der Stellenbeschreibung können Sie die Empfehlung an diese spezifischen Merkmale anpassen.
2. Nach dem Lebenslauf der Person fragen. In der Empfehlung sollten Sie den beruflichen Werdegang des Kandidaten besprechen. Bitten Sie die Person um einen aktualisierten Lebenslauf. Gehen Sie es durch und verwenden Sie etwas davon in Ihrer Empfehlung.
3. Machen Sie ein Testgespräch. Der Recruiter kann Sie bei Fragen zum Kandidaten kontaktieren. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Antworten geben, können Sie den Bewerber mit möglichen Interviewfragen befragen. Dies wird der Person auch helfen, sich auf ein eventuelles Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Einige Fragen, die Sie stellen könnten, sind:
Was sind deine Stärken? Was sind Ihre Schwächen?
Warum denkst du, dass du für diesen Job qualifiziert bist?
Können Sie mir einen Vorfall erzählen, bei dem Sie ein Problem lösen mussten??
Welche Fähigkeiten soll ich in Ihrer Empfehlung hervorheben?
4. Beschreibe einige Anekdoten. Wenn Sie noch nie mit der Person zusammengearbeitet haben, kann es schwierig sein, ihre Fähigkeiten oder Arbeitsgewohnheiten zu überprüfen. Überlege dir mindestens eine Geschichte oder Beschreibung, die alle Stärken hervorhebt, die für den Job relevant sein könnten.
Sie können den Bewerber jederzeit fragen, welche Geschichten oder Fähigkeiten er im Brief erwähnen möchte.
Du kannst zum Beispiel sagen: `Kim und ich sind einmal für einen Sommerurlaub mit dem Rucksack durch das Land gefahren. Durch diese Erfahrung hat sie bewiesen, dass sie einfallsreich, optimistisch und fröhlich ist, auch wenn es hart auf hart kommt.`
EXPERTENTIPP
Elizabeth Douglas
RegisseurElizabeth Douglas ist Regisseurin. Sie ist seit über 15 Jahren in der Technologiebranche tätig und hatte Positionen in den Bereichen Computertechnologie, Benutzererfahrung und Produktmanagement inne. Sie hat ihren Bachelor in Informatik und ihren Master of Business Administration (MBA) an der Stanford University gemacht.
Elizabeth Douglas Direktor
Elizabeth Douglas, CEO, rät: ` Letztendlich handelt es sich bei einer guten Referenz um Geschichten. Der beste Weg, um in einer Referenz gut zu kommunizieren, sind konkrete Beispiele dafür, wie sich jemand über sich selbst erhoben hat.`
Methode 2 von 3: Eine Referenz schreiben
1. Stelle deinen Freund am Anfang des Briefes vor. Der Recruiter muss genau wissen, wer der Bewerber ist und auf welche Position er sich bewirbt. Erwähne diese Fakten am Anfang deines Briefes.
Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Sehr geehrter Herr […], ich schreibe im Auftrag von Melanie Willemsen, die sich in Ihrem Unternehmen auf eine Stelle als Rechtsanwältin bewirbt“.`
2. Beschreiben Sie Ihre Beziehung zum Bewerber. Der Recruiter könnte daran interessiert sein, warum Sie die Person für diese Position empfehlen. Lassen Sie ihn oder sie wissen, wie lange Sie die Person kennen, wie Sie sich kennengelernt haben und warum Sie der Person vertrauen.
halt dich kurz. Man könnte sagen: „Ich habe vier Jahre mit Jan zusammengearbeitet und er hat sich in dieser Zeit als fähiger und fleißiger Analytiker erwiesen.`
3. Geben Sie eine starke Charakterbeschreibung an. Eine Charakterbeschreibung zeigt, warum der Kandidat ein so guter Mitarbeiter ist. Sie müssen die Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit beschreiben. Dies zeigt, dass die Person ein guter Mitarbeiter und ein effektives Mitglied eines Teams sein kann.
Eine Charakterreferenz könnte etwa sein: „Tim hat eine energische und optimistische Persönlichkeit. In Notzeiten kann er es angehen und die Arbeit erledigen.`
4. Beschreiben Sie, inwiefern die Fähigkeiten der Person für die Stelle relevant sind. Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie die Person die in der Stellenbeschreibung genannten Anforderungen erfüllt. Sie können eine Geschichte oder Anekdote über ein Projekt erzählen, das der andere geleitet hat, oder ein Problem, das erfolgreich gelöst wurde.
Man könnte sagen: `Tim zeichnet sich durch Programmieren aus. Er hat einwandfreie Arbeit in CSS, HTML und Javascript geleistet.`
5. Schluss mit einer abschließenden Empfehlung. Sagen Sie begeistert, warum Sie die andere Person weiterempfehlen. Vielleicht möchten Sie die Fähigkeiten der Person noch einmal betonen, um zu betonen, was für ein guter Mitarbeiter diese Person sein könnte.
Du kannst so etwas sagen wie: `Insgesamt kann ich Mina für diesen Job wärmstens empfehlen.`
Du könntest auch so etwas sagen wie: „Wenn du einen guten Arbeiter mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und einer starken Arbeitsmoral suchst, kannst du nichts Besseres als Berend finden“.,`
6. Verfolge deinen Brief, falls gewünscht. In einigen Fällen kann sich ein Personalvermittler mit Ihnen in Verbindung setzen, um spezifische Fragen zum Kandidaten zu stellen. Dies kann telefonisch oder per E-Mail erfolgen. Einige Fragen, die sie stellen können, sind:
Woher kennst du diese Person?
Wie lange arbeitest du schon mit ihm zusammen?
Wenn Sie noch nie mit der Person zusammengearbeitet haben, woher wissen Sie, dass sie ein guter Mitarbeiter ist??
Was sind die Schwächen dieses Kandidaten??
Warum passt diese Person Ihrer Meinung nach gut zu diesem Job??
Methode 3 von 3: Jemanden in Ihrem Unternehmen ernennen
1. Finden Sie heraus, wer für die Einstellung von Mitarbeitern zuständig ist. Das kann ein externer Recruiter, die Personalabteilung, der Leiter einer Abteilung oder Ihr eigener Chef sein. Die Person zu kennen macht es einfacher, den Kandidaten zu empfehlen, als wenn der Recruiter ein Fremder ist.
Wenn Sie den Personalverantwortlichen noch nicht kennen, stellen Sie sich als Kollege vor. Sagen Sie der Person, welche Position Sie im Unternehmen haben. Du kannst zum Beispiel sagen: „Ich arbeite als Führungskraft im Vertrieb.`
2. Schreiben Sie ein kurzes Empfehlungsschreiben. Hängen Sie den Lebenslauf Ihres Freundes als Anhang an die E-Mail oder den Brief an. Wenn Sie möchten, können Sie dem Recruiter die Kontaktdaten des Bewerbers mitteilen, damit der Recruiter ihn bei Interesse erreichen kann.
Ein Brief könnte lauten: "Liebe Cindy, wie ich sehe, stellen wir einen neuen Verkäufer ein. Ich glaube, meine Freundin Laura ist perfekt für diese Position. Sie hat fünf Jahre Erfahrung im Verkauf mit großartigen Ergebnissen. Ich habe ihren Lebenslauf angehängt. Lass mich wissen was du denkst. Mit freundlichen Grüßen Janet.`
3. Besuchen Sie den Recruiting-Manager. Sie können auch persönlich mit dem Recruiting-Manager sprechen. Kommen Sie mit einer Kopie des Lebenslaufs des Bewerbers vorbei. Sprechen Sie ein paar Minuten über den Fall, um sie wissen zu lassen, warum der Freund ein so guter Kandidat sein könnte.
Du kannst so etwas sagen wie: `Ich kenne Janet seit Jahren. Wir haben in unserem alten Job zusammengearbeitet und sie ist seitdem eine unschätzbare Ressource.`
4. Verweigern Sie eine Empfehlung, wenn die Person für die Stelle nicht in Frage kommt. Fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, einen Freund weiterzuempfehlen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich seiner Qualifikationen haben. Stellt sich am Ende heraus, dass es sich um einen schlechten Mitarbeiter handelt, kann dies den eigenen Ruf bei der Arbeit beeinträchtigen.
Sie können die Anfrage sanft ablehnen, indem Sie zum Beispiel sagen: "Es tut mir leid, aber die Personalabteilung ist gerade sehr beschäftigt.". Ich bin mir nicht sicher, ob ich Zeit finde, mich mit ihnen darüber zu treffen.`
Du kannst auch sagen: "Dies könnte ein Interessenkonflikt für mich sein, also denke ich nicht, dass ich es riskieren kann.`
5. Belästigen Sie keinen Personalchef oder Personalvermittler. Sobald Sie den Kandidaten empfohlen haben, ist Ihre Arbeit erledigt. Der Recruiter kann Ihnen oder dem Kandidaten mitteilen, ob er interessiert ist oder nicht. Sie können zwar eine Folge-E-Mail senden, aber belästigen Sie den Personalvermittler nicht damit. Dies kann Ihren beruflichen Ruf gefährden.
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