Ein handbuch schreiben

Ein Handbuch zu schreiben mag eine entmutigende Aufgabe sein, aber es ist einfacher als Sie denken! Die Schritte in diesem Artikel können für jedes schriftliche Tutorial verwendet werden, sei es eine ziemlich einfache Anleitung (wie man klatscht) oder eine sehr komplizierte (wie man einen Halbleiter baut).

Schritte

Methode 1 von 4: Das Thema kennenlernen

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1. Das ist das Wichtigste. Es mag offensichtlich erscheinen, aber Wissen ist der Schlüssel zum Schreiben eines erfolgreichen Handbuchs. Wenn Sie beispielsweise ein Handbuch für eine Fotokamera schreiben, ist es hilfreich zu wissen, dass Blendenzahl und Verschlusszeit nicht nur zwei separate Funktionen sind – sie sind es –, sondern zu wissen, wie die beiden interagieren, wird sehr hilfreich sein einfacher für Sie, jede Funktion in Bezug auf das Ganze zu beschreiben.
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2. Sprechen Sie mit Experten. Wenn Ihre Rolle lediglich ein Autor und kein Experte auf diesem Gebiet ist, beziehen Sie sachkundige Personen während des gesamten Prozesses ein und stellen Sie sicher, dass sie Ihre Arbeit überprüfen und überprüfen. Ihr Wissen und ihre Ratschläge sind von unschätzbarem Wert.
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3. Versuchen Sie es mit einem praktischen Ansatz. Die Fähigkeit, die Dinge, über die Sie schreiben, tatsächlich zu tun, gibt Ihnen zumindest eine Vorstellung davon, was genau der Benutzer wissen möchte.
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4. Lesen Sie zum Thema. Lerne den Fachjargon und lerne das Produkt, über das du schreibst, gut kennen.
  • Sehen Sie sich Leitfäden zu ähnlichen Produkten an, um zu sehen, wie andere Autoren das Thema angegangen sind.
  • Suchen Sie nach Ähnlichkeiten zwischen den Autoren. Hier erfahren Sie mehr über gängige Funktionalitäten und die üblichen Herangehensweisen an die Produktbeschreibung.
  • Suchen Sie nach auffälligen Unterschieden. Dies sind höchstwahrscheinlich die Funktionen, die für ein bestimmtes Produkt einzigartig sind. Ihr Produkt verfügt möglicherweise über diese Funktionen oder nicht oder bietet andere Möglichkeiten zur Lösung des Problems. Sie können diese Wege beschreiben und so den Wert des Produkts steigern. Während Ihre Aufgabe darin bestehen kann, eine Anleitung zu schreiben, ist es eine großartige Möglichkeit, Kunden den Wert ihres Kaufs aufzuzeigen, um sie zum Weiterlesen zu ermutigen.
  • Fachzeitschriften verschlingen. Finden Sie heraus, wie Menschen, die die Produkte verwenden, im Alltag damit arbeiten. Sie wünschen sich vielleicht eine Funktionalität, die ihr spezifisches Problem löst. Wenn Ihr Produkt die Lösung ist, müssen Sie es deutlich zeigen.
  • Methode 2 von 4: Entwerfen Sie ein Layout für Ihr Handbuch

    Bildtitel Do Research Step 19
    1. Zerbrich es in Stücke. Egal, ob es sich um eine einfache Kurzanleitung handelt, die alles Schritt für Schritt erklärt, oder um eine umfassende Anleitung zu einer 35-mm-Digitalkamera, das Aufteilen der Informationen in mundgerechte Stücke hat mehrere Vorteile:
    • Sie können sich auf die einzelnen Teile des Ganzen konzentrieren. Ihr Ziel ist es, den Benutzer mit dem Erlernen des Prozesses vertraut zu machen. Wie die Funktion ausgeführt werden soll, können Sie in einem Tutorial am Ende mitteilen, wenn Sie möchten. Sie können es auch dem Benutzer überlassen, es selbst herauszufinden.
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    2. Verwenden Sie eine logische Reihenfolge. Es ist beispielsweise keine gute Idee, die Funktionsweise des Blitzes einer Kamera zu beschreiben, bevor Sie nicht gezeigt haben, wie Sie das Objektiv anbringen, die Filmrolle einlegen, die Kamera einschalten und fokussieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie das Thema nicht besonders gut kennen.
    Bild mit dem Titel Schreiben Sie eine biografische Skizze Schritt 2
    3. Verwenden Sie dies als Vorlage für das Inhaltsverzeichnis.
    Verteidigen Sie sich gegen die Aneignung von Namens- oder Ähnlichkeitsansprüchen Schritt 15
    4. Überprüfe deine Schritte noch einmal. Nachdem Sie ein Layout mit logischen Abschnitten erstellt haben, überprüfen Sie diese, um sicherzustellen, dass Sie alle Themen behandelt haben.
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    5. Sammeln Sie Ihre Vorräte. Stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihnen beschriebenen Dinge zur Verfügung haben und dass sie wie im Handbuch beschrieben verwendet werden können. Wenn Sie eine Pappschachtel herstellen, halten Sie Papier, Schere, Klebeband, Kleber und ein Lineal bereit. Wenn du über eine Kamera schreibst, vergewissere dich, dass du deine Kamera auseinander genommen hast. Das Produkt, über das Sie schreiben, sollte, wenn möglich, jetzt wieder in der Box sein.

    Methode 3 von 4: Beginnen Sie mit dem Schreiben

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    1. Schreiben Sie die Einführung. Die Einleitung gibt den Ton für das gesamte Handbuch an und gibt dem Benutzer eine Vorstellung davon, welche Art von Handbuch er gleich lesen wird. Ist Ihre Einführung unterhaltsam und leicht zu lesen oder klar, einfach und sachlich? Es kommt auf deine Leserschaft an. Sie haben viel mehr Spielraum mit der Sprache, wenn Sie Kindern beibringen, eine Papierschachtel zu basteln, als wenn Sie einem Arzt beibringen, wie man eine Operation am offenen Herzen durchführt. Geben Sie also früh den Ton an und halten Sie sich daran, während Sie das gesamte Handbuch schreiben.
    Bildtitel Verbinden Sie Kopfhörer mit der PS3 Schritt 19
    2. Führen Sie jeden Schritt während des Schreibens aus. Das verleiht deinem Text nicht nur ein ehrliches und echtes Aussehen, du sorgst auch dafür, dass du nichts vergisst.
  • Wenn es aus irgendeinem Grund nicht möglich ist, die Schritte durchzuführen, denken Sie gründlich darüber nach und lassen Sie sich von einem Experten beraten.
  • Bild mit dem Titel Erstellen Sie ein Computer-Betriebssystem Schritt 1
    3. Nummeriere die Schritte. Dies erleichtert es Ihren Lesern, dem Text zu folgen und Informationen wiederzufinden, wenn sie sich verirren.
  • Wenn Sie auf Papier schreiben, achten Sie darauf, zwischen den einzelnen Schritten Platz zu lassen, damit Sie weitere Informationen hinzufügen können. Denken Sie daran, Ihre Schritte neu zu nummerieren, wenn Sie neue Schritte hinzufügen.
  • Bildtitel Spot Fake News Sites Step 8
    4. Tipps und Warnungen hinzufügen. Während des Schreibens stellen Sie möglicherweise fest, dass es zu Problemen kommen kann, wenn ein Benutzer einen Schritt beiläufig ausführt.
  • Wenn Sie andererseits der Meinung sind, dass bestimmte Kenntnisse die Aufgabe des Benutzers einfacher oder interessanter machen, fügen Sie es hinzu.
  • Bildtitel Verbinden Sie Kopfhörer mit der PS3 Schritt 17
    5. Testen Sie Ihr Handbuch. Führen Sie die Dinge aus, über die Sie geschrieben haben, und verwenden Sie nur Ihre schriftlichen Anweisungen. Wenn Sie feststellen, dass in Ihrer Anleitung an bestimmten Stellen die erforderlichen Informationen fehlen, fügen Sie diese bitte hinzu. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Schritte durchlaufen haben und das tun können, was Sie den Lesern beibringen möchten, ohne weitere Informationen hinzufügen zu müssen.
  • Ziehen Sie in Erwägung, ein oder zwei Freunde Ihr Handbuch verwenden zu lassen. Beobachten Sie sie aufmerksam, während sie lernen, das Produkt zu verwenden. Sehen Sie, welche Schritte sie schnell durchlaufen. Finden Sie heraus, wo sie verloren gehen, verwirrt sind oder die Arbeit falsch machen. Hören Sie zu, was sie zu sagen haben, und passen Sie Ihren Guide dann entsprechend an.
  • Bild mit dem Titel Holen Sie sich schnell einen Job Schritt 1
    6. Korrigiere dein Handbuch. Sie wollen dem finalen Korrektor (egal ob Verlag oder Partner) kein Handbuch voller nerviger Fehler schicken.

    Methode 4 von 4: Text formatieren

    Bild mit dem Titel Write a Grant Proposal Step 16
    1. Beginnen Sie auf der obersten Ebene. Nachdem Sie alle notwendigen Schritte klar beschrieben haben, gehen Sie Ihr Handbuch durch, um die klar erkennbaren Überschriften der verschiedenen Kategorien zu finden.
    • Gib ihnen einen Titel und schreibe auf, wo sie in deinem Handbuch stehen.
    Bildtitel Write a Grant Proposal Step 18
    2. Schreiben Sie ggf. ein Inhaltsverzeichnis. Schau dir als Beispiel an, wie wikiHow organisiert ist. Die Homepage hat eine Liste der verschiedenen Kategorien. Wenn du eine bestimmte Kategorie auswählst, siehst du die vielen Unterkategorien und dort findest du die Artikel. Je detaillierter Ihr Leitfaden ist, desto mehr Kategorien und Unterkategorien benötigen Sie. Ein Artikel zum Pfeifen braucht keinen. Ein Text darüber, wie man eine Flöte aus Holz schnitzt, braucht dagegen etwas. Schließlich braucht ein Artikel zum Flötenspiel viele!
    Bild mit dem Titel Write a Grant Proposal Step 7
    3. Korrigiere nochmal deine Anleitung. Ja, das hast du schon gründlich gemacht. Wenn Sie es ein zweites Mal tun, werden Sie zweifellos noch andere kleine Fehler oder Stellen finden, an denen Ihr Handbuch einfach nicht klar ist.
  • Für eine umfassendere Anleitung können Sie diese Option auch verwenden, um alle Nebenthemen aufzuschreiben und diese Informationen zum Erstellen eines Indexes zu verwenden.
  • Verteidigen Sie sich gegen die Aneignung von Namens- oder Ähnlichkeitsansprüchen Schritt 2
    4. Überlege dir einen Titel.

    Tipps

    • Auch wenn dir etwas ganz klar vorkommt, musst du dir trotzdem die Schritte aufschreiben! Es hilft Ihnen zu vermeiden, etwas zu überspringen, das der Benutzer nicht kennt. Es ist besser, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, als wichtige Schritte auszulassen.
    • Wenn Sie ein sehr detailliertes Handbuch schreiben, bei dem Sie den Text in Kapitel unterteilen müssen, beispielsweise eine Anleitung zum Flötenspiel, können Sie zunächst alle Kapitel auflisten, wie z Flöte auswählen, Flöte zusammenbauen und pflegen, Noten erstellen, Fingersätze, Ihr erstes Musikstück, und so weiter. Dann wenden Sie die Grundregeln für das Schreiben eines Handbuchs auf jedes Kapitel an, denn jedes Kapitel ist sozusagen ein separates Handbuch!
    • Fügen Sie Ihren Anweisungen nach Möglichkeit Abbildungen bei! Wenn Sie keine Bilder hinzufügen können, verwenden Sie etwas Bekanntes als Beispiel. Biene Schritt 2 von "Formatieren Sie den Text" Dieser Artikel verweist beispielsweise auf das Layout, um zu veranschaulichen, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen können.
    • Wenn möglich, lassen Sie einen Anfänger Ihr Handbuch testen und schreiben Sie jede Frage auf, die die andere Person stellt. Dies wird Ihnen helfen, die fehlenden Teile auszufüllen und Ihr Handbuch viel hilfreicher zu machen.
    • Das Schreiben jedes Abschnitts auf einer separaten Seite (oder auf einem Computer) erleichtert die Bearbeitung erheblich. Sie können Ihr Handbuch einfacher neu anordnen, wenn Sie genügend Platz zum Arbeiten haben und Ihre Notizen zum Anpassen finden. Lassen Sie 3 oder 4 leere Zeilen auf dem Computer (durch mehrmaliges Drücken von) Enter-Taste Drücken) zwischen allen Schritten, damit Sie die Unterteilungen zwischen den verschiedenen Teilen leicht finden können.

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