Nach einem Empfehlungsschreiben von Ihrem aktuellen Chef zu fragen kann ein heikles Thema sein, je nachdem, warum Sie das Schreiben benötigen. Die meisten Führungskräfte sind bereit, einen Brief zu schreiben, wenn es um etwas geht, das nichts mit dem Job zu tun hat, wie z. B. die Beantragung einer Hypothek oder Freiwilligenarbeit. Ihr Chef ist jedoch möglicherweise weniger bereit, Ihnen einen Brief zu schreiben, wenn Sie kündigen und sich auf eine andere Stelle bewerben möchten. Wenn Sie um eine Empfehlung bitten, geben Sie Ihrem Chef eine klare Vorstellung davon, für welchen Kontext der Brief geschrieben werden soll, und geben Sie ihm oder ihr mindestens zwei volle Monate Zeit, um den Brief zu schreiben.
Schritte
Teil1 von 3: Einen Ansatz wählen
1. Fragen Sie rechtzeitig nach. Arbeitgeber sind oft beschäftigt und werden wahrscheinlich höflich ablehnen, wenn Sie nur ein paar Tage im Voraus fragen. Bitten Sie Ihren Chef mindestens zwei bis drei Monate im Voraus um ein Empfehlungsschreiben, damit er genügend Zeit hat, über Ihre Arbeit nachzudenken und ohne Eile einen nachdenklichen Brief zu schreiben.
Wenn Sie das Unternehmen verlassen, um anderswo Karriere zu machen und ein Empfehlungsschreiben von Ihrem Chef wünschen, fragen Sie bis zu sechs Monate im Voraus nach. So hat Ihr Chef genügend Zeit, um einen geeigneten Ersatz zu finden.
2. Stellen Sie Ihre Anfrage zu einem geeigneten Zeitpunkt. Auch wenn Sie frühzeitig ein Empfehlungsschreiben anfordern, ist es unklug, es Ihrem Chef vorzulegen, wenn eine Deadline naht oder Sie sich mitten in einer Bürokrise befinden. Planen Sie Ihre Anfrage und stellen Sie sie in einem relativ ruhigen Moment.
Wenn Sie sich beispielsweise mitten in einem Projekt befinden, warten Sie, bis Sie die Arbeit abgeschlossen haben. Wenn Sie Ihren Chef dann um den Brief bitten, erwähnen Sie die harte Arbeit, die Sie in das Projekt gesteckt haben.
3. Fragen Sie nach einem persönlichen Gespräch. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob er in den nächsten zwei Wochen Zeit für ein persönliches Gespräch hat. Lassen Sie Ihren Chef die Uhrzeit und das Datum auswählen, und wenn Ihr Chef neugierig ist, warum, können Sie etwas Kurzes sagen, wie "Ich möchte Sie um einen geschäftlichen Gefallen bitten".
Es ist immer ratsam, persönlich um ein Empfehlungsschreiben zu bitten – E-Mails können unpersönlich oder distanziert erscheinen. Aber wenn Sie oder Ihr Chef für längere Zeit unterwegs sind oder die Sache mit dem Brief in Eile ist, können Sie bei Bedarf per E-Mail nachfragen.
Teil 2 von 3: Nach der Empfehlung fragen
1. Stellen Sie Ihre Anfrage direkt und klar. Sie müssen nicht subtil oder zweideutig sein, wenn Sie nach einem Brief fragen. Fragen Sie im persönlichen Gespräch klar und selbstbewusst nach einem Empfehlungsschreiben, in dem Sie den Kontext erläutern, in dem Sie das Schreiben benötigen – und geben Sie dann das Datum an, bis zu dem Sie das Schreiben wirklich brauchen. Ein Beispiel:
`Ich habe mich für die Universität beworben und hoffe, dass ich im nächsten Herbst anfangen kann. Ich weiß, dass die Empfehlungsschreiben bei der Auswahlkommission ein hohes Gewicht haben und da Sie seit mehreren Jahren meine Betreuerin sind, würde ich mich freuen, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben zu den Stärken meiner Arbeit und meiner Arbeitsmoral schreiben würden.`
2. Präsentieren Sie Ihr Anliegen positiv. Ihr Chef könnte enttäuscht sein, wenn er erfährt, dass er einen Mitarbeiter verliert, insbesondere wenn Sie nach dem Empfehlungsschreiben fragen, um sich bei einem anderen Unternehmen zu bewerben. Formulieren Sie die Bitte also positiv: Erinnern Sie Ihren Chef an die gute Arbeit, die Sie im Unternehmen geleistet haben und machen Sie deutlich, dass die Empfehlung Ihnen in Ihrer Karriere helfen kann.
Sagen Sie etwas wie: "Ich habe meine 10-jährige Arbeit hier genossen und während dieser Zeit habe ich das Gefühl, dass ich mit wertvoller Arbeit zum Unternehmen beigetragen habe.". Ich habe mich entschieden, einen Schritt in meiner Karriere zu machen, indem ich mich für eine Stelle bei der Firma XYZ bewerbe. Wären Sie bereit, mir ein Empfehlungsschreiben für die neue Position zu schreiben?`
EXPERTENTIPP
Amber Rosenberg, PCC
KarrierecoachAmber Rosenberg ist ein zertifizierter Life-, Karriere- und Management-Coach in der San Francisco Bay Area. Sie hat über 20 Jahre Erfahrung als Coach und hat für große Konzerne, Technologieunternehmen und Non-Profit-Organisationen gearbeitet. Amber wurde am Coaches Training Institute ausgebildet und ist Mitglied der International Coaching Federation (ICF). Sie hat Tausenden von Fachleuten geholfen, ihre Arbeitszufriedenheit zu finden.
Amber Rosenberg, PCC Karrierecoach
Ziehen Sie in Erwägung, LinkedIn anstelle eines Briefes zu verwenden. Schreiben Sie Ihrem Chef und einigen Kollegen, um professionelle Empfehlungen auf LinkedIn zu erhalten. Ihr Vorgesetzter kann wiederum eine LinkedIn-Empfehlung für Sie schreiben, die Sie anstelle eines schriftlichen Schreibens verwenden können. Dies hält Ihre Jobsuche vertraulich und schützt Ihren aktuellen Job und die Beziehung zu Ihrem Chef.
3. Erkläre deinem Chef, warum du das fragst. Unabhängig davon, in welchem Kontext Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern (z. B. eine Bewerbung für eine Wohnung, eine Freiwilligenstelle oder einen neuen Job), muss Ihr Chef wissen, warum Sie ihn oder sie speziell fragen. Stellen Sie Ihre Anfrage in einer bestimmten Sprache, damit Ihr Chef versteht, warum Sie ein Empfehlungsschreiben von ihm oder ihr wünschen. Ein Beispiel:
„Ich möchte, dass Sie diesen Brief schreiben, weil ich denke, Sie verstehen meine Arbeitsmoral und mein Engagement für Projekte und Aufgaben.`
„Eine Empfehlung von Ihnen würde meinem neuen Vorgesetzten zeigen, dass ich mich gut mit Leuten im Management verstehe und Anweisungen gut befolge.`
Teil3 von 3: Seien Sie sich einer hilfreichen Empfehlung sicher
1. Stellen Sie eine globale Vorlage bereit. "Empfehlungsschreiben" kann eine weit gefasste Kategorie sein. Um Ihrem Chef die Aufgabe zu erleichtern und ein besseres Schreiben zu erhalten, geben Sie einige Details darüber an, was in dem Schreiben erwähnt werden soll. Sie möchten nicht den Anschein erwecken, als würden Sie sich selbst loben oder ihm den Brief vorschreiben, aber wenn Sie Ihrem Chef eine Vorstellung davon geben, wie der Brief aussehen könnte, wird die Aufgabe einfacher und Sie erhalten einen besseren Brief . Sie können beispielsweise Folgendes sagen:
"Es könnte gut sein, zu Beginn des Briefes zu erwähnen, dass wir seit 10 Jahren zusammenarbeiten - das sollte Ihrer Empfehlung mehr Autorität verleihen.".`
"Da es sich um eine Heimbewerbung handelt, wäre es hilfreich, wenn Sie meine Fähigkeit erwähnen, meinen Arbeitsplatz sauber zu halten und finanzielle Fristen einzuhalten.".`
2. Bestätigen Sie, dass Ihr Chef Ihnen eine positive Empfehlung gibt. Auch wenn dein Chef zustimmt, dir einen Brief zu schreiben, überprüfe noch einmal, ob der Brief dich als starken Kandidat für den Job, die Freiwilligenposition oder die Lebenssituation beschreibt, für die du dich bewirbst. Wenn Sie dies nicht tun, laufen Sie Gefahr, zu spät zu erfahren, dass Ihr Chef sich negativ oder rundweg über Sie geäußert hat.
Sagen Sie etwas wie: "Ich wollte sicherstellen, dass der Brief, den Sie schreiben werden, eine starke Bestätigung von mir ist und keine negativen Informationen enthält.".`
3. Stellen Sie Ihrem Chef die notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Um ein überzeugendes und ausführliches Empfehlungsschreiben zu verfassen, benötigt Ihr Chef Informationen und Unterlagen zu Ihrer beruflichen Leistung. Senden Sie Ihrem Chef eine Kopie Ihres Lebenslaufs, eine Auswahl Ihrer letzten Arbeiten und Details zu der Position oder dem Studienfach, die Sie verfolgen möchten.
Seien Sie auch bereit, das Gedächtnis Ihres Chefs bezüglich der Details der Arbeit aufzufrischen, die Sie in Ihrer aktuellen Position geleistet haben. Die meisten Führungskräfte haben viele Mitarbeiter unter sich und müssen an die Besonderheiten der Arbeit erinnert werden, die einzelne Mitarbeiter geleistet haben.
4. Akzeptiere, wenn dein Chef sich weigert. Trotz aller Bemühungen kann es sein, dass Ihr Vorgesetzter Ihnen ein Empfehlungsschreiben verweigert. Dies kann unter anderem daran liegen, dass sie unzufrieden damit sind, dass Sie einen anderen Job antreten, oder mit Ihrer Arbeitsleistung unzufrieden sind. Sie können sich zwar jederzeit nach den Beweggründen Ihres Chefs erkundigen, versuchen Sie jedoch nicht, ihn oder sie davon zu überzeugen, den Brief zu schreiben.
Wenn Ihr Chef sich (per E-Mail oder persönlich) weigert, Ihnen einen Brief zu schreiben, seien Sie immer höflich und werden Sie nicht wütend.
Sagen Sie etwas Kurzes, z. B. "Ich verstehe Ihren Grund für die Ablehnung". Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben.`
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