Ein bekanntes Sprichwort sagt: „Ein überladener Schreibtisch ist ein Zeichen für einen überladenen Geist“.Es hat einen großen Einfluss auf Ihre Produktivität, Konzentration und die Fähigkeit, alles zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und organisiert halten. Sie werden überrascht sein, wie viel effizienter Sie arbeiten können, nachdem Sie einen unordentlichen Schreibtisch geräumt haben. Es braucht nur ein wenig Zeit, die Disziplin, unnötige Gegenstände wegzuwerfen, und ein System, das sicherstellt, dass alles an seinem richtigen Platz ist.
Schritte
Teil1 von 3: Den Schreibtisch aufräumen
1. Von vorne beginnen. Die Nachbestellung ist am einfachsten, wenn Sie mit einem leeren Schreibtisch beginnen. Holen Sie sich alles von und von Ihrem Schreibtisch. Gegenstände aus den Schubladen nehmen (falls vorhanden). Stellen Sie alles auf einem separaten Tisch oder auf dem Boden zusammen, damit Sie es später durchgehen können. Sobald das erste Durcheinander beseitigt ist, können Sie genau beurteilen, wie Ihr Schreibtisch aussehen soll.
Es dauert wahrscheinlich viel länger, jedes Objekt einzeln anzuschauen und nach Dingen zum Wegwerfen zu suchen.
2. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch von innen und außen. Nutzen Sie einen leeren Schreibtisch und nutzen Sie die Gelegenheit, um ihn gründlich zu reinigen. Stauben und wischen Sie Ihren Desktop ab (ggf. mit einem Reinigungsmittel). Entfernen Sie hartnäckige Flecken und schleifen Sie Kratzer in Holzschreibtischen ab. Ihr Schreibtisch wird nagelneu aussehen, wenn Sie fertig sind.
Stellen Sie sicher, dass alles vom Schreibtisch frei ist, bevor Sie mit der Reinigung beginnen. Sonst musst du die Sauerei aufräumen.
3. Wirf alte und unnötige Sachen weg. Nimm die Unordnung, die du von deinem Schreibtisch entfernt hast, und teile alles in zwei Haufen auf: einen für Dinge zum Wegwerfen und einen für Dinge, die du behalten möchtest. Seien Sie streng bei Ihren Entscheidungen. Entsorgen Sie so viele unwichtige Gegenstände wie möglich, bis Ihr Hab und Gut auf das Nötigste reduziert ist. So behältst du den Überblick.
Menschen hängen oft an Dingen, die sie nicht benutzen und die ihnen nichts nützen. Ungenutzte Dinge loszulassen kann dir die dringend benötigte Sicherheit geben, wenn es fertig ist.
Vergessen Sie nicht, Ihren Papierkorb zu leeren, während Sie Ihren Schreibtisch aufräumen. Das kann ein großer Teil des Chaos sein.
EXPERTENTIPP
Christel Ferguson
Professionelle AufräumexpertinChristel Ferguson besitzt Space to Love, ein Unternehmen, das sich auf das Aufräumen und Organisieren von Dingen und Räumen spezialisiert hat und das seit über 5 Jahren existiert. Sie ist in Feng Shui zertifiziert und Mitglied der National Association of Productivity & Organisieren von Profis.
Christel Ferguson Professioneller Aufräumexperte
Gruppieren Sie die Gegenstände, die Sie von Ihrem Schreibtisch mitgenommen haben, und entscheiden Sie, welche Gegenstände es wert sind, aufbewahrt zu werden. Wenn Sie alle Stifte und Scheren zusammengesteckt haben, sehen Sie vielleicht, dass Sie fünf Scheren haben, während Sie nur zwei benötigen. Sie können auch bestimmen, welche Aufbewahrungsmethoden Sie für die Gegenstände benötigen, die Sie aufbewahren möchten, z. B. einen großen Behälter für Stifte und einen kleineren Behälter für Post-its.
4. Aktualisieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Schauen Sie sich auf Ihrem Schreibtisch nach veralteten Dingen um. Das können alte Kalender, beantwortete und unbeantwortete E-Mails und sogar alte Fotos sein. Finden Sie neue Versionen dieser Objekte. Werfen Sie veraltete Gegenstände weg oder legen Sie sie in eine Kiste. Alles auf Ihrem Schreibtisch sollte neu und einsatzbereit sein.
Es ist in Ordnung, an Dingen festzuhalten, die einen sentimentalen Wert haben. Wenn Sie ein altes Foto, Geschenk oder Erinnerungsstück aufbewahren möchten, verstauen Sie es sicher und halten Sie Ihren Schreibtisch für den vorgesehenen Zweck frei.
Teil 2 von 3: Ihren Schreibtisch neu anordnen
1. Ändern Sie das Layout Ihres Schreibtisches. Jetzt, wo es Zeit ist, Dinge wieder auf Ihren Schreibtisch zu legen, legen Sie nicht einfach alles zurück, wo es war. Überlegen Sie sich neue Möglichkeiten, Ihren Schreibtisch zu organisieren, um den vorhandenen Platz optimal zu nutzen. Sie können die Anordnung Ihres Schreibtisches einfach „spiegeln“, indem Sie Dinge auf die andere Seite legen, oder für jedes einzelne Ding neue Orte finden. Überlegen Sie sich ein ansprechendes Layout, das Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben, während Sie arbeiten.
Das Neuanordnen der Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch ist eine kleine Optimierung, die es Ihnen immer noch ermöglicht, die Monotonie zu durchbrechen, immer die gleichen Dinge an den gleichen Orten zu sehen, wenn Sie sich zur Arbeit hinsetzen.
In China gibt es eine ganze Kunst, die sich der Veränderung der Positionierung von Alltagsgegenständen widmet. Es wird genannt Feng Shui und hat nachweislich eine therapeutische Wirkung.
2. Kaufen Sie neue Schreibtischutensilien. Ihnen gehen Papier, Tinte, Stifte oder Heftklammern aus? Dann geh in ein Bürogeschäft und kaufe ein paar Sachen, um deinen Vorrat aufzufüllen. Nehmt eine Liste mit, damit ihr die Basics nicht vergesst. Konzentriere dich auf Dinge, die du viel nutzt und die schnell ausgehen. Wenn es an der Zeit ist, loszulegen, hast du immerhin alles Notwendige auf Lager.
Auch wenn an Ihrem Arbeitsplatz Büromaterial zur Verfügung steht, kann es hilfreich sein, ein paar eigene Dinge zur Hand zu haben (z. B. einen Lieblingsstift), damit Sie sich wohler fühlen.
3. Ordne die Gegenstände mit Bedacht an. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wie das neue Schreibtischlayout aussehen wird, ordnen Sie Ihre Sachen so an, dass die Produktivität maximiert und potenzielle Unordnung vermieden wird. Reservieren Sie beispielsweise die Schreibtischmitte für Ihren Computer, während die wichtigen Werkzeuge und Dokumente griffbereit bleiben. Dies erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern sorgt auch dafür, dass Sie nicht suchen müssen, da sie immer an der logischsten Stelle sind.
Ihre Intuition ist normalerweise der beste Leitfaden, um Ihnen zu sagen, wohin ein Artikel gehen soll. Wenn Sie instinktiv an einem bestimmten Ort nach einem bestimmten Gegenstand suchen, ist dies wahrscheinlich der beste Ort für den Gegenstand.
EXPERTENTIPP
Christel Ferguson
Professionelle AufräumexpertinChristel Ferguson besitzt Space to Love, ein Unternehmen, das sich auf das Aufräumen und Organisieren von Dingen und Räumen spezialisiert hat und das seit über 5 Jahren existiert. Sie ist in Feng Shui zertifiziert und Mitglied der National Association of Productivity & Organisieren von Profis.
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Stellen Sie sicher, dass alles seinen eigenen Platz hat. Räumen Sie den Schreibtisch auf und geben Sie allen Gegenständen einen eigenen Platz in den Schubladen oder anderswo. Wenn Sie viele Papiere haben, sortieren Sie diese in Kategorien und legen Sie sie in Ordnern in einem separaten Aktenschrank ab.
4. Fügen Sie etwas Flair hinzu. Ein sauberer und organisierter Schreibtisch ist das Ziel, aber das heißt nicht, dass es langweilig werden muss. Fügen Sie Ihrem Schreibtisch einige dekorative Elemente hinzu, um ihm Persönlichkeit zu verleihen. Ein paar gerahmte Fotos, eine Figur oder eine humorvolle Kaffeetasse können Ihren Arbeitsplatz verschönern und ihm eine heimelige Atmosphäre verleihen.
Wenn Sie in einer Kabine oder einem Büro arbeiten, bringen Sie ein paar Dinge von zu Hause mit, um der grauen Atmosphäre am Arbeitsplatz entgegenzuwirken.
Fügen Sie einige inspirierende Fotos und Nachrichten hinzu, um Sie zu motivieren, hart zu arbeiten.
Teil3 von 3: Effizienz fördern
1. Halten Sie Ihre wichtigsten Gegenstände griffbereit. Wenn Sie bestimmte Dinge häufig verwenden, stellen Sie sicher, dass sie zugänglich sind. Überlegen Sie, wie oft Sie bestimmte Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch aufheben und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, den Prozess des Auffindens und Verwendens verschiedener Elemente zu rationalisieren.
Schreibwaren, Druckpapier, Schulhefte, Kommunikationsgeräte und digitales Zubehör können auf dem Schreibtisch oder an einem anderen Ort aufbewahrt werden, an dem Sie sie leicht erreichen können.
Geben Sie Stiften und Bleistiften einen separaten Becher, um sie auseinander zu halten und sofort einsatzbereit zu sein, ohne zu viel Platz zu beanspruchen.
Bewahren Sie Büroklammern und Hefter in der Nähe des Druckers oder überall dort auf, wo Sie Papierkram erledigen.
Sie können bis zu einer Stunde pro Tag sparen, indem Sie die Zeit, die Sie für die Suche nach Dingen auf einem überladenen Schreibtisch benötigen, minimieren.
2. Legen Sie häufig verwendete Gegenstände in leicht zugängliche Schubladen. Bewahren Sie häufig gebrauchte, nicht unbedingt benötigte Gegenstände in Schubladen auf, damit Sie sie bei Bedarf greifen können. Reservieren Sie die obersten Schubladen Ihres Schreibtisches für größere Gegenstände und Dinge, die Sie häufig verwenden, aber nicht unbedingt auf dem Schreibtisch stehen müssen.
Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie Ihren Laptop, Ihr Tablet und andere elektronische Geräte häufiger verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen als Stift und Papier. In diesem Fall können diese letzteren Materialien griffbereit aufbewahrt werden, während Ihr Schreibtisch eindeutig für Ihre Ausrüstung bestimmt ist.
Wenn Sie viel kleinere Gegenstände haben, kaufen Sie kleinere Behälter für Ihre Schreibtischschublade. Diese passen perfekt in die Schubladen Ihres Schreibtisches und sind in Fächer unterteilt, die es Ihnen ermöglichen, alles übersichtlich und sichtbar am richtigen Ort zu verstauen.
Erstellen Sie eine Prioritätenliste, wo die Dinge in Ihrem Arbeitsbereich hingehen sollen. Wenn Sie einen Gegenstand häufig verwenden oder bei sich behalten möchten, lassen Sie ihn auf Ihrem Desktop. Wenn Sie es ab und zu brauchen, legen Sie es in eine Schublade in der Nähe. Wenn Sie es selten benutzen oder nicht wirklich auf Ihren Schreibtisch gehören, suchen Sie sich einen anderen Aufbewahrungsort für den Gegenstand.
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Leeren Sie Ihre Schubladen und messen Sie sie aus. Entscheiden Sie dann, welche Art von Schubladen-Organizer Sie möchten, und stellen Sie sicher, dass sie in Ihre Schubladen passen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein separates Fach für Ihren Heft- und Heftklammerentferner, Ihre Schere, Ihre Stifte usw. haben. Deine Schubladen sind so ordentlich und ordentlich.
3. Bewahren Sie ungenutzte Unordnung außer Sichtweite auf. Alles, was Sie behalten möchten, aber nicht auf Ihrem Schreibtisch brauchen, sollte woanders aufbewahrt werden, damit es nicht unordentlich wird. Dazu gehören persönliche Gegenstände und Gadgets, die Sie nur selten verwenden, Snacks und Getränke. Dokumente sollten in Ordnern aufbewahrt und dann in einen Aktenschrank gelegt werden, während andere Materialien in der untersten Schublade oder im Schrank aufbewahrt werden sollten, wenn sie nicht bald verwendet werden. Halten Sie so viel wie möglich von Ihrem Schreibtisch ab, außer den Dingen, die Sie brauchen.
Versuchen Sie, sich anzugewöhnen, die Dinge sofort nach dem Gebrauch wieder zurückzulegen. Andernfalls sammeln sie sich auf Ihrem Desktop an oder werden in eine Schublade gestopft, die sich schnell mit Müll füllen kann.
4. Verwenden Sie eine Briefablage, um den Überblick über Ihren Papierkram zu behalten. Um das Sortieren von Papierdokumenten zu erleichtern, können Sie in eine Briefablage investieren. Dies sind flache, mehrstöckige Behälter, mit denen Sie jede Etage für eingehende und ausgehende Papiere sowie für beantwortete und unbeantwortete Post zuweisen können. Indem Sie Ihr Schreibmaterial auf Briefkasten, Ordner und einen Aktenschrank beschränken, verhindern Sie, dass Ihr Schreibtisch immer mehr mit losen Papieren bedeckt wird.
Ein Papierfach oder mehrere Fächer für verschiedene Zwecke sind ein einfacher Trick, mit dem Sie den Großteil des Papiermülls auf Ihrem Schreibtisch beseitigen können.
Bestimmen Sie eine Schublade für abgeschlossene/unerledigte Unterlagen, eine andere für eingehende/ausgehende Post usw.
5. Kontrollieren Sie Ihren gemeinsamen Arbeitsbereich. Einige Personen verwenden möglicherweise einen gemeinsamen Schreibtisch oder einen gemeinsamen Schrank im Büro, oder Ihr Schreibtisch befindet sich möglicherweise in der Nähe anderer, sodass Sie nur begrenzt Platz haben. Sie können immer noch Schritte unternehmen, um einen gemeinsamen Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten.
Stellen Sie zunächst sicher, dass es klare Grenzen gibt, um zu unterscheiden, was wo hingehört. Dann können Sie beginnen, Ihren eigenen Bereich für so viel Ordnung und Effizienz wie möglich zu organisieren.
Beschriften Sie Ihre persönlichen Materialien und bewahren Sie sie in der Nähe Ihres Sitzplatzes auf. Finden Sie heraus, welche Papiere Ihnen gehören und sortieren Sie sie in separate Ordner und von dort in Schubladen oder Papierfächer.
Stellen Sie einen ausgewiesenen Platz für gemeinsam genutzte Gegenstände bereit, damit unnötige Unordnung nicht an Ihrem Platz landet.
Tragen Sie einen Rucksack oder eine Aktentasche bei sich, um Ihre Sachen bei sich zu haben. Wenn Sie in einer gemeinsamen Raum- und Lagerumgebung arbeiten, können Sie möglicherweise nicht viele Gegenstände und Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch oder in den Schreibtischschubladen aufbewahren.
Sortieren und räumen Sie regelmäßig auf, damit ein gemeinsam genutzter Schreibtisch oder Arbeitsplatz nicht unordentlich wird. Mehr Menschen in einem begrenzten, definierten Bereich bedeuten mehr Unordnung, verlorene Papiere und allgemeine Unordnung.
Tipps
Achten Sie darauf, dass Ihr Bürostuhl Ihren Rücken gut stützt. Eine schlechte Körperhaltung kann sich tatsächlich auf Ihre Gesundheit und Stimmung auswirken.
Erstellen Sie ein Ablagesystem, damit Sie immer wissen, was erledigt ist, was noch zu tun ist und was weggeworfen werden kann. Klassifizieren Sie Projekte nach Wichtigkeit und Projektabschluss.
Beschriften Sie Schubladen, damit Sie wissen, wo alles ist und nicht jedes Mal suchen müssen, wenn Sie etwas brauchen.
Wenn Sie kreativ sind, können Sie Ihre eigenen Tools zur Schreibtischorganisation aus einzigartigen, personalisierten Materialien herstellen.
Kaufen und verwenden Sie einfache Aufbewahrungsboxen, um überlaufendes Durcheinander aufzubewahren. Sie müssen einige Gegenstände zur Hand haben, aber legen Sie sie weg. Diese können sich unter oder neben Ihrem Schreibtisch oder in einem anderen Teil des Raums befinden.
Stellen Sie einen Mülleimer in der Nähe Ihres Schreibtisches bereit, um Unordnung sofort zu beseitigen. Wenn Sie es verzögern, kann es sich anhäufen.
Eliminiere so viele Ablenkungen wie möglich. So bleibst du auch mental organisiert.
Wenn Sie auf Ihrem Schreibtisch nicht genug Platz für eine Lampe haben, verwenden Sie eine Lampe, die Sie an etwas festklemmen können.
Kaufen Sie einen Ordner, einen Locher und eine Packung Tabs, um bestimmte Papiere zu organisieren.
Wenn Sie einen Computer auf Ihrem Schreibtisch haben, organisieren Sie auch diese Dateien. Ziehen Sie auch in Betracht, das Innere Ihrer Desktop- und Laptop-Computer zu reinigen.
Warnungen
Denken Sie daran, wo alles ist. Wenn Sie eine Menge Tools, Gadgets und Dateien haben, die Sie im Auge behalten müssen, notieren Sie sich, wo alles auf Ihrem Schreibtisch sein soll, um die Ordnung zu halten.
Ein überfüllter Arbeitsplatz kann die Produktivität beeinträchtigen. Halten Sie es einfach und Sie arbeiten effizienter.
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