Zu spät zur Arbeit zu kommen wird oft durch Ereignisse verursacht, auf die Sie keinen Einfluss haben, wie beispielsweise ein Stau oder ein unerwartetes Ereignis zu Hause. Ihrem Vorgesetzten macht es wahrscheinlich nichts aus, wenn Sie gelegentlich zu spät kommen, aber wenn es oft vorkommt, kann es ein Problem sein. Manche Firmen akzeptieren es gar nicht, wenn ihre Mitarbeiter zu spät kommen. Was auch immer der Grund für die Verspätung ist, es ist wichtig, dass Sie dies Ihrem Vorgesetzten melden und sich entschuldigen. Sagen Sie, dass es Ihnen leid tut und geben Sie eine faire und akzeptable Erklärung dafür, warum Sie zu spät sind. Wenn Sie wirklich zu spät zur Arbeit kamen, kann es sinnvoll sein, eine E-Mail oder einen Brief mit Erklärungen zu senden.
Schritte
Methode 1 von 3: Bewerten Sie die Situation
1. Schätzen Sie, wie spät Sie sein werden. Abhängig von deiner Arbeit sind ein paar Minuten wahrscheinlich keine schlechte Sache. Wenn es jedoch länger als ein paar Minuten dauert, kann es eine gute Idee sein, Ihren Vorgesetzten anzurufen oder sich zu entschuldigen, sobald Sie am Arbeitsplatz ankommen.
2. Schätzen Sie ein, wie wichtig es ist, pünktlich zu sein. Wenn Sie beispielsweise ein wichtiges Meeting haben, ist es wichtig, pünktlich zu sein. Bei manchen Jobs ist es wichtiger, pünktlich zu sein als bei anderen.
3. Bel. Wenn Sie mehr als fünf Minuten zu spät kommen, rufen Sie Ihre Arbeit an. Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie zu spät kommen, und geben Sie eine Schätzung der voraussichtlichen Arbeitszeit an.
Methode 2 von 3: Entschuldigung
1.
Aufrichtige Entschuldigung anbieten. Wenn Sie nicht aufrichtig sind, wird es Ihr Vorgesetzter sofort bemerken. Stellen Sie sicher, dass Sie schuldig genug aussehen, bevor Sie sich entschuldigen.
- Eine Möglichkeit, deine Aufrichtigkeit zu zeigen, besteht darin, die Ausrede ernst zu nehmen. Mach keine Witze und lache deine Entschuldigung nicht weg.
2. Sagen Sie, wofür Sie sich entschuldigen. Ihr Vorgesetzter erkennt möglicherweise nicht sofort, wofür Sie sich entschuldigen, wenn er Ihre Verspätung nicht bemerkt hat. Also sei klar.
Sagen Sie zum Beispiel: "Ich möchte mich entschuldigen, dass ich heute 15 Minuten zu spät zur Arbeit komme."3. Sei ehrlich. Geben Sie den wahren Grund für Ihre Verspätung an, es sei denn, der Grund ist nicht angemessen. Je mehr du dich drüber ausdenkst, desto eher wird dein Vorgesetzter merken, dass du lügst. Außerdem haben Lügen eine Möglichkeit, herauszukommen. Mach es jedenfalls kurz.
Sagen Sie zum Beispiel: "Es tut mir so leid, dass ich 15 Minuten zu spät war. Gerade als ich ausgehen wollte wurde meine Tochter krank und ich musste einen Babysitter organisieren."Geben Sie keinen Grund an, wenn dieser zu dumm oder für den Job unangemessen ist. Wenn du zum Beispiel zu spät warst, weil deine Haare nicht richtig aussahen, solltest du das bei der Arbeit wahrscheinlich nicht sagen. Gib lieber keinen Grund an als zu lügen.4. Erkenne an, dass du falsch lagst. Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie wissen, dass zu spätes Erscheinen dem Unternehmen schaden kann. Bestenfalls machst du deinen Job nicht wie vereinbart. Im schlimmsten Fall könnte Ihr Unternehmen aufgrund Ihres Verhaltens Kunden verlieren.
Folge deiner Entschuldigung beispielsweise mit: "Ich weiß, dass diese Firma Wert auf Pünktlichkeit legt, und das zu Recht. Ich werde versuchen, in Zukunft pünktlich zu sein."5. Sagen: "Danke schön" wenn Ihr Vorgesetzter Sie nicht an Ort und Stelle entlässt (obwohl dies nicht so bald passieren wird). Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit, indem Sie Danke sagen. Du kannst zum Beispiel sagen: „Danke, dass du mir noch eine Chance gegeben hast."
6. Erfinde keine Ausreden. Wenn Ihr Vorgesetzter Sie ruft, dass Sie zu spät gekommen sind, entschuldigen Sie sich nicht. Lassen Sie Ihren Vorgesetzten ausreden und unterbrechen Sie nicht. Zeigen Sie, dass Sie die Konsequenzen einer Verspätung verstehen.
7. Unterbrechen Sie das Meeting nicht. Wenn Sie zu spät zu einem Meeting kommen, gehen Sie einfach hinein, aber tun Sie es so leise wie möglich. Unterbrechen Sie das Meeting nicht, um sich zu entschuldigen. Entschuldigung nach dem Treffen.
8. Seien Sie in Zukunft pünktlich. Jeder kommt manchmal zu spät zur Arbeit. Aber wenn Sie strukturell spät dran sind, wird es Ihr Vorgesetzter bemerken. Egal wie aufrichtig Ihre Entschuldigung ist, wenn Sie strukturell zu spät kommen, bedauern Sie es nicht wirklich, da Sie sonst Ihr Verhalten anpassen würden.
Methode 3 von 3: Einen Entschuldigungsbrief schreiben
1. Wissen, wann ein Entschuldigungsschreiben angebracht ist. Wenn Sie zu spät zur Arbeit kamen, ist es möglicherweise eine gute Idee, sich per Brief oder E-Mail zu entschuldigen. Auch wenn Ihr Arbeitgeber durch Ihre Verspätung einen Schaden erlitten hat, kann ein Brief gut sein. Zum Beispiel, wenn Ihr Arbeitgeber einen Kunden verloren hat, weil Sie zu spät waren.
2. Halte es formell. Wenn Sie einen Brief wählen, geben Sie die Adresse und das Datum oben auf den Brief ein. Ganz oben stehen Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Darunter stellst du das Datum ein. Darunter steht der Name Ihres Vorgesetzten, seine Arbeitsadresse und E-Mail.
3. Geben Sie die richtige Anrede an. Wählen Sie je nachdem, was in der Organisation, in der Sie arbeiten, üblich ist, „Sehr geehrte Damen und Herren“ (Nachname) oder „Sehr geehrter Herr (Vorname)“. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was üblich ist, entscheiden Sie sich für das formellere "Sehr geehrte Damen und Herren" (Nachname)".
4. Erkläre, warum du den Brief schreibst. Im ersten Absatz erklärst du, warum du den Brief schreibst. Geben Sie an, wann Sie zu spät zur Arbeit gekommen sind und warum Sie zu spät gekommen sind.
Schreiben Sie zum Beispiel: "Ich möchte mich dafür entschuldigen, dass ich am Freitag, den 4. September 2015, zwei Stunden zu spät zur Arbeit gekommen bin. Bei mir zu Hause ereignete sich ein Unglück, für das ich sofort eine Lösung finden musste. Mir ist klar, dass dies Probleme für das Unternehmen verursacht hat. Dafür möchte ich mich entschuldigen."5. Zeigen Sie, dass Sie verstehen, was das Unternehmen gekostet hat. Dann zeigst du, dass du weißt, warum dein Verhalten falsch war. Geben Sie an, dass Sie wissen, welchen Schaden Sie verursacht haben.
Sie können zum Beispiel schreiben: "Ich weiß, dass die Firma verletzt ist, weil ich zu spät war. Ich habe ein wichtiges Treffen mit einem Kunden verpasst. Obwohl ich beabsichtige, Wiedergutmachung zu leisten, weiß ich, dass mein Verhalten diesem Kunden nicht die positive Sicht auf das Unternehmen vermittelt, wie er sollte."6. Zeigen Sie, dass Sie einen Plan für die Zukunft haben. Erklären Sie, wie Sie dieses Problem in Zukunft vermeiden können. Geben Sie an, dass Sie Maßnahmen ergriffen haben, um zu verhindern, dass Sie erneut zu spät kommen.
Schreiben Sie zum Beispiel: "Ich weiß, dass Sie höhere Erwartungen an Ihre Mitarbeiter haben. Ich habe Schritte unternommen, um zu verhindern, dass dies noch einmal passiert. Ich habe ein Familienmitglied gebeten, für den Fall eines erneuten Auftretens eines solchen Notfalls verfügbar zu sein, damit ich in Zukunft pünktlich bei der Arbeit sein kann."7. Dankbarkeit zeigen. Beenden Sie immer mit einem Dankeschön. Sagen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie für eine zweite Chance dankbar sind.
Sie können zum Beispiel schreiben: "Ich weiß es zu schätzen, dass du Verständnis zeigst. Ich bin dankbar für die Gelegenheit, die Sie mir geben, um meine Loyalität zum Unternehmen zu beweisen."8. Beende den Brief mit "Mit freundlichen Grüßen". Sofern es in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist, Briefe mit „Mit freundlichen Grüßen“ zu beenden, schließen Sie mit „Mit freundlichen Grüßen“. Trage deinen Namen darunter ein. Lassen Sie beim Drucken des Briefes zwischen „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihrem Namen genügend Platz für Ihre Unterschrift. Wenn Sie den Brief als E-Mail versenden, tragen Sie Ihren Namen direkt unter "Mit freundlichen Grüßen" ein.”
Tipps
- Informieren Sie Ihren Vorgesetzten, bevor es jemand anderes tut. Sie möchten nicht, dass Ihr Vorgesetzter von jemand anderem hört, dass Sie zu spät zur Arbeit gekommen sind.
"Entschuldigen sie, dass sie zu spät zur arbeit kommen"