Jemandem sagen, dass er oder sie nicht eingestellt wurde: 12 Schritte (mit Bildern)

Schritte
- Methode 1 von 2: Einen Kandidaten telefonisch ablehnen
- Methode 2 ab 2: Schreiben Sie eine Ablehnungs-E-Mail

Tipps

Es ist nie einfach, einem qualifizierten Kandidaten zu sagen, dass Sie sich entschieden haben, eine andere Person für eine Position einzustellen. Wenn die Person ein Gespräch geführt hat, teilen Sie ihr die Neuigkeiten am besten telefonisch mit. Wenn die Person noch nicht interviewt wurde, teilen Sie ihr per E-Mail mit, dass sie nicht eingestellt wurde. Die beste Strategie besteht darin, höflich, aber direkt und klar über Ihre Entscheidung zu sein, egal ob Sie per Telefon oder E-Mail kommunizieren.

Schritte

Methode 1 von 2: Einen Kandidaten telefonisch ablehnen

Bildtitel Erzähl jemandem, dass sie es getan haben

1.Rufen Sie den Kandidaten an. Das Versenden einer E-Mail mag zwar weniger umständlich erscheinen, da es jede Möglichkeit eines unangenehmen Gesprächs vermeidet, aber das Telefonieren mit dem Kandidaten ist höflicher und professioneller. Tun Sie dies für alle Kandidaten, die Sie interviewt haben.

Rufen Sie während der normalen Geschäftszeiten an, damit die Person nicht isst, wenn Sie anrufen.

2.Fange kein normales Gespräch an und rede nicht über alltägliche Dinge. Planen Sie ein kurzes Gespräch ein, idealerweise weniger als fünf Minuten. Stellen Sie sich vor und kommen Sie dann direkt zur Sache, um der anderen Person zu zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren und sie nicht aufhalten wollen. Fragen Sie nicht nach dem Privatleben der Person, machen Sie keine Witze und fragen Sie nicht nach dem Wetter.

Es wäre zum Beispiel unangemessen zu sagen, "Hallo Ben? Mit Susan von Vitamin Plus. Es war ein schönes Vorstellungsgespräch! Wie ist das Wetter bei dir? Ich habe gehört, dass einige Gewitter kommen. Ist Ihnen schon etwas aufgefallen??"

3. Erklären Sie, dass das Unternehmen einem anderen Kandidaten ein Angebot gemacht hat. Geben Sie höflich an, dass es Ihnen Spaß gemacht hat, den Kandidaten während des Vorstellungsgesprächs kennenzulernen, und dass Sie ihn oder sie ernsthaft für die Stelle in Betracht ziehen, sich jedoch entschieden haben, stattdessen eine andere Person zu wählen. Am besten macht ihr das gleich klar, also bringt diese Nachricht gleich nach der Begrüßung.

Sagen Sie etwas wie: „Hallo, Rita, hier ist Michel von AAA Tech Services. Nochmals vielen Dank, dass Sie sich letzte Woche die Zeit für ein Gespräch genommen haben – wir haben uns alle sehr gefreut, Sie kennenzulernen und waren beeindruckt von Ihrem Lebenslauf. Wir haben uns jedoch entschieden, den Job jemand anderem anzubieten.`

4.Nennen Sie einige spezifische Stärken, die der Bewerber nachgewiesen hat. Viele abgelehnte Kandidaten wollen wirklich wissen, warum der eingestellte Kandidat den Job bekommen hat und er nicht. Es wäre zwar unpraktisch, darauf hinzuweisen, wie gut er seinen Lebenslauf und seine Leistung im Vorstellungsgespräch gehalten hat, aber es ist angebracht, ein paar Stärken zu erwähnen, die der einstellende Kandidat gegenüber der Person, die Sie ablehnen, hatte.

Sagen Sie zum Beispiel etwas wie: "Wir haben Ihre langjährige Erfahrung als Stärke empfunden, aber der von uns gewählte Kandidat verfügt über einen Master-Abschluss, und dieses Bildungsniveau ist uns sehr wichtig."

Oder so ähnlich: "Die Person, die wir eingestellt haben, hat in derselben Position bei einem anderen Unternehmen gearbeitet, daher wussten wir, dass der Übergang mühelos sein würde."

5.Machen Sie deutlich, dass viele andere qualifizierte Personen geantwortet haben. Qualifizierte Kandidaten können sich betrogen fühlen, wenn ihnen eine Stelle verweigert wird oder sie persönlich in irgendeiner Weise versagt haben. In diesen Fällen kann es hilfreich sein, den Kandidaten daran zu erinnern, dass er/sie mit einer großen Anzahl anderer gleich qualifizierter Personen konkurriert.

Sagen Sie etwas wie: "Obwohl Sie ein starker Kandidat für die Stelle waren, gab es eine starke Konkurrenz um diese Position. Es tut mir leid zu sagen, dass du dieses Spiel nicht gewonnen hast."

6. Laden Sie die Person ein, in den sozialen Medien mit dem Unternehmen in Kontakt zu bleiben. Dies kann ein schwieriges Gespräch für Ihren Gesprächspartner sein. Also, lockern Sie das Gespräch auf, indem Sie ihn oder sie zu einer professionellen Online-Interaktion mit dem Unternehmen einladen. Dies wird auch zeigen, dass es keine negativen Gefühle gibt.

Sagen Sie also etwas wie: "Wir möchten Sie gerne im Auge behalten, falls in unserer Organisation in Zukunft offene Stellen entstehen sollten. Können Sie der Personalabteilung eine LinkedIn-Einladung senden??"

Oder sagen Sie etwas wie: "Wir möchten Sie auf dem Laufenden halten -- das Unternehmen hat viele interessante Programme"s im Stapel. Folgen Sie uns auf Facebook und Twitter, um zu sehen, ob etwas für Sie dabei ist!"

7.Verabschieden Sie sich, wenn der Kandidat seinen Fall vertreten möchte. In manchen Fällen sagen Kandidaten vielleicht: „Geben Sie mir eine zweite Chance und ich bin sicher, Sie werden Ihre Meinung ändern!“ oder „Das ist ein Fehler; Ich weiß, ich war der beste Kandidat.Gehen Sie in diesem Fall nicht auf eine Punkt-zu-Punkt-Diskussion darüber ein, was der Kandidat im Vorstellungsgespräch hätte besser machen können oder welche Stärken und Schwächen sein Lebenslauf hat.

Um sich höflich zu verabschieden, sagen Sie etwas wie: „Auch wenn wir jemand anderen einstellen werden, liegt es nicht daran, dass Sie es falsch gemacht haben. Ich bin sicher, du wirst bald einen Job finden, der zu dir passt.`

8.Ermutigen Sie starke Kandidaten, sich in Zukunft erneut zu bewerben. Nur weil ein Kandidat für einen Job nicht optimal geeignet ist, heißt das nicht, dass es für die Person in Zukunft keinen Platz mehr im Unternehmen geben wird. Um zu vermeiden, dass eine bereits geschmiedete Beziehung weggeworfen wird, erklären Sie guten Kandidaten, dass sie zwar nicht die beste Wahl für die Position sind, Sie aber trotzdem möchten, dass sie in Kontakt bleiben. Erklären Sie, dass der Person in Zukunft möglicherweise eine bessere Jobchance bevorsteht.

Sagen Sie also etwas wie: "Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, wenn unser Unternehmen in Zukunft eine andere Stellenausschreibung hat! Du wurdest fast für diese Position ausgewählt und ich würde mich auf jeden Fall wieder bewerben, wenn ich du wäre und du hier arbeiten möchtest."

Methode 2 ab 2: Schreiben Sie eine Ablehnungs-E-Mail

1. Senden Sie dem abgelehnten Kandidaten eine E-Mail, sobald Sie einen anderen Kandidaten eingestellt haben. Sobald Sie (oder die Personalabteilung oder der Stelleninhaber) einen Kandidaten für die Besetzung der Stelle ausgewählt haben, senden Sie den Kandidaten, die nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, schnellstmöglich eine Absage-E-Mail. Dies verhindert, dass die Kandidaten falsche Hoffnungen entwickeln und sie ermutigen, sich einen anderen Job zu suchen.

Senden Sie im Idealfall am nächsten Werktag eine Ablehnungs-E-Mail, nachdem Sie sich für den neuen Mitarbeiter entschieden haben.

2.Schreiben Sie eine E-Mail nicht länger als 3-4 Sätze. Da der Kandidat nie zu einem persönlichen Gespräch gekommen ist, kann die Nachricht recht kurz sein. Öffnen Sie mit dem vollständigen Namen des Kandidaten. Dann schreib etwas wie: "Vielen Dank für Ihre Bewerbung als Creative Director bei der Werbeagentur ABC. Obwohl wir von Ihrem Lebenslauf beeindruckt sind, haben wir die Stelle schließlich einem anderen Kandidaten angeboten. Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Werdegang viel Erfolg."

Unterschreiben Sie die E-Mail mit Ihrem Namen und senden Sie sie, wenn Sie sie auf Fehler überprüft haben.

3.Entschuldigen Sie sich nicht, dass Sie den Kandidaten in der E-Mail nicht eingestellt haben. Für Bewerber kann es schwierig sein, herauszufinden, dass ihre Bewerbung abgelehnt wurde. Entschuldigen Sie sich jedoch aus Gründen der Professionalität nicht und geben Sie nicht vor, dass Sie mit der Entscheidung des Unternehmens nicht einverstanden sind. Geben Sie niemals an, dass es Meinungsverschiedenheiten über die Einstellung eines anderen Kandidaten gibt.

Schreiben Sie zum Beispiel nicht: "Obwohl ich Sie gerne selbst eingestellt hätte, hatte unser Manager andere Ideen."

4. Geben Sie eine kurze Antwort, wenn ein Kandidat mit Fragen zurückschreibt. Wenn die Person auf Ihre E-Mail antwortet und wissen möchte, welche Stärken der rekrutierte Kandidat im Vergleich zu ihr hatte, antworten Sie mit einer 3-4-Sätzen-E-Mail. Gestalten Sie Ihre E-Mail prägnant und objektiv, damit Sie sich nicht auf einen langwierigen E-Mail-Austausch einlassen.

Schreiben Sie zum Beispiel etwas wie: "Obwohl wir Ihren Lebenslauf überzeugend fanden, war Ihre Berufserfahrung entscheidend. Sie hatten einige Lücken in Ihrem beruflichen Werdegang, die uns dazu bewogen haben, eine andere Person einzustellen."

Tipps

Lass ein Telefonat nicht zu lange ziehen. Erinnern Sie den Kandidaten daran, dass er oder sie mit vielen anderen Konkurrenten um die Stelle konkurriert und dass es ihm oder ihr freisteht, sich in Zukunft auf offene Stellen zu bewerben. Halte das Gespräch kurz und beende es höflich in weniger als fünf Minuten.
Wenn Sie eine Stelle veröffentlichen, sollten Sie Gespräche mit nicht mehr als 5-6 Personen führen. So haben Sie nur 4-5 Telefonate zu führen.
Lügen Sie niemals einen Kandidaten darüber an, warum er oder sie nicht eingestellt wurde. Auch wenn die Person während des Vorstellungsgesprächs schlecht abgeschnitten hat und nicht annähernd eingestellt wurde, suchen Sie immer noch nach einer höflichen Möglichkeit, diese Informationen weiterzugeben.