Nicht mehr, aber smarter arbeiten

Schritte
Tipps
Warnungen

Intelligenter arbeiten, nicht härter, ist ein uraltes Sprichwort. Wenn Sie dieses Konzept beherrschen, wird Ihr gesamtes Arbeitsleben einfacher. Es gibt einfache Techniken, die Sie anwenden können, um jede Aufgabe in weniger Schritten zu erledigen und Sie vor Langeweile zu bewahren.

Schritte

Methode 1 von 4: Priorisieren

Bildtitel Smart arbeiten, nicht hart Schritt 1

1. Bewerten Sie alles, was zu tun ist. Bevor Sie sich auf etwas einlassen, denken Sie daran, dass Enthusiasmus durch Weisheit gemildert werden sollte. Sehen Sie sich jeden Aspekt der Arbeit an und geben Sie sich genügend Zeit zum "Nachdenken", damit Sie sicher sein können, dass jedes Detail pünktlich und genau ausgeführt wird.

2. Mach einen Plan. Ob im Kopf oder auf Papier, Sie brauchen einen Schritt-für-Schritt-Plan, den Sie in der richtigen Reihenfolge ausführen können. Du willst keine Schritte wiederholen, die Bemühungen anderer wiederholen, Fehler machen oder etwas vergessen.

3. Lerne nein zu sagen. Vermeiden Sie einen vollen Terminkalender und seien Sie realistisch, was Sie an einem einzigen Tag erreichen können. Manchmal muss man einfach seine Aufgaben kürzen, denn in den meisten Berufen gibt es fast immer etwas zu tun.

Wissen, wann Sie die Arbeit bei der Arbeit verlassen müssen. Sie könnten mehr erledigen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, aber dies wird Sie erschöpfen, da Sie nicht genug Ruhe bekommen und Ihre Beziehungen unter Druck setzen.

4. Gib deine Ziele an. Versuchen Sie Multitasking zu vermeiden, sonst werden Sie oft weniger erledigen, da Ihr Gehirn zwischen den Aufgaben hin- und herwechselt. Wählen Sie eine Sache aus, an der Sie arbeiten möchten, und verpflichten Sie sich dazu, bis es fertig ist. Legen Sie ein Zeitlimit fest, um die Arbeit an der Aufgabe zu beenden und sich auszuruhen.

Methode 2 von 4: Umgang mit Kunden

1. Verwalten Sie Ihre Kunden nach gute Kommunikation. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die normale Lieferzeit für ein Projekt verstehen. Lass dich nicht beeinflussen, wenn sie sagen, dass es ein Eiljob ist. Die meisten Unternehmen haben mehr als einen Kunden, aber viele Kunden vergessen, dass ihr Job nicht der einzige Job ist, den Sie haben.

Geben Sie Ihren Kunden eine bis drei Möglichkeiten – nie wieder. Einem Kunden ein Musterbuch zu überreichen und zu fragen, für welche Farben der Kunde sich interessiert, wird eine Katastrophe sein. Zu viele Auswahlmöglichkeiten führen zu schrecklichen Verzögerungen, weil der Kundealle beginnt, Optionen zu erwägen und neigt dazu, jede Entscheidung danach zu ändern. Sagen Sie stattdessen etwas wie: "Gefällt dir dieses Blau oder dieses Grün besser?"?`

2. Nimm niemals einen schlechten Job an. Du weißt, wann eine Aufgabe großartig wird. Ein Kunde oder Chef, der Sie in eine Richtung drängt, die Ihnen unangenehm ist, weil dies eine unvernünftige Erwartung ist oder weil sie außerhalb Ihrer Reichweite liegt, sollte sofort auf Ihre Zweifel an der vorgeschlagenen Aufgabe aufmerksam gemacht werden. Als Selbständiger ist es viel klüger, eine solche Aufgabe abzulehnen, auch wenn es schwerfällt, das Geld abfließen zu lassen.

3. Machen Sie ggf. einen Gegenvorschlag. Akzeptieren Sie nicht so viele Änderungen, dass Sie am Ende eine viel kompliziertere oder teurere Aufgabe ausarbeiten, als im Prinzip vereinbart wurde. Wenn Sie feststellen, dass Sie Neuland betreten haben, hören Sie auf zu arbeiten und erstellen Sie ein neues Angebot, zeigen Sie die gesamte Aufgabe wie ursprünglich beabsichtigt an und vergleichen Sie sie mit dem Umfang der neuen Aufgabe. Bitte teilen Sie dem Kunden mit, wie viel es mehr kostet als das ursprüngliche Gebot, um fortzufahren. So viel ist der Kunde bereit zu zahlen. Wie schlau Sie sein möchten, während Sie für den Kunden arbeiten deine Entscheidung.

Methode 3 von 4: In kürzerer Zeit mehr erledigen

1. Betrachten Sie Ihre Materialien. Sparen Sie nicht an der Qualität Ihrer Materialien. Billige Materialien oder Werkzeuge sind schwieriger zu verarbeiten, da sie nicht so robust oder gut sind. Es ist keine gute Idee, ein paar Dollar zu sparen, aber dann ein oder zwei zusätzliche Stunden zu verbringen, weil diese billigen Dinge nicht richtig installiert werden können.

2. Bewerten Sie Ihre Methoden. Sie möchten, dass sie so effizient wie möglich sind. Erledige deinen Job, wenn es keine Ablenkungen um dich herum gibt. Versuchen Sie, Dinge zu gruppieren, anstatt sie einzeln zu beenden. Sie möchten möglichst effizient arbeiten.

3. Suchen Sie nach schnellen Methoden. Das heisst nicht dass du etwas nur auswählst, weil es die einfachste Methode ist, oder aus Faulheit. Wenn Sie beispielsweise täglich zahlreiche E-Mails beantworten müssen und immer wieder die gleichen Fragen haben, speichern Sie Ihre Antworten. Wenn die gleichen Fragen erneut auftauchen, können Sie die Standardantwort ausschneiden und einfügen. Möglicherweise müssen Sie einige kleinere Anpassungen vornehmen, aber das meiste wird bereits geschrieben.

4. Delegieren Sie Aufgaben zur richtigen Zeit an die richtigen Personen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team gut aufgestellt ist. Wenn ein Mitarbeiter schneller ist, stellen Sie ihn oder sie auf den Teil einer Aufgabe, die am längsten dauert. Wenn eine Person geschickter und genauer ist, beauftragen Sie sie mit dem Teil der Aufgabe, der am wichtigsten ist.

5. Aufschub vermeiden. Immer wenn Sie im Internet surfen oder unnötig Ihre E-Mails checken, während Sie eigentlich arbeiten, wird Ihr Tag länger. Zwingen Sie sich zur Arbeit, wenn es Zeit ist, und machen Sie die entspannenderen Aktivitäten, wenn Sie für den Tag bereit sind.

6. Sei flexibel. Dein Tag verläuft nicht immer wie geplant. Seien Sie offen für neue Methoden und probieren Sie Neues aus.

Methode 4 von 4: Auf sich selbst aufpassen

1. nimm den Rest. Im Idealfall brauchst du jede Nacht acht Stunden Schlaf. Du kannst sicher 12 Stunden am Tag deiner Arbeit nachgehen, aber das hältst du am Ende nicht durch. Ab einem bestimmten Punkt ermüdet Ihr Körper und Ihr Geist wird erschöpft, was zu häufigeren Konzentrationsverlusten und Unachtsamkeiten führt.

2. Mache regelmäßig Pausen. Auch im Büro brauchst du genug Zeit, um deinen Geist neu zu gruppieren und aufzuladen. Zwinge dich, die ersten 50 Minuten jeder Stunde durchzuarbeiten und belohne dich dann mit einer 10-minütigen Pause.

3. Erkennen Sie den Punkt "schwindender Renditen". Die obigen Schritte bedeuten nicht, dass Sie fortfahren sollten, bis Sie erschöpft sind. Sie müssen Ihre Gesundheit und die Integrität Ihres Jobs oder Ihrer Aufgabe schützen. Sich ständig zu ermüden macht dich anfällig für Fehler. Wenn du so müde bist, dass du merkst, dass eine bestimmte Aufgabe doppelt oder dreimal so viel Zeit in Anspruch nimmt wie sonst, dann solltest du für den Tag Schluss machen. Ruhen Sie sich mindestens ein paar Stunden aus, damit Sie erholt zurückkehren können und so am Ende der Aufgabe stark sind. lernen wie man kann kurze Nickerchen in Ihren Tag integrieren.

Tipps

Lass dein Geld für dich arbeiten. Viel zu arbeiten und jeden Cent auszugeben, den man verdient, ist nicht schlau!
Wenn du kann arbeiten, mach das dann. Zögern Sie nicht und lassen Sie sich die Zeit nicht aus den Fingern verstreichen, damit Sie am Ende die Frist einhalten müssen. Wenn Sie früher fertig sind und nichts anderes eingetroffen ist, können Sie spielen oder sich ausruhen. Mach das nicht zu oft mitten in der Arbeit.
Wenn du krank bist, bleib zu Hause und ruh dich aus, bis es dir besser geht. Sie machen zu viele Fehler, wenn Sie krank oder müde sind, und das ist nicht "intelligentes Arbeiten".
Hören Sie auf Leute mit Erfahrung. Sie werden oft bereit sein, ihre Geschichten zu teilen. Du musst nicht immer zuerst deine eigenen Fehler machen, um zu lernen, intelligenter zu arbeiten.

Warnungen

Achten Sie auf zwischenzeitliche Änderungen im Auftrag, die Sie am Ende viel mehr Zeit kosten als ursprünglich geplant. Eine kleine Anpassung ist das eine. Eine große Veränderung erfordert, dass Sie innehalten und nachdenken – und vielleicht den Preis neu verhandeln.