Seit Anbeginn des digitalen Zeitalters erkennen immer mehr Unternehmen, wie nützlich es sein kann, Menschen von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Der Arbeitgeber spart durch die Nutzung Ihres Homeoffice Kosten und Sie können arbeiten, ohne das Haus verlassen zu müssen! Wenn das auch nach Ihnen klingt, versuchen Sie herauszufinden, wie Sie einen Job finden, den Sie zu Hause erledigen können, und finden Sie dann heraus, wie Sie das Home-Office-System in die Praxis umsetzen können. Von zu Hause aus zu arbeiten kann ein großer Luxus sein, aber wenn Sie nicht sehr diszipliniert sind, ist es nicht immer einfach. Sie müssen Ihre Zeit und Ihren Arbeitsplatz sorgfältig organisieren, eine professionelle Einstellung zur Arbeit beibehalten und genau auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit achten.
Schritte
Methode 1 von 4: Homeoffice einrichten
1. Buchen Sie einen Platz im Haus, an dem Sie arbeiten können. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben zu Hause klar trennen. Ob Schreibtisch im Homeoffice oder Ecke am Küchentisch, schaffen Sie sich einen Raum, den Sie gezielt für all Ihre beruflichen Tätigkeiten nutzen können.
Wählen Sie einen ruhigen, gut beleuchteten und komfortablen Ort, an dem Sie genügend Platz haben, um alle Geräte, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, zu verteilen.
Arbeite lieber nicht an Orten, an denen du normalerweise schläfst oder ausruhst, wie zum Beispiel dein Bett oder die Couch. Du könntest einschlafen!
Buchen Sie einen separaten Raum für Ihre Arbeit, wenn Sie können. Wenn es nicht sehr dringend ist, bitten Sie den Rest der Familie oder Ihre Mitbewohner, Sie während der Arbeit nicht zu stören.
2. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf. Entfernen Sie alles, was Sie bei der Arbeit nicht brauchen. Ein paar Familienfotos und andere Dekorationen sind in Ordnung, aber alle anderen Dinge werden am besten in einen anderen Raum gestellt (oder zumindest an einen Ort, an dem sie nicht im Weg stehen). Sie müssen einen sauberen, aufgeräumten Arbeitsplatz ohne Ablenkungen schaffen. Hinterlassen Sie Ihren Arbeitsplatz am Ende jedes Arbeitstages aufgeräumt, halten Sie Ihr System organisiert und bewahren Sie alle arbeitsrelevanten Materialien ordentlich auf. So vermeiden Sie, dass Sie am nächsten Morgen in einem unordentlichen Büro starten müssen.
Wenn Ihr Arbeitsplatz schnell überladen oder überfüllt wird, nehmen Sie sich jeden Tag 15 Minuten Zeit, um Ordnung zu schaffen.
3. Halten Sie die Dinge, die Sie für die Arbeit brauchen, griffbereit. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz mit allen Büromaterialien, die Sie normalerweise verwenden, wie z. B. Ihrem Drucker, Ihrem Computer und allen Papierdokumenten, an denen Sie arbeiten. Stellen Sie alles zur Hand, damit Sie die Dinge, die Sie brauchen, sofort finden.
Wenn Sie feststellen, dass Sie oft aufstehen müssen, um etwas zu suchen (z. B. eine Schere oder einen Stift), geben Sie diesem Gegenstand einen festen Platz an Ihrem Arbeitsplatz. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie regelmäßig brauchen, griffbereit ist und stellen Sie alles danach wieder an seinen Platz.
Andere Dinge, die hilfreich sein können, sind eine Steckdosenleiste, Ladegeräte für Ihre elektronischen Geräte, ein Stapel Papier und ein Stift, um Notizen zu machen, Wasser zum Trinken und einige Snacks.
4. Erstellen Sie für jeden Tag einen Arbeitsplan und halten Sie sich daran. Auch wenn Sie Ihre Arbeitszeit selbst bestimmen dürfen, ist es wichtig, dass Sie einen festen Zeitplan einhalten, um erfolgreich von zu Hause aus arbeiten zu können. Entscheiden Sie selbst, wie Ihre Arbeitszeit sein wird und vereinbaren Sie mit sich selbst, dass Sie nur während dieser Zeit arbeiten.
Versuchen Sie, die Arbeitszeiten zu wählen, die für Sie am besten geeignet sind. Wenn Sie beispielsweise ein Morgenmensch sind, können Sie früh in den Tag starten, damit Sie Ihre wichtigsten Aufgaben erledigen können, wenn Sie am energiereichsten sind.
Für eine gute Work-Life-Balance können Sie sich auch regelmäßige Zeiten für andere Verpflichtungen wie Hausarbeit, Mahlzeiten und lustige Unternehmungen mit Freunden und Familie einplanen.
Spitze: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es unvermeidlich, dass Sie von Zeit zu Zeit unterbrochen werden, insbesondere wenn Sie eine Familie haben. Versuchen Sie, diese Unterbrechungen zu einem Teil Ihrer Routine zu machen; Wenn zum Beispiel Kinder nachmittags von der Schule nach Hause kommen, nehmen Sie sich 20 Minuten Zeit, um ihnen etwas zu trinken und nachzuholen.
5. Reservieren Sie eine halbe Stunde, um eine Prioritätenliste für diesen Tag zu erstellen. Nehmen Sie sich zu Beginn eines jeden Arbeitstages eine halbe Stunde Zeit, um einen Plan zu erstellen. Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen, und setzen Sie die wichtigsten Dinge ganz oben auf die Liste. Jedes Mal, wenn Sie etwas abgeschlossen haben, markieren oder setzen Sie ein Häkchen oder Sternchen davor, um anzuzeigen, dass die Arbeit erledigt ist. So bleibst du den ganzen Tag motiviert.
Sie können beispielsweise einen zeitaufwändigen Job wie das Schreiben des ersten Entwurfs eines Artikels ganz oben auf Ihre Liste setzen, während ein kleiner Job wie das Bestellen neuer Büromaterialien ganz unten stehen könnte.
Versuchen Sie, für jede Aufgabe eine bestimmte Zeit festzulegen. So haben Sie das Gefühl, alles unter Kontrolle zu haben.
Sie können auch größere Aufgaben in kleinere Teile aufteilen. Anstatt beispielsweise einfach "Blogpost schreiben" auf Ihre Liste zu setzen, können Sie ihn in "Recherche", "Gliederung erstellen", "Ersten Entwurf schreiben" und "Text bewerten . unterteilen.`
6. Versuchen Sie, außerhalb Ihrer Arbeitszeit eine regelmäßige Routine aufrechtzuerhalten. Neben der regulären Arbeitszeit kann es hilfreich sein, auch für die restlichen Tätigkeiten einen geregelten Zeitplan einzuhalten. Versuchen Sie, einen für Sie passenden Rhythmus zu finden und nehmen Sie sich jeden Tag Zeit zum Essen, für Pausen und für bestimmte Aktivitäten oder Rituale, die Sie mit Energie versorgen und Ihren Arbeitsrhythmus beibehalten können (z. B. morgens als erstes einen Kaffee trinken , oder ein Snack zwischendurch). Machen Sie eine 15-minütige Pause, um die Zeitung zu lesen).
Du kannst dir zum Beispiel morgens eine halbe Stunde Zeit nehmen, um Kaffee zu trinken oder zu frühstücken, und dann noch eine halbe Stunde, um deinen Tag zu planen. Ein regelmäßiges Morgenritual kann dir Energie geben und dich auf die Arbeit einstimmen.
7. Vermeiden Sie soziale Medien und andere Ablenkungen. Ablenkungen zu Hause können katastrophal für Ihre Produktivität sein. Stellen Sie sicher, dass Sie produktiv bleiben, indem Sie Ihr Telefon weglegen und nicht zeitraubende Websites wie Facebook und YouTube durchsuchen, während Sie arbeiten. Arbeiten Sie auch nicht in der Nähe anderer Ablenkungsquellen, wie z. B. Fernseher oder Radio.
Installieren Sie bei Bedarf eine App oder eine Browsererweiterung auf Ihrem Smartphone oder auf Ihrem Computer, um zeitraubende Apps und Websites nicht öffnen zu müssen. Apps wie StayFocusd und Strict Workflow sind großartige Tools, damit Sie arbeiten können.
Wenn du Mitbewohner hast, bitte sie, dich während der Arbeit in Ruhe zu lassen. Frage deine Freunde, ob sie dich während deiner Arbeitszeit so wenig wie möglich anrufen oder dir schreiben möchten.
EXPERTENTIPP
Annie Lin, MBA
Life and Career CoachAnnie Lin ist Gründerin von New York Life Coaching, einer Beratungsfirma für Lebens- und Karrierecoaching mit Sitz in New York City. Annie hat mehr als 10.000 Stunden Erfahrung im Coaching von Klienten und ihre Arbeit wurden in und auf Elle Magazine, NBC News, New York Magazine und BBC World News vorgestellt. Sie bietet sowohl Einzel- als auch Gruppencoachings mit den Schwerpunkten Karriere, Beziehungen, emotionales Wohlbefinden und persönliches Wachstum an. Sie hat einen MBA der Oxford Brookes University.
Annie Lin, MBA Lebens- und Karrierecoach
Unser Experte ist sich einig: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ergreifen Sie konkrete Maßnahmen, um die digitale Ablenkung zu minimieren. Sie können beispielsweise alle Benachrichtigungen auf Ihren Geräten deaktivieren, Ihren Status auf "Nicht verfügbar" setzen oder Apps verwenden, mit denen Sie bestimmte Websites vorübergehend blockieren können. Lassen Sie sich auch nicht dazu verleiten, während der Arbeitszeit in den sozialen Medien zu surfen, es sei denn, Sie haben einen Job als Marketingspezialist.
Methode 2 von 4: Sicherstellen der richtigen Arbeitshaltung
1. Zieh dich an, als würdest du zur Arbeit gehen. Es kann verlockend sein, jeden Tag nur im Pyjama zur Arbeit zu gehen, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich anzuziehen, können Sie sich leichter auf die Arbeit einstimmen. Auch wenn Sie nirgendwo hingehen müssen und keine Videokonferenzen geplant sind, ziehen Sie sich an, damit Sie nicht unbewusst das Gefühl haben, im Entspannungsmodus zu sein.
Das bedeutet nicht, dass Sie Anzug oder Krawatte tragen müssen, aber wenn es Ihnen hilft, in die richtige Stimmung zu kommen, ist das in Ordnung. Tragen Sie auf jeden Fall saubere und tagestaugliche Kleidung.
Verbringen Sie auch Zeit mit dem Rest Ihrer körperlichen Pflege. Duschen, Zähne putzen, Haare kämmen und all die anderen Dinge tun, die Sie normalerweise tun würden, um sich auf einen Arbeitstag vorzubereiten.
2. Sprechen Sie Ihre Kollegen und Kunden professionell an. Auch wenn Sie nicht in einem Bürogebäude, sondern zu Hause arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeit auch als Arbeit betrachten. Wenn Sie mit Ihren Arbeitgebern, Ihren Kollegen und Ihren Kunden interagieren, sprechen Sie mit ihnen so, als würden Sie in einem Büro arbeiten. Seien Sie immer höflich, herzlich und kollegial. Bitte überprüfen Sie Ihre E-Mails und andere schriftliche Nachrichten sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Beantworte Telefonanrufe, E-Mails und Chatnachrichten immer pünktlich. So zeigen Sie Ihren Arbeitgebern, Kollegen und Kunden, dass Sie ihre Arbeit und ihre Bedürfnisse ernst nehmen.
3. Nehmen Sie regelmäßig selbst Kontakt zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen auf. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie involviert bleiben und die Ihnen zur Verfügung stehenden Kommunikationsmittel bestmöglich nutzen. Wenn Sie kein eigenes Unternehmen von zu Hause aus führen, sondern für einen Arbeitgeber arbeiten, kontaktieren Sie uns bitte ab und zu. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber über den aktuellen Stand, stellen Sie Fragen und versuchen Sie herauszufinden, ob es möglicherweise bestimmte Entwicklungen gegeben hat, über die Sie auf dem Laufenden bleiben sollten.
Nutzen Sie die vielen verfügbaren Kommunikationstools wie E-Mail, Chat-Programme wie Slack, Ihr Telefon und verwenden Sie Videokonferenzprogramme wie Skype oder Zoom.
Indem Sie in Kontakt bleiben, fühlen Sie sich auch als Heimarbeiter weniger einsam und isoliert.
4. Versuchen Sie, außerhalb der Arbeitszeit nicht mit Ihrer Arbeit beschäftigt zu sein. Versuchen Sie dafür zu sorgen, dass die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit nicht verschwimmen, indem Sie Ihren „Arbeitsmodus“ am Ende des Tages ausschalten. Schließen Sie das Chat-Programm, das Sie für die Arbeit verwenden, hören Sie auf, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu überprüfen, und aktivieren Sie die Voicemail für Anrufe von der Arbeit. Nutzen Sie Ihre Freizeit zum Entspannen, verbringen Sie Zeit mit Ihrer Familie und erledigen Sie Aufgaben, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben.
Achte gleichzeitig darauf, dass sich dein Privatleben nicht in deine Arbeitszeit einschleicht. Chatten Sie nicht mit Freunden oder Familie und erledigen Sie keine zeitraubenden Hausarbeiten, wenn Sie eigentlich arbeiten sollten.
Methode 3 von 4: Aktiv und gesund bleiben
1. Gehen Sie für längere Zeit nach draußen, wenn Sie können. Ob Sie den ganzen Tag zu Hause verbracht haben, arbeiten oder nicht, Sie werden es bald satt haben. Versuchen Sie also, Ihre Freizeit so oft wie möglich im Freien zu verbringen. Gehen Sie in Restaurants, ins Kino, ins Theater, trainieren Sie im Freien, gehen Sie auf Konzerte oder unternehmen Sie andere Dinge im Freien oder unter freiem Himmel.
Du kannst auch versuchen, während der Arbeitszeit auszugehen. Wenn Sie in einer anderen Umgebung arbeiten möchten, nehmen Sie Ihren Laptop mit in ein nettes Café oder versuchen Sie es in einer ruhigen Ecke in der öffentlichen Bibliothek.
Spitze: Wenn Sie Kinder zu Hause haben, kann es eine gute Idee sein, auf einem Indoor-Spielplatz zu arbeiten. Ihre Kinder werden Spaß haben, während Sie für eine Weile in einer anderen Umgebung sind!
2. Planen Sie auch etwas Bewegung in Ihren Tagesablauf ein. Bewegung ist wichtig für Ihre körperliche und geistige Gesundheit. Wer tagein, tagaus stundenlang am Arbeitsplatz sitzt, leidet irgendwann unter Müdigkeit und Mangel an Interesse und Motivation. Sorgen Sie dafür, dass Sie gesund bleiben, indem Sie sich Zeit für Bewegung nehmen, auch wenn es nur 15 Minuten zu Fuß nach dem Mittagessen sind.
Sport während des Tages kann deine Stimmung verbessern, dir mehr Energie geben und dich produktiver machen.
Auch wenn Sie keine Zeit haben, jeden Tag ins Fitnessstudio zu gehen oder ausgiebig Sport zu treiben, versuchen Sie es an den meisten Tagen zumindest mit einem kurzen Spaziergang oder Joggen.
3. Machen Sie während der Arbeitszeit kurze Pausen, um Sport zu treiben. Versuche mindestens einmal pro Stunde aufzustehen und Sport zu treiben. Machen Sie ein paar leichte Dehnübungen, gehen Sie im Raum auf und ab oder machen Sie einen kurzen Spaziergang nach draußen.
Regelmäßige Bewegung gibt Ihnen mehr Energie und verbessert Ihren Kreislauf, was sowohl für Ihre Stimmung als auch für Ihre Produktivität von Vorteil ist.
Du kannst deine Pausen sogar nutzen, um kleine Aufgaben zu erledigen, wie den Müll rauszubringen oder den Briefkasten zu leeren.
4. Nimm dir Zeit für gesunde Mahlzeiten und Snacks. Es kann leicht sein, Essen und Trinken zu vergessen, wenn Sie vollständig in Ihre Arbeit vertieft sind, aber Ihrem Körper zu geben, was er braucht, hilft Ihnen, gesund zu bleiben und Ihnen mehr Energie zu geben. Vor der Arbeit gesund frühstücken und keine Mittagspause auslassen.
Halten Sie immer einen Vorrat an gesunden Snacks und Mahlzeiten im Haus, damit Sie sich nicht abmühen müssen, etwas Leckeres zu finden.
Vergiss tagsüber nicht Wasser zu trinken. Wenn Ihr Körper dehydriert, fühlen Sie sich möglicherweise müde und können sich nicht so gut konzentrieren.
Methode 4 von 4: Finden Sie Arbeit, die Sie zu Hause erledigen können
1. Hüten Sie sich vor Angeboten, die zu schön erscheinen, um wahr zu sein. Wenn Sie eine Anzeige sehen, die besagt: "Verdienen Sie Tausende von Dollar zu Hause auf der Couch", "Möchten Sie in Ihrem?“ oder „Stellen Sie Ihre eigenen Zeiten ein, indem Sie von zu Hause aus arbeiten“, dann seien Sie vorsichtig. Wenn es zu schön erscheint, um wahr zu sein, ist es das wahrscheinlich auch. Informieren Sie sich vor der Bewerbung über das Unternehmen, ob es wirklich existiert. Andere Anzeichen, die auf gefälschte Arbeit hinweisen können, sind:
Behauptet, dass der Job keine besonderen Erfahrungen oder Fähigkeiten erfordert
Hohe Geldsummen für wenig Arbeit
Zahlungsaufforderungen Ihrerseits gegen Einarbeitungsverfahren, Zeugnisse oder Arbeitsmaterialien
2. Suchen Sie nach Stellenangeboten auf zuverlässigen Nachrichten- und Job-Websites. Viele digitale Zeitungen und Karriereseiten stellen Listen mit zuverlässigen Quellen zusammen, die Möglichkeiten für Heimarbeiter bieten. Die meisten dieser Websites können mit einer einfachen Suche gefunden werden, aber hüten Sie sich vor Seiten von Diensten oder Unternehmen, von denen Sie noch nie gehört haben.
Informationen zu zuverlässigen Stellenangeboten für Homeoffice finden Sie auf den Websites von FlexJobs, Indeed und Glassdoor und zum Beispiel https://www.Arbeit von zu Hause aus.NL/.
3. Überlegen Sie, wie Sie bestimmte Fähigkeiten einsetzen können, die bei der Arbeit von zu Hause aus nützlich sind. Wenn Sie an die Arbeit von zu Hause aus denken, denken Sie vielleicht sofort an freiberufliches Schreiben oder Webdesign, aber die Palette der Jobs, die Sie von zu Hause aus erledigen können, könnte viel umfangreicher und abwechslungsreicher sein, als Sie denken. Studieren Sie so viele verschiedene Optionen wie möglich basierend auf Ihren spezifischen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen. Zum Beispiel:
Arbeiten, bei denen Sie viel tippen oder überprüfen müssen, können ideal für Heimarbeiter sein. Sie könnten beispielsweise ein medizinischer oder juristischer Transkriptionsspezialist werden. Auch Jobs, bei denen Sie bei der Erstellung von Dienstplänen helfen, wie zum Beispiel als persönliche Assistentin oder Schreibtischarbeit, können oft online oder telefonisch erledigt werden. Als virtueller Assistent kannst du zwischen 15 € und 100 € pro Stunde verdienen.
Sprichst du einige Fremdsprachen? Es gibt viele Websites mit Versionen in mehreren Sprachen. Oft suchen sie nach Leuten, die ihre mehrsprachigen Inhalte bearbeiten und korrigieren können.
Bist du gut im Umgang mit Menschen und verstehst du ein oder zwei Dinge über Reisen?? Dann denken Sie darüber nach, Reisebüro von zu Hause aus zu werden. Es gibt viele Reisebüros und Fluggesellschaften, die Heimarbeiter einstellen, um die Telefongespräche zu beantworten und online mit Kunden zu arbeiten.
4. Zeigen Sie potenziellen Arbeitgebern, welche besonderen Fähigkeiten Sie haben. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie benötigen, um von zu Hause aus zu arbeiten. Heben Sie wie bei jedem Job die in der Anzeige aufgeführten Fähigkeiten hervor, die am meisten auf Sie zutreffen. Dann konzentrieren Sie sich auf die Qualitäten, die ein effizienter Heimarbeiter mitbringen muss. Betonen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit, sich selbst zu motivieren. Nennen Sie auch die Aspekte Ihres Hauses, die Ihren Erfolg in der Position sicherstellen. Zum Beispiel:
Es gibt Ihnen einen besonderen Raum, von dem aus Sie von zu Hause aus arbeiten können?
Hast du einen Telefon- oder Internetanschluss?
Haben Sie kein Problem damit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten??
Kannst du ohne zu viel Aufsicht gut arbeiten??
Tipps
Wenn Sie sehr aufgeschlossen sind und es vorziehen, täglich mit anderen Menschen zu interagieren, kann es einige Zeit dauern, bis Sie sich an das Arbeiten von zu Hause aus gewöhnt haben.
Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen
