Seien sie effizienter bei der arbeit

1. Sorgen Sie für einen sauberen, ordentlichen Arbeitsplatz. Effizienz bei der Arbeit kann manchmal so einfach sein wie das Aufräumen der Unordnung in Ihrem Arbeitsbereich. Ein überladener Arbeitsplatz ist ein Arbeitsplatz, der Ihre Produktivität beeinträchtigen kann. Ständig darum zu kämpfen, bestimmte Werkzeuge oder Dokumente in einem Haufen Unordnung zu finden, ist eine ernsthafte Zeitverschwendung. Nur Dinge des täglichen Bedarfs griffbereit haben – alles andere muss verstaut sein, „aber auch“ schnell gefunden werden.

• Wenn Sie in einem Büro arbeiten, organisieren Sie Ihre Büroräume und Ihren Schreibtisch so, dass Sie schnell und einfach finden, was Sie zum Arbeiten benötigen. Wenn Sie nicht in einem Büro arbeiten, gelten weiterhin die gleichen Grundsätze. Wenn Sie beispielsweise in einem Fahrradladen arbeiten, halten Sie Ihre Werkzeuge sauber und organisiert, damit Sie sie bei Bedarf finden. Nahezu jede Arbeitsumgebung profitiert von Sauberkeit und Ordnung.

2. Behalten Sie Ihren Arbeitsplatz im Auge. Haben Sie immer die Tools und Ressourcen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen . In einem Büro bedeutet dies Dinge wie Locher, Heftklammerentferner, Taschenrechner usw.. Außerhalb einer Büroumgebung sind die Tools sehr unterschiedlich, aber die Grundlagen sind die gleichen – stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie für den Einstieg benötigen. Sowohl Wissenschaftler, die mit komplexen Grafikanwendungen arbeiten, als auch Techniker, die mit Schraubenschlüsseln arbeiten, profitieren von einsatzbereiten Tools.

3. Machen Sie einen klaren Plan. Wenn Sie es gewohnt sind, von heiß nach kalt zu fliegen, wird jede Anstrengung, Ihren Tag zu planen, wahrscheinlich Ihre Effizienz steigern. Um einen wirklich effektiven Zeitplan einzuhalten, müssen Sie sich auf „eine“ umfangreiche Agenda beschränken (möglicherweise ergänzt durch einen Kalender in Ihrem Büro oder Kabine für langfristige Ziele). Verkomplizieren Sie Ihre Arbeit nicht unnötig, indem Sie mehr als einen Zeitplan führen oder eine riesige Sammlung von Notizen aufbewahren, die Sie unweigerlich verlieren werden. Sie möchten an `einem` bestimmten Ort suchen können, um zu sehen, was zu tun ist.

4. Ablenkung beseitigen. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen haben unterschiedliche Ablenkungen – manche Jobs beinhalten einen besonders gesprächigen Kollegen, der einfach nicht geht. Es ist möglich, dass andere bedrückend leise sind und Sie selbst durch die leisesten Geräusche abgelenkt werden. Tun Sie, was Sie können, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Wenn Ihre Arbeit es Ihnen ermöglicht, sicher Musik zu hören, nehmen Sie einen MP3-Player mit. Sie können sogar Notizen an Ihrem Arbeitsplatz einfügen, um Ihren Kollegen mitzuteilen, dass Sie nicht gestört werden möchten. Es scheint unhöflich, ist es aber nicht - es ist eine vernünftige und effektive Methode, um Leute dazu zu bringen, Sie während der Arbeit in Ruhe zu lassen. Denken Sie daran, dass Sie in den Pausen und beim Essen nach Herzenslust Kontakte knüpfen können. Eine sehr häufige Ablenkung ist das Verbringen von Zeit auf Freizeit-Internetseiten. Eine Studie ergab, dass etwa zwei Drittel der Mitarbeiter „jeden Tag" mindestens etwas Zeit mit nicht arbeitsbezogenen Websites verschwenden. Glücklicherweise verfügen die meisten Browser über kostenlose Tools zur Steigerung der Produktivität, mit denen Sie Probleme auf problematischen Websites beheben können. können Websites blockieren. Durchsuchen Sie die verfügbaren Browsererweiterungen nach einem "Website-Blocker" oder "Produktivitätshilfe".` Zumindest erhalten Sie einige kostenlose und effektive Ergebnisse.

5. Nutzen Sie Pausen für Ihr persönliches Geschäft. Seltsamerweise können Pausen die Effizienz Ihres Arbeitsplatzes tatsächlich "erhöhen", anstatt sie zu behindern. Zuallererst bietet dir eine Pause die dringend benötigte Ruhe. Ohne sie könnten Sie übermüdet werden, langsamer werden oder weniger gut arbeiten. Zweitens gibt dir Ruhe die Chance, mit deinen Ablenkungen umzugehen. Nutze deine Pausen, um alles zu tun, was dich sonst von deinem Job abhalten könnte. Träumen Sie von einem Familienmitglied, das Sie anrufen möchte, wenn Sie eigentlich arbeiten müssen?? Rufen Sie sie während Ihrer Pause an und beseitigen Sie Ihre Ablenkungen!

1. Teilen Sie Ihre Verantwortlichkeiten in überschaubare Teile auf. Große Projekte können einschüchternd wirken - wenn sie groß genug sind, kann man sie leicht aufschieben und Zeit mit weniger wichtigen Arbeiten verschwenden, bis Sie gezwungen sind, das gesamte Projekt kurz vor Ablauf der Frist in Angriff zu nehmen. Als effizienter Arbeiter müssen Sie zuerst wichtige Aufgaben erledigen, auch wenn Sie nur einen kleinen Teil einer großen Aufgabe erledigen müssen. Es fühlt sich nicht so an, einen kleinen Teil einer großen Aufgabe zu erledigen, wie eine kleine Aufgabe vollständig zu erledigen, aber es ist eine kluge Nutzung Ihrer Zeit. Deine wichtigsten Aufgaben erledigst du auf Dauer schneller, wenn du jeden Tag ein bisschen daran arbeitest.

• Wenn Sie beispielsweise innerhalb eines Monats eine große Präsentation halten müssen, setzen Sie sich ein Ziel für die Erstellung einer Gliederung "heute". Es ist nicht sehr zeitaufwändig und lenkt Sie nicht von Ihrer anderen Arbeit ab, aber es ist ein wichtiger erster Schritt, der den Rest des Prozesses schneller und einfacher macht.

2. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeitsbelastung, indem Sie Arbeit delegieren. Sofern Sie im Unternehmen nicht ganz unten auf der Leiter stehen, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, sich meist wiederholende Aufgaben auf einen oder mehrere Ihrer Untergebenen aufzuteilen, um Zeit zu sparen. Geben Sie Ihren Untergebenen keine Projekte, die nur Sie zufriedenstellend abschließen können. Stattdessen übergibst du ihnen die zeitraubenden, eintönigen Aufgaben, die dich davon abhalten, deine Talente für wichtigere Aufgaben einzusetzen. Wenn Sie Arbeit delegieren, vergessen Sie nicht, Ihrer Assistentin eine Frist zu setzen und sich wieder daran zu machen. Seien Sie „immer“ höflich zu Ihren Untergebenen, wenn sie Ihnen helfen – wenn sie das Gefühl haben, dass Sie sie schätzen, werden sie bei zukünftigen Projekten hart für Sie arbeiten wollen.

3. Halten Sie Besprechungen so eng wie möglich. Es gibt einen Grund, warum jeder Meetings hasst – laut einer Umfrage aus dem Jahr 2012 hält fast die Hälfte aller Befragten Meetings für die größte Quelle für Zeitverschwendung bei der Arbeit – sogar noch mehr als die Zeit, die auf persönlichen und Freizeit-Websites verbracht wird. Meetings können entscheidend sein, um Ziele zu besprechen und eine Vision für die Zukunft zu entwickeln. Aber wenn sie nicht kontrolliert werden, verzetteln sich viele Meetings zu oft in aufgeblähten Ereignissen und verschwenden Stunden Ihrer Zeit (oder im Extremfall sogar Tage), ohne dass etwas Wichtiges entschieden wird. Hier sind ein paar Tipps, um Ihre Meetings so effektiv wie möglich zu gestalten:

4. Bürodramen im Keim ersticken. Arbeitsplätze können wirklich stressige Orte sein. Wenn die Gemüter aufflammen, bekämpfen Sie die Quelle sofort und direkt. Dies kann bedeuten, dass Sie, die Person, mit der Sie streiten, oder Sie beide eine aufrichtige Entschuldigung vorbringen müssen. Mach das so schnell wie möglich. Wenn du aus ein paar Kämpfen Ärger machen lässt, wird deine Effizienz auf Dauer darunter leiden, weil du Zeit damit verschwendest, diesen Kollegen zu meiden. Noch wichtiger ist, dass Sie sich elend fühlen – lassen Sie sich nicht von Problemen am Arbeitsplatz Ihre Leistungsfähigkeit und Stimmung verderben!

1. Stellen Sie sicher, dass Sie gut ausgestattet sind. Müdigkeit hat noch nie die Qualität der eigenen Arbeit verbessert. Müdigkeit kann Ihre Produktion verlangsamen, Ihre Leistung stumpf machen und Sie, wenn Sie zum Einschlafen neigen, bei wichtigen Besprechungen ernsthaft in Verlegenheit bringen. Darüber hinaus wurde schwerer Schlafentzug mit einer Vielzahl von Gesundheitsproblemen in Verbindung gebracht. Schlafen Sie nicht am Schreibtisch ein oder verschlafen Sie nicht, damit Sie zu spät zur Arbeit kommen – versuchen Sie, jede Nacht mindestens 7-8 Stunden zu schlafen, um optimal zu funktionieren.

• Ermüdung am Arbeitsplatz kann bestenfalls eine kleine Ablenkung sein. Im schlimmsten Fall kann es zu sehr unsicheren Situationen kommen. Wenn Sie einen Job haben, bei dem das Leben anderer Menschen auf dem Spiel steht (z. B. als Fluglotse oder LKW-Fahrer), ist es unerlässlich, dass Sie ausreichend schlafen.

2. Machen Sie viel Bewegung. Die Wissenschaft hat gezeigt, dass ein gutes Trainingsprogramm Ihre Stimmung und Produktivität verbessert. Dies gilt insbesondere für sitzende Bürotätigkeiten. Wenn Sie bei der Arbeit die meiste Zeit vor dem Computer sitzen, sollten Sie jeden Tag ein wenig Zeit mit Sport verbringen - das erleichtert nicht nur das lange Sitzen bei der Arbeit, sondern macht Sie auch glücklicher, schärfer und motivierter.

3. Bleib positiv. Wenn Sie versuchen, Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern, kann es verlockend sein, Ihre Arbeit zu ernst zu nehmen. Oft ist dies keine gute Idee – Sie können Ihre Effizienz vielleicht kurzfristig verbessern, aber wenn Sie sich nie etwas Freude bei der Arbeit gönnen, wird es leicht, ausgebrannt zu werden, was zu Müdigkeit, Stress und Müdigkeit führt. Wenn Sie versuchen, glücklich zu bleiben - sich bei der Arbeit gut zu fühlen, werden Sie eher motiviert und ehrgeizig bleiben. Tun Sie kleine Dinge, um Ihre Stimmung zu verbessern, die Ihre Produktivität nicht beeinträchtigen – hören Sie Musik über die Kopfhörer, machen Sie Dehnübungen oder nehmen Sie Ihren Laptop für mehr Ruhe mit in den Pausenraum.

4. Motiviere dich selbst. Es ist einfacher, effizient zu arbeiten, wenn es einen guten Grund zur Arbeit gibt. Wenn Sie gelegentlich Schwierigkeiten haben, sich selbst zu pushen, denken Sie an die Gründe, die Sie überhaupt zu Ihrem Job geführt haben – Ihre Lebensziele, Ihre Träume und Ihre Vision für sich selbst. Betrachten Sie Ihre Arbeit als Mittel zum Zweck – das „Ziel“ ist Ihre ideale Vision Ihres Lebens. Wenn dir deine Arbeit Spaß macht, denke darüber nach, wie du dich durch deine Arbeit fühlst – fühlst du dich erfüllt und als ob du nach einem Arbeitstag etwas erreicht hast?

5. Belohne dich. Wenn Sie Ihre Arbeitseffizienz erfolgreich gesteigert haben, feiern Sie - Sie haben es sich verdient. Es ist nicht leicht, schlechte Gewohnheiten abzulegen und gute zu pflegen, also belohne dich für deine harte Arbeit. Am Freitag nach der Arbeit noch einen Drink trinken, ein paar Freunde zum Ausgehen treffen oder einfach nur mit einem Buch ins Bett legen - was auch immer dich nach einer langen Arbeitswoche glücklich macht, mach es. Sich selbst zu belohnen steigert deine Erfolgserlebnisse, was ein wichtiger Teil deiner Motivation ist.