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Wählen Sie eine einfache und raffinierte Karte. Eine cremefarbene oder weiße Karte mit einer „Dankeschön“-Prägung auf der Vorderseite ist im Allgemeinen eine sichere Sache. Vermeiden Sie Karten mit Botschaften und Designs, die übermäßig verziert, "süß" oder unordentlich sind. Denken Sie an Ihre Fähigkeit, ordentlich zu schreiben. Wenn Sie sich bezüglich der Qualität oder Klarheit Ihrer Handschrift nicht sicher sind, zeigen Sie einem Freund oder Kollegen Ihres Vertrauens ein Muster. Wenn Sie nicht wirklich ein Meister der lesbaren und sauberen Kursivschrift sind, schreiben Sie ein paar Beispiele, bevor Sie den Text auf die Karte schreiben, die Sie versenden möchten. Wenn es nicht funktioniert, bitten Sie eine andere Person, die Notiz zu schreiben (aber stellen Sie sicher, dass Sie sie selbst unterschreiben). Wenn die Postanschrift des Empfängers aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist, ist E-Mail möglicherweise Ihre einzige Option. Manchmal ist es auch ein geeigneteres Format – zum Beispiel, wenn E-Mails die primäre Form der Korrespondenz zwischen Ihnen und der/den Person(en) sind, denen Sie danken möchten. Der größte Nachteil von E-Mail-Dankesbriefen besteht darin, dass sie eher verloren gehen oder ignoriert werden und sich weniger wahrscheinlich von anderen Nachrichten abheben. Denken Sie daran, dass manche Menschen (insbesondere Führungskräfte) täglich Hunderte von E-Mails erhalten können. Angesichts dieser Einschränkung kann es verlockend sein, dies zu kompensieren, indem Sie Ihre E-Mail auffälliger gestalten oder eine E-Karte über eine Website senden. Tun Sie dies jedoch nicht – dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail-Adresse als Werbung auftritt, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie ignoriert oder verworfen wird. Halten Sie es stattdessen kurz, einfach, raffiniert und wieder zeitgemäß. Sie können die Betreffzeile bearbeiten, um spezifische Informationen zu Ihrer Geschäftsbeziehung oder dem, wofür Sie sich bedanken, aufzunehmen, beispielsweise "Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung". 
Obwohl es wichtig ist, zu sagen, wofür Sie dankbar sind, sollten Sie bei einer Spende die direkte Erwähnung von Geld vermeiden. Ersetzen Sie bestimmte Geldbezeichnungen durch Euphemismen wie „Ihre Großzügigkeit“, „Ihre Freundlichkeit“ oder „Ihre großzügige Spende“.` 
Wenn Sie an einen Spender schreiben, geben Sie an, was Ihr Unternehmen mit der Spende erreichen möchte. Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch an einen potenziellen Arbeitgeber schreiben, können Sie auf Wunsch noch einmal Ihr Interesse an der Stelle bekunden, auf die Sie sich bewerben. Verwenden Sie das Dankeschön jedoch nicht als Entschuldigung, um zu wiederholen, warum Sie Ihrer Meinung nach "perfekt für den Job" sind.“ Gehen Sie stattdessen taktvoll vor, wie zum Beispiel „Ich habe es sehr geschätzt, Sie kennenzulernen und freue mich sehr über die Position.` Wenn Sie einem Geschäftspartner oder Berater schreiben, sagen Sie etwas wie "Es war eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten" oder "Ihr Rat hat sich für die Erreichung der Jahresziele meiner Abteilung von unschätzbarem Wert erwiesen" und zeugen von einer positiven Beziehung und implizieren ein Interesse an deren Fortsetzung. Beziehung. 
Schreiben sie ein dankeschön für ein geschäft
In der Geschäftswelt bedeutet Effizienz nicht, auf Höflichkeit und Manieren zu verzichten. Tatsächlich (und meistens) fallen gute Manieren mit klugen Geschäften zusammen. Der klassische Dankesbrief ist ein perfektes Beispiel für einen solchen Fall, bei dem eine nette Geste auch eine gute Möglichkeit ist, die gegenseitigen Beziehungen zu stärken, sich abzuheben und im wettbewerbsorientierten Geschäftskontext an etwas erinnert zu werden. Aber die richtige Balance zwischen Höflichkeit und Professionalität zu finden, ist nicht immer einfach. Die folgenden Schritte bieten einen vereinfachten Ansatz für diese manchmal entmutigende (aber normalerweise lohnende) Aufgabe.
Schritte
Methode 1 von 1: Dankeschön schreiben
1. Zögere nicht! Im geschäftlichen Kontext besteht der Hauptvorteil des Versendens eines Dankesschreibens darin, dass es einen positiven und bleibenden Eindruck beim Geschäftspartner, potenziellen Arbeitgeber, Kunden oder Spender hinterlässt. Je mehr Zeit zwischen dem Vorstellungsgespräch, dem Angebot oder den erbrachten Dienstleistungen und dem Erhalt eines Dankes vergeht, desto weniger effektiv wird diese Geste sein.
2. Wähle eine passende Form. In den meisten Fällen ist es besser, sich für echtes Papier statt für eine E-Mail zu entscheiden. Wenn Sie ein Unternehmen vertreten, ist es am professionellsten, die Notiz auf dem Briefkopf des Unternehmens einzugeben. Eine handgeschriebene Karte verleiht jedoch eine persönlichere Note und kann unter Umständen besser geeignet sein, beispielsweise für kleine Unternehmen oder als Dankeschön für bedeutende Spenden. Handschriftliche Notizen sind auch eine gute Wahl, um sich nach einem Vorstellungsgespräch bei einem potenziellen Arbeitgeber zu bedanken. Wenn Sie Ihr Dankeschön handschriftlich schreiben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
3. Wählen Sie eine passende Anrede. Wenn Sie einer Person zu Dank verpflichtet sind, adressieren Sie diese mit Anrede und Nachname – zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Koolhaas“. Wenn Sie mehr als eine Person ansprechen, geben Sie den Namen und die Anrede aller in die Begrüßungszeile ein. Vermeiden Sie unpersönliche Begrüßungen wie „An alle Interessierten“. Darüber hinaus sollte der formale Charakter Ihres Tons auf den Bekanntheitsgrad des Empfängers/der Empfänger und die Art des Geschäfts abgestimmt sein.
4. Im einleitenden Satz drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, zusammen mit einer klaren Beschreibung, wofür Sie sich beim Empfänger bedanken möchten. Sie müssen Ihre Einleitung nicht rechtfertigen – vermeiden Sie das Öffnen von Sätzen wie "Ich möchte dies schreiben, um Ihnen zu danken" ...“ oder „Ich möchte mich bedanken für ...,“, sondern entscheiden Sie sich stattdessen für die einfache und direkte Gegenwartsform: zum Beispiel „Danke, dass Sie unser gemeinnütziges Projekt unterstützen.`
5. Geben Sie an, welche direkten positiven Auswirkungen es hatte oder welche Bedeutung Sie dafür haben, wofür Sie dankbar sind.
6. Machen Sie dem Adressaten ein Kompliment, aber ohne Schmeichelei. Dies ist vielleicht der komplizierteste Teil des Dankesschreibens und nicht immer gerechtfertigt oder notwendig. Betrachten Sie eine allgemeine Lobpreisung in Bezug auf den Empfänger oder das Unternehmen, das er oder sie vertritt – zum Beispiel „Ihre Arbeit ist großartig“ oder „Ihre Erfahrung im Account-Management ist unübertroffen.`
7. Geben Sie einen Hinweis auf die Zukunft. Hier können Sie explizit Ihren Wunsch äußern, das Geschäft fortzusetzen oder eine langfristige Beziehung zum Empfänger aufzubauen. Bei der Ansprache eines potenziellen Arbeitgebers ist dies eine gute Gelegenheit, sein Vertrauen in seine Entscheidung auszudrücken. Dies kann erreicht werden, indem Sie einfach sagen: „Ich hoffe, von Ihnen zu hören.`
8. Wiederholen Sie Ihr Dankeschön. Dazu braucht es nur einen einfachen Satz, der Ihre Eröffnungsdanke wiederholt (aber in anderen Worten). `Danke nochmal für ...`sollte reichen.
9. Runden Sie es mit einem Gruß ab und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen. In den meisten Fällen ist es angemessen, Ihre Notiz mit einer Variation von „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ zu schließen. Auch wenn Ihr Brief getippt ist, sollten Sie Ihren Namen immer mit Stift unterschreiben. Bitte geben Sie ggf. Ihren Titel bzw. Ihre Position und das Unternehmen an, das Sie unter Ihrem Namen vertreten.
10. Korrekturlesen und Dankeschön ansehen. Abhängig von den Umständen sollte das fertige Produkt kurz und relativ einfach sein (höchstens etwa eine halbe getippte Seite). Wenn es zu lang erscheint, überprüfe auf unnötige Wiederholungen – mit Ausnahme des Dankesschreibens selbst sollte jeder Punkt nur einmal erwähnt werden. Überprüfen Sie auch, ob Ihr Ton konsistent bleibt. Es kann eine gute Idee sein, ein oder zwei weitere Personen auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler korrigieren zu lassen, da selbst kleine Fehler einen negativen Eindruck beim Empfänger hinterlassen können.
11. Wenn Sie mit Ihrem Dankeschön zufrieden sind, senden Sie die Nachricht sofort. Auch hier drängt die Zeit – je direkter Sie sind, desto einprägsamer wird Ihr Gesamteindruck.
Tipps
- Was nicht enthalten sein sollte: persönliche Informationen oder Neuigkeiten aus Ihrem Geschäftsleben. Denken Sie daran: Der Zweck eines Dankesschreibens ist es, dem Empfänger Anerkennung und Dank auszudrücken, nicht Ihre persönlichen Leistungen zu loben. Nutzen Sie den Dankesbrief auch nicht als Gelegenheit, für sich oder Ihr Unternehmen zu werben, die nicht direkt für den Zweck Ihres Dankes relevant ist. Wenn Sie so etwas schreiben wie: "Wenn Ihnen unser X gefallen hat, könnten Sie auch an unseren Y`s und Z`s interessiert sein (die jetzt im Angebot sind)!)`, wird wahrscheinlich die Aufrichtigkeit Ihres Dankes untergraben.
- Sie können Ihrem Dankesschreiben eine Visitenkarte beifügen, aber es nützt nichts, wenn Sie den Empfänger bereits gut kennen oder ihm in der Vergangenheit bereits eine Visitenkarte gegeben haben. Es kann manchmal Sinn machen, einem potenziellen Arbeitgeber zu schreiben, aber man kann auch Gefahr laufen, etwas anmaßend zu wirken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, überspringen Sie dies - Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktdaten sollten bereits verfügbar sein. Wenn Ihre Notiz getippt ist, können Sie diese Informationen auch als Überschrift zum Brief hinzufügen (oben links auf der Seite), zwei Zeilen darunter gefolgt von Name und Adresse des Empfängers.
"Schreiben sie ein dankeschön für ein geschäft"
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