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Im Allgemeinen können Sie an allen Seiten Ihres Berichts 2,5 cm Seitenränder erwarten. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihrem Bericht visuelle Elemente wie Diagramme und Grafiken hinzufügen, und stellen Sie sicher, dass sie nicht über die Ränder hinausgehen, da Ihr Bericht sonst möglicherweise nicht richtig gedruckt wird und schlampig aussieht. Lassen Sie einen Rand von 3,8 cm auf der linken Seite der Seite, wenn Sie erwarten, dass Ihr Bericht in einer Mappe oder einem Ordner abgelegt wird, damit der gesamte Text beim Umblättern leicht gelesen werden kann. Verwenden Sie in Ihrem Bericht keine doppelten Leerzeichen, es sei denn, dies ist in der Aufgabenstellung für ein Schulfach angegeben und der Dozent oder Professor hat dies ausdrücklich angegeben. Verwenden Sie Kopfzeilen, um Seitenzahlen hinzuzufügen. Sie können auch Ihren Nachnamen oder den Betrefftitel zusammen mit der Seitenzahl angeben. 
Zitiermethoden werden normalerweise in Styleguides angegeben, die nicht nur das Zitieren von Referenzen, sondern auch die Regeln für Satzzeichen und Abkürzungen, Überschriften und die allgemeine Formatierung eines Berichts beschreiben. Wenn Sie beispielsweise den statistischen Bericht auf der Grundlage einer psychologischen Studie erstellen, müssen Sie normalerweise den Styleguide der American Psychological Association (APA) verwenden. Ihre Zitiermethode ist umso wichtiger, wenn Sie erwarten, dass Ihr statistischer Bericht in einer bestimmten Branche oder Fachzeitschrift veröffentlicht wird. 
Wenn Sie einen statistischen Bericht als Lehrauftrag erstellen, ist in der Regel ein Deckblatt erforderlich. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Lehrer oder Professor oder sehen Sie auf dem Aufgabenblatt nach, ob ein Deckblatt erforderlich ist und was enthalten sein sollte. Für umfangreichere Statistikberichte können Sie auch ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Sie können dies erst nachholen, wenn Sie mit dem Bericht fertig sind, aber es wird zumindest jeder Teil Ihres Berichts und die Seite aufgelistet, auf der jeder Teil beginnt. 
Wenn Sie sich entscheiden, Absatzüberschriften zu erstellen, sollten diese fett gedruckt und so eingestellt sein, dass sie sich vom Rest des Textes abheben. Sie können beispielsweise fett gedruckte Überschriften zentrieren und eine etwas größere Schriftgröße verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Titel eines Absatzes nicht unten auf der Seite steht. Unter der Überschrift jedes Absatzes sollten vor dem Ende der Seite mindestens ein paar Textzeilen, wenn nicht sogar ein ganzer Absatz stehen. 
Überprüfen Sie die Ränder um Visuals und stellen Sie sicher, dass der Text ausgerichtet ist und nicht zu nah am Visual ist. Es sollte klar sein, wo der Text endet und die mit dem Bild verbundenen Wörter (wie die Achsenbeschriftungen eines Diagramms) beginnen. Visuelle Elemente können dazu führen, dass sich Ihr Text verschiebt. Überprüfen Sie daher Ihre Absatzüberschriften, nachdem Ihr Bericht fertig ist, und stellen Sie sicher, dass sich keine dieser Elemente am Ende einer Seite befindet. Wenn möglich, sollten Sie auch Ihre Seitenumbrüche ändern, um Situationen zu vermeiden, in denen die letzte Zeile einer Seite die erste Zeile eines Absatzes oder die erste Zeile einer Seite die letzte Zeile eines Absatzes ist. Das ist sonst schwer zu lesen. 
Achten Sie auf eine klare und prägnante Sprache, um den Ton für Ihren Bericht anzugeben. Schreiben Sie Ihren Bericht in Laiensprache statt in übermäßiger Fachsprache, unabhängig von der Zielgruppe. Wenn Ihr Bericht auf einer Reihe wissenschaftlicher Experimente oder Daten aus Umfragen oder demografischen Daten basiert, geben Sie Ihre Hypothese oder Erwartungen in Bezug auf das Projekt an. Wenn in diesem Bereich bereits andere Arbeiten zum gleichen Thema oder zu ähnlichen Fragen durchgeführt wurden, ist es auch angebracht, diese Arbeit nach Ihrer Einführung kurz zu besprechen. Erklären Sie, warum Ihre Arbeit anders ist oder was Sie durch Ihre eigenen Recherchen zu der bestehenden Arbeit hinzufügen möchten. 
Beschreiben Sie bestimmte Methoden, die Sie verwendet haben, um die Ergebnisse zu verfolgen, insbesondere wenn Ihre Experimente oder Studien langfristiger oder beobachtender Natur waren. Wenn Sie während der Entwicklung des Projekts Anpassungen vornehmen mussten, geben Sie diese bitte an und erläutern Sie, warum Sie diese vornehmen mussten. Listen Sie alle Software, Ressourcen oder anderen Materialien auf, die Sie im Zuge Ihrer Recherche verwendet haben. Wenn Sie Material aus einem Lehrbuch verwendet haben, reicht eine Referenz aus – Sie müssen dieses Material nicht in Ihrem Bericht zusammenfassen. 
Beginnen Sie mit Ihren wichtigsten Ergebnissen und fügen Sie dann die abgeleiteten Ergebnisse oder interessante Fakten oder Trends hinzu, die Sie entdeckt haben. Im Allgemeinen sollten Sie keine Ergebnisse melden, die nichts mit Ihren ursprünglichen Erwartungen oder Hypothesen zu tun haben. Wenn Sie jedoch bei Ihrer Recherche etwas Überraschendes und Unerwartetes entdeckt haben, möchten Sie vielleicht zumindest darauf hinweisen. Dies ist normalerweise der längste Teil Ihres Berichts mit den detailliertesten Statistiken. Es wird auch der trockenste und schwierigste Teil für Ihre Leser sein, besonders wenn sie keine Statistiker sind. Kleine Grafiken oder Diagramme zeigen Ihre Ergebnisse oft deutlicher, als Sie sie in Texten beschreiben können. 
Wenn Sie zu diesem Teil Ihres Berichts gelangen, lassen Sie die schwere, statistische Sprache weg. Dieser Absatz sollte für jeden leicht verständlich sein, auch wenn er den Ergebnisabschnitt übersprungen hat. Wenn zusätzliche Forschung oder Studien erforderlich sind, um Ihre Hypothesen weiter zu untersuchen oder Fragen zu beantworten, die im Kontext Ihres Projekts aufgeworfen wurden, beschreiben Sie dies bitte ebenfalls. 
Oft sieht man im Nachhinein Dinge, die das Sammeln von Daten einfacher oder effizienter gemacht hätten. Dies ist der Ort, um darüber zu diskutieren. Da die wissenschaftliche Methode so konzipiert ist, dass andere Ihre Studie replizieren können, möchten Sie Ihre Erkenntnisse an zukünftige Forscher weitergeben. Auch Ihre Spekulationen oder weitere Fragen, die Sie während Ihres Studiums im Kopf haben, gelten hier. Beschränken Sie diese auf ein Minimum – Sie möchten nicht, dass Ihre persönlichen Meinungen und Spekulationen das Projekt selbst übernehmen. 
Wenn Sie beispielsweise Ihre Studie mit einer ähnlichen Studie vergleichen, die im Vorjahr in einer anderen Stadt durchgeführt wurde, fügen Sie in Ihren Verweisen auf diesen Bericht einen Verweis hinzu. Zitieren Sie Ihre Referenzen mit der für Ihr Fachgebiet oder Studienfach geeigneten Zitiermethode. Erwähnen Sie keine Referenzen, die Sie in Ihrem Bericht nicht erwähnt haben. Du hast zum Beispiel vielleicht ein Literaturstudium zur Vorbereitung auf dein Projekt gemacht. Wenn Sie diese Quellen jedoch nicht direkt in Ihrem Bericht erwähnt haben, müssen Sie sie nicht in Ihre Referenzen aufnehmen. 
Vermeiden Sie Handelsbegriffe oder Fachjargon, wenn Ihr Bericht hauptsächlich von Personen außerhalb Ihrer Branche gelesen wird. Stellen Sie sicher, dass die Kunst- und Statistikbegriffe, die Sie in Ihrem Bericht verwenden, richtig verwendet werden. Verwenden Sie beispielsweise nicht das Wort "Durchschnitt" in einem statistischen Bericht, da dieses Wort oft verwendet wird, um auf andere Eigenschaften zu verweisen. Verwenden Sie stattdessen `mean`, `median` oder `mode` – je nachdem, was richtig ist. 
Stellen Sie sicher, dass jedes visuelle Element groß genug ist, damit Ihre Leser alles sehen können, was sie sehen müssen, ohne die Augen zusammenkneifen zu müssen. Wenn Sie ein Diagramm so stark verkleinern müssen, dass die Leser die Beschriftungen nicht mehr unterscheiden können, sind sie nicht mehr sehr nützlich. Erstellen Sie Ihre Visuals in einem Format, das Sie ganz einfach in Ihre Textverarbeitungsdatei importieren können. Das Importieren mit einigen Grafikformaten kann das Bild verzerren oder zu einer extrem niedrigen Auflösung führen. 
Wenn Sie beispielsweise Hunderte von Monstern haben, werden Sie x-Asche wird unordentlich, wenn Sie jedes Monster einzeln als Balken anzeigen. Sie können die Werte der ändern ja-Achse jedoch auf die verschieben x-Achse, und die ja-Verwenden Sie die Achse, um die Frequenz zu messen. Wenn Ihre Daten Prozentsätze enthalten, verwenden Sie nur Bruchteile eines Prozentsatzes, wenn Ihre Forschung dies erfordert. Wenn der kleinste Unterschied zwischen Ihren Themen zwei Prozentpunkte beträgt, müssen Sie nicht mehr als den ganzen Prozentsatz anzeigen. Wenn die Differenz zwischen Ihren Werten jedoch in Hundertstelprozenten liegt, müssen Sie die Prozentsätze mit zwei Dezimalstellen anzeigen, damit das Diagramm die Differenz anzeigt. Wenn Ihr Bericht beispielsweise ein Balkendiagramm der Verteilung der Testergebnisse eines Chemieunterrichts enthält und diese Ergebnisse 97,56, 97,52, 97,46 und 97,61 betragen, dann ist Ihr x-wie jeder der Studenten und würdest du? ja-Achse beginnt bei 97 und geht bis 98. Dadurch werden die Unterschiede in den Noten der Schüler hervorgehoben. 
Passen Sie auf, dass Ihr Anhang Ihren Bericht nicht in den Schatten stellt. Es ist wirklich nicht nötig, jedes Datenblatt oder jedes andere Dokument, das Sie im Laufe Ihres Projekts erstellt haben, einzufügen. Stattdessen fügen Sie nur Dokumente ein, die einen vernünftigen Beitrag leisten und zu einem besseren Verständnis Ihres Berichts führen können. Beispiel: Bei der Beschreibung Ihrer Methoden geben Sie an, dass eine Umfrage unter Schülern eines Chemieunterrichts durchgeführt wurde, um festzustellen, wie sie für die Abschlussprüfung gelernt haben. Sie können eine Kopie der gestellten Fragen an die Schüler anhängen. Sie müssen jedoch nicht unbedingt von jedem Schüler eine Kopie der Antworten auf diese Fragen beifügen.
Einen statistischen bericht schreiben
Ein statistischer Bericht informiert die Leser über ein bestimmtes Thema oder Projekt. Sie können einen erfolgreichen statistischen Bericht schreiben, indem Sie Ihren Bericht richtig formatieren, einschließlich aller Informationen, die Ihre Leser benötigen.
Schritte
Teil 1 von 3: Vorbereitung Ihres Berichts
1. Sehen Sie sich andere statistische Berichte an. Wenn Sie noch nie zuvor einen statistischen Bericht verfasst haben, können Sie sich andere statistische Berichte ansehen, die Sie als Beispiel verwenden können, um Ihren eigenen Bericht zu erstellen. Du bekommst auch eine gute Vorstellung davon, wie dein fertiger Bericht aussehen soll.
- Wenn Sie für das Studium einen Bericht erstellen müssen, ist Ihr Lehrer oder Professor möglicherweise bereit, Ihnen einige Berichte von früheren Studenten zu zeigen.
- Universitätsbibliotheken haben auch Kopien von statistischen Berichten, die von Fakultätsstudenten und Forschern erstellt wurden, in den Akten. Bitten Sie die Forschungsbibliothekarin, eine für Sie in Ihrem Fachgebiet zu finden.
- Möglicherweise finden Sie auch statistische Online-Berichte, die für Geschäfts- oder Marktforschung erstellt wurden, sowie solche, die für Regierungsbehörden eingereicht wurden.
- Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Beispiele genau befolgen, insbesondere wenn sie für die Forschung in einem anderen Bereich erstellt wurden. Verschiedene Felder haben ihre eigenen Konventionen, wie ein statistischer Bericht aussehen und was er enthalten sollte. Ein statistischer Bericht, beispielsweise von einem Mathematiker, kann ganz anders aussehen als einer, der von einem Einzelhandelsmarktforscher erstellt wurde.
2. Geben Sie Ihren Bericht in einer leicht lesbaren Schriftart ein. Statistische Berichte werden in der Regel in Einzelschritten geschrieben, wobei eine Schriftart wie Arial oder Times New Roman in 12-Punkt-Größe verwendet wird. Wenn Sie ein Aufgabenblatt haben, das die Layoutanforderungen beschreibt, befolgen Sie es genau.
3. Verwenden Sie das richtige Zitat. Verschiedene Disziplinen verwenden jeweils ihre eigene Art, Quellen zu zitieren und zu zitieren, um auf Artikel, Bücher und andere Materialien zu verweisen, die Sie in Ihrer Forschung verwenden. Auch wenn Sie eine andere Zitiermethode besser kennen, müssen Sie sich dennoch an die in der Forschung am häufigsten verwendete Methode halten.
4. Verwenden Sie ein Deckblatt. Ein Deckblatt enthält den Titel Ihres statistischen Berichts, Ihren Namen und die Namen aller anderen Personen, die maßgeblich zu Ihrer Recherche oder dem Bericht selbst beigetragen haben. Es bietet eine saubere Präsentation für Ihren Abschlussbericht.
5. Überschriften für Absätze erstellen. Abhängig davon, wie Ihr Bericht verwendet wird und von wem er gelesen wird, können Überschriften Ihren Bericht leichter lesbar machen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie glauben, dass Ihre Leser dazu neigen, den Bericht zu überfliegen oder Absätze zu überspringen.
6. Verwenden Sie die Druckvorschau, um das Layout zu überprüfen. Wenn Sie Ihren Bericht in einem Textverarbeitungsprogramm schreiben, sieht er auf einem Blatt Papier normalerweise genauso aus wie auf Ihrem Bildschirm. Aber gerade visuelle Elemente können nicht immer in der gewünschten Anordnung sein.
Teil2 von 3: Inhalte erstellen
1. Schreiben Sie die Zusammenfassung Ihres Berichts. Die Zusammenfassung ist eine kurze Beschreibung, in der Regel nicht länger als etwa 200 Wörter, die alle Elemente Ihres Projekts zusammenfasst, einschließlich der verwendeten Forschungsmethoden, der Ergebnisse und Ihrer Analyse.
- Vermeiden Sie so weit wie möglich übertriebene wissenschaftliche oder statistische Ausdrücke in Ihrer Zusammenfassung. Ihre Zusammenfassung sollte für ein breiteres Publikum verständlich sein als diejenigen, die den gesamten Bericht lesen werden.
- Es kann hilfreich sein, Ihre Zusammenfassung als "Aufzugabstand" zu sehen. Wenn Sie in einem Aufzug wären und jemand Sie fragt, worum es bei Ihrem Projekt geht, würden Sie dieser Person Ihre Zusammenfassung sagen, um Ihr Projekt zu beschreiben.
- Obwohl Ihre Zusammenfassung in Ihrem Bericht zuerst erscheint, ist es oft einfacher, sie zuletzt zu schreiben, nachdem Sie den gesamten Bericht ausgefüllt haben.
2. Bereiten Sie Ihre Einführung vor. Die Einleitung zu Ihrem Bericht identifiziert den Zweck Ihrer Forschung oder Ihres Experiments. Erklären Sie dem Leser, warum Sie dieses spezielle Projekt abgeschlossen haben, einschließlich der Fragen, die Sie beantworten wollten.
3. Beschreiben Sie die von Ihnen verwendeten Forschungsmethoden. In diesem Abschnitt Ihres Berichts können Sie detailliert beschreiben, wie Sie Ihr Projekt durchgeführt haben, einschließlich der Art der durchgeführten Experimente oder der Methoden, mit denen Sie Rohdaten gesammelt haben.
4. Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse. Berichten Sie über die spezifischen Ergebnisse Ihrer Forschung oder Ihres Experiments. Dieser Teil Ihres Berichts sollte nur aus Fakten bestehen, ohne dass analysiert oder erörtert wird, was diese Fakten bedeuten könnten.
5. Formuliere deine Schlussfolgerungen. Dieser Abschnitt bietet eine Analyse und definiert Ihre Ergebnisse im allgemeinen Kontext Ihres Fachgebiets oder Ihrer Branche. Sie sollten dem Leser auch klar machen, ob Ihre Ergebnisse mit Ihren ursprünglichen Hypothesen übereinstimmen.
6. Besprechen Sie alle Probleme oder Probleme. Wenn sich Ihre Ergebnisse auf frühere Forschungen beziehen oder diesen widersprechen, besprechen Sie dies am Ende Ihres Berichts. Dies ist auch der Ort, an dem Sie alle Probleme ansprechen, die Sie möglicherweise während Ihrer Recherche hatten.
7. Listen Sie Ihre Referenzen auf. Unmittelbar nach Ihrem statistischen Bericht sollten Sie eine Tabelle oder Liste mit Büchern oder Artikeln hinzufügen, die Sie für Ihre Recherchen verwendet haben oder auf die Sie im Bericht selbst verwiesen haben.
8. Achte auf dein Publikum. Ihr Bericht ist von sehr geringem Wert, wenn niemand, der ihn liest, versteht, was Sie getan oder erreicht haben. Auch wenn Sie Ihren statistischen Bericht als Lehrauftrag schreiben, sollten Sie ihn wahrscheinlich für ein allgemeineres Publikum schreiben.
Teil3 von 3: Ihre Daten präsentieren
1. Beschriften und betiteln Sie alle Tabellen und Diagramme. Indem Sie jedem visuellen Element ein eigenes Label und einen eigenen Titel geben, können Sie in Ihrem Text darauf verweisen. Die Verwendung von Raumbezügen in Ihrem Text kann zu Problemen führen, da Ihr Bericht möglicherweise nicht immer gleich gedruckt wird.
- Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihren Bericht zur Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift einreichen. Wenn die Seiten eine andere Größe haben als das Papier, auf dem Sie Ihren Bericht drucken, erscheinen Ihre Bilder in der Zeitschrift nicht auf dieselbe Weise wie in Ihrem Manuskript.
- Dies kann auch ein Faktor sein, wenn Ihr Bericht online veröffentlicht wird, da unterschiedliche Bildschirmgrößen dazu führen können, dass Grafiken unterschiedlich erscheinen.
- Der einfachste Weg, Ihre Bilder zu beschriften, ist „Figur“ gefolgt von einer Zahl. Dann nummerieren Sie einfach jedes Element in der Reihenfolge, in der es in Ihrem Bericht erscheint.
- Der Titel beschreibt die Informationen, die durch das visuelle Element präsentiert werden. Wenn Sie beispielsweise ein Balkendiagramm mit den Prüfungsergebnissen der Schüler für das Fach Chemie erstellt haben, können Sie diesem den Titel "Chemie Prüfungsergebnisse Juni 2016" geben.
2. Halte deine Bilder ordentlich und sauber. Wenn Ihre Bilder auf der Seite schlampig und überladen aussehen, werden sie für Ihre Leser schwer zu lesen sein. Visuelle Elemente sollen die Lesbarkeit Ihres Berichts verbessern und nicht ablenken.
3. Informationen richtig verteilen. Beim Erstellen eines Diagramms oder Diagramms sollte es lesbar und auf einen Blick leicht verständlich sein. Wenn es zu voll mit Daten ist oder die Reichweite zu groß ist, können Ihre Leser nicht viel daraus machen.
4. Rohdaten zu den Anhängen hinzufügen. Gerade bei umfangreichen Projekten können Ihre Anhänge der längste Teil Ihres Berichts sein. Sie müssen alle Rohdaten einschließen, einschließlich Kopien von Interviewfragen, Datensätzen und statistischen Ergebnissen.
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