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Wie geht es dir? Wie läuft es in der Schule? Letztes Wochenende war sehr schön Wann haben wir uns das letzte Mal vor einem Monat unterhalten? Diese gemeinsame Reise war unglaublich! Das müssen wir bald wieder machen. 
Ich weiß, es ist schon eine Weile her, dass wir uns unterhalten haben, aber ich möchte Sie daran erinnern.. Es war so hektisch mit dem neuen Baby, dass ich dir lange keine E-Mail geschrieben habe, aber ich wollte dich nur daran erinnern, dass… Ich weiß, dass Sie beschäftigt waren, also wollte ich Sie nicht stören, aber ich möchte Ihnen eine Erinnerung senden… 
Es tut mir leid, Sie zu stören, aber ich wollte nur sichergehen, dass … Sobald Sie Zeit haben, möchte ich eine Antwort auf diese E-Mail erhalten… Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, auf diese Erinnerung zu antworten. Ich freue mich auf deine Reaktion. 
`Hallo Ben,
Es ist schon eine Weile her, dass wir uns unterhalten haben. Wie geht es Ihrer Frau und Ihren Kindern?? Meine halten mich ziemlich auf Trab, aber ich wollte nur mal bei dir nachfragen, ob...` Hallo Oma, ich wollte dir schon länger eine Nachricht schicken. Entschuldigung, ich war sehr beschäftigt. Ich wollte dich nur an unser Mittagessen erinnern…“ 
Verwenden Sie eine einfache Struktur in Ihrer E-Mail. Dies könnte etwa sein: Anrede (Eröffnung) → Persönliche Notiz zur Beziehung → Erinnerung → Abschiedsgruß (Abschluss) 
Im Allgemeinen können Adverbien (wie „sehr“, „wirklich“, „wirklich“, „extrem“ und „sicher“) entfernt werden, um Ihre Nachricht prägnanter zu gestalten. 
Dein Freund Grüße Am besten Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag Tikkie, du bist er Ich freue mich auf deine Reaktion 
Schreibe Sätze oder Passagen um, die unangenehm klingen. Verwenden Sie gesunden Menschenverstand, wenn Sie dies bewerten. Dies ist von Person zu Person unterschiedlich, abhängig von Ihrem Sprechstil. 
Überprüfen Sie Ihre Online-Nachrichten. Senden Sie eine Nachricht an einen Online-Freund mit der Frage "Hallo, können Sie diese kurze E-Mail lesen, die ich senden muss?? Es dauert nur eine Minute.` Vergessen Sie nicht, sich bei jemandem zu bedanken, der Ihre E-Mails überprüft. Sie tun dir doch einen Gefallen.
Schreiben sie eine freundliche erinnerungs-e-mail
Eine freundliche Erinnerung zu schreiben kann manchmal schwierig sein. Du willst nicht zu aufdringlich oder ungeduldig wirken, aber es ist wichtig, dass deine Botschaft ankommt. Verwenden Sie in Ihrer E-Mail einen freundlichen Ton, grüßen Sie freundlich und verwenden Sie keine zu scharfen Ausdrücke. Decken Sie die notwendigen Themen in Ihrer Erinnerungs-E-Mail ab, damit der Empfänger weiß, was Sie wollen. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail keine Fehler enthält, damit Sie nicht nur freundlich, sondern auch professionell erscheinen.
Schritte
Teil 1 von 3: Einen freundlichen Ton anschlagen
1. Begrüßung des Empfängers. In geschäftlichen Situationen sollten Sie eine Standardanrede wie "Sehr geehrte Damen und Herren" verwenden. E-Mails nehmen aber auch immer mehr einen persönlicheren Ton an. Einige Arten von Anreden in einer E-Mail helfen Ihnen, von Anfang an einen freundlichen Ton zu treffen:
- Lieber Jan
- Hallo Jan
2. Erwähnen Sie, woher Sie den Empfänger kennen. Wenn du nur eine Erinnerung gibst, kann deine Nachricht etwas kalt rüberkommen. Erwähne deine persönliche Verbindung zum Empfänger, indem du etwas über deine Freundschaft und gemeinsame Erfahrungen sagst. Das kann sein:
3. Verwenden Sie sanfte Ausdrücke. Dies ist besonders wichtig für den `Erinnerungs`-Teil der E-Mail. Wenn es eine Weile her ist, dass Sie mit dem Empfänger interagiert haben, kann es angebracht sein, sich zu entschuldigen oder sich zu entschuldigen, dass Sie den Empfänger aufgrund der Erinnerung bis jetzt nicht kontaktiert haben. Einige Beispiele für sanfte Ausdrücke sind:
4. Höflich sein. Wenn die Erinnerungs-E-Mail wichtig ist, kommt sie leicht zu direkt rüber. Denken Sie daran, dass auch der Empfänger in seinem Leben etwas vor sich hat. Vergessen Sie nicht „Bitte“ und „Danke“ zu sagen und entsprechende Ausdrücke zu verwenden. Sie können höfliche Ausdrücke verwenden wie:
Teil2 von 3: Die notwendigen Themen abdecken
1. Verwenden Sie eine Betreffzeile. Du musst dir keine witzige Betreffzeile einfallen lassen. Eine klare und direkte ist die hilfreichste. So sieht der Empfänger auf einen Blick den Zweck der E-Mail. Einige gängige Optionen für eine freundliche Erinnerungs-E-Mail sind:
- Einfach nachschauen
- Eine Erinnerung bezüglich…
- Bevorstehende Reise/Ausflug/etc.
- Teilnehmerzahl für die Reise/Veranstaltung/etc.
2. Vergiss nicht, die Erinnerung selbst zu erwähnen. Wenn Sie Ihr Bestes geben, um freundlich und höflich zu erscheinen, kann es leicht sein, etwas Wichtiges zu vergessen, wie zum Beispiel die Erinnerung selbst. Geben Sie Ihre Erinnerung am Anfang der E-Mail direkt nach der Anrede und einer kurzen persönlichen Notiz. Zum Beispiel:
Es ist schon eine Weile her, dass wir uns unterhalten haben. Wie geht es Ihrer Frau und Ihren Kindern?? Meine halten mich ziemlich auf Trab, aber ich wollte nur mal bei dir nachfragen, ob...`
3. sei präzise. Im Allgemeinen hat eine höfliche Sprache längere Ausdrücke. Zum Beispiel ist der Satz „Arbeite härter“ höflicher als „Es ist eine gute Idee, wenn du etwas härter arbeitest.` Obwohl höflich, erschweren diese langen Ausdrücke es, die zentrale Botschaft Ihrer E-Mail zu verstehen.
4. Löschen Sie alle unnötigen Informationen. Fragen Sie sich bei jedem Satz und jedem Satzteil: „Ist das notwendig??` In manchen Fällen kann `notwendig` bedeuten `es ist notwendig, damit meine E-Mail nicht kalt rüberkommt.` Unnötige Teile in der E-Mail löschen.
5. Beende die E-Mail mit einem Abschiedsgruß. Mit einem Abschiedsgruß verabschieden Sie sich von jemandem. Abschiedsgrüße sind zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Mit freundlichen Grüßen“. Nach deinem Abschiedsgruß folgt deine Unterschrift. Diese allgemeinen Abschiede können jedoch unpersönlich wirken. Sie können auch so etwas versuchen:
Teil3 von 3: Sicherstellen, dass Sie eine fehlerfreie E-Mail haben
1. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur. Selbst ein ein- oder zweimaliger schneller Scan Ihrer E-Mail kann viele der einfachen Fehler erkennen, die sich beim Schreiben eingeschlichen haben. Nachdem Sie mit dem Verfassen fertig sind, lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur auf Rechtschreibfehler und Grammatik.
- Viele E-Mail-Anbieter haben eine kostenlose Grammatik- und Rechtschreibprüfung. Die Qualität hängt von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. In einigen Fällen sind diese Überprüfungen nicht sehr genau.
- Vergessen Sie nicht, Ihre Betreffzeile, Ihre Anrede und Ihren Abschiedsgruß zu überprüfen (Abschluss). Es ist leicht, diese zu vergessen und sich nur auf den Text Ihrer E-Mail zu konzentrieren.
2. Lies deine E-Mail laut vor. Wenn Sie eine wichtige E-Mail schreiben oder besonders freundlich oder höflich zu jemandem sein möchten, lesen Sie Ihre E-Mail von Anfang bis Ende laut vor. Klingt es wie ein normales Gespräch?? Wenn ja, ist Ihre E-Mail bereit zum Senden.
3. Lass jemand anderen die E-Mail anschauen. Bei wichtigen Mitteilungen, z. B. für geschäftliche Zwecke, möchten Sie möglicherweise, dass sich jemand die Erinnerung ansieht, bevor Sie sie senden. Eine prägnante E-Mail zu schreiben nimmt wenig Zeit in Anspruch und kann Ihnen helfen, selbst die kleinsten Fehler zu erkennen.
"Schreiben sie eine freundliche erinnerungs-e-mail"
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