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Angenommen, das Pharmaunternehmen X möchte mit dem Pharmaunternehmen Y zusammenarbeiten, hat aber noch Vorbehalte. Unternehmen X möchte nicht mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das jetzt oder in der Vergangenheit finanzielle Probleme (hatte) hat. Unternehmen X führt eine Untersuchung durch und verwendet einen Untersuchungsbericht, um die Finanzinformationen über Unternehmen Y und seine Direktoren im Detail zu erörtern. 
CALPERS (California`s Employee Retirement System) musste dem Vorstand nachweisen, dass es im Jahr 2010 alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhielt. CALPERS erstellte einen jährlichen Compliance-Bericht, um ihre jährlichen Aktivitäten zu demonstrieren. 
Kann dieses Projekt innerhalb des Budgets abgeschlossen werden?? Ist dieses Projekt profitabel? Kann dieses Projekt innerhalb des Zeitrahmens abgeschlossen werden?? 
Beispielsweise kann ein Unternehmen eine Unternehmensbefragung durchführen, um festzustellen, ob das Rauchen in der Mitarbeiterlounge verboten werden sollte. Die Person, die die Forschung schreibt, muss einen Forschungsbericht erstellen. 
Beispielsweise kann ein Vertriebsmitarbeiter eines Pharmaunternehmens eine monatliche Zusammenfassung seiner Verkaufsgespräche bereitstellen. 
Beispiel: Eine Regierungsbehörde möchte eine Situationsanalyse/einen Bericht nach einem Hurrikan. 
Beispiel: VDL Nedcar möchte eine Fabrik in Asien gründen. Der Bericht kann drei Optionen für Länder angeben, basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens. Der Bericht kann dann ein Fazit ziehen, welches der drei Länder der beste Standort für eine neue Fabrik ist. 
Was auch immer Ihr Leser ist, denken Sie daran, dass nichts deutlicher zu einem Unternehmen oder Kunden spricht als Geld. Angenommen, Sie möchten für Ihre Abteilung ein Programm implementieren, in dem funktionale Aufgaben geteilt werden. Sie entscheiden, dass Ihre Zielgruppe aus dem Personalleiter des Unternehmens, dem CEO und dem COO besteht. Denken Sie darüber nach, wie viel sie möglicherweise bereits über diese Art von Programmen wissen. Die Antwort gibt den Ton für den Bericht an. Wenn das Unternehmen noch nie über ein solches Programm nachgedacht hat, sollte der Bericht sowohl informativ als auch strategisch sein. Wenn das Unternehmen schon einmal darüber nachgedacht hat, sollte der Bericht weniger aussagekräftig und überzeugender sein. 
Daten können intern gefunden werden, was bedeutet, dass Sie sie relativ schnell sammeln können. Rufen Sie beispielsweise den Vertrieb für Verkaufszahlen an, um Ihre Daten schnell in Ihrem Bericht zu verarbeiten. Externe Daten können auch intern verfügbar sein. Wenn eine Abteilung bereits eine Kundenanalyse erstellt hat, können Sie diese ausleihen. Du musst nicht selbst recherchieren. Dies ist je nach Unternehmen unterschiedlich, aber der Verfasser eines Geschäftsberichts muss normalerweise nicht die anfängliche Recherche durchführen. Wenn Sie beispielsweise einen Empfehlungs-/Beratungsbericht schreiben, sollten Sie alle Vorteile Ihrer vorgeschlagenen Idee recherchieren und diese Ergebnisse in Ihren Bericht aufnehmen. 
Unterteilen Sie relevante Daten in verschiedene Kapitel. Ein Geschäftsbericht sollte keine Flut von Zahlen und Informationen sein. Die Aufteilung der Daten in einzelne Kapitel ist wichtig für einen erfolgreich geschriebenen Geschäftsbericht. Halten Sie beispielsweise die Verkaufszahlen getrennt von der Kundenanalyse und geben Sie ihnen jeweils einen eigenen Titel. Verwenden Sie Überschriften, um den Bericht zu strukturieren, damit er schnell als unabhängige Studie gelesen werden kann und gleichzeitig das grundlegende Ziel des Berichts unterstützt wird. Da einige Teile von der Analyse oder Eingabe von anderen abhängen, können Sie die Teile oft separat bearbeiten, während Sie auf die Analyse warten. 
Alle Ziele sollten spezifische und messbare Maßnahmen umfassen. Notieren Sie alle Änderungen an Stellenbeschreibungen, Zeitplänen oder Kosten, die für die Umsetzung des neuen Plans erforderlich sind. Jede Aussage muss direkt zeigen, wie die neue Methode dazu beiträgt, das im Bericht angegebene Ziel/die Lösung zu erreichen. 
Die Executive Summary ist so benannt, weil sie wahrscheinlich das Einzige ist, was ein vielbeschäftigter Manager lesen würde. Sagen Sie Ihrem Chef die wichtigsten Punkte in nicht mehr als 200-300 Wörtern. Wenn Ihr Chef neugierig ist, kann er den Rest des Berichts lesen. 
Im Allgemeinen sind visuelle Zahlen eine gute Idee für Geschäftsberichte, da der Text und die Daten selbst etwas trocken sein können. Übertreib es aber nicht. Alle Infografiken müssen relevant und notwendig sein. Verwenden Sie Textrahmen auf Seiten mit viel Text ohne Tabellen oder Bilder. Eine ganze Textseite kann den Leser ermüden. Ein Textrahmen kann auch effektiv sein, um die wichtigsten Punkte zusammenzufassen. 
Verwenden Sie eine geeignete Methode, um die Quellen in Ihrem Bericht basierend auf Ihrer Branche zu zitieren. 
Übertreiben Sie zum Beispiel nicht mit teuren Wörtern oder komplizierten Sätzen. Vermeiden Sie Dialekt oder Slang. Wenn Ihr Bericht und Ihr Publikum branchenspezifisch sind, können Sie Fachjargon oder Fachbegriffe verwenden. Aber man muss aufpassen, dass man es nicht zu oft benutzt. Im Allgemeinen ist geschäftliches Schreiben im Passiv besser, und dies ist einer der wenigen Fälle, in denen das Passiv besser ist als das Aktiv. Sie können beim erneuten Lesen Ihrer eigenen Arbeit oft Fehler übersehen, weil Sie damit zu vertraut sind. Überlegen Sie, wer in Ihrer Abteilung auch vom Bericht profitiert und ihn für Sie lesen kann. Seien Sie offen für Feedback. Es ist besser, von einem Mitarbeiter die Fehler zu hören als von einem Chef. Lesen Sie jeden Kommentar und schreiben Sie den Bericht unter Berücksichtigung der Kommentare neu. 
Dies gilt auch für alle Diagramme und Grafiken im Bericht.
Einen geschäftsbericht schreiben
Geschäftsberichte sind eines der effektivsten Kommunikationsmittel in der heutigen Geschäftswelt. Es gibt mehrere Zwecke für einen Geschäftsbericht und Unternehmen oder Einzelpersonen können ihn verwenden, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Um einen effektiven Geschäftsbericht zu schreiben, müssen Sie zuerst verstehen, was er ist und wie er verwendet werden kann.
Schritte
Teil 1 von 2: Entscheiden, welche Art von Bericht geschrieben werden soll
1. Präsentieren Sie eine Idee. Ein Bericht, der eine Idee präsentiert, wird als Empfehlungsbericht/Beratungsbericht bezeichnet. Sie können diese Berichte verwenden, um das Management oder andere wichtige Entscheidungsträger zu beraten. Dieser Bericht hat normalerweise eine Zusammenfassung und einen Mittelteil. Die Zusammenfassung unterstreicht Ihren Rat.
- Vielleicht möchten Sie einen 3D-Drucker für Ihre Abteilung. Um Ihren Vorgesetzten davon zu überzeugen, einen zu kaufen, können Sie einen Beratungsbericht schreiben, in dem Sie das Management-Team förmlich um einen Drucker bitten.
2. Stellen Sie die Risiken einer bestimmten Gelegenheit dar. Ein Forschungsbericht kann helfen, die Risiken einer bestimmten Aktion zu bestimmen. Dieser Bericht hilft einem Unternehmen zu erkennen, welche möglichen Konsequenzen es erwarten kann. Dieser Bericht enthält eine Einleitung, einen Hauptteil und eine Schlussfolgerung. Die Einleitung beleuchtet das zu untersuchende Problem. Der mittlere Abschnitt dient der Erörterung des Sachverhalts und der Untersuchungsergebnisse. Und das Fazit fasst alles zusammen.
3. Vorlage von Compliance-Informationen an ein Leitungsgremium. Dieser als Compliance-Bericht bezeichnete Bericht hilft Unternehmen, ihre Verantwortung zu demonstrieren. Ein Unternehmen verwendet einen Compliance-Bericht, um einem Leitungsorgan (Gemeinde, Regierung usw.).), dass es alle geltenden Gesetze/Regeln befolgt und sein Geld mit Bedacht ausgibt. Dieser Bericht enthält eine Einleitung, einen Hauptteil und eine Schlussfolgerung. Die Einleitung enthält in der Regel einen Überblick über die Hauptkapitel des Berichts. Der mittlere Abschnitt enthält die spezifischen Daten, die Fakten usw., das sollte die leitung wissen. Das Fazit fasst alles zusammen.
4. Präsentieren Sie die Machbarkeit einer Idee oder eines vorgeschlagenen Projekts. Ein Forschungsbericht, der feststellt, ob eine Idee funktioniert oder nicht, wird als Machbarkeitsstudie bezeichnet. Dieser Bericht muss eine Zusammenfassung und einen Hauptteil enthalten. Die Zusammenfassung präsentiert die Idee. Der Körper enthält den Nutzen, die potenziellen Probleme und die damit verbundenen Kosten der Idee. Mit einer Machbarkeitsstudie kann ein Unternehmen Fragen wie diese beantworten:
5. Forschungsergebnisse aus anderen Studien präsentieren. Diese Art von Forschungsbericht stellt eine Untersuchung zu einem bestimmten Problem dar. Es bietet eine detaillierte Perspektive auf ein ganz bestimmtes Problem. Der Bericht muss einen Abstract (Zusammenfassung), eine Einleitung, Methoden, Ergebnisse, Fazit und eine Empfehlung enthalten. Es sollte auch die Quellen der besagten Studien erwähnen.
6. Helfen Sie einem Unternehmen, Richtlinien, Produkte oder Prozesse durch Überwachung zu verbessern. Dieser Bericht, auch periodischer Bericht genannt, wird von Zeit zu Zeit erstellt, z.B. wöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw. Es untersucht Effizienz, Gewinn und Verlust oder andere messbare Metriken über ein ausgewähltes Intervall.
7. Bericht über eine bestimmte Situation. Eine konkrete Situation – im Gegensatz zu einem bestimmten Intervall – erfordert eine Situationsanalyse. Eine Situation kann so einfach sein wie die auf einer Konferenz präsentierten Informationen oder so komplex wie ein Bericht über die Reaktion auf eine Naturkatastrophe. Diese Berichte enthalten eine Einleitung, einen Hauptteil und eine Schlussfolgerung. Verwenden Sie die Einleitung, um die Veranstaltung zu beschreiben und geben Sie eine kurze Vorschau auf das, was Sie im mittleren Abschnitt besprechen werden. Der Abschluss diskutiert die ergriffenen oder notwendigen Maßnahmen in der Situation.
8. Präsentieren Sie verschiedene Lösungen für ein Problem oder eine Situation. Verwenden Sie einen Maßnahmenbericht, um verschiedene Lösungen für eine bestimmte Situation bereitzustellen. Der Autor kann basierend auf den Ergebnissen eine bestimmte Aktion oder Aktion vorschlagen. Der Bericht muss eine Einleitung, einen Hauptteil und ein Fazit enthalten. In der Einleitung wird der Zweck des Berichts angegeben. Der mittlere Abschnitt stellt die Situation oder das Problem dar, gefolgt von möglichen Lösungen/Alternativen. Das Fazit zeigt die beste Lösung oder Alternative.
Teil2 von 2: Einen Geschäftsbericht schreiben
1. Bestimmen Sie Ihr Ziel und das Format. Fragen Sie sich, was Sie mit dem Bericht erreichen wollen.Wählen Sie je nach gewünschtem Ziel einen der oben genannten Berichte aus.
- Erstellen Sie unabhängig von der Antwort ein genaues Ziel. Wenn es verworren ist, wird Ihr Bericht Ihren Leser nur verwirren und die Zuverlässigkeit des Berichts beeinträchtigen.
- Sie möchten beispielsweise ein größeres Werbebudget für Ihre Abteilung. Fokussieren Sie Ihren Bericht auf das aktuelle Werbebudget und wie Sie ein größeres Budget effektiv einsetzen können.
2. Bestimmen Sie, wer Ihr Leser ist. Ihr Leser kann eine externe Partei (jemand, der nicht in Ihrem Unternehmen arbeitet) oder jemand in Ihrem Unternehmen sein. Denken Sie an das Wissen Ihres Lesers über das Thema und wie sicher er/sie damit ist. Denken Sie auch darüber nach, wie der Leser die Informationen im Bericht verwenden wird.
3. Entscheiden Sie, was Sie lernen möchten. Das Schwierigste beim Schreiben eines Geschäftsberichts ist nicht das Schreiben selbst. Es verfasst die Schlussfolgerung und sammelt die notwendigen Daten, um diese Schlussfolgerung zu stützen. Dies erfordert verschiedene Fähigkeiten, einschließlich Datensammlung und Marktanalyse. Was müssen Sie – und letztendlich das Management – wissen, um eine fundierte Entscheidung zu diesem Thema zu treffen??
4. Sammeln Sie die richtigen Daten für Ihren Bericht. Es ist wichtig, dass Ihre Daten aus gründlicher Recherche stammen; andernfalls laufen Sie Gefahr, die Zuverlässigkeit zu beeinträchtigen. Die Erhebung der Daten hängt von der Art des Berichts ab, den Sie schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Indikatoren verwenden, die für den Zweck des Berichts relevant sind.
5. Erstellen Sie Ihren Bericht. Wie Sie Ihren Bericht verfassen, hängt von Ihrem Ziel ab. Sie erstellen beispielsweise einen Compliance-Bericht anders als eine Machbarkeitsstudie. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie Ihren Bericht erstellen möchten, können Sie den Inhalt schreiben.
6. Schlussfolgerungen ziehen mit konkreten Empfehlungen. Ziehen Sie klare Schlussfolgerungen, die logisch aus den Daten im Bericht folgen. Geben Sie basierend auf der Schlussfolgerung eine klare Empfehlung für die beste Richtlinie ab.
7. Schreiben Sie die Zusammenfassung. Die Executive Summary sollte auf der ersten Seite des Berichts stehen, aber das Letzte, was Sie schreiben. Die Executive Summary sollte Ihre Ergebnisse und Schlussfolgerungen darstellen sowie einen kurzen Überblick darüber geben, was jemand liest, wenn er sich dafür entscheidet, den gesamten Bericht zu lesen. Wie ein Trailer in einem Film oder ein Abstract in einem akademischen Essay.
8. Verwenden Sie bei Bedarf Infografiken für die Daten. In einigen Fällen kann es nützlich sein, Grafiken oder Diagramme zu verwenden, um quantitative Daten darzustellen. Verwenden Sie Farbe, um Aufmerksamkeit zu erregen und die Informationen hervorzuheben. Verwenden Sie nach Möglichkeit Aufzählungszeichen, Zahlen oder Textfelder, um die Lesbarkeit des Berichts zu erleichtern. Dies unterscheidet Ihre Daten vom Rest des Berichts und erhöht seine Aussagekraft.
9. Zitiere deine Quellen, wenn nötig. Abhängig von der Art der Recherche, die Sie durchgeführt haben, müssen Sie erklären, woher Sie Ihre Informationen haben. Der Zweck einer Bibliographie- oder Ressourcenseite in einem Geschäftsbericht besteht darin, anderen die Quelle der Informationen zur Verfügung zu stellen, falls sie die Daten selbst sehen möchten.
10. Lies deinen Bericht noch einmal. Rechtschreibfehler oder einfache Grammatikfehler können bei Ihren Lesern den Eindruck erwecken, dass Sie sich nicht genügend Mühe gegeben haben. Diese Fehler können sogar Zweifel an der Zuverlässigkeit Ihrer Ergebnisse aufkommen lassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Informationen klar und genau präsentieren.
11.Schreiben Sie ein Inhaltsverzeichnis. Bereiten Sie den Geschäftsbericht so formell wie möglich vor und erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis, damit es aufschlussreich ist und die Leute schnell zu einem Kapitel blättern können. Fügen Sie alle relevanten Kapitel hinzu, insbesondere die Zusammenfassung und das Fazit.
12. Binden Sie Ihren Geschäftsbericht zusammen. Ein gründlicher, gründlich recherchierter Bericht passt am besten zu einer schönen Präsentation. Das kann eine schöne Mappe, ein Buchbinder oder Papier sein. Es geht darum, Ihren Geschäftsbericht so scharf aussehen zu lassen, dass Ihr Leser ihn lesen möchte.
"Einen geschäftsbericht schreiben"
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