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Inhaltsverzeichnis schreiben
Wie bei einem Feuerlöscher ist es wichtig, ein Inhaltsverzeichnis zu haben, auch wenn Sie es nicht oft benutzen. Auch wenn es niemand in einen Bericht, eine Zeitschrift, ein Buch usw. liest, ist es ein unverzichtbares Werkzeug, um dem Leser zu helfen, das Gesuchte in einem längeren Werk zu finden. Manche Leser nutzen auch ein Inhaltsverzeichnis zur Vorbereitung auf die Lektüre, um sich einen Überblick über das Thema zu verschaffen. So schreiben Sie schmerzfrei und richtig ein Inhaltsverzeichnis.
Schritte
Methode 1 von 1: Schreiben Sie Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis
1. Schreiben Sie zuerst Ihr Dokument. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis als Ausgangspunkt für Ihre Arbeit verwenden möchten, notieren Sie es, aber schreiben Sie noch keine Seitenzahlen auf.
2. Organisieren Sie Ihr Dokument. Bestimmen Sie die Struktur. Unterteilen Sie es in Kapitel und Absätze. Verbessern Sie Ihr Dokument und machen Sie es so gut wie möglich.Gerade wenn Sie das Inhaltsverzeichnis manuell erstellen möchten, ist es wichtig, dass Sie den Inhalt nicht nachträglich ändern müssen.
3. Entscheiden Sie, wie detailliert Ihr Inhaltsverzeichnis sein soll. Schreibst du nur die Kapitel oder auch alle Absätze auf??
4. Fügen Sie dem gesamten Dokument Seitenzahlen hinzu oder nummerieren Sie auf Wunsch die Kapitel und Absätze.
5. Beginnen Sie eine neue Seite am Anfang Ihres Dokuments. Beachte das Wort "Index" oben.
6. Erstellen Sie zwei Spalten pro Seite.
7. Beachten Sie die Titel der Teile in der linken Spalte.
8. Beachten Sie die entsprechenden Seitenzahlen in der rechten Spalte.
Tipps
- Widerstehen Sie der Versuchung, Füllzeichen zwischen Titel und Seitenzahl zu verwenden. Deaktivieren Sie stattdessen die Zeilen der Tabelle oder tippen Sie einfach auf die beiden Spalten. Sie werden feststellen, dass Ihr Inhaltsverzeichnis dadurch viel ruhiger und besser lesbar ist.
- Alternativ zu Seitenzahlen können Sie auch Kapitel und Absätze nummerieren. Jede Standardstruktur reicht aus. Auf diese Weise wirkt sich das Hinzufügen eines Kapitels nur auf die umliegenden Kapitel aus und das Hinzufügen eines zusätzlichen Absatzes hat keinen Einfluss auf das Inhaltsverzeichnis.
- Wenn Sie Ihr Dokument als PDF oder in einem anderen Dateiformat veröffentlichen möchten, sollten Sie Titel und Inhalt so nummerieren, dass sie auf den Seiten nummeriert sind. Es ist verwirrend, zwei Sätze von Seitenzahlen in einem Dokument zu haben.
- Befolgen Sie die Richtlinien Ihres Herausgebers oder Kunden. Fragen Sie nach den Richtlinien, wenn sie nicht gegeben werden, oder sehen Sie sich frühere Veröffentlichungen an.
- Viele elektronische Dokumente können ein Inhaltsverzeichnis mit Links enthalten, die es ermöglichen, auf ein Element zu klicken und direkt zur entsprechenden Seite zu gelangen.
- Finden Sie heraus, ob Ihr Textverarbeitungsprogramm die Möglichkeit bietet, ein Inhaltsverzeichnis automatisch zu erstellen. Da es direkt mit Ihrer Arbeit verknüpft ist, kann es leicht aktualisiert werden, wenn sich etwas ändert. So müssen Sie bei Änderungen nicht alle Seitenzahlen anpassen. Da Sie bei einem automatischen Inhaltsverzeichnis die Überschriften in Ihrem Dokument nach bestimmten Richtlinien gestalten müssen, ist es sinnvoll, damit zu beginnen. Wenn das Dokument bereits erstellt wurde, gehen Sie einen Schritt zurück und formatieren Sie alle Überschriften richtig.
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