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Wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen den Caterer wechseln sollte, sprechen Sie mit dem Küchenpersonal des aktuellen Caterers. Was denken sie?? Haben sie vielleicht woanders mit anderen Caterern zusammengearbeitet?? Welche Unterschiede sehen sie? Was halten Ihre Kollegen vom Caterer? Wenn Sie mit dem Essen nicht zufrieden sind, kann es eher Ihr persönlicher Geschmack sein, als dass die Qualität minderwertig ist. 
Am Beispiel des Caterers könnte man zum Beispiel schreiben: „Firma X arbeitet seit 7 Jahren mit Caterer Y zusammen. Während dieser Zeit hat sich die Anzahl der zur Auswahl stehenden Mahlzeiten von fünf auf zwei reduziert. Die Zahl der vegetarischen Gerichte ist zurückgegangen und an manchen Tagen werden gar keine vegetarischen Gerichte mehr angeboten.” 
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Ich rate Firma X, zu einem anderen Caterer zu wechseln. Unternehmen X hat diesbezüglich mehrere Möglichkeiten. Caterer W und Caterer Z bieten beide mehr Auswahl an Speisen und haben ein vergleichbares Kostenniveau wie der aktuelle Anbieter. Darüber hinaus kann Cateraar Z noch besser auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingehen, da diese über ein umfangreiches Angebot an vegetarischen, veganen und glutenfreien Speisen verfügen. Caterer W bietet zwar weniger vegane Gerichte an, aber auch diese wären eine gute Option. Untersuchungen Anfang des Jahres haben ergeben, dass 40 % unserer Mitarbeiter Vegetarier sind, 10 % Veganer und 2 % unserer Mitarbeiter eine glutenfreie Ernährung einhalten.” 
”Um den Caterer zu wechseln, ist es notwendig: 1. Den aktuellen Vertrag mit Caterer Y kündigen; 2. Caterer W und Caterer Z zu einer Verkostung einladen; 3. Treffen Sie eine Wahl für einen der beiden Caterer; 4. Zum Abschluss eines Vertrages mit dem ausgewählten Caterer. Die Kosten des neuen Vertrags werden voraussichtlich mit den Kosten des aktuellen Vertrags mit Caterer Y . vergleichbar sein. Halten wir die im aktuellen Vertrag mit Caterer Y vereinbarte Kündigungsfrist ein, sind mit der Stornierung keine Kosten verbunden. Der Wechsel zu einem anderen Caterer kann somit kostenneutral erfolgen, mit möglichen positiven Auswirkungen auf die Mitarbeiterzufriedenheit, da das Angebot in der Kantine erhöht wird.” 
Erforderlich: Arbeitsgruppe, die die verschiedenen Caterer bewertet (4 Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen der Organisation), 2 Stunden für die Verkostung, 3 Stunden für die Erstellung des Bewertungsberichts.” 
„Wie dieser Vorschlag zeigt, hat Caterer Y das Speisenangebot in den letzten 7 Jahren reduziert. Caterer W und Caterer Z bieten ein breiteres Sortiment bei gleichen Kosten. Ich empfehle, mit diesen beiden Caterern ein Probetraining zu organisieren mit dem Ziel, einen neuen Caterer für unser Unternehmen auszuwählen. Es wird erwartet, dass dies die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung erhöht.” Nennen Sie finanzielle und quantitative Vorteile. Führt Ihre Innovation zum Beispiel zu Kosteneinsparungen? Dann zeig das. Nennen Sie qualitative Vorteile. Manchmal lässt sich der Nutzen eines Vorschlags nicht mit harten Zahlen beziffern. Wenn Ihr Vorschlag beispielsweise die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht, geben Sie dies bitte an. Qualitativer Nutzen kann genauso wertvoll sein wie quantitative. 
Wenn Sie die richtige Person gefunden haben, versuchen Sie, ein Treffen mit ihr zu vereinbaren, um den Vorschlag zu besprechen. Auf diese Weise erhalten Sie mehr Aufmerksamkeit für den Vorschlag, als wenn Sie ihn auf Papier oder per E-Mail senden.
Einen vorschlag für das management schreiben
Die Ausarbeitung eines Vorschlags für das Management ist sinnvoll, wenn Sie Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, zur Umsatzsteigerung oder zur Realisierung von Einsparungen sehen. Sie können auch einen Vorschlag schreiben, wenn Sie etwas sehen, das Ihrer Meinung nach anders gemacht werden sollte oder könnte. Wenn Sie einen Vorschlag für die Geschäftsführung Ihres Unternehmens erstellen möchten, nehmen Sie sich die Zeit, die notwendigen Informationen zu sammeln. Besprechen Sie den Vorschlag mit Kollegen, um zu sehen, ob sie damit einverstanden sind. Anfahrtsmanagement richtig angehen.
Schritte
Teil 1 von 2: Schreiben Sie Ihren Vorschlag
1. Ermitteln Sie, was das Problem ist. Egal, ob Sie Prozesse rationalisieren oder Kosten senken möchten, Sie müssen sich ein klares Bild davon machen, wo das Problem liegt. Du hast oft selbst eine Idee dazu, aber wenn du etwas klarstellen und etwas lösen möchtest, achte darauf, das Problem prägnant zu formulieren.
2. Recherchieren. Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Vorschlags beginnen, ist es wichtig, dass Sie alle Fakten überprüfen. Sprechen Sie mit den Beteiligten. Das können zum Beispiel Kollegen, Vorgesetzte oder Kunden sein. Lesen Sie über ähnliche Unternehmen und was sie anders machen könnten.
3. Schreiben Sie eine Problembeschreibung. Um Ihren Vorschlag vorzustellen, beschreiben Sie die aktuelle Situation. Geben Sie alle relevanten Fakten an. Zum Beispiel, wer beteiligt ist, Termine und Orte. Geben Sie in diesem Abschnitt kein Werturteil ab; beschränke dich auf eine objektive skizze der aktuellen situation.
4. Erkläre, was deine Lösung ist. Nachdem Sie das Problem identifiziert haben, beschreiben Sie die von Ihnen vorgeschlagene Lösung. Wenn Ihr Vorschlag aus mehreren Elementen besteht, beginnen Sie mit dem wichtigsten Element Ihres Vorschlags. Zeigen Sie, dass Ihre Ergebnisse auf Forschung basieren.
5. Mach einen Plan. Beschreiben Sie jeden Schritt, der unternommen werden muss, um den Vorschlag umzusetzen. Geben Sie pro Schritt an, welche Kosten mit diesem Schritt verbunden sind und wie hoch die Vorlaufzeit ist. Seien Sie transparent, welche Kosten sicher sind und welche von bestimmten Faktoren abhängen. Sie können die Schritte nummerieren, wenn Sie möchten. Dann gib genauere Infos. Überschätzen Sie nicht den Nutzen Ihres Vorschlags. Geben Sie so objektiv wie möglich an, wie hoch die erwarteten Renditen sind.
6. Geben Sie an, welche Einwände es geben könnte. Zeigen Sie, dass Sie wissen, dass es potenzielle Einwände gegen den Vorschlag gibt. Ist beispielsweise von Mitarbeitern Widerstand zu erwarten?? Vielleicht sind einige Kollegen große Fans des aktuellen Caterers. Geben Sie an, was getan werden kann, um Einwände zu beseitigen und Risiken zu minimieren.
7. Bitte geben Sie an, was für die Umsetzung des Vorschlags erforderlich ist. Falls Ihr Vorschlag dazu führt, dass für die Umsetzung Dinge angeschafft oder zusätzliche Mitarbeiter eingesetzt werden müssen, geben Sie dies bitte an. Geben Sie auch an, welcher Zeitaufwand erforderlich ist. Sie können dies in Form einer Checkliste tun. Zum Beispiel:
8. Schließen Sie mit den wichtigsten Vorteilen ab. Welche Änderung auch immer Sie vorschlagen, wiederholen Sie sie am Ende. Fassen Sie Ihre drei Hauptpunkte zusammen und schließen Sie mit einem zusammenfassenden Satz. Betrachten Sie dies als Executive Summary. Zum Beispiel:
Teil 2 von 2: Reichen Sie Ihren Vorschlag ein
1. Zeigen Sie den Vorschlag einem Kollegen. Bitten Sie einen Kollegen, Ihnen Feedback zu Ihrem Vorschlag zu geben. Vielleicht stimmt Ihr Kollege Ihrem Vorschlag voll zu. Wenn Ihr Kollege mit Ihrem Vorschlag nicht ganz einverstanden ist, denken Sie über seine Einwände nach. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Einwände berechtigt sind, passen Sie Ihren Vorschlag an. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Einwände an sich berechtigt sind, aber nicht zu einem anderen Ergebnis führen, geben Sie die Einwände in dem Abschnitt an, in dem Sie die möglichen Einwände gegen den Vorschlag skizzieren.
2. Zusammenkratzen. Wenn Ihr Vorschlag fertig ist und Sie ihn von jemand anderem Korrektur gelesen haben, gehen Sie ihn noch einmal gründlich durch. Laufen alle Sätze richtig, gibt es keine Rechtschreibfehler, ist es prägnant genug. Sie möchten nicht, dass Ihr Vorschlag zu lang ist, weil das Management ihn dann möglicherweise nicht liest. Maximal zwei Seiten sind eine schöne Länge.
3. Senden Sie den Vorschlag an das Management. Legen Sie nach Fertigstellung Ihres Vorschlags fest, an wen Sie ihn senden möchten. In manchen Organisationen ist klar, wer zu einem bestimmten Thema das Sagen hat. In anderen Organisationen ist dies weniger klar. Fragen Sie, an wen Sie sich wenden können. Sekretärinnen sind sich dessen oft bewusst.
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