Einen Brief an den Lehrer deines Kindes schreiben (mit Bildern)

Schritte
- Methode 1 von 2: Senden Sie eine E-Mail an den Lehrer Ihres Kindes
- Methode 2 von 2: Einen handgeschriebenen Brief an den Lehrer schicken
Tipps

Die meisten Eltern müssen sich irgendwann während des Schuljahres mit der Lehrerin ihres Kindes in Verbindung setzen. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie einem Lehrer schreiben sollten; von der Vorstellung Ihres Kindes über die Entschuldigung für Krankheit oder einen Termin bis hin zum Besprechen von Problemen. Die meisten Lehrer verwenden E-Mail, was die Korrespondenz einfacher und schneller macht, aber Sie können auch einen traditionellen Brief schreiben. Das sorgfältige Verfassen einer E-Mail oder eines Briefes wird Ihnen helfen, eine offene und gute Kommunikation mit dem Lehrer Ihres Kindes aufzubauen.

Schritte

Methode 1 von 2: Senden Sie eine E-Mail an den Lehrer Ihres Kindes

1. Wissen, wann Sie schreiben müssen. Es gibt viele verschiedene Gründe, warum Sie möglicherweise den Lehrer Ihres Kindes kontaktieren müssen. Sie können so einfach sein wie eine Einführung in die Diskussion ernsterer Anliegen. In folgenden Fällen müssen Sie möglicherweise an den Lehrer schreiben:

Um sich vorzustellen, nachdem Sie umgezogen sind oder Ihr Kind in eine neue Schule kommt
Besprechen Sie ein Problem
Stellen Sie Fragen zu Aufgaben oder den Leistungen Ihres Kindes
Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin
Benachrichtigung des Lehrers über besondere Umstände wie Einschränkungen oder familiäre Probleme
Entschuldigung Ihres Kindes wegen Krankheit oder Termin

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2. Notwendige Informationen sammeln. Sammle alle Informationen, die du benötigst, um einen gründlichen und professionellen Brief an den Lehrer zu verfassen. Das Sammeln aller notwendigen Informationen hilft Ihnen, intensive Korrespondenz zu vermeiden und zeigt auch, dass Sie den Lehrer respektieren und das Thema ernst nehmen.

Fragen Sie Ihr Kind, wie es seinen Lehrer anspricht oder suchen Sie auf der Website der Schule nach dem Namen des Lehrers.

Bitte fügen Sie Kopien weiterer Unterlagen bei. Wenn Ihr Kind beispielsweise eine Behinderung hat, möchten Sie vielleicht eine Kopie der ärztlichen Diagnose oder alle Unterlagen zu Bildungsmöglichkeiten vorlegen.

Bild mit dem Titel Schreiben Sie Ihrem Kind einen Brief

3.Bereiten Sie einen ersten Textentwurf vor. Verwenden Sie die gesammelten Informationen, um ein E-Mail-Design für den Lehrer Ihres Kindes zu erstellen. So haben Sie Zeit, alle Ihre Bedenken aufzuschreiben, sich das Geschriebene anzusehen und Änderungen vorzunehmen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse nicht in das Feld "An" ein, damit Sie nicht versehentlich den ersten Entwurf senden.

Halten Sie das Design so präzise und kurz wie möglich.

Halten Sie den Ton der E-Mail persönlich, höflich und professionell.

Geben Sie auch eine kurze Vorstellung von Ihnen und den Namen Ihres Kindes und sagen Sie, warum Sie schreiben. Schreiben Sie zum Beispiel: „Sehr geehrte Frau Maier, mein Name ist Teresa de Wit und ich bin die Mutter von Sophia de Wit. Ich schreibe dir wegen ihrer Matheprobleme.`

Der Text der E-Mail sollte zwischen 1 und 3 Absätzen lang sein. Besprechen Sie alle Probleme oder Bedenken, die Sie haben. Sie können auch erwägen, den Lehrer zu fragen, wie Sie ihn und Ihr Kind konstruktiv unterstützen können.

Schließen Sie die E-Mail, indem Sie dem Lehrer für seine Aufmerksamkeit danken und Ihre Kontaktdaten für weitere Diskussionen angeben. Zum Beispiel: `Danke, dass du Sophias Problemen Aufmerksamkeit schenkst. Sie erreichen mich jederzeit per E-Mail oder Telefon 06 555 555 55. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine Lösung für Sophias Problem zu finden.`

4.Halte den Ton positiv. Versuchen Sie beim Entwurf Ihres Designs, die Sprache so positiv wie möglich zu halten. Es ist leicht, sich über etwas zu ärgern, das Ihr Kind betrifft. Wenn Sie den Ton der E-Mail positiv und proaktiv halten, können Sie einen offenen und produktiven Dialog mit dem Lehrer Ihres Kindes aufbauen.

Verwenden Sie keine anklagende Sprache gegenüber dem Lehrer.

Verwenden Sie Verben wie verstehen, kooperieren und sprechen.

Verwenden Sie Adjektive wie positiv und proaktiv.

Kombiniere Wörter zu Sätzen wie "Von Sophia verstehe ich, dass sie Schwierigkeiten mit Mathematik hat. Sie und ich möchten eine proaktive Veränderung vornehmen und freuen uns darauf zu sehen, wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten können, um die Leistung zu verbessern.

5.Sei ehrlich. Kinder sind oft völlig ehrlich, und das Lügen in einem Brief kann durch einen einfachen Ausrutscher Ihres Kindes entlarvt werden. Seien Sie in Ihrem Brief so ehrlich wie möglich und bewahren Sie dabei einen professionellen Ton.

Sei direkt. Zum Beispiel: „Ich habe eine Geschäftsreise in ein Museum und möchte diese für eine außerschulische Bildungserfahrung mitnehmen“. Könntest du mir und ihm bitte sagen, welche Hausaufgaben er machen muss, wenn er am Freitag wieder in den Unterricht kommt?`

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6.Denken Sie noch einmal nach und bearbeiten Sie Ihre E-Mail. Nachdem Sie einen vorläufigen E-Mail-Entwurf erstellt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um über Inhalt und Ton nachzudenken. Nehmen Sie anschließend alle erforderlichen Änderungen vor. Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Text hinzuzufügen oder zu entfernen, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikfehler zu erkennen.

Stellen Sie sicher, dass die überarbeitete E-Mail eine möglichst ehrliche, positive und proaktive Einleitung, einen Hauptteil und eine Schlussfolgerung enthält.

Lies den Brief laut vor, das kann dir helfen, mögliche Fehler oder Sätze zu erkennen, die anklagend oder negativ klingen.

Ziehen Sie in Erwägung, den Brief von einem Freund, Ehepartner oder anderen Bildungsexperten lesen zu lassen. Diese Person kann Vorschläge machen, um den Brief stärker und positiver zu gestalten.

7.Geben Sie eine freundliche Begrüßung und Abschluss. Nachdem Sie Änderungen am Design vorgenommen haben, schreiben Sie eine freundliche und professionelle Begrüßung und Abschluss. Dies kann dazu beitragen, den Lehrer empfänglicher für den Brief zu machen und den Ton für eine konstruktive Antwort festzulegen.

Schreiben Sie die Begrüßung, während Ihr Kind seinen Lehrer anruft. Zum Beispiel: "Liebe Frau Maier" gefolgt von einem Komma.

Verwenden Sie nicht den Vornamen der Lehrerin, es sei denn, Sie haben sie schon einmal kennengelernt und sie hat angeboten, sie mit ihrem Vornamen zu nennen.

Ende mit "Dein" gefolgt von einem Komma. Denke auch darüber nach, aufzuschreiben "Ich freue mich auf Ihre Antwort" gefolgt von einer freundlichen Aufforderung an den Lehrer zu antworten.

Erwähne deinen Namen und wie der Lehrer dich erreichen kann.

8. Relevante Dokumente hinzufügen. Hängen Sie je nach Art Ihrer E-Mail alle Dokumente an, um Ihre Bedenken zu erläutern. Dies hilft dem Lehrer, die Angelegenheit besser zu verstehen.

Stellen Sie sicher, dass die Dokumente in einem leicht zu öffnenden Format vorliegen.

9.Adressiere die E-Mail. Sie müssen die E-Mail-Adresse des Lehrers eingeben, bevor Sie sie senden können. Überprüfen Sie die Schulwebsite, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Schreibweise und Formatierung seiner E-Mail haben.

Cc alle notwendigen Parteien wie Ihren Ehepartner oder einen anderen Lehrer, der an dem Fall beteiligt ist.

Bitte erwägen Sie, Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld einzugeben "bcc" damit Sie eine zusätzliche Kopie der E-Mail haben und um sicherzustellen, dass die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.

10.Lesen Sie das endgültige Design. Lesen Sie Ihre E-Mail ein letztes Mal, bevor Sie sie senden. Dies kann das Risiko von Fehlern vermeiden und sicherstellen, dass Sie nichts hinzufügen.

11. Geben Sie dem Lehrer Zeit zum Antworten. Die Lehrer sind beschäftigt und haben oft nicht die Zeit, sofort zu antworten, oder sie möchten über Ihren Brief nachdenken. Geben Sie dem Lehrer Ihres Kindes etwas Zeit, um zu antworten, bevor Sie eine Folgenachricht senden.

Schlagen Sie ein Datum vor, wenn Sie eine schnelle Antwort benötigen.

Folgen Sie per E-Mail oder Brief, wenn Sie innerhalb einer Woche keine Antwort erhalten.

Methode 2 von 2: Einen handgeschriebenen Brief an den Lehrer schicken

1. Überlegen Sie, wann Sie einen handgeschriebenen Brief senden. Handgeschriebene Briefe sind eine persönlichere Form der Korrespondenz als eine E-Mail. Es kann Situationen geben, in denen Sie einem Lehrer einen handgeschriebenen Brief schicken möchten. Unter anderem:

Ein Dankesschreiben
Eine kurze Einführung
Ein Grund, den Unterricht früher oder wegen Krankheit zu verlassen.

2.Schreiben Sie so sauber wie möglich. Du möchtest sicherstellen, dass der Lehrer deinen Brief leicht lesen kann. Achte beim Verfassen deines Briefes auf eine saubere Handschrift.

Schreiben Sie langsam, wenn Sie eine schlechte Handschrift haben. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Briefe klarer zu schreiben.

Verwenden Sie keinen Bleistift oder Stifte, die leicht verschmieren. Ein Kugelschreiber ist wahrscheinlich die beste Option.

Ziehen Sie in Erwägung, einen ersten Entwurf zu erstellen und den Text dann von Hand zu übertragen. Dies kann dir helfen, genauer darüber nachzudenken, was du schreiben möchtest.

Drucken Sie Ihren Brief am Computer aus und unterschreiben Sie ihn, wenn Sie möchten.

3. Schreiben Sie Ihren Brief. Wenn Sie es vorziehen, einen handgeschriebenen Brief an den Lehrer zu senden, können Sie den gleichen Vorgang wie für eine E-Mail befolgen. Wenn die Situation jedoch etwas weniger ernst ist, beispielsweise bei einem Dankesschreiben, müssen Sie nicht mehrere Designs entwerfen.

Verwenden Sie persönliches Briefpapier, wenn Sie eines haben. Wenn nicht, verwenden Sie sauberes, knitterfreies und festes Papier.

Schreiben Sie das Datum oben auf den Brief.

Platziere den Gruß unter dem Datum. Zum Beispiel: `Sehr geehrte Frau Maier` gefolgt von einem Komma.

Verwenden Sie dieselben Elemente wie in der E-Mail. Vergiss nicht, den Brief so kurz und präzise wie möglich zu halten. Zum Beispiel: `Sehr geehrte Frau Maier, mein Name ist Teresa de Wit und ich bin Sophies Mutter. Ich möchte dir für deine Hilfe in Mathe danken. Sie hat Probleme mit Mathe und ich weiß es sehr zu schätzen, dass Sie sich die Zeit nehmen, sie nach der Schule zu sehen und ihr die Probleme zu erklären. Wenn ich dir irgendwie helfen kann, lass es mich wissen. Mit freundlichen Grüßen Teresa de Wit.`

Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrer Unterschrift und fügen Sie bei Bedarf eine gedruckte Version Ihres Namens bei.

4.Überprüfen Sie den Brief noch einmal. Bevor Sie Ihren Brief abschicken, lesen Sie ihn noch einmal. Dadurch kann sichergestellt werden, dass es keine Fehler enthält, Sie nichts vergessen haben und keine Flecken oder unleserliche Teile enthalten sind.

Schreiben Sie den Brief neu, wenn er schwerwiegende Fehler enthält.

5.Liefere den Brief. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, den handgeschriebenen Brief an die Lehrerin Ihres Kindes zu übergeben. Abhängig von der Formalität Ihres Briefes oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass er vor einem bestimmten Datum ankommt, können Sie den Brief auf folgende Arten zustellen:

Per Mail. Achten Sie darauf, die Adresse des Lehrers und darunter die Informationen der Schule auf dem Umschlag anzugeben.

Manuell. Geben Sie den Brief im Personalbüro ab, um ihn dem Lehrer zu übergeben.

durch dein kind. Sie können den Brief auch Ihrem Kind geben. Seien Sie sich bewusst, dass Ihr Kind die Geburt vergessen kann. Erwägen Sie, es an seiner oder ihrer Jacke anzubringen, damit der Lehrer es sehen kann, wenn Sie möchten.

Tipps

Bewahren Sie eine Kopie Ihrer Briefe auf, wenn ein ernstes Problem angesprochen wird, wie beispielsweise eine Behinderung oder Verhaltensauffälligkeiten.

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