Als Arbeitssuchender ist eines Ihrer wichtigsten Vermögenswerte ein solides Empfehlungsschreiben eines früheren (oder aktuellen) Arbeitgebers. Eine gute Referenz zu bekommen muss nicht stressig sein. Beginnen Sie damit, die richtigen Leute zu fragen, und geben Sie ihnen genügend Zeit. Denken Sie mit ihnen darüber nach, was in dem Brief stehen sollte, um ihn zu einem starken Brief zu machen. Auf diese Weise haben Sie Einfluss auf das Geschriebene und erhalten die Referenz, die Sie benötigen, um den Job Ihrer Träume zu bekommen!
Schritte
Teil 1 von 3: Die richtige Person fragen
1. Frag jemanden, der mit dir sehr zufrieden ist. Referenzschreiben müssen überzeugen. Lauwarme Referenzen helfen nicht. Denken Sie an einen Arbeitgeber, mit dem Sie eng zusammengearbeitet haben und der Ihren Stil, Ihre Fähigkeiten und Stärken kennt. Das Wichtigste ist, Leute zu fragen, die Gutes über dich zu sagen haben.
Überlegen Sie, was eine potenzielle Referenz über Ihren Hintergrund und Ihre Leistungen sagen würde, bevor Sie sie fragen.
2. Wählen Sie einen Arbeitgeber, den Sie gut kennen. Theoretisch kann ein Referenzschreiben von jedem Arbeitgeber kommen, egal ob früher oder heute. Allerdings ist es oft am besten, jemanden zu fragen, der dich schon lange kennt. Er wird eher konkrete Komplimente über deine Leistung machen. Zu zeigen, dass Sie eine langfristige Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufbauen, kann auch von Vorteil sein.
EXPERTENTIPP
Elizabeth Douglas
RegisseurElizabeth Douglas ist Regisseurin. Sie ist seit über 15 Jahren in der Technologiebranche tätig und hatte Positionen in den Bereichen Computertechnologie, Benutzererfahrung und Produktmanagement inne. Sie hat ihren Bachelor in Informatik und ihren Master of Business Administration (MBA) an der Stanford University gemacht.
Elizabeth Douglas Direktor
Expertentricks: Wenn Sie weitere Referenzen benötigen, können Sie die Vorgesetzten oder Vorgesetzten Ihres Vorgesetzten fragen, die in der Organisation höher sind. Wenn niemand höher ist oder Sie nicht viel Berufserfahrung haben, können Sie Personen, die Sie außerhalb der Arbeit kennengelernt haben, wie Professoren und Tutoren oder Projektpartner, als Referenz fragen.
3. Beschränken Sie sich nicht auf eine Referenz. Potenzielle Arbeitgeber fragen oft nach mehreren Referenzen, daher ist es eine gute Idee, mehrere Personen im Auge zu haben, die einen Brief für Sie schreiben können. Drei ist eine Standardnummer, aber es können mehr angefordert werden.
Wenn Sie nur wenige Arbeitgeber haben, suchen Sie nach anderen Personen, die möglicherweise eine Referenz schreiben können, z. B. ehemalige Lehrer oder Führungskräfte in Ihrer Nähe, die Sie gut kennen.
Wenn Sie mehrere Briefe haben, können Sie auch die Briefe, die Sie an jeden Job senden, anpassen und die relevantesten auswählen.
Teil 2 von 3: Höflich fragen
1. Melden Sie es Ihren Arbeitgebern. Sie sollten immer nachfragen, bevor Sie den Namen eines Arbeitgebers als Referenz verwenden. Wenn der Arbeitgeber kontaktiert wird, ohne dass er weiß, dass Sie sich auf eine Stelle bewerben, kann er unangenehm überrascht sein und Ihnen eine weniger gute Referenz geben. Das macht keinen guten Eindruck. Es ist höflich und klug, im Voraus zu fragen.
Teilen Sie Ihrem/Ihren Arbeitgeber(n) nach Möglichkeit mit, dass Sie auf Jobsuche sind und möglicherweise in Kürze einen entsprechenden Brief anfordern.
2. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um zu fragen. Ihr Arbeitgeber wird es zu schätzen wissen, dass Sie genügend Zeit haben, um den Brief zu schreiben. Eine rechtzeitige Benachrichtigung bedeutet auch, dass sie mehr Zeit haben, den Brief zu polieren und sehr stark zu machen. Das verbessert deine Aussichten!
Wenn es beispielsweise Montag ist und Sie gebeten werden, die Referenzschreiben vor Ende der Woche einzureichen, verschieben Sie es nicht auf Mittwoch, um nachzufragen. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber noch am selben Montag.
3. Stellen Sie Ihre Anfrage indirekt. Jemanden direkt um ein Referenzschreiben zu bitten, kann Druck auf ihn ausüben. Der Person fällt es möglicherweise schwerer, nein zu sagen, wenn sie es muss. Schreiben Sie stattdessen eine E-Mail mit der Bitte um ein Referenzschreiben oder verwenden Sie eine andere indirekte Methode. Dies verhindert, dass die potenzielle Referenz blockiert wird, und gibt ihm oder ihr die Möglichkeit, höflich abzulehnen.
4. Mach die Person aufgeregt. Auch wenn Sie den Arbeitgeber gut kennen, wird er es zu schätzen wissen, dass Sie um ein Zeugnis bitten. Teilen Sie mit, wie sehr Sie seine Meinung zu Ihrer Arbeitsleistung schätzen. Sie könnten auch sagen, dass niemand sonst qualifiziert ist, Ihre Fähigkeiten und Qualitäten zu kommentieren.
Versuchen Sie, etwas zu schreiben wie: „Jan, in den letzten zwei Jahren konnte ich einige erfolgreiche Marketingprojekte durchführen. Ihre jahrelange Erfahrung und Ihr Mentoring waren dabei von unschätzbarem Wert. Ich glaube, Sie sind in einzigartiger Weise qualifiziert, über meine Errungenschaften zu sprechen, und ich würde mich sehr über Ihre Kommentare freuen.`
5. Gib dem anderen einen Ausweg. Sagen Sie der potenziellen Referenz, dass es in Ordnung ist, wenn sie Ihnen keinen Brief schreiben kann. Dies macht es dem anderen leichter, ihn abzulehnen, zum Beispiel aus Zeitmangel oder wenn er sich für die Aufgabe nicht der Beste ist.
Zum Beispiel: Anstelle von `John, kannst du mir ein Referenzschreiben schreiben??` Du könntest es mit etwas versuchen wie `John, wenn du die Zeit und die Gelegenheit hast, würde ich mich sehr freuen, wenn du mir ein Referenzschreiben schreiben könntest.`
Stellen Sie sicher, dass Sie etwas hinzufügen wie: „Ich verstehe total, wenn Sie gerade nicht in der Lage sind, einen Brief für mich zu schreiben.`
6. Reagieren Sie angemessen, wenn die Person ablehnt. Denken Sie daran, dass ein Referenzschreiben ein Gefallen für Sie ist und Arbeitgeber normalerweise nicht verpflichtet sind, es zu schreiben. Wenn Ihr Arbeitgeber auf Ihre Anfrage antwortet, dass er Ihnen keinen Brief schreiben kann, danken Sie ihm trotzdem für seine Zeit und Aufmerksamkeit.
Sie können es auch so sehen: Wenn jemand es eilig hat oder nicht begeistert von Ihnen ist, wird er oder sie keinen guten Brief für Sie schreiben können.
Wenn die Person abweisend ist, tut sie dir tatsächlich einen Gefallen, indem sie dir die Möglichkeit gibt, jemanden zu fragen, der dich mehr unterstützt.
Teil 3 von 3: Ihrem Arbeitgeber helfen, einen starken Brief zu schreiben
1. Machen Sie Ihrem Arbeitgeber klar, was die Stelle in etwa beinhaltet, auf die Sie sich bewerben. Für Briefschreiber ist es oft hilfreich, eine Kopie der Stellenausschreibung sowie Ihr Anschreiben, falls vorhanden, zu sehen. Dies hilft ihnen, das Anschreiben auf die konkrete Position und Bewerbung zuzuschneiden. Die Person wird es wahrscheinlich auch zu schätzen wissen, eine Kopie Ihres Lebenslaufs, Ihres Portfolios oder anderer Nachweise Ihres beruflichen Werdegangs zur Erinnerung zu haben.
2. Gib Tipps, was die Person sagen soll. Sie können den Briefschreiber tatsächlich anleiten. Geben Sie Punkte oder sogar ganze Sätze als Hervorhebungen an, die in den Brief aufgenommen werden sollen. Dies hilft der Person, einen starken Brief zu schreiben.
Wenn Sie beispielsweise ein Vorstellungsgespräch hatten, in dem immer wieder erwähnt wurde, wie beschäftigt der Job ist, stellen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Liste mit Nachweisen über Ihre Produktivität zur Verfügung, z. Konsequent übermittelte Berichte schneller als erforderlich.`
3. Gehen Sie gemeinsam eine Skizze des Briefes durch. Die meisten Referenzschreiben haben einen ziemlich einheitlichen Aufbau, aber dies kann sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber nützlich sein. Geben Sie Ihrer Referenz eine grobe Skizze oder vereinbaren Sie einen Termin für eine gemeinsame Skizze.
Der erste Absatz sollte Ihren Arbeitgeber vorstellen und erklären, woher er Sie kennt. Es sollte auch beschreiben, wie lange Sie zusammengearbeitet haben, und Ihre Berufsbezeichnung bestätigen.
Der zweite Absatz kann Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen besprechen, die für die spezifische Position relevant sind. Wenn Ihr Arbeitgeber viel zu sagen hat, kann er mehrere Absätze hinzufügen.
Der letzte Absatz des Schreibens sollte die Unterstützung der Referenz für Sie enthusiastisch zusammenfassen und angeben, ob diese Person bereit ist, zu antworten, wenn das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, weitere Fragen hat.
4. Prüfen Sie sorgfältig, ob Ihr Arbeitgeber weiß, wie der Brief eingereicht wird. Manchmal werden Briefe per E-Mail verschickt, manchmal über ein Webformular und manchmal auf dem Postweg. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber die richtige Methode, Adresse und Frist für die Einreichung kennt.
5. Bedanke dich ausgiebig bei der Referenz. Nachdem Ihr Briefschreiber fertig ist, ist es höflich, eine Dankes-E-Mail oder -Karte zu senden oder sich persönlich bei der Person zu bedanken. Sag mir, wie sehr du es schätzt, dass er/sie sich die Zeit genommen hat, dir einen Brief zu schreiben. Sie können auch angeben, dass Sie seine Unterstützung für Ihre Karriere schätzen.
Halten Sie Ihre Referenzen über den Fortschritt Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden.
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