Außerdem verlässt man ein Bewerbungsgespräch mit dem Gefühl, dass es ein Erfolg war, man muss immer noch warten, bis das Unternehmen eine Entscheidung trifft. Das Senden einer Folgenachricht ist eine Möglichkeit, es für eine Weile loszulassen. Alles, was Sie tun müssen, ist eine einfache E-Mail zu senden oder einen kurzen Anruf zu tätigen. Seien Sie höflich und klar, wenn Sie nach Ihrer Bewerbung fragen. Möglicherweise erhalten Sie weitere Informationen zum Status des Bewerbungsverfahrens.
Schritte
Methode 1 von 3: Ihren Kontakt anrufen
1. Rufen Sie sofort Ihren Ansprechpartner an, wenn er Ihnen seine Telefonnummer gegeben hat. Wenn Sie während des Interviews eine Telefonnummer erhalten haben, verwenden Sie diese bitte. Wenn der Ansprechpartner Ihnen eine Arbeitsnummer gegeben hat, können Sie punkten, indem Sie ihn direkt kontaktieren. Wenn Sie keine Nummer erhalten haben, suchen Sie die Hauptnummer des Unternehmens und rufen Sie sie an, um mit uns in Kontakt zu treten.
Durch Anrufen der Hauptnummer können Sie an einen Chef oder Vorgesetzten verwiesen werden. Höhere Mitarbeiter können Ihnen möglicherweise mehr über Ihre Bewerbung erzählen.
Rufen Sie Geschäftskontakte nicht unter ihrer privaten Nummer an. Jemanden über seine private Nummer, Festnetz oder Handy anzurufen, ist aufdringlich und unerwünscht. Lassen Sie sich stattdessen von der Rezeption an die richtige Nummer weiterleiten.
2. Erwähnen Sie Datum und Uhrzeit Ihres Vorstellungsgesprächs. Sobald das Telefon zu klingeln beginnt, haben Sie einen Moment Zeit, um zu entscheiden, was Sie sagen möchten. Lass dich von der Angst vor dem bevorstehenden Telefonat nicht lähmen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf den Grund Ihres Anrufs, das Ergebnis Ihres Vorstellungsgesprächs. Erinnern Sie den Kontakt an Ihr Gespräch, damit er weiß, worum es geht.
Die andere Person hat möglicherweise viele Bewerbungen und Vorstellungsgespräche abgeschlossen. Wenn Sie sie also daran erinnern, dass Sie sie kennengelernt haben, kann sie sich an Sie als Kandidat erinnern.
Sag zum Beispiel: „Hallo, letzten Dienstag, den 27., hatte ich ein Vorstellungsgespräch.`
3. Erklären Sie, auf welche Stelle Sie sich beworben haben. Es schadet nicht, die Verbindung zum Zweck Ihrer Bewerbung zu stärken. Manchmal suchen Unternehmen auch andere Stellen oder Ansprechpartner haben auch andere Aufgaben und vergessen die Details Ihrer Bewerbung. Erwähnen Sie die Vakanz als klare, prägnante Kommunikation, dass Sie weiterhin an der Position interessiert sind.
Du könntest zum Beispiel sagen: „Hallo, ich rufe an, als Antwort auf unser Vorstellungsgespräch vom letzten Dienstag, den 9.`
4. Vielen Dank für Ihre Zeit. Sei respektvoll, egal mit wem du sprichst. Hör zu was sie zu sagen haben und pass auf. Beenden Sie das Gespräch mit einer positiven Note, um Ihre Professionalität widerzuspiegeln, auch wenn Sie schlechte Nachrichten erhalten.
Ein einfaches „Danke für Ihre Zeit“ oder „Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung“ reicht in den meisten Fällen aus.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Bewerbung abgelehnt wurde, sagen Sie vielleicht: „Das tut mir leid, aber ich wünsche Ihnen alles Gute für den weiteren Abschluss des Einstellungsverfahrens. Sollten noch andere Stellen offen sein, bin ich auf jeden Fall interessiert.`
5. Rufen Sie zu einem späteren Zeitpunkt zurück, wenn Ihre Untersuchung gut verläuft. Auch wenn Ihnen nicht mitgeteilt wird, dass Ihre Bewerbung abgelehnt oder die Stelle besetzt wurde, haben Sie trotzdem eine Chance auf die Stelle. Normalerweise ist es gut, mit der interviewten Person in Kontakt zu bleiben. Hören Sie auf zusätzliche Informationen, wie z. B. eine Einstellungsfrist, und rufen Sie einige Tage nach Ablauf dieser Frist zurück, wenn Sie immer noch keine Antwort haben.
Benutze dein Urteilsvermögen. Wenn die Person, mit der Sie gesprochen haben, während Ihres Gesprächs kalt, vage oder desinteressiert klang, besteht die Möglichkeit, dass Sie nicht eingestellt werden und aufhören sollten, anzurufen.
Rufen Sie wegen Ihrer Bewerbung nicht mehr als zweimal an. Wenn Sie nach zwei Gesprächen immer noch keine Antwort haben, dann sollten Sie es wahrscheinlich bei einer anderen Stelle versuchen.
Methode 2 von 3: Senden Sie eine E-Mail an Ihren Kontakt
1. Kontaktieren Sie die Kontaktperson per E-Mail, wenn Sie deren Adresse haben. E-Mail hat sich durch seine Bequemlichkeit zu einem bekannteren Weg gemacht, um mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Viele Kontakte geben heutzutage lieber eine E-Mail-Adresse als eine Telefonnummer an. Sie sollten sich auch per E-Mail an sie wenden, wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail gesendet haben, z. B. auf einer Jobbörse oder wenn Sie ein Online-Bewerbungsgespräch hatten.
E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, mit einem beschäftigten Kontakt in Kontakt zu treten. Wenn Ihr Kontakt beispielsweise schwer zu erreichen ist oder unterwegs ist, können Sie ihn möglicherweise nicht anrufen.
Folgen Sie den Präferenzen des Kontakts. Wenn er dir seine E-Mail gegeben hat, ist es in Ordnung, seinen Posteingang zu verwenden. Wenn Sie eine Telefonnummer erhalten haben, verwenden Sie keine E-Mail.
EXPERTENTIPP
Lucy Yeh
Karriere- und Life Coach Lucy Yeh ist HR Director, Recruiterin und zertifizierter Life Coach mit über 20 Jahren Erfahrung. Nach ihrer Ausbildung in Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) bei InsightLA hat sie mit Fachleuten auf allen Ebenen zusammengearbeitet, um die Qualität ihrer Karriere, ihrer persönlichen und beruflichen Beziehungen, ihres Selbstmarketings und ihrer Lebensbalance zu verbessern.
Lucy Yeh Karriere- und Lebenscoach
Profi-Tipp: Wenn Sie jemand innerhalb des Unternehmens empfiehlt, fragen Sie ihn, wann ein guter Zeitpunkt sein könnte, Ihren Kontakt zu kontaktieren. Wenn nicht, denken Sie daran, dass jede Situation anders ist – achten Sie also auf die Anweisungen oder den Zeitrahmen am Ende des Interviews.
2. Schreiben Sie eine konkrete Betreffzeile mit dem Datum Ihres Vorstellungsgesprächs. Der Trick beim Erstellen einer aufmerksamkeitsstarken Betreffzeile besteht darin, sie wie eine Antwort auf eine vorherige Konversation aussehen zu lassen. Der Kontakt denkt dann, dass Sie schon einmal Kontakt hatten und öffnet Ihre Nachricht früher. Durch die Angabe des konkreten Zeitpunkts des Vorstellungsgesprächs besteht kein Zweifel, wer Sie als Kandidat sind.
Schreiben Sie zum Beispiel: "Betreff: Mittwoch 9 Uhr Vorstellungsgespräch"
3. Beginnen Sie die E-Mail mit einer formellen Begrüßung. Adressieren Sie Ihre E-Mail an den Empfänger wie beim Schreiben eines Briefes. Bleiben Sie freundlich, behandeln Sie Ihren Kontakt wie einen Chef oder Kollegen. Sprechen Sie die Person mit dem Namen an, den die andere Person während des Interviews verwendet hat. Dann lassen Sie eine Leerzeile zwischen Ihrer Anrede und dem Rest der E-Mail.
Eine weniger formelle Begrüßung, die Sie verwenden können, ist "Sehr geehrter Herr [Name des Kontakts]". Zu förmlich zu sein kann steif wirken, daher reicht eine einfache Begrüßung wie diese normalerweise aus.
Eine mögliche formelle Eröffnung ist "Sehr geehrter [Human Resources Manager]". Achte darauf, dass du das richtige Pronomen verwendest und ersetze [Personalmanager] durch den Nachnamen der Person.
4. Danken Sie dem Personalvermittler oder Einstellungsleiter für das Vorstellungsgespräch. Verwenden Sie den Text Ihrer E-Mail, um Kontext bereitzustellen. Beginnen Sie mit einer höflichen, professionellen Eröffnung, damit Sie wie ein mutiger Kandidat klingen. Der beste Weg, dies zu tun, ist, das Interview zu erwähnen und Ihre E-Mail als Folgenachricht vorzuschlagen. Erwähnen Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, um zu betonen, was Sie wollen.
Sagen Sie etwas wie: „Ich habe es wirklich genossen, letzte Woche mit Ihnen zu sprechen und wollte Ihnen mitteilen, wie sehr ich mich auf die Position des Büroleiters freue.`
Sie können auch das Datum des Interviews angeben. Wenn Sie es in die Betreffzeile aufgenommen haben, müssen Sie es nicht in den Text einfügen.
5. Fragen Sie in klaren, prägnanten Worten nach dem Status Ihrer Bewerbung. Machen Sie deutlich, dass Sie sich für den Fortgang des Bewerbungsverfahrens interessieren. Seien Sie sich darüber im Klaren, aber fragen Sie nicht nach einer Antwort. Dies ist der wichtigste Teil Ihrer E-Mail und Sie sollten ihn auf nicht mehr als drei kurze Absätze beschränken.
Du könntest zum Beispiel sagen: „Ich interessiere mich für den Status meiner Bewerbung.`
Sie können eine Reihe von Gründen nennen, warum Sie ein guter Kandidat sind, aber halten Sie sich kurz. Schreibe zum Beispiel so etwas wie: „Du hast gesagt, du suchst eine fleißige Person. Ich glaube, dass ich alle Anforderungen mehr als erfüllen kann und hoffe, die Gelegenheit zu haben, dies dieser Firma zu zeigen.`
6. Bieten Sie an, alle Fragen oder Bedenken Ihres Kontakts zu beantworten. Ein solches Angebot gibt der anderen Person einen Vorwand, dich zu kontaktieren. Lassen Sie die Einladung offen und zeigen Sie an, dass Sie verfügbar sind, egal was die andere Person sagen wird. Manchmal ruft dich ein Ansprechpartner zurück, um dir die Möglichkeit zu geben, Feedback einzuholen und Zweifel an deiner Bewerbung auszuräumen.
Zeigen Sie Ihre Offenheit, indem Sie zum Beispiel sagen: "Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, die ich beantworten kann.".`
Eine andere Möglichkeit, sie zu ermutigen, Ihnen zu antworten, besteht darin, eine Frage zu stellen, die Sie während des Vorstellungsgesprächs vergessen haben, z?`
7. Unterschreiben Sie mit Ihrem Vor- und Nachnamen. Ihr Name am Ende der E-Mail dient als Erinnerung für Ihre Kontaktperson. Es ist kein Verstoß gegen die Regeln, wenn Sie es auslassen, insbesondere wenn Ihr Name in Ihrer E-Mail-Adresse enthalten ist. Es ist jedoch eine gute Geschäftspraxis, damit die Kontaktperson Sie eindeutig kennt und sich eher an Sie erinnert.
Unterschreiben Sie mit einer Zeile wie "Danke, [Ihr Name]". In der Regel ist es am besten, Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben, da die Kontaktperson Sie nicht gut kennt und es möglicherweise mit vielen verschiedenen Kandidaten zu tun hat.
Wenn Sie am Ende mehrere E-Mails mit dem Kontakt kurz hintereinander austauschen, müssen Sie nicht jedes Mal Ihren Namen in der E-Mail angeben. Erwähne deinen Namen noch einmal, wenn du nach ein paar Wochen ein neues Gespräch beginnst.
Methode 3 von 3: Erfolgreich kommunizieren
1. Senden Sie eine Nachricht ein paar Tage, nachdem Sie erwartet haben, von dem Kontakt zu hören. Ihr Kontakt hat wahrscheinlich gesagt, sagen Sie etwas wie: "Wir werden Sie in ein paar Wochen informieren.` Um das Risiko zu vermeiden, die Kontaktperson zu verärgern, warte diese paar Wochen. Lassen Sie ungefähr vier oder fünf Tage nach einer bestimmten Frist vergehen, die Ihnen gegeben wurde.
Wenn Sie zu früh nach Informationen fragen, können Sie Ihre Chancen auf eine Einstellung verringern. Wenn der Kontakt von Ihren Anrufen genervt ist, könnte dies Ihrer Kandidatur im Wege stehen.
Denken Sie daran, dass Personalverantwortliche oft vielbeschäftigte Menschen sind. Sie müssen möglicherweise andere Vorstellungsgespräche führen, eine Entscheidung treffen, Bewerber zurückrufen oder nicht im Büro sein.
Wenn der Kontakt keine konkrete Frist für eine Entscheidung gesetzt hat, warten Sie bitte mindestens ein bis zwei Wochen mit der Kontaktaufnahme.
2. Seien Sie konkret und direkt, wenn Sie nach Ihrem Status fragen. Schon der Anruf kann für den Ansprechpartner aufdringlich sein. Nimm dir nicht zu viel Zeit für die Person. Geben Sie so bald wie möglich nach Ihrer Begrüßung den Grund Ihres Anrufs an. Das erhöht auch deine Chancen auf eine klare Antwort.
Sagen Sie Ihrem Kontakt etwas wie: "Ich würde gerne wissen, ob Sie Gelegenheit hatten, meine Bewerbung zu überprüfen.` Das ist alles, was Sie sagen müssen, um Ihre Anfrage zu übermitteln.
3. Sprechen Sie in einem höflichen, professionellen Ton. Sie sollten zwar sofort den Punkt Ihres Anrufs angeben, aber niemals unhöflich oder fordernd wirken. Behandeln Sie die Person so, als wäre sie bereits Ihr neuer Kollege und Ansprechpartner. Versuchen Sie niemals, die Person zu einer Entscheidung zu zwingen. Lass es stattdessen so klingen, als ob du den Job willst, aber nicht verzweifelt danach.
Sie könnten Ihrem Kontakt sagen: "Ich möchte den Status meiner Bewerbung und den Fortschritt des Einstellungsverfahrens erfahren". Seit unserem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr über die Möglichkeit, in Ihr Unternehmen einzusteigen.`
Beschuldige oder greife niemals die andere Person an, egal wie verärgert du bist. Du wirst Brücken brennen und zukünftige Chancen unmöglich machen.
4. Vermeide es, deine Qualitäten als Bewerber noch einmal zu betonen. Sie müssen sich nicht in Ihrem Telefonat oder Ihrer E-Mail verkaufen. Dafür war das Vorstellungsgespräch gedacht. Das Wiederholen Ihrer Qualifikationen kann den Kontakt stören oder, schlimmer noch, Sie verzweifelt klingen lassen. Auch wenn Sie für den Job richtig geeignet sind, kann es am Ende prahlerisch klingen und Sie für den Kontakt in ein negatives Licht rücken.
Dies ist besonders offensichtlich, wenn Sie mit einer anderen Person als der Person sprechen, die Sie interviewt hat. Konzentrieren Sie sich darauf, sich über den Status Ihrer Bewerbung zu informieren. Sprechen Sie nur über sich selbst, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Sie können einige Ihrer Eigenschaften kurz hervorheben, wie z. B. Fleiß und Arbeitseifer. Der Nachkontakt nach Ihrem Vorstellungsgespräch soll jedoch diese Qualitäten zeigen.
5. Geben Sie den anderen mindestens drei Tage Zeit, um zu antworten. Manchmal bekommt man keine Antwort von der Person, die man kontaktiert hat. Sie können beschäftigt oder nicht im Büro sein. Wenn Sie nichts hören, können Sie erneut anrufen oder eine weitere Folge-E-Mail senden. Bleiben Sie geduldig und professionell, bis Sie eine Antwort erhalten.
Wenn Sie nach mehreren Versuchen immer noch keine Antwort erhalten haben, möchten Sie vielleicht jemanden weiter oben in der Organisation kontaktieren. Versuchen Sie es mit einem Einstellungsmanager oder der Personalabteilung.
Manchmal muss man wissen, wann man aufgeben soll. Es ist kein gutes Zeichen, trotz mehrfacher Kontaktversuche ignoriert zu werden, also erwäge, deine Energie auf andere Optionen zu konzentrieren.
Tipps
Warten kann schwer sein, aber bleib dran. Halten Sie sich beschäftigt, um der Versuchung zu widerstehen, zu früh anzurufen oder eine E-Mail zu senden.
Fragen Sie nach dem Interview nach einer Zeitangabe. Sie können davon ausgehen, dass Sie von Ihrem Ansprechpartner erfahren, wie lange es dauern kann, bis Sie eine Antwort erhalten.
Wenn Sie sich nach dem Vorstellungsgespräch wieder melden, zögern Sie nicht zu fragen, wann Sie mit einer Entscheidung rechnen können. Unternehmen sind oft vage in Bezug auf den Bewerbungsprozess, aber Sie haben das Recht zu wissen, wann Sie mit einem Ja oder Nein rechnen müssen.
Nach einem Vorstellungsgespräch solltest du immer ein Dankeschön schreiben. Es ist vergleichbar mit einem Folgeanruf oder einer E-Mail und hilft, Ihre Bewerbung im Gedächtnis Ihres Gesprächspartners zu behalten.
Bitten Sie Freunde und Familie, Ihre E-Mail zu bewerten oder was Sie am Telefon sagen möchten. Sie können Ihnen helfen festzustellen, ob Ihre Sprache klar, höflich und professionell ist.
Kontakt zu Kontakten außerhalb des beruflichen Umfelds vermeiden. Die Kontaktaufnahme in den sozialen Medien wirkt gruselig und aufdringlich. Außerdem wissen die meisten Kontakte nicht zu schätzen, dass ein Kandidat unangemeldet vorbeikommt.
Vermeiden Sie wiederholte Anrufe oder E-Mails. Stellen Sie nicht mehr als eine Folgefrage per Telefon oder E-Mail. Wenn Sie es übertreiben, kann der Kontakt Sie als verzweifelt oder als Plage betrachten.
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