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Das Formular ist möglicherweise im Intranet Ihrer Organisation oder auf einer gemeinsam genutzten Festplatte verfügbar. Wenn Sie es nicht finden können, fragen Sie im Sekretariat des Vorstandes danach. Wenn kein Formular oder keine Vorlage vorgeschrieben ist, achten Sie darauf, dass Sie Ihrem Vorschlag selbst eine gute Struktur geben. Geben Sie Ihrem Vorschlag einen Titel, aus dem klar hervorgeht, worum es in dem Vorschlag geht, erklären Sie, warum Sie den Vorschlag machen, was der Vorschlag ist und welche Folgen der Vorschlag hat. 
Sehen Sie sich auch an, wie Sie den Vorschlag einreichen. Müssen Sie es beispielsweise per E-Mail an eine bestimmte Person senden?? Wenn Sie nach dem Absenden des Vorschlags eine Abwesenheitsnachricht erhalten, senden Sie den Vorschlag auch an die Vertretung. Stellen Sie sicher, dass Sie den Vorschlag vollständig und im richtigen Dateiformat (z. B. PDF) einreichen. Es wäre schade, wenn Ihr Vorschlag zurückkommt und Sie die Frist verpassen. 
Einerseits möchten Sie alle relevanten Details einbeziehen. Auf der anderen Seite möchten Sie nicht, dass das Management in der Menge an Informationen ertrinkt. Versuche die goldene Mitte zu finden. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass alle wesentlichen Informationen im Angebot enthalten sind. Wenn Sie genügend Vorbereitungszeit haben, kann es klug sein, jemand anderen zuschauen zu lassen. Lassen Sie einen Kollegen den Vorschlag lesen und fragen Sie, ob er oder sie noch unnötige Dinge in dem Vorschlag sieht. 
Generell möchten Sie in Ihrem Vorschlag so wenig Interpretationsspielraum wie möglich lassen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Unternehmen von Reinigungsmittel ABC auf Reinigungsmittel XYZ umstellt, benennen Sie diese Marken gezielt. 
Wenn Sie ein Präsentationsprogramm verwenden, stellen Sie sich neben den Bildschirm. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht zwischen dem Bildschirm und den anwesenden Personen befinden. 
Halte deine Einführung kurz. Sie müssen Ihre Lebensgeschichte nicht erzählen; oft reicht es aus zu sagen, was Ihre Position oder Ihre Rolle in der Organisation ist. Angenommen, Sie haben einen Vorschlag eingereicht und was ist der Gegenstand des Vorschlags?. Geben Sie an, welche Dokumente mit dem Vorschlag gesendet wurden. Sie können fragen, ob jeder die Gelegenheit hatte, den Vorschlag zu lesen. So können Sie selbst bestimmen, wie ausführlich Sie Ihren Vorschlag erläutern sollen. 
Ihr Vorschlag muss immer positiv formuliert sein. Sagen Sie dem Management, was es Ihrer Meinung nach tun sollte; nicht das, was du denkst, dass sie sind nicht muss tun. Sie können beispielsweise sagen: „Ich bitte Sie, das Reinigungsmittel ABC nicht mehr zu verwenden und stattdessen das Reinigungsmittel XYZ zu kaufen.” 
Halte deine Antworten kurz und auf den Punkt. Wenn Sie die Frage nicht verstehen, bitten Sie um Erläuterung. Oder wiederholen Sie die Frage und Ihren eigenen Wortlaut und prüfen Sie mit dem Fragesteller, ob er das meint. 
Lass die Vorstandsmitglieder ausreden. Möglicherweise werden Ihnen Dinge gesagt, mit denen Sie überhaupt nicht einverstanden sind. Es ist wichtig, den anderen sprechen zu lassen. Bitte richten Sie Ihre Antwort an das gesamte Management. Wenn Sie auf einen Streit antworten, sprechen Sie alle Anwesenden an und nicht eine Person. 
Bleiben Sie respektvoll, auch wenn Sie völlig anderer Meinung sind. 
Stellen Sie sicher, dass Sie nur Anpassungen vorschlagen, von denen Sie sicher sind, dass sie durchführbar sind. Machen Sie deutlich, dass diese Alternativen gut durchdacht sind. Wenn Sie den Eindruck erwecken, dass Sie sie auf der Stelle erfunden haben, können Vorstandsmitglieder an der Begründetheit Ihres Vorschlags zweifeln. Denn wenn Sie so einfach auf eine Alternative umsteigen können, warum haben Sie sie dann nicht gleich vorgeschlagen? 
Wenn die Diskussion zeigt, dass alle einverstanden sind, kann der Vorsitzende die Abstimmung überspringen und einfach fragen, ob jemand Einwände gegen den Vorschlag hat. Wenn Ihr Vorschlag abgelehnt wird, diskutieren Sie ihn nicht in der Sitzung. Sprechen Sie danach lieber mit denen, die den Vorschlag abgelehnt haben, und sehen Sie, ob Sie einen besseren Vorschlag mit Anpassungen vorlegen können, die akzeptiert werden. 
Es ist klug, einen solchen Entscheidungsentwurf im Voraus vorzubereiten. Möglicherweise müssen Sie nach dem Meeting einige Dinge anpassen, aber die Entscheidung kann kurz nach dem Meeting endgültig getroffen werden. Sie und Ihre Organisation können dann schneller mit der Umsetzung der Entscheidung beginnen.
Machen sie einen vorschlag für den vorstand
Der Vorstand leitet ein Unternehmen oder eine Organisation. In größeren Unternehmen wird ein Board of Directors auch als „Board of Directors“ bezeichnet. Wenn Sie möchten, dass die Geschäftsführung eine bestimmte Maßnahme ergreift, müssen Sie der Geschäftsführung einen Vorschlag unterbreiten. Dieser Vorschlag wird dann in einer Vorstandssitzung diskutiert. Viele Managementteams haben eine vorab vereinbarte Arbeitsmethode für einen solchen Vorschlag.
Schritte
Teil 1 von 3: Schreiben Sie Ihren Vorschlag auf
1. Prüfen Sie, welche Regeln in Ihrer Organisation gelten. Wie Sie der Geschäftsleitung Ihrer Organisation einen Vorschlag unterbreiten sollten, können Sie in einer Arbeitsanweisung oder einem Führungsreglement beschreiben. Es ist wichtig, dass Sie die vereinbarte Arbeitsweise einhalten, wenn Ihr Vorschlag von der Geschäftsleitung bearbeitet werden soll.
- Viele Organisationen haben die Regeln für die Einreichung eines Vorschlags auf Papier. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie diese in Ihrer Organisation finden, ist das Vorstandssekretariat ein guter Anfang.
- Prüfen Sie, ob Sie jemand anderem mitteilen müssen, welchen Vorschlag Sie einreichen. Informieren Sie in jedem Fall Ihren Vorgesetzten, auch wenn dies in der vereinbarten Arbeitsweise nicht vorgesehen ist.
- Wenn Sie noch nie an einer Vorstandssitzung teilgenommen haben, prüfen Sie, ob Sie an einer teilnehmen können, bevor Sie Ihren Vorschlag einreichen. Vielleicht geht Ihr Vorgesetzter mit einem anderen Vorschlag an den Vorstand und Sie können mitmachen. Sie können dann sehen, wie ein Vorschlag während eines solchen Treffens besprochen wird.
2. Prüfen Sie, ob Sie ein bestimmtes Formular oder eine bestimmte Vorlage verwenden müssen. Wenn Sie Ihren Vorschlag schriftlich einreichen müssen, kann Ihre Organisation hierfür ein spezielles Formular vorschreiben. Manchmal gelten Regeln für die Reihenfolge der Themen im Vorschlag, manchmal ist der Vorschlag selbst formfrei, aber Sie müssen ein bestimmtes Deckblatt ausfüllen und Ihrem Vorschlag hinzufügen.
3. Prüfen Sie, ob es eine Frist gibt, innerhalb der Sie den Vorschlag einreichen müssen. Bei informellen Organisationen können Sie den Vorschlag manchmal während des Treffens selbst einreichen (und dies muss oft nicht schriftlich erfolgen). Viele Organisationen verlangen, dass Sie den Vorschlag einige Tage oder sogar einige Wochen im Voraus einreichen.
4. Verwenden Sie eine klare Sprache. Erkläre klar was du willst. Ein guter Vorschlag ist kurz und prägnant und beschreibt genau, was der Vorstand tun soll oder welche Position der Vorstand einnehmen soll. Verwenden Sie aktive Wörter und stellen Sie sicher, dass jedes Wort relevant ist.
5. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag konkret ist. Wenn Sie einen vagen Vorschlag einreichen, ist die Chance geringer, dass der Vorschlag angenommen wird. Führungskräfte werden wahrscheinlich nicht für einen Vorschlag stimmen, wenn sie nicht verstehen, was er bedeutet oder wenn er auf verschiedene Weise interpretiert werden kann.
Teil 2 von 3: Erläuterung Ihres Vorschlags
1. Pass auf, dass du pünktlich bist. Wenn die Vorstandssitzung nicht öffentlich ist, ist es oft beabsichtigt, dass Sie außerhalb des Sitzungszimmers warten, bis Sie an der Reihe sind. Benachrichtigen Sie den Zeichner, sobald Sie dort sind, damit er oder sie weiß, dass er Sie anrufen kann, wenn Sie an der Reihe sind.
- Wenn der Sprecher vor Ihnen den Besprechungsraum verlässt, können Sie oft direkt hineingehen. Schauen Sie sich das Management an, um sicherzustellen, dass es weiß, dass Sie da sind.
2. Warte, bis du das Wort bekommst. Wenn Sie an der Reihe sind, erteilt Ihnen der Vorsitzende das Wort. Sag Danke". Je nachdem, was in Ihrer Organisation üblich ist, bleiben oder sitzen Sie oder Sie stehen vor der Gruppe.
3. Sag, warum du da bist. Wenn die Teilnehmer Sie nicht kennen, sagen Sie ihnen, wer Sie sind. Dann erkläre warum du da bist.
4. Erklären Sie Ihren Vorschlag. Erklären Sie, was der Vorschlag beinhaltet und warum Sie den Vorschlag machen. Beenden Sie mit einem Satz, der die Entscheidung zusammenfasst, die Sie von der Geschäftsführung verlangen. Oft gibt es einen bestimmten Zeitrahmen für die Diskussion des Tagesordnungspunktes. Merken Sie sich. Bleiben Sie mit Ihrer Erklärung gut in der Zeit, damit noch Zeit für Diskussionen bleibt.
5. Fragen Sie die Teilnehmer, wenn sie Fragen haben. Es ist möglich, dass ein oder mehrere Mitglieder der Geschäftsführung Fragen zum Vorschlag haben. beantworte das.
Teil3 von 3: Entscheide dich
1. Lassen Sie den Vorsitzenden sprechen. Nachdem alle Fragen gestellt und beantwortet wurden, schließt der Vorsitzende die Diskussion. Der Vorsitzende fragt dann die Anwesenden, was sie von dem Vorschlag halten.
- Wenn Sie beispielsweise vorgeschlagen haben, das Waschmittel zu wechseln, sagt der Vorsitzende etwa: „Sollte unsere Organisation von Waschmittel ABC auf Waschmittel XYZ umstellen??„Der Vorsitzende stellt dem Rest des Vorstands eine solche Frage als Ja/Nein-Frage.
2. Geben Sie dem Management Raum für Argumente. Die Mitglieder der Geschäftsführung haben nun die Möglichkeit, zu dem Vorschlag Stellung zu nehmen.
3. Beteiligen Sie sich an der Diskussion. Tritt dem Gespräch bei. In einer sehr formellen Besprechung müssen Sie möglicherweise warten, bis das Wort gesprochen wird. In informelleren Meetings können Sie anderen direkt antworten.
4. Anpassungen berücksichtigen. Wenn die Führungskräfte Ihrem Vorschlag im Großen und Ganzen zustimmen, aber mit einem oder zwei Punkten Schwierigkeiten haben, ziehen Sie eine Änderung in Betracht. Wenn Sie beispielsweise vorschlagen, die Reinigungsprodukte ab dem 1. Erklären Sie dabei, welche Risiken bestehen, zum Beispiel, dass die Organisation dann mit großen Lagerbeständen des alten Reinigungsmittels zurückbleibt.
5. Beobachten Sie die Abstimmung über den Vorschlag. Nachdem der Vorsitzende der Auffassung ist, dass alle Stellungnahmen ausreichend erörtert wurden, führt er eine Abstimmung durch. Dies kann durch Handzeichen oder ein verbales „Für“ oder „Gegen“ erfolgen. Nur die Vorstandsmitglieder können abstimmen. Also nicht du selbst.
6. Hilf mit, die Entscheidung zu schreiben. Wenn Ihr Vorschlag angenommen wird, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Entwurf der Entscheidung zu verfassen. Dies ist oft eine Zusammenfassung der Schlussfolgerungen Ihres Vorschlags, wobei alle Anpassungen während des Treffens besprochen werden.
"Machen sie einen vorschlag für den vorstand"
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