Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
In diesem ersten Absatz sollten Sie die Leser um ihr Geschenk bitten. Während Sie es vielleicht in einem persönlichen Gespräch sanft wissen lassen möchten, dass Sie Geld haben möchten, "fragen" Sie es direkt in E-Mails. Lassen Sie diese Anfrage erscheinen, z. B. in Fettdruck oder größerer Schrift. Lassen Sie die Leser wissen, was ihr Geld mit Ihrer "Frage" macht. Wenn eine kleine Menge etwas bewirkt, wenn nicht alles, sag es ihnen. Wenn beispielsweise 50 € 100 Kinder ernähren, erhalten Sie möglicherweise mehr Antworten, als wenn Sie sagen, dass Sie 1 $ sind.000 um eine Hütte zu bauen. Lass sie wissen, dass es in Ordnung ist, nein zu sagen. Statistiken zeigen, dass mehr Menschen geben, wenn sie sich frei fühlen zu geben, anstatt sich dazu gedrängt zu fühlen. Beschreiben Sie in diesem ersten Absatz Ihr Ziel und erklären Sie es auch, damit klar ist, dass Sie Geld wollen, um etwas zu tun, nicht nur um Geld zu haben. 
Mikroinhalte umfassen Schlagzeilen, Zwischenüberschriften, die Betreffzeile, Links und Schaltflächen. Verwenden Sie aktive Verben, beschreibende Adverbien und Substantive. Dein Ziel ist es, sie dazu zu bringen, den eigentlichen Text zu lesen. Eine gute Überschrift könnte so aussehen: "Spende 50 €, um einen Delfin zu retten" Machen Sie sie fett oder größer, um sie hervorzuheben. Sie stehen normalerweise am Anfang von Absätzen oder neuen Abschnitten. Schreiben Sie einfache Unterüberschriften. Sie können Unterüberschriften verwenden oder auch nicht, aber es ist sinnvoll, sie einzufügen, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Überschrift zu kurz ist. Folgen Sie den gleichen Prinzipien - kurz, machbar, fett. 
Beschränken Sie sich auf ein oder zwei Hauptpunkte. Halten Sie sich kurz, egal wie oft Sie die E-Mail bearbeiten oder überarbeiten müssen, um dies zu erledigen. Überspringen Sie die Geschichte, warum Sie um Geld bitten. Der Nutzen, den Sie im ersten Absatz angeben, und Ihre Geschichte in den Hauptabsätzen reichen aus, um zu erklären, warum Sie Geld brauchen. 
Ein hilfreiches Bild könnte etwas sein, bei dem Ihre Wohltätigkeitsorganisation die Auswirkungen von Spenden erlebt, z. B. ein armes Mädchen, das zum ersten Mal neue Kleider bekommt. Das Einfügen Ihres Logos an einer unauffälligen Stelle, z. B. in einer unteren Ecke, kann eine Ausnahme von dieser Regel darstellen, da es eine sofortige Erkennung des Lesers ermöglicht. 
Wenn ein Leser nicht weiß, warum er eine E-Mail liest, wird er sie eher ignorieren. Stellen Sie sicher, dass diese letzte `Frage` im Rest der E-Mail hervorsticht und machen Sie sich klar, was Sie fragen. Machen Sie es zu einem separaten Absatz, fett oder in einer größeren/anderen Schriftart und mit einem bunten Link oder einem Spenden-Button. Wenn Leser auf die Schaltfläche oder den Link klicken müssen, machen Sie es deutlich. Wenn sie die E-Mail für weitere Anweisungen beantworten müssen, sagen Sie dies sehr deutlich: "Klicken Sie auf die Schaltfläche, um jetzt einen Affen zu retten!" oder "Klicken Sie auf den Antwort-Button und geben Sie die Spendendetails ein." Es ist sinnvoller, wenn die Leser an dieser Stelle auf einen Link klicken können, und Sie werden auf diese Weise wahrscheinlich mehr Spenden erhalten. Versuchen Sie also, einen Link oder eine Schaltfläche mit Ihrer Organisation zu verknüpfen. Erstellen Sie eine Website oder eine Online-Spendenseite, damit die Leser online beitragen können. Das erwarten Leser ohnehin von einer Spenden-E-Mail. 
Ihre E-Mail sollte auch sprachlich gut lesbar sein – Ihre Schreibfähigkeiten sollten auf einem guten Leseniveau sein. Werde nicht ausschweifend oder kompliziert. Dein Text sollte klar, fehlerfrei (keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler) und gut lesbar sein. 
Sie können Statistiken wie Klickraten, Öffnungen und Berichte anzeigen. Zu wissen, wie oft eine Nachricht geöffnet wurde, ist besonders nützlich, um zu bestimmen, welche Betreffzeilen beliebt sind, um die Anzahl der Personen zu erhöhen, die Ihre E-Mails lesen. Ein weiterer Grund, warum ein E-Mail-Dienst nützlich ist, wenn Sie regelmäßig viele E-Mails mit der Bitte um Spenden senden, besteht darin, dass Ihr E-Mail-Anbieter misstrauisch wird und Sie sogar als potenzieller Spammer ausschaltet. Es nimmt auch viel Zeit in Anspruch, Listen zu erstellen, Ihre Mailingliste aufzuteilen, um Ihre E-Mail-Kontoanforderungen zu erfüllen (die meisten E-Mail-Anbieter legen ein Limit von etwa 50 Empfängern pro E-Mail fest), um zu reagieren, um Einzelpersonen und E-Mails zu behandeln, die von inaktiven E-Mail-Adressen zurückkommen. 
Ein E-Mail-Dienst ermöglicht es Ihnen auch, individuelle E-Mails mit den Namen Ihrer Empfänger zu erstellen, z. B. "Lieber Hans". 
Wenn Sie jeden Monat eine große Anzahl von Spendern hinzufügen, sollten Sie erwägen, eine Vorlage zu erstellen, damit Sie sie zur schnellen Anpassung in einen E-Mail-Entwurf einfügen können. 
Versuchen Sie, mehr Namen mit einer Verlosung oder einem Wettbewerb zu bekommen. Versuchen Sie während der Veranstaltung, eine Verlosung oder einen Wettbewerb für diejenigen zu organisieren, die sich für Ihre E-Mail-Liste anmelden. 
Bitte um eine spende per e-mail
Um eine wirksame E-Mail mit der Bitte um eine Spende zu schreiben, müssen Sie den richtigen Ton treffen, der Interesse an Ihrer Organisation weckt. Die Verwendung von E-Mail als Medium für die Mittelbeschaffung nimmt zu, da die Kosten geringer sind als bei Anfragen per Post oder Telefon und die Kommunikation direkt erfolgt. Sie können ansprechende, umsetzbare E-Mails erstellen, die Ihnen die gewünschten Ergebnisse bringen: viele Spenden.
Schritte
Teil 1 von 3: Strukturieren Sie Ihre E-Mail
1. Schreiben Sie eine starke Überschrift. Eine Überschrift ist die erste Zeile einer E-Mail und fungiert als Titel. Nur etwa 15% der E-Mails werden jemals geöffnet, daher ist es sehr wichtig, eine gute Überschrift zu schreiben, um die Aufmerksamkeit dieser 15% zu erregen und die Leute zum Weiterlesen zu zwingen. In den meisten E-Mail-Konten können Sie die erste Zeile einer E-Mail im Feld neben dem Betreff lesen. Überschriften sind also nicht nur ein Grund, eine E-Mail weiterzulesen, sondern mehr als nur ein Grund, eine E-Mail zu öffnen.
- Um Aufmerksamkeit zu erregen, verwenden Sie aktive Verben und Substantive sowie fetten, zentrierten Text und eine größere Schriftgröße.
- Halten Sie die Überschrift kurz und klar, damit der Zweck Ihrer E-Mail von Anfang an klar ist. Zwingen Sie die Leser zu glauben, dass das Lesen dieser E-Mail nützlich, aktuell und relevant für ihr Leben ist.
- Beantworten Sie die Frage, auf die der Leser die Antwort wissen möchte: Was bringt es mir??
- Ihre Betreffzeile kann den Leser herausfordern, ein Aufruf zum Handeln sein, Gegenstand einer aktuellen Veranstaltung sein oder, wenn Ihre Organisation nur in der Region tätig ist, einen lokalen Ort oder eine Veranstaltung betreffen.
- Ein gutes Beispiel für einen Header ist "Amsterdam geht wegen Gasregeln vor Gericht."
2. Erzählen Sie Ihre ganze Geschichte im ersten Absatz. Komm auf den Punkt. Leser möchten sich nicht auf halbem Weg fragen, worum es in Ihrer E-Mail geht, denn das ist ein Grund, die E-Mail zu löschen, ohne zu spenden. Machen Sie in diesem Absatz sehr deutlich, was der Leser tun soll und warum Sie diese E-Mail senden.
3. Verwenden Sie Ihren Mikroinhalt mit Bedacht. Micro Content sind alle kurzen Sätze und Zwischenüberschriften, die eine E-Mail schmücken. Sie möchten Ihren Mikroinhalt verwenden, um Ihre wichtigsten Punkte hervorzuheben, damit Leser, die die E-Mail vor dem Lesen durchsuchen möchten, sich gezwungen fühlen, den Text zu lesen.
4. Eine Geschichte erzählen. Wenn Sie eine Geschichte erzählen, wird Ihre E-Mail für die Leser attraktiver. Ihre E-Mail enthält diese Geschichte. Denken Sie daran, dass Geschichten einen Anfang, eine Mitte und ein Ende haben. Um die Leser zu zwingen, finanziell in Ihr Unternehmen einzusteigen, verwenden Sie am besten eine emotional aufgeladene Geschichte, eine wahre Geschichte innerhalb Ihrer Organisation oder über die Konsequenzen Ihres Handelns.
5. Schreibe kurze Absätze. Schreiben Sie den Text Ihrer E-Mail in kurzen Absätzen. Dies liegt daran, dass die Leser aufgrund der schieren Menge an E-Mails, die sie erhalten, abbrechen. Wenn Sie die Länge Ihrer E-Mail begrenzen, heben Sie sich von der Masse ab.
6. Verwenden Sie Links und Schaltflächen, aber bleiben Sie bei der Botschaft. Es kann verlockend sein, viele Links zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen, aber dies kann den Leser von Ihrer Hauptbotschaft ablenken: Holen Sie sich eine Spende. Eine einfache Möglichkeit, dem neugierigen Leser Informationen bereitzustellen, ohne viele ablenkende Links hinzuzufügen, besteht darin, alle relevanten Informationen auf Ihrer Website bereitzustellen und dann nur einen Link zu Ihrer Website hinzuzufügen. Wenn zum Beispiel Untersuchungen ergeben haben, dass Ihre Aussagen wahr sind, können Sie, anstatt direkt auf eine lange, komplizierte Studie zu verlinken, in der sich der Leser verlieren könnte, auf Ihrer Website auf diese Studie verlinken (stellen Sie sicher, dass die Option zum Spenden hervorgehoben ist ).
7. Seien Sie vorsichtig mit Bildern. Vielleicht könnten Sie ein oder zwei Bilder hinzufügen, um Ihren Standpunkt zu unterstreichen, aber es ist nicht notwendig. Farben und Bilder können dazu führen, dass sich E-Mails wie Spam anfühlen. Setzen Sie Bilder nur oben oder unten und beschränken Sie ihre Verwendung auf Fälle, in denen Sie der Meinung sind, dass ein Bild unbedingt erforderlich ist, um Ihren Standpunkt zu vermitteln oder Sympathie zu erregen.
8. Schreiben Sie einen konkreten nächsten Schritt/Call to Action. Der letzte Teil einer E-Mail ist der Call-to-Action. Indem Sie diese hervorheben, können Leser, die bereits scannen, bevor sie alle Gründe lesen, warum sie spenden sollten. Dies ist notwendig, um die Leser zu informieren, warum Sie ihnen eine E-Mail senden, damit sie engagiert bleiben. Machen Sie die Spende klar.
9. halt dich kurz. Wenn Ihre E-Mail lang ist, ist es nicht einfach, sie zu scannen. Wenn Sie Absätze und Überschriften kurz halten, wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail richtig gescannt wird, bevor der Leser entscheidet, ob er weiterlesen möchte oder nicht.
Teil 2 von 3: Denken Sie an Ihr Publikum
1. Halten Sie den Ton informeller als in einem Brief. Ein offizieller Brief per Post von einer Organisation an eine Person ist aufgrund dieser Art der Kommunikation oft förmlich und unnahbar. Eine E-Mail ist jedoch wie ein Blog weniger formell.
- Verwenden Sie `Sie`, wenn Sie den Leser ansprechen.
- Verwenden Sie informelle Ausdrücke, damit der Leser mit Ihnen in Kontakt treten kann, wie z "Es kostet Hände voll" oder "Er war noch ein kleiner Junge".
- Sprechen Sie den Leser direkt, ehrlich und offen an, damit er sich verbunden fühlt und Sie als authentisch wahrnimmt.
2. Wörter leicht lesbar machen. Verwenden Sie einfache Schriftarten und optimieren Sie die visuelle Attraktivität der E-Mail. Verwenden Sie keine ausgefallene Kursivschrift - nur eine Standardschrift reicht aus. Und verwende nicht zwei verschiedene Schriftarten für Überschriften und Text. Einfach fett formatieren oder Text etwas größer als der Rest machen, legt großen Wert darauf.
3. Melden Sie sich für einen E-Mail-Dienst an. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mails geöffnet werden oder welche Art von Personen Ihre E-Mails häufiger lesen als andere, müssen Sie nicht auf Antworten oder Spenden warten. Wenn Sie sich für einen E-Mail-Dienst wie MailChimp anmelden, können Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, eine ganze Liste verschiedener Metriken messen, um Ihre E-Mails auf Ihre echten Leser abzustimmen.
4. Sorgen Sie dafür, dass sich die Leute auf Ihrer Liste für Ihre Sache interessieren. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Liste, um sicherzustellen, dass Sie sie an Personen senden, die die E-Mail wahrscheinlich lesen, und stellen Sie vor allem sicher, dass Personen, die Interesse bekundet haben, darin enthalten sind. Auf diese Weise verbessern sich deine Statistiken und du verschwendest weniger Zeit.
5. Durch Segmentierung personalisieren. Verwenden Sie einen anderen Ton für verschiedene Spendergruppen. Wenn Sie beispielsweise eine Gruppe von Personen haben, die regelmäßig auf Ihre E-Mails antworten, senden Sie ihnen eine E-Mail mit einem persönlichen Ton. Erstellen Sie eine weitere Liste mit einem lockeren Ton für Leser, von denen Sie wissen, dass sie Ihre E-Mails normalerweise nicht öffnen. Und geben Sie eine E-Mail mit einem erklärenden Ton an, wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail an jemanden senden.
6. Fügen Sie Daten hinzu, um Ihre Spendenaktion zu unterstützen. Um Ihr Publikum bei Laune zu halten, möchten Sie ihm vielleicht ermutigende Daten zur Verfügung stellen, die zeigen, wie sein Geld funktioniert hat oder funktionieren wird. Diese Informationen können im einleitenden Absatz, im Call-to-Action oder in beiden enthalten sein. Menschen geben gerne wieder, wenn sie wissen, dass sie bereits Gutes tun.
7. Sagen Sie Danke, nachdem Sie eine Spende erhalten haben. Vergessen Sie nicht, sich persönlich bei den Spendern zu bedanken, nachdem Sie eine Spende erhalten haben. Dies ist ein einfacher Akt, der eine wiederholte Spende in der Zukunft garantieren kann. Sie müssen diese E-Mail so schnell wie möglich senden; Betrachten Sie es als eine Art Quittung.
Teil3 von 3: Erstellen einer E-Mail-Verteilerliste
1. E-Mail-Liste nicht kaufen. In den Vereinigten Staaten ist der Verkauf und Kauf einer Liste potenzieller Spender-E-Mail-Adressen gemäß dem CAN SPAM Act von 2003 illegal. Es gibt Unternehmen, bei denen Sie eine Liste zur einmaligen Verwendung "mieten" können, aber dies kann sehr teuer sein, da Sie wahrscheinlich Tausende von E-Mail-Adressen kaufen müssen, um auch nur eine kleine Rendite zu erzielen. Es ist wahrscheinlich besser, dieses Geld für etwas anderes zu verwenden und nach solideren Wegen zu suchen, um Ihre E-Mail-Liste aufzubauen.
2. Sammeln Sie Namen bei Veranstaltungen. Jedes Mal, wenn Ihre gemeinnützige Organisation an einer Veranstaltung beteiligt ist oder diese veranstaltet, stellen Sie sicher, dass Sie den Leuten eine Möglichkeit bieten, sich für Ihre E-Mail-Liste anzumelden. Legen Sie Stift, Klemmbrett und ein paar Blätter Papier bereit, damit Interessierte ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse schreiben können. Stellen Sie sicher, dass aus dem Papier klar hervorgeht, dass sie sich für Ihre E-Mail-Liste anmelden.
3. Nutzen Sie soziale Netzwerke. Sorgen Sie für eine starke Präsenz Ihrer gemeinnützigen Organisation in den sozialen Medien – von Twitter über Facebook bis hin zu Instagram. Es ist einfach, Menschen über soziale Medien zu erreichen, und wenn Sie ansprechende Inhalte haben, können die Leute Ihre Beiträge oder Spendenaufrufe teilen. Bitten Sie Ihre Follower, sich für Ihre E-Mail-Liste anzumelden, damit sie keine wichtige Ankündigung verpassen.
4. mach es einfach. Ihre Website sollte es Besuchern ermöglichen, sich für Ihre E-Mail-Liste anzumelden. Es muss nicht auffällig sein, aber es sollte leicht zu finden und zu vervollständigen sein.
Tipps
- Lesen Sie frühere Spendenbriefe oder E-Mails. Verwenden Sie dieselbe Phrasierung und denselben Stil, die effektiv waren. Viele Organisationen verwenden ihre vorherigen Spendenbriefe als Vorlage für einen neuen.
- Fügen Sie Ihr Logo zu Ihrer E-Mail hinzu, um es sofort wiederzuerkennen. Leser assoziieren oft Organisationen oder Unternehmen mit ihren Logos.
- Verwenden Sie einen E-Mail-Dienst, um E-Mails optisch ansprechender zu gestalten und Statistiken zu generieren, die Ihre zukünftigen E-Mails verbessern. MailChimp ist gut.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail ein weißes Label hat, bevor Sie sie senden. Wenn Sie eine Online-Fundraising-Plattform wie Spenden sammeln.com das wird automatisch für dich erledigt.
Warnungen
- Machen Sie Ihre E-Mail nicht zu lang. Lange Fundraising-E-Mails sind nicht so effektiv wie kurze.
Notwendigkeiten
- Computer mit Internetzugang
- Email-Konto
- Optional: ein E-Mail-Dienst wie MailChimp
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