Dateneingabe lernen: 9 Schritte (mit Bildern)

Schritte
- Methode 1 von 2: Erlernen der Grundlagen
- Methode 2 von 2: Die richtigen Qualifikationen erlangen

Die Dateneingabe ist einfach die Umwandlung von Daten von einem Formular in ein anderes. Die meisten Unternehmen benötigen eine Dateneingabe, z. B. die Eingabe von Verkaufsdaten in eine Tabelle, das Konvertieren von Besprechungsnotizen oder das Integrieren von Datenbanken. Wenn Sie einen Job in der Dateneingabe suchen, üben Sie die grundlegenden Fähigkeiten, um schnell einen Job zu finden. Zu den wichtigsten Fähigkeiten, die Arbeitgeber suchen, gehören schnelles und genaues Tippen, Kundendienstfähigkeiten, Computerkenntnisse und Vertrautheit mit einfachen Computerprogrammen. Qualifikationen können Ihre Berufsaussichten verbessern. Ziehen Sie daher einen Kurs zur Dateneingabe, ein Praktikum oder eine Ausbildung in Betracht.

Schritte

Methode 1 von 2: Erlernen der Grundlagen

1. Üben Sie das Tippen, bis Sie eine Geschwindigkeit von mindestens 30 Wörtern pro Minute erreichen. Ein großer Teil der Dateneingabe ist das Tippen. Das bedeutet, dass es wichtig ist, schnell und genau tippen zu können. Der beste Weg, um Ihre Geschwindigkeit zu verbessern, besteht darin, einfach das Tippen zu üben. Versuchen Sie jeden Tag, einige schriftliche Informationen in den Computer einzugeben.

Versuchen Sie, sich beim Tippen auf die Genauigkeit zu konzentrieren, da Ihre Geschwindigkeit mit der Übung natürlich zunimmt.
Wenn das Üben langweilig wird, findest du kostenlose Tippspiele online. Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Ihre Tippgenauigkeit und -geschwindigkeit zu erhöhen.
Suchen Sie online nach einem Tipptest, um schnell herauszufinden, wie viele Wörter Sie pro Minute tippen können.

2. Nehmen Sie Unterricht, wenn Sie sich im Umgang mit einem Computer nicht sicher fühlen. Es ist wirklich wichtig, dass Sie mit einem Computer vertraut sind, da die meisten Dateneingaben auf einem Computer erfolgen. Wenn Sie sich bei der Verwendung eines Computers nicht sicher sind, sollten Sie einen Freund bitten, Ihnen Unterricht zu geben oder zu sehen, ob es in Ihrer Nähe grundlegende Computerkurse gibt.

Die Fähigkeit, einen Computer zu benutzen, ist im Allgemeinen eine der wichtigsten Voraussetzungen für einen Mitarbeiter der Dateneingabe.

3. Üben Sie den Umgang mit Bürogeräten wie Druckern und Scannern. Während die meisten Ihrer Dateneingabearbeiten auf einem Computer erfolgen, müssen Sie auch die Informationen kopieren und ausdrucken. trainieren Scannen von Papieren in einem Scanner und dann sie zu drucken von deinem Computer.

Üben Sie den Umgang mit Scanner und Drucker in einer Bibliothek oder einer Selbstbedienungsdruckerei in Ihrer Nähe.

4. Machen Sie sich mit einfachen Computerprogrammen vertraut. Dateneingabejobs verwenden hauptsächlich Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Verbringen Sie einige Zeit damit, Microsoft Word und Excel oder Google Docs and Sheets zu lernen, da dies die am häufigsten verwendeten Programme in Unternehmen sind. Sehen Sie sich Online-Tutorials an, bitten Sie einen Freund, Ihnen zu helfen, oder nehmen Sie an einem kurzen Kurs teil.

Machen Sie sich keine Sorgen über das Erlernen von Datenbankprogrammen, die schwierig oder spezifisch für ein Unternehmen sind, da dies Ihnen während des Onboardings und der Schulung beigebracht wird.

5. Üben Sie Ihre Kundendienstfähigkeiten. Der Umgang mit Kunden ist ein wichtiger Bestandteil der meisten Dateneingabejobs. Üben Sie das Telefonieren in einem professionellen Tonfall, das Schreiben von E-Mail-Entwürfen an Kunden und das Rollenspiel in einer Konfrontationssituation, um Ihre Fähigkeiten im Kundenservice zu üben. Je mehr du übst, desto einfacher wird es sein.

Beachten Sie, wie Kundendienstmitarbeiter mit Ihnen sprechen, wenn Sie verschiedene Unternehmen anrufen, z. B. Ihr Energieunternehmen, Ihr Fitnessstudio oder Ihre Bibliothek. Nehmen Sie das, was Ihnen das Gefühl gegeben hat, ein geschätzter Kunde zu sein, und versuchen Sie dann, diese Handlungen nachzuahmen.

6. Stellen Sie sicher, dass Sie sensible Informationen vertraulich behandeln können. Es ist wichtig, sich der Bedeutung der Vertraulichkeit bei Dateneingabeaufträgen bewusst zu sein, da Sie häufig sensible Informationen eingeben, wie beispielsweise die Gehälter von Mitarbeitern, den Gewinn oder Verlust des Unternehmens in diesem Jahr oder die Kontaktinformationen eines Kunden. Wenn Sie die Angewohnheit haben, Informationen ein wenig zu leicht zu teilen, erinnern Sie sich oft an die Notwendigkeit der Vertraulichkeit.

Wenn Sie sich Arbeitsverträge zur Dateneingabe ansehen, beachten Sie die Vertraulichkeitsklauseln, um sich an Ihre Verpflichtungen zu erinnern.

Methode 2 von 2: Die richtigen Qualifikationen erlangen

1. Absolvieren Sie einen Grundkurs in Dateneingabe, um grundlegende Fähigkeiten zu erwerben. Dies ist eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, sich mit einem Dateneingabejob vertraut zu machen. Diese Kurse dauern in der Regel zwischen 3 und 12 Monaten und haben in der Regel keine Zugangsvoraussetzungen. Während des Kurses werden Sie wahrscheinlich lernen, mit grundlegenden Computerprogrammen zu arbeiten, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und den Umgang mit Kunden zu üben.

Kontaktieren Sie ein Schulungsinstitut in Ihrer Nähe, um einen geeigneten Kurs zu finden, oder suchen Sie online.
Wenn Sie nicht in der Nähe eines Anbieters von Dateneingabekursen wohnen, sollten Sie einen Online-Kurs belegen.

2. Entscheiden Sie sich für ein Praktikum, wenn Sie on the job lernen möchten. Wenn Sie lernen und grundlegende Computerkenntnisse erwerben möchten, sollten Sie ein kurzes Praktikum in der Dateneingabe machen, um Erfahrungen zu sammeln. Suchen Sie online nach Praktika in der Dateneingabe oder schauen Sie sich die Stellenangebote an.

Wenn Sie während Ihres Praktikums Geld verdienen müssen, fragen Sie zuerst bei Ihrem Arbeitgeber nach, ob es sich um eine bezahlte Stelle handelt.

3. Ziehen Sie in Erwägung, eine Verwaltungsausbildung zu absolvieren, um ein breites Spektrum an Fähigkeiten zu erlernen. Wenn Sie die Dateneingabe als Sprungbrett in die Finanz- oder Wirtschaftsbranche nutzen möchten, ziehen Sie einen Abschluss in Finanz- oder Betriebswirtschaft in Betracht. Dies wird in Ihrem Lebenslauf gut aussehen, wenn Sie sich für Dateneingabejobs bewerben, und bietet Ihnen auch andere Fähigkeiten und Karrieremöglichkeiten.

Recherchiere und besuche verschiedene Schulen und Kurse in deiner Nähe und finde heraus, welche am besten zu dir passt.