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Sie können auch "Lieber Leser" verwenden, wenn die E-Mail sehr formell ist und Sie den Namen der Person nicht kennen. Diese Begrüßung kann jedoch für manche Leute abschreckend sein. 
Du könntest zum Beispiel schreiben: "Mein Name ist Jessica Hills und ich bin die Marketingdirektorin der Firma XYZ." Sie können auch angeben, woher Sie die Person kennen: "Mein Name ist Robert Smith und ich bin in Ihrem Marketingkurs (Marketing 101, der dienstags und donnerstags um 12 Uhr stattfindet).00 Uhr Besprechung)." Wenn Sie die Person bereits kennen und schon einmal geschrieben haben, können Sie den ersten Satz als Gruß verwenden. Du könntest zum Beispiel sagen: "Vielen Dank, dass Sie mich so schnell kontaktiert haben" oder "ich hoffe dir geht es gut." 
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Ich schreibe, um dich bei einem Marketingproblem um Hilfe zu bitten“ oder „Ich schreibe dir, weil ich Schwierigkeiten im Unterricht habe und ich hoffe, du hättest Vorschläge für zusätzliches Material lesen.". "
Starten sie eine formelle e-mail
E-Mails sind natürlich nicht so formell wie Briefe. Sie werden jedoch immer noch Zeiten haben, in denen Sie Ihre E-Mail formaler schreiben müssen. Überlegen Sie, an wen Sie die Nachricht senden, und wählen Sie eine Begrüßung aus, die zum Empfänger passt. Sobald Sie das herausgefunden haben, können Sie mit der Formatierung der Begrüßung und dem Schreiben der Eröffnungssätze fortfahren.
Schritte
Teil1 von 3: Den Empfänger berücksichtigen
1. Entscheiden Sie, wie formell Sie sein müssen. Selbst wenn Sie eine „formelle“ E-Mail schreiben, hängt es vom Empfänger ab, wie formell Sie sein müssen. Zum Beispiel verwenden Sie beim Schreiben eines Professors nicht die gleiche Formalität wie bei der Bewerbung für eine Stelle.
- Bei der ersten Kontaktaufnahme ist es besser, formeller als nötig zu sein, um auf der sicheren Seite zu sein.
2. Finde den Namen der Person. Recherchiere, um den Namen der Person herauszufinden, falls du ihn noch nicht kennst. Wenn Sie den Namen der Person kennen, wird die Begrüßung persönlicher, selbst wenn Sie formale Techniken für Ihre E-Mail verwenden.
3. Befolgen Sie die Formalitäten der Person. Wenn die Person Ihnen bereits eine E-Mail gesendet hat, ist es in Ordnung, ihren Begrüßungsstil zu übernehmen. Wenn er/sie beispielsweise "Hallo" und Ihren Vornamen verwendet, ist es akzeptabel, im gleichen Stil zu antworten, mit "Hallo" und dem Vornamen der Person.
Teil 2 von 3: Einen Gruß auswählen
1. Auf "Beste" zurückgreifen. "Lieber" (gefolgt vom Namen der Person) ist nicht ohne Grund ein alter Standard. Es ist förmlich, ohne distanziert zu sein, und weil es so oft verwendet wird, wird es in einer Begrüßung oft unsichtbar, was gut ist. Sie möchten nicht, dass Ihr Gruß auffällt, weil er unangemessen ist.
2. Versuchen Sie `Hallo`, wenn Sie den Namen der Person nicht kennen. Dies ist eine relativ formelle Begrüßung, die Sie in geschäftlichen E-Mails verwenden können, insbesondere wenn Sie den Namen der Person nicht kennen. Es ist jedoch immer besser, den Namen der Person herauszufinden, wenn möglich.
3. Betrachten Sie "Hallo" oder "Hallo" in etwas weniger formellen E-Mails. E-Mails sind im Allgemeinen weniger formell als Briefe, daher können Sie in einer etwas formellen E-Mail oft mit etwas wie "Hallo" davonkommen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an Ihren Lehrer senden, sollte jemand, mit dem Sie tatsächlich kommunizieren, "Hallo" oder "Hallo" problemlos funktionieren.
4. Vermeiden Sie "Hallo". Während "Hallo" in einer halbformellen E-Mail akzeptabel sein kann, ist "Hallo" wahrscheinlich nicht. Es ist eine sehr informelle Begrüßung, selbst in Gesprächen, daher sollten Sie sie in jeder Art von formeller E-Mail vermeiden. Selbst wenn Sie Ihren Chef beispielsweise ziemlich gut kennen, ist es wahrscheinlich am besten, "Hallo" zu vermeiden, wenn Sie ihm eine E-Mail senden.
5. Verwenden Sie bei Bedarf einen Titel anstelle eines Namens. Wenn Sie jemandem schreiben, kennen Sie manchmal nur den Titel innerhalb des Unternehmens oder der Organisation. In diesem Fall können Sie statt des Namens der Person nur den Titel der Person verwenden, z.
6. Fügen Sie den Titel der Person hinzu, um ihn formeller zu machen. Wenn möglich, füge "Herr" hinzu. `, `Frau. `, `DR. ` oder `Professor` vor dem Namen der Person, um es formeller zu machen. Verwenden Sie auch den Nachnamen oder den vollständigen Namen der Person, um formeller zu sein, und nicht nur den Vornamen der Person.
Teil3 von 3: E-Mail formatieren und loslegen
1. Platziere die Begrüßung in der ersten Zeile. Die erste Zeile sollte die von Ihnen gewählte Begrüßung sein, gefolgt vom Namen der Person. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Titel für die Person, wie z. B. Herr, Frau oder Dr., gefolgt von ihrem Vor- und Nachnamen.
2. Setzen Sie ein Komma. Setzen Sie im Allgemeinen ein Komma nach der Begrüßung. In formellen Briefen können Sie einen Doppelpunkt verwenden, aber das ist normalerweise zu formell für eine E-Mail, selbst eine formelle. In den meisten Fällen reicht ein Komma aus, aber Sie können einen Doppelpunkt verwenden, wenn Sie ein Anschreiben in einer E-Mail schreiben.
3. Gehe zur nächsten Zeile. Die Begrüßung befindet sich oben in einer separaten Zeile. Wenn Sie sie also geschrieben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zeile zu wechseln. Wenn Sie Zeilenumbrüche anstelle von Einzügen verwenden, um Absätze zu erstellen, fügen Sie eine Leerzeile zwischen der Begrüßung und dem ersten Absatz ein.
4. Stellen Sie sich ggf. im ersten Satz vor. Wenn du zum ersten Mal jemandem schreibst, solltest du dich vorstellen, auch wenn du die Person persönlich kennst. Wenn Sie der Person eine Vorstellung davon geben, wer Sie sind, ermutigen Sie sie, weiterzulesen.
5. Komm auf den Punkt. Die meisten formellen E-Mails müssen schnell auf den Punkt kommen. Das heißt, Ihr erster oder zweiter Satz sollte den Grund angeben, warum Sie an den Empfänger schreiben. Denken Sie daran, Ihr Ziel so prägnant wie möglich zu beschreiben.
"Starten sie eine formelle e-mail"
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