Kostenlose Schritt für Schritt Anweisungen 
Wenn Ihr Unternehmen vorgedrucktes Briefpapier verwendet, können Sie dies wählen, damit Sie den Namen und die Adresse des Unternehmens nicht mehr eingeben müssen. Richten Sie die Adresse bei der Eingabe oben, rechts oder links aus, je nach Ihren Vorlieben oder denen des Unternehmens, für das Sie arbeiten. 
Verwendung "Wen es angeht" (Wen es betrifft) nur wenn Sie nicht genau wissen, an wen Sie den Brief richten sollen. Wenn Sie den Empfänger nicht genau kennen, "Sehr geehrter Herr / Frau" (Sehr geehrte Damen und Herren) eine sichere Wahl. Sie können in der Anrede auch die Anrede und den Nachnamen des Empfängers verwenden, zum Beispiel: "Sehr geehrter Doktor. Schmied" (Sehr geehrter Doktor. Schmied). Wenn Sie den Empfänger besser kennen und sich in einer lockereren Beziehung befinden, können Sie seinen Vornamen in der Anrede verwenden, zum Beispiel: "Liebe Susan" (Liebe Susan). Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es sich bei dem Empfänger um einen Mann oder eine Frau handelt, verwenden Sie am besten seinen vollständigen Namen, zum Beispiel: "Lieber Kris Smith" (Lieber Kris Smith). Verwenden Sie nach der Anrede ein Komma und nach „An wen es betrifft“ einen Doppelpunkt.” 
Wenn Sie den Empfänger gut kennen, können Sie einen oder mehrere freundliche Sätze hinzufügen, die ihm oder ihr alles Gute wünschen. Verwenden Sie Ihre Intuition, um zu bestimmen, wie viele persönliche Informationen Sie geben müssen. Ein bisschen Humor kann manchmal im geschäftlichen Kontext helfen, aber sei immer besonders vorsichtig, wenn du Witze machst. Normalerweise möchte man mit einem Geschäftsbrief den Leser dazu bewegen, etwas zu tun: seine Meinung ändern, ein Problem lösen, bezahlen oder handeln. Geben Sie dafür klare Argumente an. 
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Handschrift nicht so sauber ist und nicht zu Ihrer professionellen Persönlichkeit passt, geben Sie die Adresse auf Ihrem Computer ein und drucken Sie sie direkt auf den Umschlag.
Einen geschäftsbrief schreiben
Wie schreibt man einen guten Geschäftsbrief auf Englisch? Bei Geschäftsbriefen wird in der Regel ein Standardformat verwendet, das nicht schwer zu erlernen ist und Sie an den Inhalt Ihres Briefes anpassen können. Elemente, die Sie immer in einen Geschäftsbrief aufnehmen sollten, sind das Datum: Angaben zum Briefschreiber und zum Adressaten sowie einige Kernabsätze. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihren Brief zu schreiben und passen Sie den Brief gegebenenfalls an die in Ihrem Unternehmen geltenden Regeln an.
Schritte
Methode 1 von 4: So beginnen Sie Ihren Brief?
1. Verwenden Sie das richtige Format. Unabhängig vom Inhalt Ihres Schreibens gelten für ein Geschäftslayout gewisse Standardregeln. In einem Geschäftsbrief sollten Sie eine allgemein akzeptierte Schriftart wie Arial oder Times New Roman verwenden. Organisieren Sie die Absätze in Blöcken - drücken Sie beispielsweise am Anfang eines neuen Absatzes zweimal "Eingeben" und spring nicht rein.
- Wenn Sie den Brief für den Versand ausdrucken möchten, verwenden Sie nach Möglichkeit Firmenbriefpapier. Nicht nur das Logo und die Adresse des Unternehmens sind sofort darauf angebracht; dein Brief macht auch einen professionelleren Eindruck.
- Sie müssen auch einen Geschäftsbrief vorbereiten, den Sie per E-Mail nach einem Standardformat senden. Verwenden Sie in einer geschäftlichen E-Mail keine seltsamen Schriftarten und verwenden Sie nur die Farben Schwarz und Weiß.
2. Geben Sie in Ihrem Schreiben immer Firmendaten an. Setzen Sie den Firmennamen und die Adresse oben und beginnen Sie jeden Teil der Adresse in einer neuen Zeile. Wenn Sie selbstständig oder freiberuflich tätig sind, geben Sie Ihren eigenen Namen anstelle oder knapp über dem Firmennamen ein.
3. Dann notieren Sie sich das Datum. Am professionellsten geht das, wenn du das Datum komplett ausschreibst, also zum Beispiel "1. April 2012" (in einem Geschäftsbrief auf Englisch: "1. April 2012" oder "1. April 2012"). Geben Sie das Datum linksbündig ein, einige Zeilen unterhalb der Absenderadresse.
4. Adressatendaten. Geben Sie den vollständigen Namen, den Titel (sofern zutreffend) sowie den Firmennamen und die Adresse des Empfängers (in dieser Reihenfolge) ein. Beginnen Sie jeden Abschnitt in einer neuen Zeile. Fügen Sie bei Bedarf eine Funktion hinzu. Richten Sie die Empfängerdaten links aus, einige Zeilen unter dem Datum.
5. Wählen Sie die richtige Anrede. Die Anrede ist ein wichtiges Mittel, um Respekt zu zeigen, und welche Anrede Sie wählen, hängt davon ab, ob Sie die Person kennen, an die der Brief gerichtet ist, wie gut Sie diese Person kennen und wie formell Ihre Beziehung ist. Für einen Geschäftsbrief in englischer Sprache haben Sie folgende Möglichkeiten:
Methode 2 von 4: Das Herz des Briefes
1. Wähle den richtigen Ton. Zeit ist Geld, wie man sagt, und das gilt sicherlich für Geschäftsleute. Schreiben Sie Ihren Brief daher in einem prägnanten, professionellen Ton. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Brief reibungslos liest, indem Sie direkt auf den Punkt kommen und alle einleitenden Bemerkungen im ersten Absatz kurz halten. Du kannst zum Beispiel immer mit beginnen "Hiermit schreibe ich dir bezüglich..." und von dort weitermachen.
- Sparen Sie sich das mühsame Schreiben von blumigen Übergängen, ausgefallenen Wörtern oder langen, gewundenen Sätzen – versuchen Sie, das, was Sie sagen möchten, so glatt und klar wie möglich zu bekommen.
- Um Ihren Brief noch prägnanter zu gestalten, vermeiden Sie am besten Passivkonstruktionen. Lass deine eigene Meinung hinter dir und beschränke dich auf die Fakten.
2. Schreiben Sie klar und prägnant. Sagen Sie dem Leser genau, was Sie sagen möchten. Er oder sie wird nur schnell antworten, wenn Ihre Absicht klar und deutlich ist. Wenn Sie mit Ihrem Schreiben ein bestimmtes Ergebnis erzielen oder sicherstellen möchten, dass Maßnahmen ergriffen werden, sagen Sie klar, worum es geht und erklären Sie die Situation in so wenigen Worten wie möglich.
3. Gegebenenfalls können Sie einen etwas lockereren Ton verwenden. Briefe werden von Menschen für Menschen geschrieben. Vermeiden Sie daher so weit wie möglich Standardformulierungen – Sie können keine Beziehung zu jemandem mit vorgefertigten, unpersönlichen Briefen aufbauen. Aber benutze keine zu informelle Sprache oder Slang wie "du weißt" (du weißt),"Ich meine" (ich meine) oder Kontraktionen wie "will" (weil zu). Behalten Sie einen sachlichen Ton bei, aber seien Sie gleichzeitig freundlich und hilfsbereit.
4. Sei immer höflich. Sogar eine Beschwerde oder ein Problem kann auf höfliche Weise erfolgen. Zeigen Sie, dass Sie nachsichtig und hilfsbereit sind, indem Sie sich in die Situation des Empfängers einfühlen und anbieten, alles in Ihrer Macht Stehende zu tun.
5. Beende den Brief. Fassen Sie Ihre Punkte im letzten Absatz zusammen und erklären Sie entweder Ihren Aktionsplan oder was Sie vom Empfänger erwarten. Sagen Sie immer, dass er oder sie Sie bei Fragen oder Bedenken kontaktieren kann, und danken Sie für die Aufmerksamkeit, die er oder sie dem betreffenden Brief/Thema geschenkt hat.
Methode 3 von 4: Das Schließen des Briefes
1. Wähle ein Schloss. Genau wie die Anrede können Sie mit dem Schloss Respekt und Formalitäten zeigen. Von "Met vriendelijke groeten" oder "Mit freundlichen Grüßen" (Mit freundlichen Grüßen) Du hast im Englischen im Allgemeinen immer Recht, kannst dir aber auch vorstellen "herzlich," "respektvoll," "Grüße" und "Mit freundlichen Grüßen." Etwas weniger formelle, aber dennoch professionelle Schlusssätze in Englisch beinhalten "Alles Gute", "Beste Grüße," "Herzliche Grüße," und "Danke schön." Verwenden Sie ein Komma nach dem Schlusssatz.
2. Unterschreibe den Brief. Lassen Sie etwa vier Zeilen für Ihre Unterschrift frei. Unterschreiben Sie den Brief, nachdem Sie ihn ausgedruckt haben, oder scannen Sie Ihre Unterschrift ein, wenn Sie ihn per E-Mail senden, und fügen Sie das Bild am Ende Ihres Briefes ein. Verwenden Sie dafür am besten blaue oder schwarze Tinte.
3. Geben Sie unten Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten ein. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten unter Ihre Unterschrift ein. Beginnen Sie jede der Daten in einer neuen Zeile.
4. Fügen Sie bei Bedarf die "Anhänge" bitte. Falls Sie weitere Unterlagen zur Empfängerinformation beigefügt haben, geben Sie bitte die Anzahl und Art der Anlagen einige Zeilen unter Ihren Kontaktdaten an, zum Beispiel: "Anhänge (2): Curriculum Vitae, Broschüre."
Methode 4 von 4: Den Brief beenden
1. Überprüfen Sie den Brief. Die Art und Weise, wie Sie sich präsentieren, ist entscheidend, wenn Sie einen professionellen Eindruck hinterlassen möchten. Stellen Sie sicher, dass der Adressat schnell erkennen kann, dass Sie über die richtigen Fähigkeiten und die Kontrolle verfügen, indem Sie Ihr Schreiben überprüfen und etwaige Fehler korrigieren. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung, aber lesen Sie Ihren Brief auch sorgfältig durch, bevor Sie ihn senden.
- Fragen Sie sich, ob Ihr Brief klar und prägnant ist. Enthält der Brief Absätze, die länger als 3 oder 4 Sätze sind? Wenn ja, schau mal, ob du es irgendwie kürzen kannst.
- Wenn der Brief sehr wichtig ist, können Sie einen Freund oder Kollegen bitten, ihn für Sie vorzulesen. Zwei sehen mehr als eins und manchmal kann ein zusätzliches Augenpaar Ihnen helfen, Fehler oder seltsame Formulierungen zu erkennen, die Sie selbst nicht gesehen haben.
2. Senden Sie den Brief. Senden Sie die E-Mail oder posten Sie den Brief in einem geschäftlichen Umschlag (wenn möglich, verwenden Sie einen Umschlag mit dem Firmenlogo). Schreiben Sie sorgfältig Ihre eigene Adresse und die Adresse des Adressaten darauf. Falten Sie den Brief in Drittel, sodass der Empfänger zuerst den oberen Teil und dann den unteren Teil sieht. Sorgen Sie für ausreichend Porto und geben Sie den Brief auf.
Tipps
- Verwenden Sie einen guten Stift, um den Brief zu unterschreiben.
- Betonen Sie immer die positive Seite der Dinge. Erwähne, was du tun kannst, anstatt was du nicht tun kannst. Wenn ein Produkt beispielsweise nicht vorrätig ist, sagen Sie dem Kunden nicht, dass Sie die Bestellung nicht liefern können. Sagen Sie stattdessen, dass das Produkt sehr gefragt war und ausverkauft ist. Dann teilen Sie dem Kunden mit, wann Sie die Bestellung liefern können.
- sei pünktlich. Wenn Sie innerhalb einer Woche keine vollständige Antwort senden können, teilen Sie dem Empfänger dies mit und geben Sie auch an, wann er mit einer vollständigen Antwort rechnen kann.
- Bei einem komplizierten Brief ist es oft gut, zuerst einen Entwurf zu erstellen.
- Schreiben Sie die Themen auf, die Sie in Ihrem Brief behandeln möchten. Die Reihenfolge ist egal.
- Erstellen Sie für jedes Thema eine Liste mit Schlüsselwörtern, Beispielen, Argumenten und Fakten.
- Überprüfen Sie, ob alle Themen in Ihrem Entwurf für Ihren Zweck und Ihr Publikum relevant sind.
- Löschen Sie alles, was nicht relevant ist.
- Bringen Sie die Informationen in die für den Leser praktischste Reihenfolge.
Warnungen
- Achten Sie darauf, dass der Ton Ihres Briefes weder zu kurz noch zu aufdringlich ist – denken Sie daran, dass Sie mit einem Geschäftsbrief versuchen, eine professionelle Beziehung aufzubauen oder zu verbessern.
- Seien Sie vorsichtig mit Schmeicheleien. Sie können ein aufrichtiges Kompliment machen, aber wenn Sie es übertreiben, bedeutet dies, dass Sie für Ihre Arbeit auf Komplimente und Schmeicheleien angewiesen sind, anstatt Ihre beruflichen Qualitäten einzusetzen.
"Einen geschäftsbrief schreiben"
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