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Auch wenn Ihnen die E-Mail sehr kurz vorkommt, kann die Antwort des Lehrers viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie beispielsweise fragen, was Sie verpasst haben, nachdem Sie die vorherige Unterrichtsstunde nicht besucht haben, ist damit zu rechnen, dass Sie nicht ernst genommen werden. Erwartest du wirklich, dass der Lehrer seine ganze Stunde noch einmal gibt, sowieso per E-Mail? Fragen Sie nicht per E-Mail nach Ihren Noten. An Universitäten gibt es oft spezielle Systeme, die zum Austausch von Noten verwendet werden (z. B. BlackBoard). Wenn es nicht so sehr um deine Note geht, sondern eher darum, was du bei der Prüfung richtig und falsch gemacht hast, vereinbare besser einen Termin mit deinem Lehrer, um es gemeinsam anzuschauen. Möglicherweise haben Sie sogar geplante Nachbesprechungen von Prüfungen. Wenn möglich, solltest du immer versuchen, mit deinem Lehrer persönlich zu sprechen und nicht per E-Mail. Als Faustregel gilt: Wenn es wahrscheinlich länger dauert, eine Antwort zu tippen, als sie nur zu sagen, dann ist es sowieso keine gute Idee, eine E-Mail zu schreiben. Finden Sie heraus, wann sich der Lehrer Zeit nimmt, um die Fragen der Schüler zu beantworten. Vereinbaren Sie bei Bedarf einen Termin bei der Lehrkraft für Fragen. 
Es kann sinnvoll sein, das relevante Thema, das relevante Buch oder die Vorlesung und die entsprechenden Seiten/Blätter in Ihrer Betreffzeile zu erwähnen. Auf der Rückseite schreibst du kurz aber bestimmt den Betreff deiner E-Mail. So weiß der Lehrer sofort, was von ihm erwartet wird und kann seine E-Mail-Kommunikation mit den Schülern organisieren und priorisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie sehr genau sind m.B.T. das College, um das deine Frage geht. Geben Sie die genaue Uhrzeit und das Datum an. Nur den Berufsnamen zu nennen ist viel zu allgemein. Senden Sie niemals eine Nachricht ohne Betreffzeile. 
Auch wenn er oder sie in seiner Antwort mit einem Vornamen schließt, ist es besser, mit einem Nachnamen zu beginnen. Nur auf ausdrücklichen Wunsch mit Vornamen öffnen. Achte auch darauf, dass du die Lehrernamen immer richtig buchstabierst! 
Erwähnen Sie die genaue Aufgabe oder das Projekt, auf das Sie sich beziehen, um Verwirrung zu vermeiden. 
Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor und senden Sie die E-Mail an Ihren Lehrer. 
Da nicht alle Lehrer jeden Tag auf dem Campus sind, checken sie möglicherweise nicht täglich ihre E-Mails. Geben Sie dem Lehrer daher genügend Zeit, um zu antworten. 
Denken Sie daran, dass das Schreiben und Versenden einer E-Mail in kürzester Zeit erledigt ist, die Beantwortung der Frage jedoch sehr mühsam sein kann. Wenn Sie eine Notenberechnung oder eine Erläuterung des versäumten Materials wünschen, schlagen Sie vor, den Lehrer aufzusuchen, wenn er dafür einen Termin ausmachen möchte.
E-mail an einen lehrer
Die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Lehrern kommunizieren, ist sehr wichtig und zeigt viel darüber, was für ein Schülertyp Sie sind. Die meisten Lehrer haben bestimmte Erwartungen an die Nachrichten, die sie von ihren Schülern erhalten. Nachfolgend finden Sie einige Tipps zum Schreiben einer guten E-Mail an Ihren Lehrer. Dozenten haben unterschiedliche Positionen wie studentische Hilfskraft, Professor oder Gastdozent; jemand, der von einer anderen Fakultät oder Universität kommt. Wenn du diesen Leuten schreibst, gelten die gleichen Standards. Es spielt wirklich keine Rolle, um welche Art von Lehrer es sich handelt; Respekt per E-Mail zu zeigen wird von jedem Lehrer erwartet und geschätzt. Die meisten Lehrer erwarten von den Schülern ein gewisses Maß an Kommunikation. Sie erwarten einen professionellen und respektvollen Umgangston. Wir helfen Ihnen, diese Erwartungen zu verstehen.
Schritte
Methode 1 von 1: Verfassen Sie eine E-Mail an einen Lehrer
1. Lesen Sie den Lehrplan. Hier sind oft die Antworten auf Fragen, die Sie bereits haben. Wenn du diese Fragen noch einmal stellst, wird es deinem Lehrer so vorkommen, als ob du es nicht sehr ernst meinst.
2. Stellen Sie sicher, dass E-Mails tatsächlich der beste Weg sind, um Nachrichten zu senden. Die E-Mail dauert oft viel länger als ein echtes Gespräch. Manchmal sind Fragen und Antworten so kurz, dass das Versenden von E-Mails unnötig viel Zeit in Anspruch nimmt.
3. Verwenden Sie Ihr akademisches Konto. Die Verwendung der E-Mail-Adresse oder des Kontaktsystems Ihres Schulkontos erhöht Ihre Chancen, dass Ihre E-Mails schnell gelesen und beantwortet werden, erheblich.
4. Geben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile an. Wenn Sie jemandem, von dem Sie wissen, dass er bereits beschäftigt ist, eine E-Mail senden, ist es nützlich, wenn diese Person sofort sieht, worum es in der E-Mail geht.
5. Beginnen Sie immer mit „Sehr geehrter Herr“, „Sehr geehrter Herr“ oder einer anderen formellen Eröffnung. Sag niemals `Hey`, `Hallo` oder ähnliches. Sagen Sie immer "Sehr geehrter Professor *Nachname*". Wenn Sie sich nicht hundertprozentig sicher sind, ob es sich um einen Herrn oder eine Dame handelt, können Sie Beleidigungen vermeiden, indem Sie mit `Professor` statt `Sir` oder `Madam` beginnen.
6. Geben Sie kurz und höflich den Grund für Ihre E-Mail an. Geben Sie nicht mehr Informationen weiter, als der Lehrer braucht. Sei kurz aber süß. Beinhaltet auch immer, um welche Vorlesung es sich handelt und welche Abschnitte oder Blätter. Tun Sie dies sowohl in der Betreffzeile als auch in der E-Mail selbst. Sie tun dies, wenn die Betreffzeile aus irgendeinem Grund beim Lesen der E-Mail nicht sichtbar ist.
7. Wenn Sie ein Problem per E-Mail senden, schlagen Sie auch eine Lösung vor (siehe Tipps unten). Vermeiden Sie jedoch, dass Ihre mögliche Lösung den Lehrer unnötig viel Aufwand kostet.
8. Beenden Sie mit Ihrem vollständigen Namen und Ihrer Matrikelnummer. Erwähnen Sie auch noch einmal die betreffende Hochschule und den entsprechenden Abschnitt oder die entsprechenden Blätter. So vermeiden Sie Unklarheiten.
9. Fügen Sie bei Bedarf einen Anhang hinzu. Wenn Ihre E-Mail eine Aufgabe oder einen Artikel betrifft, fügen Sie bitte dieses Dokument bei. Auf diese Weise muss der Lehrer nicht nach dem Dokument suchen, über das Sie sprechen. Wenn Sie beispielsweise Probleme mit Computerprogrammen haben, können Sie auch Screenshots von Problemen hinzufügen.
10. Lies deine E-Mail noch einmal. Wenn Sie keine Rechtschreibprüfung für E-Mails haben, kopieren Sie die Nachricht und fügen Sie sie in ein Textverarbeitungsprogramm ein, das über eine Rechtschreibprüfungsfunktion verfügt. Prüfen Sie nicht nur auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, sondern auch auf die allgemeine Struktur Ihrer E-Mails sowie auf Ihre Sprache und Ihren Tonfall. Du möchtest dem Lehrer gegenüber höflich erscheinen.
11. Wenn das Problem sensibel ist oder die E-Mail sehr lang ist, können Sie eine andere Person bitten, sie sorgfältig zu lesen. Frage diese Person, ob sie von dieser E-Mail beleidigt wäre, wenn sie an sie adressiert wäre.
12. Gib dem Lehrer genug Zeit zum Antworten. Siehe auch die Tipps am Ende dieses Artikels zum Umgang mit Nicht-Antworten. Bei manchen E-Mails wird der Lehrer es nicht für nötig halten zu antworten. Wenn Sie beispielsweise angeben, dass Sie in der nächsten Unterrichtsstunde nicht anwesend sind und daher ein Mitschüler Ihre Hausarbeit abgeben wird, ist es nicht verwunderlich, wenn Sie keine Antwort erhalten. Dann bist du fertig.
13. Bestätige den Kommentar, sobald du ihn bekommst. Ein einfaches Danke kann reichen. Eine etwas längere E-Mail kann nützlich sein, um professioneller zu wirken. Vereinbaren Sie einen Termin für ein Meeting, wenn Sie es nicht gemeinsam per E-Mail herausfinden können.
Tipps
- Versuchen Sie zuerst, einen Kommilitonen zu fragen, was Sie in Ihrer Abwesenheit verpasst haben, anstatt sofort eine E-Mail zu schreiben.
- Verwenden Sie die Worte "Bitte" und "Danke". Das ist höflich und wird immer geschätzt.
- Mailen Sie erneut, wenn Sie nach mehreren Tagen keine Antwort erhalten haben. Jetzt hast du genug Grund, höflich zu fragen, ob der Lehrer deine Mail gelesen hat. Vielleicht ist es besser, eine E-Mail zu senden oder sein Büro zu besuchen, anstatt eine E-Mail zu schreiben. Wenn du nichts unternimmst, bekommst du sowieso keine Antwort.
- Höflich zu sein bedeutet nicht, dass du deine wahren Bedürfnisse nicht teilen kannst. Natürlich sollte man nicht eine bestimmte Lösung fordern, aber unbedingt Vorschläge machen.
- Ein Beispiel. Angenommen, Sie werden am Tag der Prüfung operiert. In diesem Fall müssen Sie mehr tun, als nur Ihren Streitfall einzureichen. Schlagen Sie vor, die Prüfung früher abzulegen oder fragen Sie, ob Sie beispielsweise eine Ersatzaufgabe machen können. Seien Sie auf jeden Fall offen für die Vorschläge Ihres Lehrers, der vielleicht anders denkt als Sie.
Warnungen
- Stellen Sie sicher, dass Sie nicht selbst die Antwort auf eine Frage haben (zum Beispiel in Ihrem Lehrplan).
- Sei geduldig. Sie sehen Ihren Lehrer regelmäßig, aber das bedeutet nicht, dass er oder sie jeden Tag die Zeit hat, E-Mails zu beantworten. Professoren haben mehr Verantwortung als nur zu lehren. Natürlich ist Ihre Mail wichtig, aber es besteht eine gute Chance, dass Ihre Mail nicht genau zum gewünschten Zeitpunkt beantwortet wird.
- Verwenden Sie keine informellen Abkürzungen. Sei immer formell.
- Beginnen Sie ein Gespräch mit Ihrem Lehrer nicht, indem Sie fragen: "Haben Sie meine E-Mail erhalten?"?”. Dein Lehrer erhält wahrscheinlich täglich viele E-Mails und weiß nicht sofort, ob er auch deine E-Mail erhalten hat. Sagen Sie lieber, dass Sie gestern eine E-Mail zu einem bestimmten Thema gesendet haben und fragen Sie, ob er / sie jetzt oder später Zeit hat, darüber zu sprechen. Wenn der Lehrer deinen Namen noch nicht kannte, erinnere ihn/sie an deinen Namen.
- Sei immer höflich und freundlich!
- Frag nicht `ob` du am Tag deiner Abwesenheit etwas verpasst hast. Du hast natürlich was verpasst.
- Senden Sie keine E-Mails an mehrere Lehrer gleichzeitig. Das wird sehr unpersönlich rüberkommen. Nur wenn die Situation tatsächlich angemessen ist, kannst du das tun.
- Wenn Sie eine Beschwerde haben, ist eine E-Mail wahrscheinlich nicht die richtige Wahl. Vereinbaren Sie einen Termin für ein Gespräch mit der Lehrkraft und teilen Sie uns mit, dass Sie Probleme haben. Bei Bedarf können Sie einer telefonischen Absprache zustimmen. Wenn Sie direkt eine E-Mail senden, besteht die Möglichkeit, dass Sie Dinge schreiben, die Sie später bereuen könnten.
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